del estado carabobo

GACETA
OFICIAL
DEL ESTADO CARABOBO
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
ARTÍCULO 13. Las Leyes, Decretos, Resoluciones y demás actos oficiales tendrán el carácter de públicos, por el solo hecho
de aparecer en la Gaceta Oficial del Estado Carabobo y los ejemplares de ésta tendrán fuerza de documentos públicos. Ley de
Publicaciones Oficiales del Estado Carabobo. Gaceta Oficial del Estado Carabobo, Extraordinaria Nº 89 del 5 de Junio de 1972.-
SUMARIO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO CARABOBO
SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO
Valencia, 28 de enero de 2013
202º y 153º
RESOLUCIÓN Nº 3908: Dictada por el Secretario General
de Gobierno (E), ordenando la inserción de los actos publicados
en esta edición Extraordinaria de la Gaceta Oficial del Estado
Carabobo.
RESOLUCIÓN Nº 3908
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No. 01/2013
DE
FECHA
16/01/13
EMANADA
DE
FUNDACOMUNIDAD: Por medio de la cual se Reforma
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 75, numeral 2,
de la Ley de Organización de la Administración Pública del
Estado Carabobo, procédase de acuerdo con lo previsto en la
vigente Ley de Publicaciones Oficiales, a insertar en la Gaceta
Oficial del Estado Carabobo (EDICIÓN EXTRAORDINARIA) la
Providencia Administrativa No. 01/2013, de fecha 16/01/13,
emanada de FUNDACOMUNIDAD y las Providencias
Administrativas Nos. 002/2013 y 003/2013, ambas de fecha
28/01/13, emanadas de la Fundación Instituto Carabobeño para
la Salud (INSALUD).
totalmente la Providencia Administrativa Nº 15 de fecha 13 de
diciembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial del Estado
Carabobo Extraordinaria Nº 3923 de fecha 09 de enero de 2012,
mediante la cual se dicta el Reglamento Interno de la
Organización de la Fundación.
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No. 002/2013
DE FECHA 28/01/13 EMANADA DE LA
FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO PARA
LA SALUD (INSALUD): Por medio de la cual se aprueba
COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE
L.S.
el Régimen de Autorización de Firmas para la ejecución de
actos de administración, conforme a la estructura organizativa
de la Fundación Instituto Carabobeño para la Salud (INSALUD).
MIGUEL FLORES ZORRILLA
SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO (E)
…………………………………………………………………………
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No. 003/2013
DE FECHA 28/01/13 EMANADA DE LA
FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO PARA
LA SALUD (INSALUD): Por medio de la cual se otorga la
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DE CARABOBO
FUNDACIÓN COMUNIDAD
(FUNDACOMUNIDAD)
202º y 153 º
Adjudicación para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
INTERMEDIACIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL PARA
LA EJECUCIÓN DEL BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN PARA
EL PERSONAL EMPLEADO, CONTRATADO Y OBRERO
ADSCRITO A LA FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD (INSALUD), PARA EL EJERCICIO FISCAL
2013”, a la sociedad mercantil allí mencionada.
……………………………………………………………………..……
…………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………..…
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 01/13
MEDIANTE LA CUAL SE REFORMA LA PROVIDENCIA
ADMINISTRATIVA Nº 15 DE FECHA 13 DE DICIEMBRE DE
2011, PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL DEL ESTADO
CARABOBO EXTRAORDINARIA Nº 3923
DE FECHA 09 DE ENERO DE 2012
La Junta Directiva de la FUNDACIÓN COMUNIDAD
(FUNDACOMUNIDAD) creada mediante Decreto 101, publicado
en la Gaceta Oficial del Estado Carabobo, Extraordinaria Nº
2856 de fecha 30 de diciembre de 2008 y debidamente
protocolizada por ante el Registro Principal del Estado
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EXTRAORDINARIA Nº 4398
Carabobo, en fecha doce (12) de febrero de 2009, bajo el N° 08,
folios 1 al 7, Protocolo Primero, tomo 03, procediendo en su
carácter de Máxima Autoridad y en ejercicio de las atribuciones
que le confieren los artículos 6 y 13 numerales 1, 2 y 3 del
Decreto de creación de la Fundación, en concordancia con los
artículos 107 y 109 de la Ley de Organización de la
Administración Pública del Estado Carabobo, conforme a
decisión tomada en Reunión de Junta Directiva Ordinaria Nº 222
de fecha tres (03) de enero de 2013.
Artículo 2.- La Fundación se denominará Fundación
Comunidad (FUNDACOMUNIDAD), no lucrativa, con fines
sociales, domiciliada en la ciudad de Valencia, Estado
Carabobo, pudiendo establecer las oficinas que estime
necesarias en cualquier parte del país, a los fines de dar
cumplimiento a su objeto. Tendrá una duración de veinte (20)
años contados a partir de su inscripción en el Registro Principal.
Artículo 3.- La Fundación tiene por objeto lo siguiente:
1.
2.
CONSIDERANDO
Que es competencia de la Junta Administradora, dictar el
Reglamento Interno de Fundación, el cual regulará todo lo
relacionado con su estructura, organización y atribuciones.
3.
CONSIDERANDO
Que las organizaciones públicas tienen, de conformidad con la
legislación vigente, la obligación de diseñar, aprobar e implantar
el Sistema de Control Interno institucional.
4.
5.
6.
CONSIDERANDO
Que las organizaciones públicas deben contar con los
instrumentos normativos que le permitan el cumplimiento cabal
de sus competencias, así como el diseño e implantación de
estructuras organizativas ajustadas a éstas.
7.
8.
CONSIDERANDO
Que es necesaria la creación y organización de Direcciones,
Oficinas y Unidades de apoyo que fortalezcan la eficacia,
eficiencia y efectividad en la ejecución de los procesos
productivos de la Fundación.
9.
CONSIDERANDO
10.
Que de acuerdo a los objetivos y metas propuestas en la
fundación se requiere realizar una modificación o reforma al
reglamento que establece la operatividad y dinamismo
administrativo de la misma, adecuando esta estructura funcional
a las necesidades actuales.
11.
DICTA
REFORMA TOTAL DE LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
Nº 15 DE FECHA 13 DE DICIEMBRE DE 2011, PUBLICADA
EN LA GACETA OFICIAL DEL ESTADO CARABOBO
EXTRAORDINARIA Nº 3923 DE FECHA 09 DE ENERO DE
2012, MEDIANTE LA CUAL SE DICTA EL REGLAMENTO
INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN
12.
13.
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Fomentar el respeto a la Ley y Orden Público.
Proporcionar atención directa al ciudadano para la
orientación y desarrollo de programas auto gestionarios
que permitan lograr su propia formación y desarrollo, de
manera sustentable en materia legal, preventiva, sanitaria
y educativa.
Prestar asistencia social para fortalecer a la comunidad
carabobeña, conduciendo a los ciudadanos a manifestar
sus necesidades, gestionando ante los organismos
competentes las solicitudes o casos recibidos.
Priorizar las demandas comunitarias y canalizarlas con
fines presupuestarios y de ejecución.
Estimular el Auto Gobierno Comunal.
Brindar asesoría y asistencia técnica en materia legal, a los
consejos comunales, contraloría social y otros tipos de
organización comunitaria.
Desarrollar programas educativos dirigidos a la formación
de los ciudadanos inculcando valores y sentido de
pertenencia en cuanto a la preservación de los bienes
públicos.
Proporcionar al ciudadano carabobeño ayudas de
bienestar social, para solventar problemas económicos y
de salud, a través del programa de donaciones a personas.
Apoyar aquellas iniciativas populares orientadas a atender
y prestar, en los sectores de menos recursos de la
población, servicios de primera necesidad o que presenten
deficiencia tales como la educación, salud, transporte y
cualquier otra área prioritaria para el bienestar de los
ciudadanos y ciudadanas del Estado Carabobo.
Canalizar el apoyo de los sectores públicos o privados, a
través de relaciones con organismos nacionales,
internacionales y multinacionales que tengan objetivos
similares a fin de procurar contribuciones concurrentes y
actuar como órgano ejecutivo de las acciones de
promoción social del Gobierno del Estado Carabobo.
