Boletín Informativo– Rev. 2 XXIX Modelo de la Asamblea General de la OEA para Universidades del Hemisferio – (XXIX MOEA) San Salvador – El Salvador 18 al 21 de mayo de 2011 Organizado conjuntamente por el Departamento de Asuntos Internacionales (DAI) de la Secretaría de Relaciones Externas de la OEA, con el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador, la Secretaría de Inclusión Social (SIS), la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (UCA), y la Universidad de El Salvador (UES). Este Modelo se realiza con financiamiento de la UCA y del DAI, así como una contribución del Gobierno de España dirigida a la “Promoción de la Democracia entre la Juventud de las Américas, a través del Modelo de la Asamblea General de la OEA (MOEA) para estudiantes del Hemisferio”. Cuenta también con la colaboración de las contrapartes salvadoreñas. 1. Sede y Fecha: Del 18 al 21 de mayo de 2011 en la sede de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (UCA), (http://www.uca.edu.sv), Final Boulevard Los Próceres, San Salvador (Ver Anexo 2). Toda la información sobre este MOEA se encuentra en el siguiente portal electrónico: www.moas.oas.org 2. Coordinación en Washington: Departamento de Asuntos Internacionales de la Secretaría de Relaciones Externas (DAI/SRE) de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA): Irene Klinger, Directora, DAI/SRE – www.der.oas.org E-mail: [email protected] Nelly L. Robinson, Coordinadora MOEA, DAI/SRE Teléfono: (1-202) 458-6897; Fax: (1-202) 458-6832 E-mail: [email protected] Luis Jose Consuegra, Especialista, MOEA/DAI/SRE Teléfono: (1-202) 458-3087; e-mail: [email protected] Fiorella Rodríguez, Pasante, MOEA/DAI/SRE Teléfono: (1-202) 458-3615; e-mail: [email protected] -23. Coordinación en El Salvador Responsables de la Coordinación Ministerio de Relaciones Exteriores Lic. Claudia Aguilar, Directora General, Cooperación para el Desarrollo Lic. Delia Jovel, Coordinadora, Centro de Estudios, Formación y Becas de la Dirección General de Cooperación para el Desarrollo Teléfono: (503) 2231-1224; e-mail: [email protected] Secretaria de Inclusión Social Lic. Miguel Ángel Pereira, Director Nacional de Juventud, Secretaría de Inclusión Social Teléfono (503) 2530 3132; e-mail:[email protected] Universidad Centroamericana José Simeón Cañas Lic. Marielos Torres, Jefa de la Oficina de Cooperación Internacional Teléfono: (503) 2210-6641; e-mail: [email protected] Universidad Nacional de El Salvador Lic. Ada González, / Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales Teléfono: (503) 22254208; e-mail: [email protected] Enlaces Enlace de Documentos: Nancy Solito, tel. (503)2210-6600 ext. 256, 257 ó 1130 email: [email protected] Enlace para Logística: Nelly Chévez, Tel: (503)2210-6630, 2210-6631 email: [email protected] Enlace para Asuntos de Protocolo y Prensa: Margarita Moreno, tel. (503)2210-6600 ext. 256, 257 ó 1130; email: [email protected] 4. Registro de Participantes: Las delegaciones universitarias interesadas en participar en el XXIX MOEA para universidades deberán llenar el formulario de inscripción y enviarlo al correo electrónico del MOEA: [email protected] o al fax (1-202) 458-6832. Las credenciales de identificación para los participantes en el MOEA se entregarán al inicio del MOEA según los horarios que se publicarán en el Calendario de Actividades del Modelo. Los participantes deberán llevar sus credenciales a plena vista en todo momento durante el Modelo. No se emitirán credenciales a las delegaciones que no hayan firmado el Código de Conducta. -3Las delegaciones de universidades salvadoreñas tendrán una cuota de inscripción especial y deberán registrarse directamente con la UCA. Favor contactar a: Parménides Chamul [email protected] Tel: (503) 2210-6641 ó (503) 2210-6600, Ext. 211 Fax: (503) 2210-6641 La cuota de inscripción para las delegaciones internacionales es de U$$900.00 y se deberá pagar vía transferencia bancaria a la cuenta de la OEA en Washington, D.C. (Anexo 1, adjunto), o en las oficinas nacionales de la OEA en los países miembros que cuentan con dicha oficina, según la siguiente lista (a enero de 2011): Antigua y Barbuda Bahamas Barbados Belice Bolivia Costa Rica Dominica Ecuador El Salvador Grenada Guatemala Guyana Haití Jamaica México Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana San Kitts y Nevis Santa Lucía San Vicente y las Granadinas Surinam Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela Para realizar el pago en las oficinas nacionales de la OEA favor proceder de la siguiente manera: Presentar el original del formulario de inscripción con los datos correspondientes junto con su cheque (únicamente en moneda local al tipo de cambio equivalente) en la oficina de la OEA. La oficina de la OEA le entregará un recibo o pondrá un sello de “pagado” en el formulario. Dicho recibo junto con el formulario deberá enviarse por fax o por vía electrónica a la oficina del MOEA en Washington. Fecha límite para el recibo de la cuota de inscripción: 22 de abril de 2011 5. Plataforma Virtual del MOEA La presentación, evaluación, negociación y consignación de firmas en las resoluciones, se llevarán a cabo previamente al Modelo y utilizando la Plataforma Virtual del MOEA. Toda la información sobre este proceso se publicará en la página Web del MOEA. Plazo de presentación de las resoluciones a través de la Plataforma Virtual: 9 de mayo, 2011 6. Pasajes, alojamiento, alimentación, transporte y vestimenta PASAJES AEREOS: Se sugiere a los participantes comparar precios de pasajes antes de hacer la compra y les informamos que la UCA ha firmado un acuerdo con Copa Airlines -4para ofrecer tarifas con descuento, según lugar de procedencia, con destino a San Salvador: Desde Norteamérica: 20% Desde Suramérica: 20% Desde Centroamérica: 25% Desde el Caribe: 15% Esta oferta será válida solo para los participantes del evento y para viajar en cualquier fecha comprendida entre el 13 y el 26 de mayo, 2011. Los descuentos autorizados solo son válidos para compras directas en oficinas de COPA. Los participantes deberán presentar la carta de convocatoria al momento de hacer la compra. Para cualquier consulta al respecto, comunicarse con: Parménides Chamul [email protected] Tel: (503) 2210-6641 ó (503) 2210-6600, Ext. 211 Fax: (503) 2210-6641 PASAJES TERRESTRES (para Centroamérica): La empresa de transporte centroamericano King Quality ofrece el 15% de descuento a los participantes en el MOEA que utilicen ese medio para viajar a El Salvador. Los participantes deberán comprar sus boletos con al menos 10 días de anticipación al evento y deberán presentar su carta de participación. Por el acuerdo CA-4, los centroamericanos pueden viajar por la región con sus respectivos documentos de identidad. Para evitar inconvenientes, los no centroamericanos deberán cumplir con los requisitos migratorios del caso. HOSPEDAJE: Hay tres hoteles oficiales en San Salvador para los participantes en el XXIX MOEA, con los cuales la UCA ha firmado acuerdos para ofrecer tarifas especiales. Ver detalle más abajo. Importante: 1. Al momento de contactar a los hoteles identificarse como participantes del MOEA, para la aplicación de las tarifas negociadas. 2. El transporte oficial a los participantes (aeropuerto y sesiones/actos oficiales) lo proveen los tres (3) hoteles oficiales detallados abajo, en estrecha coordinación con la UCA. Por consiguiente todas las delegaciones participantes deberán alojarse en dichos hoteles. 3. El hospedaje en cualquiera de los hoteles detallados abajo incluye: Desayuno. Internet inalámbrico de alta velocidad. Tour por centro comercial La Gran Vía. Tarjeta de descuento para consumo en los restaurantes de Torre y Plaza Futura (complejo moderno e innovador de la ciudad que cuenta con una amplia variedad de cafés y restaurantes internacionales). -5HOTELES OFICIALES 1) HOTEL CROWNE PLAZA (*****) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo Dirección: 89 Avenida Norte y 11 Calle Poniente, Col. Escalón, San Salvador, El Salvador Reservaciones: Click en este link Teléfono: 503-2-5000700 Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos): Habitación Simple US $97.94 Habitación Doble US $107.38 Habitación Triple US $115.64 Habitación Cuádruple US $125.08 2) HOTEL HOLIDAY INN (****) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo Dirección: Blvd. y Urbanización Santa Elena, San Salvador, El Salvador Teléfono: 503-2-5006000 Reservaciones: Click en este link Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos): Habitación Simple US$86.14 Habitación Doble