4.3 creación, funcionamiento y evaluación de centros de

4.3
CREACIÓN, FUNCIONAMIENTO
DOCUMENTACION.
Y
EVALUACIÓN
DE
CENTROS
DE
CAPITULO I
DE LOS PROYECTOS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN.
Artículo 1.
Los proyectos para la creación de Centros de Documentación que se sometan al
Consejo Divisional deberán contener de manera explícita y detallada la información
siguiente:
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
Unidad, División, Departamento(s) y Area(s) de Investigación;
Denominación;
Nombre del responsable;
Justificación académica de la propuesta;
Objetivos;
Relación de actividades para el cumplimiento de los objetivos;
Especificación detallada del tipo de información o documentación que se recopilará
(bibliográfica, documental, bases de datos, etc.);
Plan de trabajo a tres años y relación de los resultados y productos a obtener;
Relación de servicios que prestará;
Modalidades de operación;
Recursos humanos, materiales y financieros;
Lugar de operación;
Nombres, antecedentes académicos, profesionales y escolares de los académicos
vinculados en el proyecto;
Artículo 2.
Los proyectos de creación de Centros de Documentación deberán ser propuestos por
los miembros de alguna(s) Area(s) de Investigación o un grupo de profesores que
desarrollen actividades de investigación afines a la temática del Centro de Documentación
propuesto.
Artículo 3.
Los proyectos de creación del Centro de Documentación deberán contar con el visto
bueno del Jefe del Departamento respectivo.
Artículo 4.
Las propuestas de creación del Centro de Documentación deben demostrar una
vinculación directa con las líneas y proyectos de investigación, de las áreas participantes y
de los profesores adscritos a ellas.
Artículo 5.
Quienes sean responsables del Centro de Documentación deberán contar con
experiencia académica o profesional demostrable, así como producción en la materia del
Centro de Documentación propuesto.
Artículo 6.
En la creación de los Centros de Documentación, se deberá buscar un equilibrio
entre los Departamentos y entre las diversas áreas que los constituyen.
CAPITULO II
DEL FUNCIONAMIENTO, OPERACIÓN Y FINANCIAMIENTO.
Artículo 7.
La vigencia del funcionamiento y operación de los Centros de Documentación,
estará en función del cumplimiento de sus objetivos y actividades o de la modificación de
las líneas y proyectos de investigación de los profesores proponentes.
Artículo 8.
El funcionamiento de los Centros de Documentación debe garantizar la atención
oportuna de los interesados en su información y prestar un servicio en horarios y días
hábiles.
Artículo 9.
Para asegurar su funcionamiento, el responsable del Centro de Documentación,
deberá apoyarse en la prestación del servicio social de alumnos de la División.
Artículo 10. Para efectos presupuestales, los Centros de Documentación se alojarán en la Oficina
de la Dirección. Los recursos serán otorgados en función de las condiciones presupuestales
de la misma Dirección. Asimismo buscarán recursos concurrentes.
Artículo 11. Los Centros de Documentación promoverán los intercambios y/o convenios
necesarios que les permitan captar más recursos para un óptimo cumplimiento de sus
objetivos y actividades.
CAPITULO III
DE LA EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS.
Artículo 12. Los Centros de Documentación no tendrán facultades para editar por sí solos sus
productos de trabajo; sólo podrán hacerlo mediante coediciones y siguiendo los
Lineamientos del Consejo Editorial de la División o en su caso del Departamento
Correspondiente.
Artículo 13. Los responsables de los Centros tendrán la obligación de rendir un informe anual
evaluando el desarrollo del proyecto. Este informe se entregará al Director de la división en
el mes de diciembre de cada año. El Director deberá incorporarlo en el informe anual que
presenta ante el Consejo Divisional.
Artículo 14. Los Centros de Documentación serán evaluados cada tres años, por el Consejo
Divisional, de acuerdo con el plan de trabajo que hayan presentado para su aprobación y de
los informes anuales que haya presentado el responsable.
Artículo 15. El objeto de la evaluación tendrá como propósito analizar el trabajo y operación del
Centro, así como los resultados y productos obtenidos durante el tiempo a evaluar. De igual
manera, se valorará el impacto que ha tenido, tanto a nivel interno como externo y la calidad
de los servicios prestados.
CAPITULO IV
DE LAS COMISIONES.
Artículo 16. El Consejo Divisional nombrará en su sesión de instalación anual, una comisión
encargada de evaluar los proyectos de creación de Centros de Documentación, la cual estará
integrada por dos Jefes de Departamento, dos representantes académicos y dos
representantes alumnos. Como asesores se requerirán a dos profesores de la División, de
acuerdo con las temáticas de los proyectos presentados.
Artículo 17. Los proyectos de Centros de Documentación serán presentados ante la Secretaría
Académica de la División, que convocará a la Comisión referida para que analice la
propuesta. Una vez elaborado el dictamen será presentado al pleno del Consejo Divisional.
Artículo 18. La Comisión encargada de evaluar la Creación de Centros de Documentación,
solicitará dictámenes externos en caso de considerarlo necesario.
Artículo 19. El Consejo Divisional integrará una vez al año una Comisión encargada de evaluar el
funcionamiento, operación y resultados obtenidos por los Centros de Documentación de la
División, la cual estará integrada por dos Jefes de Departamento, dos representantes
académicos y dos representantes alumnos. Como asesores estará el responsable del Centro
de Documentación y dos profesores de la División, vinculados con la temática del Centro
que se trate.
Aprobado en la sesión 213, celebrada el 30 de noviembre de 1995.