Promover, estimular y desarrollar los procesos de
formación de gestión pública, tales como presupuesto
participativo, diseño de proyectos y contraloría social, en el
pueblo carabobeño, a fin de fomentar su participación en la
planificación, ejecución y control de las políticas públicas
diseñadas para el alcance del Bienestar Social.
Diseñar e implementar sistemas de información y
estadísticas que permitan el monitoreo y seguimiento de la
aplicación y desarrollo de las Políticas Públicas
implementadas en el Estado Carabobo, relacionadas con
el fin de la Fundación.
Canalizar hacia los órganos o instituciones pertinentes
para la resolución de los conflictos planteados.
Artículo 4.- Las funciones de la Fundación estarán sujetas a
Artículo 1.- Este reglamento interno tiene por objetivo regular
una planificación operativa y presupuestaria anual, la cual
deberá evaluarse periódicamente, a los fines de determinar los
niveles de eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de
su gestión.
la estructura y funcionamiento de la Fundación Comunidad
(FUNDACOMUNIDAD)
y
establecer
las
atribuciones
correspondientes a las direcciones y divisiones que integran a
dicho ente descentralizado funcionalmente.
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Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
Artículo 5.- La Fundación basa sus actuaciones en los
Artículo 12.- Las Dependencias indicadas en el artículo
principios de democracia, igualdad, solidaridad, participación,
responsabilidad social, protagonismo, honestidad, celeridad,
eficacia, eficiencia, transparencia, corresponsabilidad, rendición
de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función
pública, con sometimiento pleno a la ley y al derecho, y demás
principios establecidos en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y las leyes que rigen la materia.
anterior ejercerán las atribuciones que en el presente
Reglamento se les confieren y para ello contarán con el
personal técnico y administrativo necesario.
Artículo 13.- El Presidente o Presidenta podrá adoptar las
formas de organización que considere conveniente y establecer
grupos de trabajo interdisciplinarios con prescindencia del nivel
jerárquico de sus participantes.
Artículo 6.- Las Dependencias de la Fundación aplicarán las
normas y principios contenidos en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, Leyes, Reglamentos,
normas, lineamientos, instrucciones e instrumentos de control
internos que sean dictados por las máximas autoridades
jerárquicas del ente.
Artículo 14.- El Presidente o Presidenta podrá asignar a las
Artículo 7.- Todas las dependencias administrativas que
TÍTULO III
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
CAPÍTULO I
DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA
Dependencias de la Fundación asesores especialistas externos
en las diversas disciplinas, con el objetivo de realizar estudios,
análisis e investigaciones especiales que sean requeridas para
el logro de la misión institucional.
integran la estructura organizativa de la Fundación están en la
estricta obligación de cumplir con el principio de legalidad, en el
ejercicio de sus atribuciones, dentro del área de sus
competencias.
Artículo 15.- La Fundación estará bajo la dirección de un
Artículo 8.- El Presidente o Presidenta de la Fundación
Presidente, el cual será de libre nombramiento y remoción por el
Gobernador del Estado. Corresponde al Presidente, dirigir la
Fundación, implementar, ejecutar y verificar las políticas que
guíen la actividad institucional, así como los objetivos
estratégicos y resultados de gestión que deben alcanzarse, a fin
de cumplir con la misión institucional. El Despacho de la
Presidencia, estará conformado por cuatro (4) Direcciones
Generales: la Dirección General del Despacho, que está
integrada por la División del Despacho, la División de
Informática y la División de Planificación y Control de Gestión.
La Dirección General de Administración, que está integrada por
la División de Administración y la División de Administración de
Personal. La Dirección General de Atención a la Comunidad
está integrada por la División de Apoyo Social y la División de
Apoyo Comunitario. La Dirección General de Operaciones que
está integrada por la Dirección de Círculos de Lucha para el
Buen Vivir, Asistentes de Operación y Promotores Sociales para
el Buen Vivir.
podrá, mediante oficios y circulares, impartir determinadas
instrucciones, directrices, circulares y órdenes a las
dependencias que conforman la estructura organizativa interna
de la Fundación.
Artículo 9.- La designación de personas en masculino tiene
en las disposiciones de este Reglamento un sentido genérico,
referido siempre, por igual a hombres y mujeres.
Artículo 10.- Corresponde a la Secretaría de Desarrollo
Social y Participación Popular ejercer la rectoría de conformidad
con las atribuciones establecidas en la Ley de Organización de
la Administración Pública del Estado Carabobo y demás leyes
afines por la materia.
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CAPÍTULO I
De la Estructura Organizativa
Artículo 16.- A tales efectos el Presidente ejercerá, además
de las dispuestas en el documento de constitución de la
Fundación, las siguientes atribuciones:
1.
Implementar y verificar el cumplimiento de las políticas
dictadas.
2.
Aprobar el Plan Operativo Anual (POA) de la Fundación.
3.
Remitir al órgano competente (Secretaría de Planificación,
Presupuesto y Control de Gestión), el Plan Operativo
Anual de la Fundación.
4.
Establecer la administración y ejecutar el presupuesto de
la Fundación.
5.
Dirigir la política de personal, ejercer su administración y
potestad jerárquica.
6.
Presentar, para la aprobación de la Junta Directiva, los
informes de gestión trimestrales y anuales que deban ser
remitidos a la Secretaria de Planificación, Presupuesto y
Control de Gestión y Secretaria General de Gobierno del
Estado Carabobo.
7.
Remitir los informes de gestión trimestrales y anuales
aprobados por la Junta Administradora.
8.
Resolver las discrepancias de criterios y opiniones que
surjan de las diferentes Direcciones, Oficinas y Unidades
de la Fundación.
Artículo
11.La
Fundación
Comunidad
(FUNDACOMUNIDAD), a los fines de cumplir con sus objetivos
y ejecutar los planes estratégicos de desarrollo social del
Estado, tendrá la siguiente estructura organizativa:
Despacho de la Presidencia
Unidad de Auditoría Interna
Dirección General del Despacho.
División del Despacho.
División de Informática.
División de Planificación y Control de Gestión.
Dirección General de Administración.
División de Administración.
División de Administración de Personal.
Dirección General de Atención a la Comunidad.
División de Apoyo Social.
División de Apoyo Comunitario.
Dirección General de Operaciones.
Asistentes de Operaciones.
Coordinador Social para el Buen Vivir.
Promotores Sociales para el Buen Vivir
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9.
EXTRAORDINARIA Nº 4398
Certificar los documentos emanados de las actuaciones
realizada por el ente, salvo los documentos o expedientes
declarados secretos o confidenciales de conformidad con
la ley que regula la materia de clasificación de documentos
de contenido confidencial o secreto.
proyectos, programas y planes en materia de informática, y el
diseño, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de
información, que son utilizados en la Fundación para la toma de
decisiones. Esta División estará adscrita a la Dirección General
del Despacho.
CAPÍTULO II
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DESPACHO
Artículo 21.- Corresponde a la División de Informática las
siguientes atribuciones:
1.
Crear, coordinar, regular y conducir un plan integral de
desarrollo de infraestructura tecnológica de la Fundación.
2.
Proponer las normas y establecer las políticas,
procedimientos y metodología en general, que rijan la
organización y operación de la coordinación de la
planificación estratégica en materia informática.
3.
Analizar y dictaminar sobre las solicitudes de adquisición,
mantenimiento o reubicación de los bienes, préstamos de
equipos y servicios informáticos, que requieran las
Dependencias y someter a consideración del Presidente su
autorización.
4.
Proponer la contratación de los servicios técnicos que se
requieran para el desarrollo, operación y mantenimiento de
los sistemas de información automatizados.
5.
Coadyuvar en la elaboración de los programas de
capacitación y desarrollo técnico de los recursos humanos
en materia de informática.
6.
Promover la optimización y uso racional de los recursos
informáticos y emitir los lineamientos para su utilización,
manejo y conservación.
7.