US$95.58 Habitación Triple US$103.84 Habitación Cuádruple US$113.28 3) HOTEL PLAZA (***) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo Dirección: 87 Ave Norte Colonia Escalón San Salvador, 1068 El Salvador Teléfono: 503-2500-0700 Reservaciones: [email protected] ; [email protected] ; [email protected] Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos): Habitación Simple US $74.34 Habitación Doble US $83.78 Habitación Triple US $92.04 Habitación Cuádruple US $101.48 OTROS HOTELES 4) HOTEL CAPITAL (***) – Distancia a la UCA: Contíguo a la UCA Dirección: Autopista Sur, Boulevar La Sultana, Pje. Monelca, San Salvador. El Salvador. Teléfono: (503) 2247-7100 Reservaciones: [email protected] Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos): Habitación Simple US$47.20 Habitación Doble US$53.10 Habitación Triple US$63.72 -6ALMUERZOS: Se proporcionarán los almuerzos para todos los participantes debidamente registrados durante los días de sesiones del MOEA. TRANSPORTE: La Contraparte Salvadoreña ofrecerá transporte a todos los participantes en el XXIX MOEA desde el aeropuerto a los hoteles oficiales y viceversa, así como desde los hoteles oficiales a todas las sesiones y eventos oficiales del MOEA y viceversa. VESTIMENTA: Dadas las altas temperaturas esperadas en El Salvador al momento de la realización del XXIX MOEA, en el caso de los varones, no se requerirá el uso de saco y corbata acostumbrados en los MOEA. Se sugiere el uso de guayaberas o de camisas con pantalones de vestir. No se permitirán jeans ni zapatillas. AEROPUERTO: El Aeropuerto Internacional de El Salvador (Aeropuerto Internacional de Comalapa) se encuentra localizado a unos 50 Km. (30 millas) de San Salvador. NOTA IMPORTANTE: Los organizadores de este MOEA no asumen responsabilidad o compromiso financiero alguno con relación a cualquier incidencia sufrida por los participantes ocasionada por robo, enfermedad, accidente o muerte, o con relación a problemas con arreglos de viaje o alojamiento durante la celebración del XXIX MOEA para Universidades. La SG/OEA recomienda firmemente que los participantes cuenten con un seguro de viaje necesario para cubrir cualquier imprevisto durante el viaje. Existen varias agencias que ofrecen este servicio, tales como Assist-Card (http://www.assist-card.com), entre otras. 7. Requerimientos para entrar al país VACUNAS: Información importante para el ingreso a El Salvador: Vacuna contra la Fiebre Amarilla. El Salvador a la fecha está libre del Virus de la Fiebre Amarilla, sin embargo, sí existen los vectores transmisores de dicha enfermedad y la población es susceptible a enfermarse si el virus llegara a ingresar al territorio nacional. Por lo tanto, se informa a los viajeros lo siguiente: El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social exige para el ingreso a El Salvador el certificado de vacunación contra la fiebre amarilla a todo pasajero que proceda de los países de: BOLIVIA, BRASIL, COLOMBIA, ECUADOR, GUAYANA FRANCESA, PARAGUAY, PERU, VENEZUELA, Y DEL CONTINENTE AFRICANO, extendido por la autoridad sanitaria competente, el cual debe tener, al menos 10 días de vigencia a la fecha en que se iniciará el viaje. Si la vacunación contra la fiebre amarilla está contraindicada por razones médicas, es necesario llevar consigo una certificación médica de exención, expedida en los Centros de Vacunación Internacional. Atención personas que viajan desde Europa: El Centro Nacional de Biológicos recomienda que se apliquen la vacuna contra el sarampión (aunque esto no es una exigencia para el ingreso a El Salvador). -7Para mayor información comunicarse a los teléfonos (503) 2205-7164/ 2205-7318 de la Dirección de Vigilancia de la Salud del Ministerio de Salud de El Salvador. VISAS: El Salvador es parte del CONVENIO DE CREACIÓN DE LA VISA única CENTROAMÉRICANA PARA LIBRE MOVILIDAD DE EXTRANJEROS ENTRE LAS REPÚBLICAS DE EL SALVADOR, HONDURAS, GUATEMALA, NICARAGUA, desde el año 2005. Para el resto de países, el tipo de visa a solicitar para ingresar a El Salvador dependerá del tipo de pasaporte que el viajero posee. Tomar en consideración que antes de viajar todo pasaporte debe tener como mínimo 6 meses de vigencia (antes de la fecha de vencimiento). Países Miembros Antigua y Barbuda Argentina Bahamas