instructivo elaboracion de estadisticas

IT-F01-02
REV. 0
INSTRUCTIVO
ELABORACION DE ESTADISTICAS
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1- OBJETIVO
da
Confeccionar, actualizar y guardar registro de las distintas estadísticas establecidas para
la Gerencia de Finanzas.
2- ALCANCE
ol
a
Comprende las siguientes actividades:
nt
r
2.1 Recolección de datos de distintas fuentes.
2.2 Elaboración de estadísticas de la Caja y el sistema de AFJP’s.
2.3 Análisis de estadísticas y comparación entre Caja y sistema de AFJP’s.
2.4 Carga de estadísticas y análisis en excel.
2.5 Presentación de la información.
2.6 Envío de la información para su carga o actualización en página de Internet.
3- DEFINICIONES
4- RESPONSABILIDADES
co
Ver Glosario (soporte: en red, en carpeta:F:\Usuarios\Finanzas\Diccionario.html)
no
Gerente de Finanzas
Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados
Personal del Área de Sistemas
5- DESARROLLO
5.1. Recolección de datos de distintas fuentes.
co
p
ia
El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados mensualmente, recolecta datos en
Internet en la página de la Superintendencia de AFJP (rentabilidad histórica, cantidad
de afiliados, total de fondos administrados, composición de cartera, etc.) y en los
informes semanales, mensuales y trimestrales del Área de Finanzas e Inversiones
(rentabilidad, valor cuota parte, composición de cartera) presentados en la Mesa del
Consejo de Administración.
5.2. Elaboración de estadísticas de la Caja y el sistema de AFJP’s.
El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados, una vez obtenidos los datos
anteriormente mencionados procede a elaborar las estadísticas de Composición de
Cartera de la Caja (por instrumentos financieros y por monedas) y a su comparación
con los mismos datos de las AFJP.
5.3. Análisis de estadísticas y comparación entre Caja y sistema de AFJP’s.
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INSTRUCTIVO
ELABORACION DE ESTADISTICAS
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El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados elabora además un análisis sobre
Fondos por Afiliados, Rentabilidad y Valor Cuota Parte de la Caja y su respectiva
comparación con el sistema de las AFJP.
da
5.4. Carga de estadísticas y análisis en excel.
El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados carga en base de datos de Excel las
estadísticas y análisis realizados.
ol
a
5.5. Presentación de la información.
El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados presenta la información impresa en
papel, personalmente al Gerente de Finanzas.
nt
r
5.6. Envío de la información para su carga o actualización en página de Internet.
co
El Responsable del Sector Análisis de Mercados envía mensualmente la información
al Area de Sistemas que el Gerente de Finanzas selecciona para la carga o
actualización de la página que posee la Caja en Internet, en el apartado
correspondiente a la información financiera.
6- REGISTROS
Estadísticas
financieras
del Sistema
de AFJP
ia
F-F01.04
Nombre del
Registro
Estadísticas
financieras
de la Caja
co
p
F-F01.05
Estado de
Revisión
no
Código del
Registro
0
0
Responsable Disposición
Auxiliar 1 del
Sector
Análisis de
Mercados
Auxiliar 1 del
Sector
Análisis de
Mercados
Archivo de
Excel
Archivo de
Excel
Lapso
mínimo
10 años
10 años
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ELABORACION DE ESTADISTICAS
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7- ANEXOS
LIQ. Y CONTROL DE
OPERACIONES FINANCIERAS
ELABORACION
DEL INFORME
TRIMESTRAL
AREA DE
SISTEMAS
INVERSIONES
BUSQUEDA DE
DATOS DE SAFJP
(INTERNET)
RECOLECCION DE
DATOS
da
GERENTE DE
FINANZAS
ESTADISTICA DE
FONDOS POR
AFILIADO.
COMPARACION
CON AFJP
ESTADISTICA DE
RENTABILIDAD Y
VALOR
CUOTAPARTE
COMPARACION
CON AFJP
co
nt
r
ESTADISTICA DE
COMPOSICION
DE CARTERA
(POR COMP. Y
MONEDA).
COMPARACION
CON AFJP
ol
a
ELABORACION
INFORME SEMANAL
Y MENSUAL
CARGA EN BASE
DE DATOS DE
EXCEL
no
ENVIO DE
INFORMACION
PARA
ACTUALIZACION
DE LA PAGINA
DE INTERNET
ia
8- DOCUMENTOS RELACIONADOS
PG-F00-01
PE-F01-01
co
p
9- MODIFICACIONES
No Aplica.-
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Aprobado por:
Fecha: 30/11/06
Fecha: 30/11/06