Implementar sistemas de procesamiento de datos que
contribuyan
al
mejoramiento
de
los
procesos
administrativos, así como al establecimiento de vínculos de
integración para lograr el óptimo aprovechamiento de los
recursos de las Dependencias, previa autorización del
Presidente de la Fundación.
8.
Formular, establecer y aplicar las políticas y los
procedimientos que permitan asegurar la integridad y
confidencialidad de la información automatizada.
9.
Coordinar, regular y conducir los proyectos de
automatización de los sistemas informáticos que requieran
las Dependencias.
10. Planificar, coordinar y dirigir las labores de mantenimiento
preventivo y correctivo de los sistemas de información
existentes en la Fundación, a fin de garantizar
herramientas de procesamiento de información acordes
con los requerimientos de los clientes y los lineamientos de
la Dirección.
11. Dirigir y hacer seguimiento de las labores de
administración de las bases de datos instaladas, bajo
lineamientos de la Dirección; a fin de garantizar su
funcionamiento, la integridad y confidencialidad de los
mismos.
12. Planificar y definir lineamientos de ejecución de los
requerimientos de servicio sobre la base de la distribución
más optima de los recursos, a fin de garantizar la
estabilidad de las operaciones de los sistemas.
13. Asistir a las unidades de la Fundación en la creación y
modificación de procesos operativos, con la finalidad de
optimizar la integración con los sistemas.
14. Mantener comunicación con todas las unidades de la
Fundación para canalizar los requerimientos de servicio en
el ámbito de asistencia a los sistemas, así como también
apoyar a los usuarios en definición y optimización de
procesos.
15. Establecer contacto con los proveedores de servicios,
empresas de consultorías, proveedores de lenguajes de
Artículo 17.- La Dirección General del Despacho de la
Presidencia estará a cargo de un Director General, el cual será
de libre nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha dirección ejercerá funciones de apoyo al
Presidente de la Fundación, actuando como órgano de
comunicación y enlace conforme a las instrucciones impartidas
por el mismo. La Dirección General del Despacho estará
adscrita al Despacho de la Presidencia y la componen, la
División de Despacho, la División de Informática y la División de
Planificación y Control de Gestión.
Artículo 18.- Corresponde a la Dirección General del
Despacho las siguientes atribuciones:
1.
Coordinar la agenda oficial del Presidente de la Fundación.
2.
Recibir y tramitar la correspondencia dirigida al Presidente
de la Fundación.
3.
Elaborar y distribuir la correspondencia del Presidente de
la Fundación, según sus instrucciones.
4.
Llevar registro actualizado de las audiencias otorgadas,
reuniones, firma de documentos y cualesquiera otras
actividades inherentes al ejercicio del cargo.
5.
Cumplir eficientemente con todas las actividades que le
sean asignadas por el Presidente de la Fundación.
6.
Llevar el libro de actas de la Junta Directiva de la
Fundación.
7.
Asistir y apoyar a la Presidencia en la preparación del
Directorio y las Juntas Directivas.
8.
Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
9.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
SECCIÓN I
DE LA DIVISIÓN DEL DESPACHO
Artículo 19.- La División del Despacho, estará a cargo de un
Jefe de División, el cual será de libre nombramiento y remoción
por parte del Presidente de la Fundación y esta adscrita a la
Dirección General del Despacho, correspondiéndole las
siguientes atribuciones:
1.
Asistir al Director General del Despacho.
2.
Recibir y tramitar la correspondencia.
3.
Mantener contacto directo con los entes y organismos
involucrados en la actividad que lleva a cabo la Dirección
General de Despacho.
4.
Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
5.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
SECCIÓN II
DE LA DIVISIÓN DE INFORMÁTICA
Artículo 20.- La División de Informática estará a cargo de un
Jefe de División, el cual será de libre nombramiento y remoción
por parte del Presidente de la Fundación. Dicha división tiene
como objetivo estudiar, elaborar, ejecutar, dirigir y controlar los
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Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
programación, software, manejadores de base de datos y
utilitarios.
16. Participar en los proyectos de implantación de nuevos
sistemas de información dirigiendo las labores de diseño y
desarrollo de los mismos, acorde con los requerimientos
de la Fundación en la ejecución de dicho proyecto.
17. Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
18. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
9.
10.
11.
SECCIÓN III
DE LA DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DE GESTIÓN
12.
13.
Artículo 22.- La División
de Planificación y Control de
Gestión estará a cargo de un Jefe de División, el cual será de
libre nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha División tiene como objetivo dirigir, coordinar y
controlar los procesos relacionados con la Planificación
Estratégica, el Control de Gestión y la Organización y Métodos
de la Fundación, velando por su buen funcionamiento, conforme
a las leyes y al cumplimiento de lineamientos emanados de la
Presidencia de la Fundación. Esta jefatura estará adscrita a la
Dirección General del Despacho.
14.
15.
someterlo a la aprobación del Presidente de la Fundación
para su posterior entrega a la Secretaría de Planificación,
Presupuesto y Control de Gestión.
Hacer seguimiento y solicitar al resto de la Direcciones, el
cumplimiento de las metas programadas en el Plan
Operativo Anual de la Fundación.
Presentar a requerimiento del Presidente, los respectivos
informes de gestión e indicadores, control de gestión y
presupuesto de las unidades y direcciones.
Asesorar y orientar en todo lo relacionado con el logro y
cumplimiento de las metas, de manera eficaz y eficiente.
Motivar la calidad en pro de lograr buenos índices de
economía, eficiencia, eficacia, calidad e impacto de la
gestión de la Fundación.
Cumplir con lo establecido en los Manuales de Normas y
Procedimientos de la División.
Diseñar, desarrollar e implementar metodologías para
garantizar la efectividad del control de gestión de la
Fundación.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
CAPÍTULO III
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 24.- La Dirección General de Administración estará
a cargo de un Director General, el cual será de libre
nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha dirección tiene por objeto controlar el proceso
administrativo, para la ejecución del presupuesto asignado a la
Fundación, con la finalidad de que todas las atribuciones se
realicen de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. La
Dirección General de Administración estará adscrita al
Despacho de la Presidencia y la componen, la División de
Administración y la División de Administración de Personal.
Artículo 23.- La División de Planificación y Control de
Gestión tiene las siguientes atribuciones:
1.
Solicitar mensual, trimestral, semestral o anualmente, y
revisar, los informes de Gestión, de todos los órganos que
integran la estructura organizativa de la Fundación a fin de
evaluar el cumplimiento de las metas y proponer las
acciones correctivas necesarias, conforme a los
lineamientos impartidos por la Secretaría de Planificación,
Presupuesto y Control de Gestión.
2.
Informar oportunamente de las desviaciones detectadas en
la ejecución de la planificación estratégica aprobada, y
proponer alternativas de autocorrección, en caso de
percibir desviaciones de las metas de la Fundación.
3.
Diseñar, evaluar, analizar e interpretar los indicadores de
gestión concebidos en la institución, considerando el
impacto en la gestión el cumplimiento de la metas del
Ejecutivo Estadal.
4.
Elaborar y entregar los Informes de Gestión e Indicadores
de la Fundación, siguiendo los lineamientos impartidos por
la Secretaría de Planificación, Presupuesto y Control de
Gestión.
5.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas
con la elaboración y actualización de los Manuales de
Normas y Procedimientos de cada Dirección, así como
también Manual de Organización y Procesos de la
Fundación.
6.
Mantener actualizada la planificación estratégica de la
Fundación, de acuerdo a los lineamientos del Plan de
Desarrollo del Estado y proveer la información requerida
por la Secretaría de Planificación, Presupuesto y Control
de Gestión.
7.
Colaborar con la Dirección General de Administración en la
elaboración del Presupuesto Anual de la Fundación, para
garantizar el cumplimiento de los principios de economía y
eficiencia en los procesos de planificación.
8.
Coordinar con el resto de las unidades la elaboración de
los lineamientos y directrices generales para la formulación
del Plan Operativo Anual (POA) de la Fundación y
Artículo 25.- Corresponde a la Dirección General de
Administración, las siguientes atribuciones:
1.
Asegurar la obtención de información administrativa
oportuna y confiable para la toma de decisiones.
2.
Vigilar la ejecución de los programas, proyectos y
operaciones a su cargo.
