Boletín Informativo– Rev. 2 Universidades del Hemisferio – (XXIX MOEA)

Boletín Informativo– Rev. 2
XXIX Modelo de la Asamblea General de la OEA para
Universidades del Hemisferio – (XXIX MOEA)
San Salvador – El Salvador
18 al 21 de mayo de 2011
Organizado conjuntamente por el Departamento de Asuntos Internacionales (DAI) de la
Secretaría de Relaciones Externas de la OEA, con el Ministerio de Relaciones Exteriores
de El Salvador, la Secretaría de Inclusión Social (SIS), la Universidad Centroamericana
José Simeón Cañas (UCA), y la Universidad de El Salvador (UES).
Este Modelo se realiza con financiamiento de la UCA y del DAI, así como una
contribución del Gobierno de España dirigida a la “Promoción de la Democracia entre la
Juventud de las Américas, a través del Modelo de la Asamblea General de la OEA
(MOEA) para estudiantes del Hemisferio”. Cuenta también con la colaboración de las
contrapartes salvadoreñas.
1. Sede y Fecha:
Del 18 al 21 de mayo de 2011 en la sede de la Universidad Centroamericana José Simeón
Cañas (UCA), (http://www.uca.edu.sv), Final Boulevard Los Próceres, San Salvador (Ver
Anexo 2). Toda la información sobre este MOEA se encuentra en el siguiente portal
electrónico: www.moas.oas.org
2. Coordinación en Washington: Departamento de Asuntos Internacionales de la
Secretaría de Relaciones Externas (DAI/SRE) de la Organización de los Estados
Americanos (SG/OEA):
Irene Klinger, Directora, DAI/SRE – www.der.oas.org
E-mail: [email protected]
Nelly L. Robinson, Coordinadora MOEA, DAI/SRE
Teléfono: (1-202) 458-6897; Fax: (1-202) 458-6832
E-mail: [email protected]
Luis Jose Consuegra, Especialista, MOEA/DAI/SRE
Teléfono: (1-202) 458-3087; e-mail: [email protected]
Fiorella Rodríguez, Pasante, MOEA/DAI/SRE
Teléfono: (1-202) 458-3615; e-mail: [email protected]
-23. Coordinación en El Salvador
 Responsables de la Coordinación

Ministerio de Relaciones Exteriores
Lic. Claudia Aguilar, Directora General, Cooperación para el Desarrollo
Lic. Delia Jovel, Coordinadora, Centro de Estudios, Formación y Becas de la Dirección
General de Cooperación para el Desarrollo
Teléfono: (503) 2231-1224; e-mail: [email protected]

Secretaria de Inclusión Social
Lic. Miguel Ángel Pereira, Director Nacional de Juventud, Secretaría de Inclusión
Social
Teléfono (503) 2530 3132; e-mail:[email protected]

Universidad Centroamericana José Simeón Cañas
Lic. Marielos Torres, Jefa de la Oficina de Cooperación Internacional
Teléfono: (503) 2210-6641; e-mail: [email protected]

Universidad Nacional de El Salvador
Lic. Ada González, / Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales
Teléfono: (503) 22254208; e-mail: [email protected]
 Enlaces

Enlace de Documentos: Nancy Solito, tel. (503)2210-6600 ext. 256, 257 ó 1130
email: [email protected]

Enlace para Logística: Nelly Chévez, Tel: (503)2210-6630, 2210-6631
email: [email protected]

