Regente Farmacéutico - Oficina de Recursos Humanos

ESTRUCTURA DEL CARGO
I. Identificación y ubicación del cargo
Estrato: Profesional
Clase: Profesional C
Código Cargo: 24640
V:1
Título del Cargo: Regente Farmacéutico
Dependencia: Oficina de Bienestar y Salud y Programa de Atención Integral en Salud
II. Descripción del cargo
Propósito: Planificar, coordinar, supervisar y tramitar todo lo relacionado con el despacho de recetas y el recurso humano
Productos o Servicios
Criterios de Desempeño
Farmacia administrada
Ley general de Salud, Ley Control Interno, Ley de
Psicotrópicos y Estupefacientes, Reglamento de Activos
Fijos
Coordinación administrativa ejecutada y supervisada
Normativa universitaria
Lineamientos del PAIS
Actividades esenciales
1. Supervisa y autoriza el pedido de los medicamentos de la farmacia o de la bodega central del PAIS, informa sobre el
requerimiento de medicamentos a los médicos y usuarios y establece medidas a lo interno de la farmacia para atender productos
agotados.
2. Supervisa el almacenamiento correcto de los medicamentos, controles de fechas de vencimiento y supervisa el trámite de
devolución de medicamentos a la bodega central, en caso de vencimiento o deterioro.
3. Participa en el proceso de supervisión y preparación de las recetas.
4. Evacúa dudas de los técnicos en el proceso de preparación de las recetas, hace consultas con el médico prescriptor o en el
EBAIS para aclaración o verificación de dosis, indicaciones especiales, contraindicaciones, opciones terapéuticas alternativas en
caso de contraindicación o inexistencia del medicamento.
5. Realiza el ingreso de datos, en el medio que corresponda, para el registro de psicotrópicos, medicamentos de especialista y
tratamientos de tuberculosis.
6. Supervisa la entrega de medicamentos, las condiciones de infraestructura en los núcleos y atiende consultas de los
responsables del despacho.
7. Atiende consultas de los servicios de la farmacia de usuarios internos y externos
8. Elabora informes para uso interno y externo sobre la gestión de la farmacia que administra.
9. Elabora, controla y supervisa la ejecución del plan operativo de la farmacia y define lineamientos para corregir inconsistencias.
Participa en la elaboración del Análisis de Situación Integral de Salud, así como en la negociación, elaboración, ejecución y
evaluación de los planes del área y los compromisos de gestión, entre otros.
10. Coordina la elaboración de los programas de información y divulgación a usuarios a través de actividades como charlas,
capacitaciones, boletines, entre otros.
11. Vela por la correcta distribución de las cargas de trabajo, según rutas y cantidad de recetas.
12. Participa en comisiones de salud en las comunidades, áreas de salud y el programa.
13. Coordina trámites administrativos diversos tales como: nombramientos e inducción de personal, selección de funcionarios,
autorización y control de vacaciones, mantenimiento de instalaciones físicas, control de activos fijos, solicitud de suministros de
oficina y limpieza, entre otros.
14. Delega y asigna funciones según su criterio a personal técnico y profesional a su cargo.
15. Asigna, organiza y controla las actividades y prácticas de estudiantes universitarios en su campo de acción.
16. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
III. Responsabilidades del cargo
(Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores)
Por la supervisión de personal del nivel operativo, técnico y profesional
Por la correcta aplicación y supervisión de los procedimientos farmacéuticos a su cargo
Por la custodia de los bienes institucionales a su cargo
IV. Perfil de competencias
Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización)
1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario.
2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y
transformación de las actividades de la comunidad universitaria.
3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las
funciones sustantivas de la comunidad universitaria.
4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los
objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria.
5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas
en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales.
Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo)
1. Liderazgo: Habilidad para dirigir y orientar el personal, tanto en trabajos individuales como en equipo. Mantiene un espíritu de
compromiso con los miembros de su equipo guiándolos para el logro de los objetivos, en un ambiente de respeto.
2. Capacidad de organización: Programa y prioriza de forma oportuna las estrategias de trabajo con claridad y orden, dando
respuesta a los requerimientos internos y externos en torno a la labor que ejecuta.
3. Comunicación: Grado de precisión, síntesis, claridad y atención al transmitir y recibir información oral y escrita en forma
efectiva.
4. Toma de decisiones: Capacidad para elegir entre varias alternativas aquellas que son más viables para la consecución de los
objetivos, solución de problemas y situaciones laborales cotidianas considerando los posibles efectos y riesgos.
5. Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con otros, formar parte del grupo y trabajar juntos hacia el logro de una meta
común. Comprende la repercusión de las propias acciones en el éxito del equipo.
Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia)
Conocimientos
Normativa universitaria y nacional relacionada con su gestión.
Administración del recurso humano.
Formación académica Sistema RyS
Licenciatura en Farmacia
Experiencia
16 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren calificables según
instrumento técnico de Reclutamiento y Selección
V. Requisitos legales
Incorporado y activo al Colegio Profesional respectivo.
VI. Requisito ISO