3.
Dirigir el proceso de elaboración, ejecución y control del
presupuesto asignado a la Fundación.
4.
Suministrar información a la máxima autoridad jerárquica
acerca de la disponibilidad presupuestaria, antes de la
adquisición de cualquier bien o servicio, con la finalidad de
dar cumplimiento a la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público.
5.
Tramitar oportunamente los compromisos financieros para
la adquisición de bienes o prestaciones de servicios, previo
cumplimiento de la normativa legal vigente.
6.
Administrar el inventario de materiales y útiles de oficina.
7.
Mantener actualizado los archivos de los documentos
administrativos.
8.
Suministrar información a los proveedores de servicios, en
cuanto a la documentación requerida para la respectiva
contratación.
9.
Elaborar conjuntamente con las demás Direcciones, el
informe de gestión anual de la Fundación.
10. Revisar y actualizar su Manual de Normas y
Procedimientos.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
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Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
SECCIÓN I
DE LA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN
9.
Artículo 26.- La División de Administración estará a cargo de
10.
un Jefe de División, el cual será de libre nombramiento y
remoción por parte del Presidente de la Fundación. Esta
División estará adscrita a la Dirección General de Administración
y le corresponden las siguientes atribuciones:
1.
Planificar, coordinar y supervisar todas las funciones de
administración de la unidad.
2.
Supervisar la contabilidad fiscal y presupuestaria con la
finalidad de dar cumplimiento a la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Sector Público.
3.
Coordinar y supervisar la atención a consultas de orden
técnico o administrativo.
4.
Suministrar información al Director General de
Administración acerca de la disponibilidad presupuestaria y
financiera de la Fundación.
5.
Revisar y conformar los documentos generados por cada
proceso administrativo para verificar que cumplan con la
normativa legal vigente.
6.
Coordinar y supervisar la elaboración del informe de
ejecución física financiera trimestral, anteproyecto de
presupuesto así como también el informe de gestión de la
Dirección General de Administración.
7.
Presentar informes técnicos.
8.
Coordinar y supervisar el inventario de activos fijos de la
Fundación.
9.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
11.
12.
13.
14.
Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de actividades
relacionadas con los beneficios socio-económicos del
personal de la Fundación.
Elaborar, actualizar y revisar el manual de descripción de
cargos de la Fundación.
Atender consultas del personal.
Coordinar y supervisar la elaboración y aprobación de
nóminas de pagos.
Supervisar los movimientos de egresos e ingresos del
personal de la Fundación.
Coordinar los movimientos correspondientes a las
obligaciones patronales previstas en la ley.
CAPÍTULO IV
DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD
Artículo 29.- La Dirección General de Atención a la
SECCIÓN II
DE LA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
Comunidad estará a cargo de un Director General, el cual será
de libre nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha dirección tiene como objetivo, estudiar,
elaborar y desarrollar planes, programas, proyectos y llevar a
cabo todo lo referente a la atención integral dirigida a la
orientación del ciudadano para canalizar sus solicitudes. De
igual forma corresponde a la Dirección General de Atención a la
Comunidad: Planificar, analizar y aprobar los proyectos sociales
y solicitudes de la comunidad carabobeña, a objeto de atender
oportunamente sus requerimientos con el fin de dar
cumplimiento a las políticas establecidas de acuerdo con las
leyes, normas y procedimientos vigentes. La Dirección General
de Atención a la Comunidad, estará adscrita al Despacho de la
Presidencia y la componen, la División de Apoyo Social y la
División de Apoyo Comunitario.
Artículo 27.- La División de Administración de Personal
Artículo 30.- Corresponde a la Dirección General de
estará a cargo de un Jefe de División, el cual será de libre
nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha división tiene como finalidad programar,
ejecutar y planificar las actividades relacionadas con los
procesos de selección, adiestramiento y bienestar social, del
personal de la Fundación, con el propósito de garantizar que se
cuente con un personal altamente calificado realizando sus
labores en un ambiente de trabajo saludable, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos. Esta División estará
adscrita a la Dirección General de Administración.
Atención a la Comunidad las siguientes atribuciones:
1.
Planificar en conjunto con el Presidente de la Fundación, la
formulación, elaboración, desarrollo y ejecución de los
proyectos sociales y comunales, a fin de garantizar el
cumplimiento de los fines y objetivos de la Fundación.
2.
Coordinar y prestar asistencia en la realización de los
eventos de la Fundación, tales como: foros, talleres,
exposiciones y cursos.
3.
Coordinar la recepción y canalización de las solicitudes de
las diversas organizaciones comunitarias del Estado
Carabobo que requieran la elaboración de proyectos
comunitarios a objeto de garantizar satisfacción de sus
necesidades.
4.
Coordinar la recepción y canalización de las solicitudes en
materia de donaciones o ayudas, que realicen los
ciudadanos carabobeños.
5.
Aprobar los compromisos adquiridos por la Fundación, a
fin de lograr el desenvolvimiento oportuno de los
procedimientos.
6.
Planificar y desarrollar el presupuesto anual de la Dirección
General con la finalidad de cumplir con los objetivos
propuestos.
7.
Elaborar y presentar mensualmente al Presidente de la
Fundación un informe detallado que contendrá las
actividades desarrolladas y la planificación de las
actividades a desarrollar por la Dirección.
8.
Asesorar a los consejos comunales u otra organización
comunitaria en la elaboración de proyectos para su
funcionamiento ante órganos públicos o privados.
9.
Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
Artículo 28.- Corresponde a la División de Administración de
Personal, las siguientes atribuciones:
1.
Organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con el
proceso de selección de personal, ingresos, egresos y la
actualización de archivo de elegibles.
2.
Planificar y dirigir las actividades inherentes al proceso de
adiestramiento de todo el personal de la Fundación.
3.
Velar por la aplicación de las normas y procedimientos
inherentes a los procesos del departamento.
4.
Elaborar el presupuesto de personal de la Fundación.
5.
Supervisar las labores desarrolladas del personal a su
cargo.
6.
Revisar y firmar toda comunicación que debe salir de la
dirección.
7.
Planificar y controlar los procesos inherentes en materia de
higiene y seguridad industrial.
8.
Proponer políticas en materia de recursos humanos para la
administración efectiva del personal de la Fundación.
6
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
10. Establecer los lineamientos técnicos para la formulación de
proyectos.
11. Formular y elaborar los proyectos de obra comunitaria, así
como, otros proyectos diferentes a los de obra comunitaria,
para ser presentado al Presidente de la Fundación.
12. Elaborar y administrar un archivo de proyectos
comunitarios, el cual contendrá el registro de los proyectos
recibidos, aprobados y diferidos.
13. Realizar cualquier otra actividad inherente a la Dirección
que le sea encomendada por el Presidente de la
Fundación.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SECCIÓN I
DE LA DIVISIÓN DE APOYO COMUNITARIO
Apoyar al Director General de Atención a la Comunidad en
el mantenimiento de las relaciones con los ciudadanos que
interactúan con el Gobierno Bolivariano del Estado
Carabobo a través del Sistema de Atención Ciudadana.
Crear y administrar un registro de las solicitudes atendidas,
indicando la situación y solución de los casos.
Hacer seguimiento al estado de los casos atendidos.
Servir de enlace, mediador e intermediario entre los
ciudadanos y las diferentes instituciones públicas.
Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le
sea encomendado por el Director General de Atención a la
Comunidad o Presidente de la Fundación.
CAPÍTULO V
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIONES
Artículo 31.- La División de Apoyo Comunitario estará a
cargo de un Jefe de División, el cual será de libre nombramiento
y remoción por parte del Presidente de la Fundación y tiene
como finalidad: Atender, coordinar y analizar solicitudes de las
diferentes comunidades del Estado Carabobo que requieren la
elaboración de proyectos comunitarios o respuesta a
necesidades de servicios públicos. Está División estará adscrita
a la Dirección General de Atención a la Comunidad.