Enlace para Asuntos de Protocolo y Prensa: Margarita Moreno, tel. (503)2210-6600
ext. 256, 257 ó 1130; email: [email protected]
4. Registro de Participantes:
Las delegaciones universitarias interesadas en participar en el XXIX MOEA para
universidades deberán llenar el formulario de inscripción y enviarlo al correo electrónico
del MOEA: [email protected] o al fax (1-202) 458-6832. Las credenciales de identificación
para los participantes en el MOEA se entregarán al inicio del MOEA según los horarios que
se publicarán en el Calendario de Actividades del Modelo. Los participantes deberán llevar
sus credenciales a plena vista en todo momento durante el Modelo. No se emitirán
credenciales a las delegaciones que no hayan firmado el Código de Conducta.
-3Las delegaciones de universidades salvadoreñas tendrán una cuota de inscripción
especial y deberán registrarse directamente con la UCA. Favor contactar a:
Parménides Chamul
[email protected]
Tel: (503) 2210-6641 ó (503) 2210-6600, Ext. 211
Fax: (503) 2210-6641
La cuota de inscripción para las delegaciones internacionales es de U$$900.00 y se deberá
pagar vía transferencia bancaria a la cuenta de la OEA en Washington, D.C. (Anexo 1,
adjunto), o en las oficinas nacionales de la OEA en los países miembros que cuentan con
dicha oficina, según la siguiente lista (a enero de 2011):
Antigua y Barbuda
Bahamas
Barbados
Belice
Bolivia
Costa Rica
Dominica
Ecuador
El Salvador
Grenada
Guatemala
Guyana
Haití
Jamaica
México
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
República Dominicana
San Kitts y Nevis
Santa Lucía
San Vicente y las Granadinas
Surinam
Trinidad y Tobago
Uruguay
Venezuela
Para realizar el pago en las oficinas nacionales de la OEA favor proceder de la siguiente
manera: Presentar el original del formulario de inscripción con los datos correspondientes
junto con su cheque (únicamente en moneda local al tipo de cambio equivalente) en la
oficina de la OEA. La oficina de la OEA le entregará un recibo o pondrá un sello de
“pagado” en el formulario. Dicho recibo junto con el formulario deberá enviarse por fax o
por vía electrónica a la oficina del MOEA en Washington.
Fecha límite para el recibo de la cuota de inscripción: 22 de abril de 2011
5. Plataforma Virtual del MOEA
La presentación, evaluación, negociación y consignación de firmas en las resoluciones, se
llevarán a cabo previamente al Modelo y utilizando la Plataforma Virtual del MOEA. Toda
la información sobre este proceso se publicará en la página Web del MOEA.
Plazo de presentación de las resoluciones a través de la Plataforma Virtual:
9 de mayo, 2011
6. Pasajes, alojamiento, alimentación, transporte y vestimenta
PASAJES AEREOS: Se sugiere a los participantes comparar precios de pasajes antes de
hacer la compra y les informamos que la UCA ha firmado un acuerdo con Copa Airlines
-4para ofrecer tarifas con descuento, según lugar de procedencia, con destino a San
Salvador:
 Desde Norteamérica: 20%
 Desde Suramérica: 20%
 Desde Centroamérica: 25%
 Desde el Caribe: 15%
Esta oferta será válida solo para los participantes del evento y para viajar en cualquier
fecha comprendida entre el 13 y el 26 de mayo, 2011. Los descuentos autorizados solo son
válidos para compras directas en oficinas de COPA. Los participantes deberán presentar la
carta de convocatoria al momento de hacer la compra. Para cualquier consulta al
respecto, comunicarse con: Parménides Chamul
[email protected]
Tel: (503) 2210-6641 ó (503) 2210-6600, Ext. 211
Fax: (503) 2210-6641
PASAJES TERRESTRES (para Centroamérica): La empresa de transporte centroamericano
King Quality ofrece el 15% de descuento a los participantes en el MOEA que utilicen ese
medio para viajar a El Salvador. Los participantes deberán comprar sus boletos con al
menos 10 días de anticipación al evento y deberán presentar su carta de participación.
Por el acuerdo CA-4, los centroamericanos pueden viajar por la región con sus respectivos
documentos de identidad. Para evitar inconvenientes, los no centroamericanos deberán
cumplir con los requisitos migratorios del caso.
HOSPEDAJE: Hay tres hoteles oficiales en San Salvador para los participantes en el XXIX
MOEA, con los cuales la UCA ha firmado acuerdos para ofrecer tarifas especiales. Ver
detalle más abajo.
Importante:
1. Al momento de contactar a los hoteles identificarse como participantes del MOEA,
para la aplicación de las tarifas negociadas.
2. El transporte oficial a los participantes (aeropuerto y sesiones/actos oficiales) lo
proveen los tres (3) hoteles oficiales detallados abajo, en estrecha coordinación
con la UCA. Por consiguiente todas las delegaciones participantes deberán alojarse
en dichos hoteles.
3. El hospedaje en cualquiera de los hoteles detallados abajo incluye:
 Desayuno.
 Internet inalámbrico de alta velocidad.
 Tour por centro comercial La Gran Vía.
 Tarjeta de descuento para consumo en los restaurantes de Torre y Plaza Futura
(complejo moderno e innovador de la ciudad que cuenta con una amplia
variedad de cafés y restaurantes internacionales).
-5HOTELES OFICIALES
1) HOTEL CROWNE PLAZA (*****) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo
Dirección: 89 Avenida Norte y 11 Calle Poniente, Col. Escalón, San Salvador, El Salvador
Reservaciones: Click en este link
Teléfono: 503-2-5000700
Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos):
Habitación Simple
US $97.94
Habitación Doble
US $107.38
Habitación Triple
US $115.64
Habitación Cuádruple
US $125.08
2) HOTEL HOLIDAY INN (****) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo
Dirección: Blvd. y Urbanización Santa Elena, San Salvador, El Salvador
Teléfono: 503-2-5006000
Reservaciones: Click en este link
Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos):
Habitación Simple
US$86.14
Habitación Doble
US$95.58
Habitación Triple
US$103.84
Habitación Cuádruple
US$113.28
3) HOTEL PLAZA (***) – Distancia a la UCA: 10 minutos en vehículo
Dirección: 87 Ave Norte Colonia Escalón San Salvador, 1068 El Salvador
Teléfono: 503-2500-0700
Reservaciones: [email protected] ; [email protected] ;
[email protected]
Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos):
Habitación Simple
US $74.34
Habitación Doble
US $83.78
Habitación Triple
US $92.04
