UNIVERSIDAD DE CALDAS Instructivo para realizar el proceso de

 UNIVERSIDAD DE CALDAS Instructivo para realizar el proceso de matrícula “Convocatoria de admisiones 2013-­‐2” PASO 1 -­‐ Verifique el listado de documentos para matrícula: asegúrese de contar con TODOS los documentos para matrícula, solicitados. Una vez cuente con todos los documentos, deberá crearlos en forma individual y convertirlos a formato PDF. Tenga en cuenta que ninguno de estos archivos podrá sobrepasar los 2,5 Mb (megabytes) de tamaño. También puede consultar la siguiente ayuda, que le mostrará cómo crear documentos en formato PDF: http://www.ucaldas.edu.co/admisiones/wp-­‐
content/uploads/2013/06/C%C3%B3mo-­‐crear-­‐archivos-­‐en-­‐formato-­‐PDF.pdf PASO 2 -­‐ Ingrese al sitio web para carga de documentos en línea: una vez tenga los archivos en formato PDF, ingrese con su número de PIN al siguiente vínculo: http://acad.ucaldas.edu.co/cargaarchivos/login.aspx?t=1. Al ingresar, por favor lea con atención los términos y condiciones, y dé click en “Aceptar”. Una vez haya ingresado, siga las instrucciones para la carga de documentos. En caso de haber olvidado o extraviado su código PIN, puede consultarlo en el siguiente vínculo: http://acad.ucaldas.edu.co:1560/cargaarchivos/getPines.aspx PASO 3 -­‐ Cargue los documentos para matrícula: cada admitido deberá cargar sus documentos en el aplicativo para matrícula EN LÍNEA según las fechas asignadas en el calendario dispuesto, con el fin de realizar la respectiva liquidación de la matrícula financiera. En el caso de no cargar la documentación completa, se le asignarán al admitido hasta tres (3) oportunidades de carga, desde el momento mismo en que se le informe cuál es el documento que debe corregir o anexar. Si en el tercer intento de carga asignado los documentos continúan incompletos, el admitido perderá el cupo automáticamente. También puede consultar la siguiente ayuda, que le mostrará cómo cargar documentos en el sistema de admisiones: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=IfHJ4K4XzB4 PASO 4 – Haga seguimiento a la carga de documentos: al día siguiente de haber cargado sus documentos para matrícula, ingrese nuevamente al sistema con el fin de verificar el estado de revisión y aprobación de los mismos. PASO 5 -­‐ Descargue e imprima el recibo de pago: una vez sus documentos hayan sido revisados y aprobados, podrá descargar el recibo de pago de matrícula financiera ingresando al aplicativo en línea a través del link: http://acad.ucaldas.edu.co/cargaarchivos/login.aspx?t=1 o también podrá reclamarlo en la Oficina Financiera de la Universidad de Caldas. PASO 6 -­‐ Pague su recibo de matrícula y entregue copia del comprobante de pago: diríjase a la respectiva entidad bancaria para realizar la consignación por concepto de su matrícula. Una vez haya pagado, entregue una copia del comprobante de pago en la Oficina de Admisiones y Registro Académico, con el fin de asentar su matrícula en el Sistema de Información Académica, lo cual permitirá su reporte oficial en el mismo y la correspondiente inscripción de actividades académicas. RECUERDE: Las fechas límites de pago de la matrícula financiera se indicarán en el recibo y sólo se ampliarán para aquellos casos que se encuentren en verificación por parte de la Oficina Financiera o el Comité de Matrículas. Los plazos para el pago de matrícula serán los establecidos por el Consejo Académico: seis (6) días hábiles para el pago oportuno, un (1) día hábil para el primer pago extraordinario y un (1) día hábil para el segundo pago extraordinario.