Artículo 35.- La Dirección General de Operaciones estará a
cargo de un Director General, el cual será de libre
nombramiento y remoción por parte del Presidente de la
Fundación. Dicha dirección tiene como objetivo principal:
Planificar, coordinar y controlar todos los procesos relacionados
con la gestión técnica y organizativa del programa de atención a
la comunidad para el Buen Vivir, efectuando visitas sociales,
evaluando y diagnosticando las condiciones de vida de los
ciudadanos, identificando los problemas más comunes y
canalizar soluciones. Asimismo, brindará asesoría legal y
fomentará el desarrollo de talleres educativos, actividades
culturales, deportivas y recreativas para el Buen Vivir. La
Dirección General de Operaciones estará adscrita al Despacho
de la Presidencia y contara con los Asistentes de Operaciones,
con los Coordinadores Sociales para el Buen Vivir, y Promotores
Sociales para el Buen Vivir.
Artículo 32.- Corresponde a la División de Apoyo
Comunitario las siguientes atribuciones:
1.
Atender a los ciudadanos sobre sus necesidades
comunitarias.
2.
Analizar los tipos de ayuda solicitada.
3.
Solicitar o recibir, según el caso, el respectivo proyecto de
obra comunitaria o proyecto general.
4.
Programar, coordinar y ejecutar las inspecciones en las
comunidades, según las solicitudes recibidas.
5.
Elaborar los informes de las inspecciones realizadas en los
sitios de las respectivas comunidades para las solicitudes
de proyectos comunitarios.
6.
Informar sobre los recaudos que deben consignar para
tramitar solicitudes de proyectos comunitarios.
7.
Realizar la revisión de los recaudos consignados por los
representantes de las comunidades.
8.
Revisar y actualizar su manual de normas y
procedimientos.
9.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le
sea encomendado por el Director General de Atención a la
Comunidad o Presidente de la Fundación.
Artículo 36.- Corresponde a la Dirección General de
Operaciones:
1.
Dirigir y controlar las actividades sociales y administrativas
de la Dirección General de Operaciones, con el propósito
de garantizar el cumplimiento de las funciones dentro de la
normativa y procedimientos vigentes.
2.
Mantener informado al Presidente de la Fundación sobre la
gestión social realizada, a fin de garantizar una eficiente
gestión diaria.
3.
Coordinar con los Coordinadores Sociales para el Buen
Vivir, los planes y programas, a objeto de garantizar la
prestación de los servicios y la atención a las
comunidades.
4.
Determinar el ámbito de aplicación geográfica de las
Casas de Lucha para el Buen Vivir, atendiendo al número
de habitantes de cada Municipio y Parroquia.
5.
Propiciar y asesorar técnica y legalmente a las
comunidades para que se organicen y constituyan en
consejos comunales y comunas.
6.
Realizar visitas a otros organismos competentes a tratar
temas relacionados con las actividades propias de las
Casas de Lucha por el Buen Vivir.
7.
Supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos a los Asistentes de
Operaciones y Promotores Sociales para el Buen Vivir.
8.
Fomentar, dirigir y coordinar el surgimiento dentro de las
comunidades de las Casas de Lucha por el Buen Vivir.
9.
Revisar y actualizar su Manual de Normas y
Procedimientos.
10. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
SECCIÓN II
DE LA DIVISIÓN DE APOYO SOCIAL
Artículo 33.- La División de Apoyo Social estará a cargo de
un Jefe de División, el cual será de libre nombramiento y
remoción por parte del Presidente de la Fundación y tiene como
finalidad: Atender, orientar y canalizar las solicitudes en materia
de donaciones o ayudas que realizan los ciudadanos
carabobeños. Está División estará adscrita a la Dirección
General de Atención a la Comunidad.
Artículo 34.- La División de Apoyo Social tiene las siguientes
atribuciones:
1.
Brindar atención directa al ciudadano al momento de
realizar la solicitud y orientarlo e informarlo sobre el
procedimiento, requisitos o documentación necesarios
para la tramitación de solicitudes de donaciones o ayudas.
7
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
SECCIÓN I
ASISTENTES DE OPERACIONES
planteada por la ciudadanía, con la respectiva remisión del
ciudadano a los mismos, a fin de que se le dé una
respuesta pronta y efectiva.
8.
Promover a través del organismo de Protección Civil y la
Administración de Desastres del Estado Carabobo,
iniciativas que permitan a las escuelas y comunidades
organizadas desarrollar su capacidad de repuesta frente a
contingencia que afecten la seguridad de las personas y
sus bienes.
9.
Promover y ejecutar programas preventivos en materia de
seguridad integral con las escuelas, consejos comunales u
otra tipo de organización social con el objeto de evitar que
se cometan delitos o faltas contra las personas o en
perjuicios de los bienes públicos destinados a la prestación
del servicio de la educación.
10. Informar, orientar y asesorar a grupos organizados
promoviendo los mecanismos de autoayuda.
11. Y las demás que sean delegadas por el Presidente de la
Fundación.
Artículo 37.- Los Asistentes de Operaciones, estarán
adscritos a la Dirección General de Operaciones y será
designado por el Presidente o Presidenta de la Fundación y son
de libre nombramiento y remoción, teniendo las siguientes
atribuciones:
1.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes que en uso de sus
atribuciones legales dicte el Gobernador del Estado y el
Presidente de la Fundación.
2.
Cumplir y hacer cumplir, toda la normativa contenida en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
Constitución del Estado Carabobo, leyes, Decreto y
Ordenanzas relativas a su competencia.
3.
Asistir a la Dirección General de Operaciones en el
seguimiento y control de los planes correspondientes a las
Casas de Lucha para el Buen Vivir.
4.
Articular con los Coordinadores Sociales la atención
personalizada a las Casas de Lucha para el Buen Vivir.
5.
Sistematizar toda información que se genere en las Casas
de Lucha para el Buen Vivir, a través de los Coordinadores
Sociales y/o Promotores Sociales para el Buen Vivir.
6.
Recabar información en las Casas de Lucha para el Buen
Vivir para la sistematización correspondiente.
7.
Brindar apoyo a los Coordinadores Sociales para el Buen
Vivir.
8.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
SECCIÓN III
DE LOS PROMOTORES SOCIALES PARA EL BUEN VIVIR
Artículo 39.- Los Promotores Sociales para el Buen Vivir,
son de libre nombramiento y remoción por parte del Presidente
o Presidenta de la Fundación y estarán adscritos a la Dirección
General de Operaciones, los cuales tienen las siguientes
atribuciones:
1.
Hacer diagnóstico y apoyar a las comunidades en la
solución de sus problemas.
2.
Fomentar el desarrollo del Poder Popular.
3.
Estimular el desarrollo de actividades culturales,
deportivas, recreativas, literarias a los fines de fortalecer la
calidad de vida del Poder Popular
4.
Trabajar de manera articulada con los Consejos
Comunales, con el objetivo de promover la participación
protagónica de la comunidad en la gestión pública.
5.
Coordinar equipos de trabajo para el mejor desempeño de
las funciones que le son propias.
6.
Cumplir con las tareas encomendadas por el Presidente o
Presidenta de la Fundación, el Director General de
Operaciones, y los Asistentes de Operación.
7.
Presentar un informe semanal sobre las actividades
realizadas en su ámbito de las atribuciones inherentes a su
cargo.
SECCIÓN II
COORDINADORES SOCIALES PARA EL BUEN VIVIR
Artículo 38.- Los Coordinadores Sociales para el Buen Vivir,
estarán adscritos a la Dirección de Operaciones y serán
designado por el Presidente o Presidenta de la Fundación y son
de libre nombramiento y remoción, los cuales tienen las
siguientes atribuciones:
1.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes que en uso de sus
atribuciones legales dicte el Gobernador del Estado y
Presidente de la Fundación.
2.
Cumplir y hacer cumplir en el ámbito comunal respectivo,
toda la normativa contenida en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del
Estado Carabobo, Leyes, Decretos y Ordenanzas relativas
a su competencia.
3.
Establecer mecanismos permanentes de cooperación y
consulta con las comunidades a fin de conocer sus
necesidades en materia de seguridad, educación, salud,
vivienda, alimentación, deporte, entre otras.
4.
