Instructivo de seguimiento al PIDD
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SEGUIMIENTO DEL PLAN INDIVIDUAL DE DESARROLLO PARA EL DESEMPEÑO-PIDD COORDINADINACIÓN DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA BOGOTÁ, MARZO DE 2013 QUE TENER EN CUENTA ANTES DE REALIZAR LOS SEGUIMIENTOS AL PIDD 1. La responsabilidad de realizar los seguimientos al Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño es de los líderes que registraron el PIDD en el sistema de información Génesis. Si el colaborador ha cambiado de líder el nuevo líder debe registrar un nuevo PIDD. 2. El seguimiento se realiza a las actividades de mejoramiento y a los objetivos, esto quiere decir que cada actividad y cada objetivo debe tener por lo menos un seguimiento. 3. Los seguimientos al PIDD aplican para objetivos y actividades de mejoramiento que se venzan a más tardar el 31 de marzo o de objetivos y actividades de mejoramiento que por su naturaleza requieran seguimientos continuos, es decir actividades continuas o que se desarrollan durante todo el periodo. 4. Cualquier duda o inconveniente debe comunicarse con el responsable de Gestión Humana de su Sede SEDE Sede Principal Sede Bello Sede Valle Sede Bogotá Sur y nuevas regionales Sede Cundinamarca Vicerrectoría Llanos Vicerrectoría Tolima Huila Vicerrectoría Norte Oriente- Bucaramanga UNIMINUTO Virtual y a Distancia Servicios Integrados NOMBRE Catalina Camargo Juan Diego García Sandra Renteria Gina Medina CORREO [email protected] Denice Useche Mónica Riveros Gina Medina [email protected] [email protected] [email protected] Edilia Riatiga [email protected] Sandra Parada [email protected] Diana Acosta [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] CÓMO HACER EL SEGUIMIENTO 5. Ingrese a http://wiwa.uniminuto.edu:8501/pls/PROD/twbkwbis.P_GenMenu?name=homepage 6. De clic sobre Ingresar a Área Segura 7. Digite su usuario y contraseña. Cualquier duda o inconveniente comuníquese: Los Líderes que hayan olvidado su contraseña deben solicitar reactivación en las coordinaciones de Gestión Humana de su Sede. Quienes reinicien su contraseña deben realizar el cambio de la misma en el momento de ingresar, para lo cual Génesis automáticamente realizará la solicitud: 8. Una vez ingrese al Sistema haga clic en Información personal. 9. Ingrese a Plan Individual de Desarrollo Para el Desempeño para administrativos o Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño Profesores para personal docente. 10. Seleccione el centro de costo al cual pertenece si se trata de colaboradores administrativos o el programa académico en el cual es líder si son profesores. 11. Seleccione la persona a la que le va a realizar el seguimiento e indique el periodo en el cual creó el Plan de Desarrollo al que le va a hacer seguimiento. Ejemplo para administrativos seleccione periodo 201400 administrativos, para profesores 201410. 12. 13. Haga clic en Plan Individual de desarrollo 14. Ingresa al Plan Individual de Desarrollo. En caso de que salga en blanco verifique que haya seleccionado el periodo 201400. En caso de que el plan lo haya realizado en 201300 debe seleccionar este periodo. Si persiste el inconveniente comuníquese con Gestión Humana. 15. Abra el ítem correspondiente a actividades de mejoramiento. Para hacer el seguimiento a las actividades de mejoramiento tenga en cuenta: 1. Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran actividades con vencimiento a 30 de junio o actividades de carácter continuo. Se deben incluir aquellas actividades que debían cumplirse en el primes trimestre y que por alguna razón no se encuentran al 100%. 2. Competencias que se tratan en la actividad de mejoramiento 3. En ítem seleccione el número del objetivo, para ello tenga en cuenta el número Seq. Este mismo número se seleccionará en el seguimiento. 4. En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado, ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc. 5. La fecha se selecciona automáticamente 6. En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el 100% de acuerdo al cumplimiento que lleve la actividad. Recuerde que las actividades de mejoramiento deben corresponder a las falencias en la evaluación de competencias o en el desempeño propio del colaborador en el cargo asignado. Si existen actividades que no son pertinentes debe colocarse una calificación del 100% y en el comentario especificar que esa actividad ya no se realizará. 7. La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le vayan dando a la actividad. 8. A medida que vaya haciendo seguimiento a las actividades vaya colocando solo el porcentaje de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el segundo seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un total. 9. La actividad que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió. 10. En caso de que el colaborador requiera de nuevas actividades de mejoramiento pueden registrarse en actividades de mejoramiento. 16. Abra el ítem correspondiente a objetivos del siguiente periodo. • Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran objetivos con vencimiento a 30 de junio u objetivos de carácter continuo. Se deben incluir aquellos objetivos que debieron cumplirse en el primer trimestre y que por alguna razón no se encuentran al 100%. • En ítem seleccione el número del objetivo • En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado, ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc. • La fecha se selecciona automáticamente • En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el 100% de acuerdo al cumplimiento que lleve el objetivo. Recuerde que Si existen objetivos que no son pertinentes o por cambios en el plan del área deben eliminarse, debe colocarse una calificación del 100% y en el comentario especificar que ese objetivo ya no se realizará. • La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le vayan dando al objetivo. • A medida que vaya haciendo seguimiento a los objetivos vaya colocando solo el porcentaje de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el segundo seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un total. • El objetivo que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió. • Si el colaborador tiene requiere más objetivos pueden registrarse en objetivos del siguiente periodo. 17. Observaciones: • Tenga en cuenta que el sistema lo deja a uno máximo 15 minutos en inactividad • Solo el líder tiene autorización para realizar un seguimiento en el Sistema • Recuerde la importancia de hacer seguimiento para lograr la mejora de sus colaboradores.