Habitación Cuádruple
US $101.48
OTROS HOTELES
4) HOTEL CAPITAL (***) – Distancia a la UCA: Contíguo a la UCA
Dirección: Autopista Sur, Boulevar La Sultana, Pje. Monelca, San Salvador. El Salvador.
Teléfono: (503) 2247-7100
Reservaciones: [email protected]
Tarifa por habitación por noche (incluye impuestos):
Habitación Simple
US$47.20
Habitación Doble
US$53.10
Habitación Triple
US$63.72
-6ALMUERZOS: Se proporcionarán los almuerzos para todos los participantes debidamente
registrados durante los días de sesiones del MOEA.
TRANSPORTE: La Contraparte Salvadoreña ofrecerá transporte a todos los participantes
en el XXIX MOEA desde el aeropuerto a los hoteles oficiales y viceversa, así como desde
los hoteles oficiales a todas las sesiones y eventos oficiales del MOEA y viceversa.
VESTIMENTA: Dadas las altas temperaturas esperadas en El Salvador al momento de la
realización del XXIX MOEA, en el caso de los varones, no se requerirá el uso de saco y
corbata acostumbrados en los MOEA. Se sugiere el uso de guayaberas o de camisas con
pantalones de vestir. No se permitirán jeans ni zapatillas.
AEROPUERTO: El Aeropuerto Internacional de El Salvador (Aeropuerto Internacional de
Comalapa) se encuentra localizado a unos 50 Km. (30 millas) de San Salvador.
NOTA IMPORTANTE: Los organizadores de este MOEA no asumen responsabilidad o
compromiso financiero alguno con relación a cualquier incidencia sufrida por los
participantes ocasionada por robo, enfermedad, accidente o muerte, o con relación a
problemas con arreglos de viaje o alojamiento durante la celebración del XXIX MOEA para
Universidades. La SG/OEA recomienda firmemente que los participantes cuenten con un
seguro de viaje necesario para cubrir cualquier imprevisto durante el viaje. Existen varias
agencias que ofrecen este servicio, tales como Assist-Card (http://www.assist-card.com),
entre otras.
7. Requerimientos para entrar al país
VACUNAS:
Información importante para el ingreso a El Salvador: Vacuna contra la Fiebre Amarilla.
El Salvador a la fecha está libre del Virus de la Fiebre Amarilla, sin embargo, sí existen los
vectores transmisores de dicha enfermedad y la población es susceptible a enfermarse si
el virus llegara a ingresar al territorio nacional. Por lo tanto, se informa a los viajeros lo
siguiente:
El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social exige para el ingreso a El Salvador
el certificado de vacunación contra la fiebre amarilla a todo pasajero que proceda
de los países de: BOLIVIA, BRASIL, COLOMBIA, ECUADOR, GUAYANA FRANCESA,
PARAGUAY, PERU, VENEZUELA, Y DEL CONTINENTE AFRICANO, extendido por la
autoridad sanitaria competente, el cual debe tener, al menos 10 días de vigencia a
la fecha en que se iniciará el viaje. Si la vacunación contra la fiebre amarilla está
contraindicada por razones médicas, es necesario llevar consigo una certificación
médica de exención, expedida en los Centros de Vacunación Internacional.
Atención personas que viajan desde Europa: El Centro Nacional de Biológicos
recomienda que se apliquen la vacuna contra el sarampión (aunque esto no es una
exigencia para el ingreso a El Salvador).
-7Para mayor información comunicarse a los teléfonos (503) 2205-7164/ 2205-7318 de la
Dirección de Vigilancia de la Salud del Ministerio de Salud de El Salvador.
VISAS:
El Salvador es parte del CONVENIO DE CREACIÓN DE LA VISA única CENTROAMÉRICANA
PARA LIBRE MOVILIDAD DE EXTRANJEROS ENTRE LAS REPÚBLICAS DE EL SALVADOR,
HONDURAS, GUATEMALA, NICARAGUA, desde el año 2005. Para el resto de países, el tipo
de visa a solicitar para ingresar a El Salvador dependerá del tipo de pasaporte que el
viajero posee. Tomar en consideración que antes de viajar todo pasaporte debe tener
como mínimo 6 meses de vigencia (antes de la fecha de vencimiento).
Países Miembros
Antigua y Barbuda
Argentina
Bahamas
Barbados
Belize
Bolivia
Brasil
Canadá
Chile
Colombia
Costa Rica
Dominica
Ecuador
Estados Unidos de América
Granada
Guatemala
Guyana
Haití
Honduras
Jamaica
Mexico
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
República Dominicana
San Kitts y Nevis
Santa Lucia
San Vicente Y las Granadinas
VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
-8Suriname
Trinidad Y Tobago
Uruguay
Venezuela
REQUIERE VISA
No requiere VISA
No requiere VISA
REQUIERE VISA
España
Francia
No requiere VISA
No requiere VISA
Para mayor información sobre el visado de ingreso a El Salvador para ciudadanos de otros
países no incluidos en esta lista, visitar:
http://www.rree.gob.sv/index.php?option=com_content&view=article&id=443&Itemid=1
76
8. Tipo de moneda: Dólares de Estados Unidos
9. Idioma: El idioma oficial de El Salvador es el español.
10. Clima:
Las condiciones climáticas se presentan dos épocas, la seca (de noviembre a marzo), en la
cual ocurren las máximas temperaturas, específicamente en los meses de marzo y abril.
La época lluviosa comprende los meses de mayo a octubre y entre la finalización de una a
inicio de la otra existe período de transición con una duración aproximada de un mes.
Durante la mañana y la noche la temperatura en San Salvador ronda los 20°C - 25°C y
durante el día entre 25°C - 30°C. Considerar un abrigo ligero por posibles vientos fríos
durante la mañana o la noche.
11. Corriente Eléctrica: La corriente eléctrica es de 115 voltios.
12. Hora en El Salvador: Para la fecha del MOEA la hora en El Salvador es 2 horas menos
que la de Washington, DC.
13. Transporte público: Utilizar solamente los taxis recomendados por el hotel.
14. Servicio Médico: La UCA pondrá a disposición de los participantes del XXVIII MOEA un
servicio de enfermería, el cual se encontrará disponible durante la realización del evento.
15. Notas de Interés:
 Ingreso al local de la Universidad: Para el ingreso a la UCA deberá portar la credencial
de registro del MOEA.
 Equipo de Computación: La UCA pondrá varias computadoras e impresoras por
comisión a disposición de los participantes.
 Para profesores: Los profesores contarán con un salón de reuniones en la sede de la
UCA desde el primer hasta el último día del Modelo.
 Agua: Es conveniente abstenerse de beber agua del grifo en San Salvador y
alrededores. La mayoría de restaurantes y hoteles de San Salvador purifican ellos
-9-