Promover acciones conjuntamente con el sector educativo,
expresiones organizadas de la comunidad, autoridades
Sanitarias y Religiosas, para establecer estrategias que en
cada área permitan el buen vivir en el ámbito comunal
respectivo.
5.
Servir a la comunidad como enlace y referencia ante los
Órganos de Policía, Protección Civil, Bomberos, Centros
Asistenciales y otros servicios de auxilio y emergencias.
6.
Recabar información conducente a mantener una base de
datos actualizada que refleje los índices delictivos, factores
contaminantes, alteraciones del orden público, calidad de
servicios públicos, vialidad, entre otros, en el ámbito
geográfico de sus competencias, haciendo los enlaces
conducentes.
7.
Prestar orientación sobre la existencia y ubicación de los
organismos con competencia en cualquier problemática
CAPÍTULO VI
DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Artículo
40.La
Fundación
Comunidad
(FUNDACOMUNIDAD), contará con una Unidad de Auditoría
Interna, especializada y desvinculada de las operaciones sujetas
a su control, la cual estará encargada del control posterior, que
será efectuado a través de la actuación de actividades fiscales
en cada una de las dependencias que conforman la institución
de forma objetiva, sistemática y profesional a las operaciones
administrativas, presupuestarias, financieras y contables que se
realicen en la Fundación, con la finalidad de verificarlas,
evaluarlas, y elaborar un informe contentivo de las
observaciones, recomendaciones y conclusiones. Así como
también, en caso de ser necesario dicha unidad realizará el
ejercicio de potestad investigativa y determinación de
responsabilidades.
8
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
presentación y de las fallas observadas. Igual registro llevara las
Direcciones y Divisiones. Podrá servir de recibo la copia
fotostática de los documentos, que se presenten, una vez
estampada en ella la nota de recibo, previo cotejo con los
originales.
Artículo 41.- La Unidad de Auditoría Interna, estará a cargo
de un Auditor o Auditora, cuya designación se hará conforme a
la legislación vigente aplicable a la materia. El reglamento
interno de funcionamiento determinará la organización,
competencia y atribuciones de esta Unidad, conforme a lo
establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su
Reglamento, Lineamientos para Organización y Funcionamiento
de las Unidades de Auditoría Interna, la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Sector Público y demás leyes y
normas que regulen la materia.
Artículo 49.- Los trabajadores encargados de la recepción y
registro remitirán los documentos presentados a la autoridad
que corresponda tramitar el asunto, en un plazo que no podrá
ser menor de tres (3) días hábiles.
Artículo 50.- En la correspondencia recibida se estampará
TÍTULO IV
DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Y EXPEDIENTES
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
constancia de la fecha y hora de recibo y en su dorso el sello en
el cual el Director General, determinará la Dirección y División a
la cual corresponde su conocimiento y las instrucciones a seguir
por estos.
Artículo 42.- Los documentos emanados de la Fundación, se
CAPÍTULO III
DE LA EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS
elaborarán conforme a las pautas que se indiquen en los
respectivos manuales de normas y procedimientos.
Artículo 51.- Las copias certificadas que sean solicitadas,
Artículo 43.- Toda comunicación llevará el sello de la
sólo se expedirán por orden del Presidente y serán firmadas por
este o por quien se le atribuya dicha competencia mediante
delegación expresa, salvo que, por disposiciones legales o
razones de seguridad u oportunidad, resolviere aquél que los
documentos cuya copia certificada se solicita, son de carácter
reservado.
dependencia respectiva y será identificada con el código que se
establezca en el Manual de Normas y Procedimientos
respectivo.
Artículo 44.- De todo asunto que se tramite en las
Direcciones y Divisiones, se formará expediente, en el cual se
insertarán, por orden de fecha de recibo y los documentos
respectivos, aún cuando sean producidos por otros órganos del
ente.
Artículo 52.- Las copias certificadas de documentos podrán
consistir en reproducciones manuscritas, mecanografiadas,
fotostáticas o fotográficas.
Artículo 45.- Los documentos y expedientes administrativos
Artículo 53.- Los trabajadores de la Fundación, no podrán
deberán ser uniformes, de modo que cada serie o tipo de ellos
obedezca a iguales características.
expedir certificaciones de mera relación, es decir, aquellas que
sólo tengan por objeto hacer constar el testimonio u opinión del
trabajador declarante sobre algún hecho o dato de su
conocimiento, de los contenidos en los expedientes archivados
o en curso o de aquellos que hubieren presenciado con motivo
de sus funciones.
CAPÍTULO II
DE LA CORRESPONDENCIA
Artículo 46.- Las solicitudes, oficios y escritos de cualquier
CAPÍTULO V
DE LOS ARCHIVOS
naturaleza dirigidas a la Fundación, se entregarán en la
recepción para que sean distribuidas a las Direcciones,
Divisiones y Jefaturas. A tal efecto, se llevará un registro diario
de la correspondencia recibida y la enviada, en los libros
foliados, formas continuas, formularios pre impresos o cualquier
otro medio que garantice la seguridad y permanencia del
registro, conforme se establezca en los manuales de normas y
procedimientos.
Artículo 54.- En la Fundación, habrá un Archivo Central,
donde se conservará la documentación del ente y los
expedientes de asuntos concluidos o cuya tramitación se
hubiese paralizado. Así mismo, se formará el Archivo Histórico
de ésta.
Artículo 47.- Los trabajadores que tengan a su cargo la
Artículo 55.- Cada una de las Direcciones y Divisiones
recepción de documentos advertirán a los interesados, las
omisiones o irregularidades que observen, sin que puedan
negarse a recibir ningún documento y dejará constancia de los
siguientes datos:
a) Identificación del interesado o del representante.
b) Objeto del escrito, oficio o comunicación.
c) Número de documentación presentada y de sus anexos.
d) Número consecutivo de registro.
e) Fecha y hora de presentación.
llevara un archivo temporal en el cual se conservaran los
documentos y la información que requieran o emitan en el
desarrollo de sus funciones.
Artículo 56.- Los archivos de la Fundación, son por su
naturaleza de carácter reservado para el servicio del ente.
Artículo 57.- Los expedientes de la Fundación podrán ser
conservados mediante sistemas fotográficos de reproducción u
otros medios técnicos, en cuyo caso procederá la
desincorporación y destrucción de los documentos originales,
cuando se hayan cumplido los lapsos.
Artículo 48.- En el acto de recepción se dará recibo de todo
documento presentado y de sus anexos, con indicación del
correspondiente número de registro, lugar, fecha y hora de
9
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
Artículo 58.- Se prohíbe a los trabajadores de la Fundación,
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DE CARABOBO
FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD
(INSALUD)
conservar para sí documento alguno de los archivos, tomar o
publicar copias de ellos. Asimismo, deberán guardar secreto
sobre los asuntos que se tramiten o hayan tramitado, so pena
de las sanciones establecidas en las Leyes aplicables.
TÍTULO V
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES FINALES
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 002-2013
202º y 153º
Artículo 59.- Queda derogada la Providencia administrativa
Nº 15 de fecha 13 de diciembre de 2011 contentiva del
Reglamento Interno de la Organización de la Fundación para el
Avance Social (FUNDAVANZA), publicado en la Gaceta Oficial
del Estado Carabobo, Extraordinaria Nº 3923 del 09 de enero
de 2012.
La Junta Administradora de la FUNDACIÓN INSTITUTO
CARABOBEÑO PARA LA SALUD (INSALUD), Institución
creada mediante Decreto Nº 625/305-A emanado del
Gobernador del Estado Carabobo en fecha 27 de Diciembre de
1993, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Carabobo
Extraordinaria Nº 490 de la misma fecha, y registrados sus
Estatutos ante la Oficina Subalterna del Primer Circuito de
Registro del Distrito Valencia Estado Carabobo, en fecha 10 de
Febrero de 1994, bajo el Nº 24, Folios 1 al 5, Pto. 1º, Tomo 20º,
siendo su última modificación estatutaria según Decreto Nº
1085, emanado de la Gobernadora (E) del Estado Carabobo de
fecha 16 de Agosto de 2.011, publicado en Gaceta Oficial de
Estado Carabobo Extraordinaria Nº 3686 de la misma fecha, en
ejercicio de sus competencias y atribuciones como órgano de
dirección y administración de la Fundación, establecidas en el
Artículo Décimo Tercero de los Estatutos de la Fundación; en
concordancia con el artículo 9, 17 y 18 de la Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos.