Barbados Belize Bolivia Brasil Canadá Chile Colombia Costa Rica Dominica Ecuador Estados Unidos de América Granada Guatemala Guyana Haití Honduras Jamaica Mexico Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana San Kitts y Nevis Santa Lucia San Vicente Y las Granadinas VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA REQUIERE VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA REQUIERE VISA No requiere VISA REQUIERE VISA REQUIERE VISA No requiere VISA REQUIERE VISA No requiere VISA REQUIERE VISA REQUIERE VISA No requiere VISA REQUIERE VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA REQUIERE VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA No requiere VISA -8Suriname Trinidad Y Tobago Uruguay Venezuela REQUIERE VISA No requiere VISA No requiere VISA REQUIERE VISA España Francia No requiere VISA No requiere VISA Para mayor información sobre el visado de ingreso a El Salvador para ciudadanos de otros países no incluidos en esta lista, visitar: http://www.rree.gob.sv/index.php?option=com_content&view=article&id=443&Itemid=1 76 8. Tipo de moneda: Dólares de Estados Unidos 9. Idioma: El idioma oficial de El Salvador es el español. 10. Clima: Las condiciones climáticas se presentan dos épocas, la seca (de noviembre a marzo), en la cual ocurren las máximas temperaturas, específicamente en los meses de marzo y abril. La época lluviosa comprende los meses de mayo a octubre y entre la finalización de una a inicio de la otra existe período de transición con una duración aproximada de un mes. Durante la mañana y la noche la temperatura en San Salvador ronda los 20°C - 25°C y durante el día entre 25°C - 30°C. Considerar un abrigo ligero por posibles vientos fríos durante la mañana o la noche. 11. Corriente Eléctrica: La corriente eléctrica es de 115 voltios. 12. Hora en El Salvador: Para la fecha del MOEA la hora en El Salvador es 2 horas menos que la de Washington, DC. 13. Transporte público: Utilizar solamente los taxis recomendados por el hotel. 14. Servicio Médico: La UCA pondrá a disposición de los participantes del XXVIII MOEA un servicio de enfermería, el cual se encontrará disponible durante la realización del evento. 15. Notas de Interés: Ingreso al local de la Universidad: Para el ingreso a la UCA deberá portar la credencial de registro del MOEA. Equipo de Computación: La UCA pondrá varias computadoras e impresoras por comisión a disposición de los participantes. Para profesores: Los profesores contarán con un salón de reuniones en la sede de la UCA desde el primer hasta el último día del Modelo. Agua: Es conveniente abstenerse de beber agua del grifo en San Salvador y alrededores. La mayoría de restaurantes y hoteles de San Salvador purifican ellos -9- mismos su agua, por lo que en esos establecimientos se puede beber el agua que le sirven. También se puede comprar agua purificada y embotellada en varios establecimientos. Cuidado de valores: Se sugiere usar las cajas de seguridad de sus hoteles para guardar joyas, dinero y objetos de valor. Es importante mantener a la vista sus objetos personales, ya que ni los organizadores ni el hotel se harán responsables por pérdidas y/o robos. 16. Información general y turística sobre El Salvador: Visitar el siguiente enlace electrónico, http://www.oas.org/es/sre/dai/moea/universidades/MOEA_El_Salvador/Documentos/Ma nual_Logistico_MOEA.doc - 10 - ANEXO 1 INSTRUCCIONES PARATRANSFERENCIAS BANCARIAS A LA SECRETARÍA GENERAL DE LA OEA INFORMACIÓN SOBRE LA CUENTA NOMBRE COMPLETO DEL BANCO: BANK OF AMERICA NOMBRE REDUCIDO DEL BANCO: BANK OF AMERICA ABA/ROUTING #: 0260-0959-3 CÓDIGO SWIFT: bofaus3n DIRECCIÓN DEL BANCO: 730 15th Street, NW Washington, D.C. 20005-1012 USA NÚMERO DE LA CUENTA: 002080125354 NOMBRE DE LA CUENTA: GENERAL SECRETARIAT OF THE OAS FAVOR INCLUIR LO SIGUIENTE: MOAS (Proyecto DCER-MOAS/001) El comprobante de transferencia bancaria deberá enviarse junto con el Formulario de Inscripción a la oficina del MOEA en Washington DC, por vía electrónica ([email protected]) o por fax (202-458-6832). - 11 - ANEXO 2 SEDE DEL XXIX MOEA El Modelo de Asamblea se llevará a cabo en las instalaciones de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. Dirección: Final Boulevard Los Próceres (Autopista Sur), Jardines de Guadalupe, Antiguo Cuscatlán.