mismos su agua, por lo que en esos establecimientos se puede beber el agua que le
sirven. También se puede comprar agua purificada y embotellada en varios
establecimientos.
Cuidado de valores: Se sugiere usar las cajas de seguridad de sus hoteles para guardar
joyas, dinero y objetos de valor. Es importante mantener a la vista sus objetos
personales, ya que ni los organizadores ni el hotel se harán responsables por pérdidas
y/o robos.
16. Información general y turística sobre El Salvador:
Visitar el siguiente enlace electrónico,
http://www.oas.org/es/sre/dai/moea/universidades/MOEA_El_Salvador/Documentos/Ma
nual_Logistico_MOEA.doc
- 10 -
ANEXO 1
INSTRUCCIONES PARATRANSFERENCIAS BANCARIAS
A LA SECRETARÍA GENERAL DE LA OEA
INFORMACIÓN SOBRE LA CUENTA
NOMBRE COMPLETO DEL BANCO:
BANK OF AMERICA
NOMBRE REDUCIDO DEL BANCO:
BANK OF AMERICA
ABA/ROUTING #:
0260-0959-3
CÓDIGO SWIFT:
bofaus3n
DIRECCIÓN DEL BANCO:
730 15th Street, NW
Washington, D.C. 20005-1012
USA
NÚMERO DE LA CUENTA:
002080125354
NOMBRE DE LA CUENTA:
GENERAL SECRETARIAT OF THE OAS
FAVOR INCLUIR LO SIGUIENTE:
MOAS
(Proyecto DCER-MOAS/001)
El comprobante de transferencia bancaria deberá enviarse junto con el Formulario de
Inscripción a la oficina del MOEA en Washington DC, por vía electrónica ([email protected])
o por fax (202-458-6832).
- 11 -
ANEXO 2
SEDE DEL XXIX MOEA
El Modelo de Asamblea se llevará a cabo en las instalaciones de la Universidad
Centroamericana José Simeón Cañas. Dirección: Final Boulevard Los Próceres (Autopista
Sur), Jardines de Guadalupe, Antiguo Cuscatlán.