Artículo 60.- Las dudas de interpretación y lo no previsto en
el presente Reglamento, serán resueltas por el Presidente o
Presidenta de la Fundación.
Artículo 61.- El presente Reglamento Interno entrará en
vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial del
Estado Carabobo.
Artículo 62.- Notifíquese de la presente Providencia
Administrativa a todas las Direcciones, Coordinaciones y
Oficinas de la Fundación.
Artículo
63.- Publíquese la presente Providencia
Administrativa en la Gaceta Oficial del Estado Carabobo, a los
efectos legales correspondientes.
CONSIDERANDO
Artículo 64.- La Junta Directiva de la Fundación cuidará de la
Que
constituye deber de la Junta Administradora de la
Fundación Instituto Carabobeño para la Salud (INSALUD) como
máxima autoridad, administrar el patrimonio de la Fundación
realizando todos los actos de administración que estimare
conveniente.
ejecución de la presente Providencia Administrativa.
COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE
Dado, Firmado y Sellado en Valencia, a los dieciséis (16) días
del mes de enero del año 2013.
L.S.
CONSIDERANDO
LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIÓN
Que a los fines de lograr la efectiva y responsable ejecución de
las actividades inherentes a la Fundación Instituto Carabobeño
para la Salud (INSALUD), se requiere la simplificación de los
trámites administrativos para obtener facilidad, celeridad,
eficacia y oportunidad en la prestación del servicio público que
presta esta Institución y a los cuales debe sujetarse la actividad
de la Administración Pública, de conformidad con lo previsto en
el artículo 10 de la Ley Orgánica de la Administración Pública y
así obtener una mejor operatividad en la realización de tales
actos de administración del patrimonio de la Fundación.
Miguel Ángel Flores Zorrilla
Presidente (E)
Glorybeth Inginia Vásquez Tovar
Director Principal
Gustavo Adolfo Pulido Cardier
Director Principal
Emir Coromoto Giménez
Director Principal
CONSIDERANDO
Mardysbeth Alejandra Hernández Rodríguez
Director Principal
Que en la reunión de Junta Administradora Nº 463, celebrada en
fecha Veintiocho (28) de Enero del año dos mil trece (2013), se
aprobó el Régimen de Autorización de Firmas para la ejecución
de actos de administración, conforme a la estructura
organizativa de la Fundación Instituto Carabobeño para la
Salud (INSALUD).
Alí Joaquín Campos
Director Principal
Nelson Alfonso Sira Sánchez
Director Principal
………………………………………………………………………..…
10
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
cualquiera de las siguientes firmas: La del (la)
Vicepresidente Ejecutivo de Planta o el (la) Director (a)
General de Administración y Finanzas.
4.- Desde un mil noventa y un unidades tributarias
(1091 U.T.) en adelante: El Presidente de INSALUD
con su sola firma, o conjuntamente con las siguientes
firmas: La del (la) Vicepresidente Ejecutivo de Planta y
el (la) Director (a) General de Administración y
Finanzas.
5.- En todos los casos anteriores, será adicionalmente
necesario, la firma del (la) Director (a) de Planificación
y Presupuesto, en señal de conformidad de que existe
disponibilidad presupuestaria cuando se trate de
compromisos presupuestarios que no se originen de
Contratos (cualquiera su tipo), Órdenes de Compra y
Servicios previamente aprobados y para los cuales se
requerirá adicionalmente la firma del (la) Director (a) de
Logística.
DECIDE
Artículo 1: Autorizar a los funcionarios infra mencionados,
para suscribir los siguientes actos de administración:

REQUISICIÓN DE COMPRAS Y SERVICIOS:
Llevará la firma del responsable de la Unidad de Origen de
la ejecución del presupuesto, conjuntamente con la
aprobación de:
a.
En el caso de Compras, Bienes y Servicios distintos a
los médicos asistenciales llevará la firma del (la)
Vicepresidente Ejecutivo de Planta, cualquiera sea su
monto.
b.
Para Compras de Materiales y Equipos Médico
Quirúrgico, Medicinas, Reactivos y De Laboratorios y
similares, requerirá la firma del (la) Vicepresidente
Ejecutivo de Atención Médica, cualquiera sea su
monto.

ORDENES DE COMPRA Y SERVICIOS:
Llevará la firma del responsable de la Unidad de Origen y
de los siguientes funcionarios:
1. Hasta ciento ochenta y dos unidades tributarias (182
U.T), indistintamente uno de ellos: El (la) Director(a) de
Logística o el (la) Director(a) General de Administración
y Finanzas.
2. Cuando excedan de ciento ochenta y dos unidades
tributarias (182 U.T) hasta un mil noventa y un
unidades tributarias (1091 U.T): El Presidente de
INSALUD con su sola firma, o conjuntamente con
cualquiera de las siguientes firmas: La del (la)
Vicepresidente Ejecutivo de Planta o el (la) Director (a)
General de Administración y Finanzas.
3. Desde un mil noventa y un unidades tributarias (1091
U.T) en adelante: El Presidente de INSALUD con su
sola firma, o conjuntamente con las siguientes firmas:
La del (la) Vicepresidente Ejecutivo de Planta y el (la)
Director (a) General de Administración y Finanzas.
4. Para las Órdenes de Servicios, se requerirá la firma del
Director(a)
General
de
Infraestructura
y
Mantenimiento.



CHEQUES:
Se delega la autorización para firmar cheques,
transferencias interbancarias y/o colocaciones a nombre
de INSALUD, de manera conjunta cualquiera sea su monto
a:
1.- Firmas Tipo A: Presidente de INSALUD y
Vicepresidente Ejecutivo de Planta.
2.- Firmas Tipo B: Director(a) General de Administración y
Finanzas y Director (a) General de Consultoría
Jurídica.
Artículo 2: La presente Providencia Administrativa entrará en
vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial del
Estado Carabobo.
Artículo 3: El Presidente (E) de la Fundación Instituto
Carabobeño para la Salud (INSALUD) cuidará de la publicación
y ejecución de la presente Providencia Administrativa.
En Valencia, a los Veintiocho (28) días del mes de Enero del
año Dos Mil Trece (2013). Años 202º de la Independencia y
153º de la Federación.
L.S.
CONTRATOS (CUALQUIERA SEA SU TIPO):
Llevará la firma del Presidente de INSALUD.
LA JUNTA ADMINISTRADORA
ORDENES DE PAGO:
1.- Se delega en el Presidente de INSALUD, el (la)
Vicepresidente Ejecutivo de Planta o el (la) Director (a)
General de Administración y Finanzas, la facultad de
firmar cualesquiera de ellos las órdenes de pago para
nominas del personal que labora para todas las
dependencias de INSALUD cualesquiera sea su monto.
Se requerirá igualmente la firma como Unidad de
Origen del (la) Director(a) General de Recursos
Humanos y el (la) Director(a) de Registro y Control de
Personal.
2.- Hasta ciento ochenta y dos unidades tributarias
(182 U.T.), firmará el (la) Vicepresidente Ejecutivo de
Planta o el (la) Director(a) General de Administración y
Finanzas.
3.- Cuando excedan de ciento ochenta y dos unidades
tributarias (182 U.T.) hasta un mil noventa y un
unidades tributarias (1091 U.T.): El Presidente de
INSALUD con su sola firma, o conjuntamente con
DR. CARLOS ENRIQUE OLAIZOLA VIZCAYA
PRESIDENTE (E)
LCDO. JUAN TITO LUGO
DIRECTOR PRINCIPAL
ABOG. OSCAR HENRIQUE NOGUERA LÓPEZ
DIRECTOR PRINCIPAL
LCDO. CARLOS MORILLO
DIRECTOR SUPLENTE
DR. ÁNGEL VLADIMIR GONZÁLEZ
DIRECTOR SUPLENTE
………………………………………………………………………..…
11
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DE CARABOBO
FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD
(INSALUD)
CONSIDERANDO
Que entre las atribuciones conferidas a esta Junta
Administradora, en el numeral Octavo del Artículo Décimo
Tercero de sus Estatutos de creación, se encuentra la de
administrar el patrimonio de la Fundación, realizando todos los
actos de administración que estimare convenientes; e
igualmente en su numeral Décimo, le atribuye la autorización
para la celebración de compromisos financieros hasta por un
monto de Seis Mil Quinientas (6.500) Unidades Tributarias,
requiriendo la autorización del Gobernador cuando excedan
dicho monto.
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 003-2013
202º y 153º
La Junta Administradora de la FUNDACIÓN INSTITUTO
CARABOBEÑO PARA LA SALUD (INSALUD), Institución
creada mediante Decreto Nº 625/305-A emanado del
Gobernador del Estado Carabobo en fecha 27 de Diciembre de
1993, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Carabobo
Extraordinaria Nº 490 de la misma fecha, y registrados sus
Estatutos ante la Oficina Subalterna del Primer Circuito de
Registro del Distrito Valencia Estado Carabobo, en fecha 10 de
Febrero de 1994, bajo el Nº 24, Folios 1 al 5, Pto. 1º, Tomo 20º,
siendo su última modificación estatutaria según Decreto
Nº 1085, emanado de la Gobernadora (E) del Estado Carabobo
de fecha 16 de Agosto de 2.011, publicado en Gaceta Oficial de
Estado Carabobo Extraordinaria Nº 3686 de la misma fecha, en
ejercicio de sus competencias y atribuciones como órgano de
dirección y administración de la Fundación, establecidas en el
Artículo Décimo Tercero de los Estatutos de la Fundación; en
concordancia con el artículo 9, 17 y 18 de la Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos.
CONSIDERANDO
Que en fecha Catorce (14) de Noviembre de Dos Mil Doce
(2012), de acuerdo a lo previsto en los artículos 55, numeral 1;
56, 57 y 58 de la Ley de Reforma Parcial de la Ley de
Contrataciones Públicas, publicada en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 39.503 del 06 de
Septiembre de 2010, se publicó el respectivo aviso de llamado a
participar en el Concurso Abierto signado INSALUD CA0022013, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
INTERMEDIACIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL PARA
LA EJECUCIÓN DEL BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN PARA
EL PERSONAL EMPLEADO, CONTRATADO Y OBRERO
ADSCRITO A LA FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD (INSALUD), PARA EL EJERCICIO FISCAL
2013”, en las páginas web del Servicio Nacional de Contratistas
(SNC) y de la Fundación Instituto Carabobeño para la Salud
(INSALUD), a los fines de que las empresas interesadas
adquirieran el Pliego de Condiciones, para la calificación y
posterior presentación de las ofertas.
CONSIDERANDO
Que es deber de esta Fundación, cumplir con la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la Gaceta
Oficial Nº 5.908 Extraordinario, de fecha 19 de Febrero de 2009,
así como con el cuerpo de leyes vigentes, y los Estatutos que la
rigen.
CONSIDERANDO
Que en fecha Veintiséis (26) de Noviembre de Dos Mil Doce
(2012), se efectuó el acto de recepción y apertura de sobres, en
el que participó la empresa SODEXHO PASS VENEZUELA,
C.A.
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que es deber de la Fundación INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD (INSALUD),
dar cumplimiento a lo
establecido en los artículos 1 y 3 de la Ley de Reforma Parcial
de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.503 del
06 de Septiembre de 2010.
Que de conformidad con el artículo 84 y 85 de la Ley de
Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas,
publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.503 del 06 de septiembre de 2010,
corresponde a la máxima autoridad del órgano o ente
contratante, una vez evaluado el Informe de Recomendación
elaborado por la Comisión de Contrataciones de esta Institución,
otorgar la adjudicación del contrato a la oferta que resulte con la
primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los
requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
CONSIDERANDO
Que en la reunión de Junta Administradora Nº 455, celebrada en
fecha Doce (12) de Noviembre del año Dos Mil Doce (2012), se
autorizó el inicio del Procedimiento de Selección de Contratistas
denominado CONCURSO ABIERTO Nº INSALUD CA002-2013
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN
ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL PARA LA EJECUCIÓN DEL
BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN PARA EL PERSONAL
EMPLEADO, CONTRATADO Y OBRERO ADSCRITO A LA
FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO PARA LA SALUD
(INSALUD), PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013”.
CONSIDERANDO
Que de la evaluación realizada por parte de la máxima autoridad
al Informe de Recomendación emitido por la Comisión de
Contrataciones de esta Fundación, se evidenció que la empresa
SODEXHO PASS VENEZUELA, C.A., resultó favorecida al
aplicar los criterios de evaluación de acuerdo con los requisitos
establecidos en el pliego de condiciones.
12
Valencia, 28 de enero de 2013
EXTRAORDINARIA Nº 4398
GACETA OFICIAL
En Valencia, a los Veintiocho (28) días del mes de Enero del
año Dos Mil Trece (2013). Años 202º de la Independencia y
153º de la Federación.
L.S.
LA JUNTA ADMINISTRADORA
DEL ESTADO CARABOBO
DR. CARLOS ENRIQUE OLAIZOLA VIZCAYA
PRESIDENTE (E)
IMPRENTA DEL ESTADO CARABOBO
LCDO. JUAN TITO LUGO
DIRECTOR PRINCIPAL
Avenida Soublette, entre Calle Páez y Colombia, Valencia,
Edo. Carabobo Telf.: (0241) 8574920
Esta Gaceta contiene 13 páginas
Nro. Depósito Legal: pp76-0420
Tiraje: 10 ejemplares
ABOG. OSCAR HENRIQUE NOGUERA LÓPEZ
DIRECTOR PRINCIPAL
LCDO. CARLOS MORILLO
DIRECTOR SUPLENTE
Nro._____________________________________
DR. ÁNGEL VLADIMIR GONZÁLEZ
DIRECTOR SUPLENTE
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CONSIDERANDO
Que en la reunión de Junta Administradora Nº 463, celebrada en
fecha Veintiocho (28) de Enero del año Dos Mil Trece (2013),
se aprobó el otorgamiento de la Adjudicación del Procedimiento
de Selección de Contratistas denominado CONCURSO
ABIERTO Nº INSALUD CA002-2013 “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN ADMINISTRATIVA Y
COMERCIAL PARA LA EJECUCIÓN DEL BENEFICIO DE
ALIMENTACIÓN
PARA
EL
PERSONAL
EMPLEADO,
CONTRATADO Y OBRERO ADSCRITO A LA FUNDACIÓN
INSTITUTO CARABOBEÑO PARA LA SALUD (INSALUD),
PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013”, a la Sociedad Mercantil
SODEXHO PASS VENEZUELA, C.A.
DECIDE
Artículo 1: Otorgar la Adjudicación para la contratación
objeto del presente procedimiento a la Sociedad Mercantil
SODEXHO PASS VENEZUELA, C.A., en virtud de que cumplió
con los parámetros legalmente establecidos en la Ley de
Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, su
Reglamento y con los criterios de evaluación establecidos en el
Pliego de Condiciones del Procedimiento de Selección de
Contratistas denominado CONCURSO ABIERTO Nº INSALUD
CA002-2013
“CONTRATACIÓN
DEL
SERVICIO
DE
INTERMEDIACIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL PARA
LA EJECUCIÓN DEL BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN PARA
EL PERSONAL EMPLEADO, CONTRATADO Y OBRERO
ADSCRITO A LA FUNDACIÓN INSTITUTO CARABOBEÑO
PARA LA SALUD (INSALUD), PARA EL EJERCICIO FISCAL
2013”.
Artículo 2: Publicar en Gaceta Oficial del Estado Carabobo,
la presente Providencia Administrativa, identificada con el
Nº 003-2013.
Artículo 3: El Presidente (E) de la Fundación Instituto
Carabobeño para la Salud (INSALUD) cuidará de la publicación
y ejecución de la presente Providencia Administrativa.
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