Memòria cursa Reis 2013 - IME

Cursa Infantil de Reis 2013
1
Cursa Infantil de Reis 2013
Introducció
Per quart any consecutiu, l’Ajuntament de Palma, des de l’Institut Municipal
de l’Esport, va dur a terme el passat 5 de gener del 2013 la IV Cursa
Infantil de Reis.
Aquest any l’esdeveniment va tenir algunes notables novetats, tals com el
canvi de ubicació, fent-se al mateix Parc de Les Estacions però canviant el
punt d’inici i final de les curses i la incorporació d’una prova per a la
categoria de 0 a 3 anys.
La coordinació de l’esdeveniment
es va fer mitjançant l’Institut
Municipal
de
l’Esport,
que
juntament amb el suport i
col·laboració absoluta d’altres
àrees de l’Ajuntament de Palma :
Govern Interior
Son Pacs
Parcs i Jardins
Policia Local
Emaya
Etc
que varen fer possible les tasques
organitzatives prèvies i el propi
muntatge i desenvolupament de
la Cursa.
2
Cursa Infantil de Reis 2013
Patrocinadors i col·laboradors:
La Cursa Infantil de Reis 2013 va comptar amb els següents patrocinadors i
col·laboradors, entitats que fan possible la celebració d’aquest
esdeveniment:
Patrocinadors:
Col·laboradors:
3
Cursa Infantil de Reis 2013
Ubicació de l’esdeveniment
Aquest any es va canviar la ubicació dins del mateix Parc de les Estacions,
passant la zona de sortida i arribada a l’entrada principal del Parc de les
estacions, baix la balustrada de ferro, aconseguint:
•
Fer un esdeveniment massiu i popular sense necessitat de fer cap tall
de trànsit dins la ciutat
•
Zona més tancada i de major control per als nins.
•
Zona amb més capacitat d’aglomeració de gent
•
Zona més visible degut a què es troba més a prop de la Plaça
d’Espanya.
•
Les carreres es varen poder fer totes en línia recta per el que és l’eix
central del parc.
4
Cursa Infantil de Reis 2013
Inscripcions:
Les inscripcions es varen fer per correu electrònic [email protected], i
on line en www.apuntameya.com/reis2013.
Aquest sistema ens va
permetre fer inscripcions automàtiques fins a l’esgotament de les places de
cada categoria.
Les dades que es demanaven per a fer la inscripció foren:
NOM /LLINATGE /DATA DE NAIXEMENT / NIN/NINA /@ ELECTRÒNIC
/TELÈFON /CASELLA D’OBSERVACIONS.
Cada vegada que un usuari feia una inscripció, se’ls enviava aquest correu
de confirmació, informant que els dorsals es podien recollir el mateix
dissabte dia 5 al Parc de les estacions entre les 9 h i les 11.30 h. També
se’ls sol·licitava que apuntessin el telèfon de la persona responsable del nin
en el moment de la cursa sobre el dorsal.
En els dies previs a l’esdeveniment i fins l’horabaixa abans de
l’esdeveniment es varen fer un total de 307 inscripcions, repartides per
edats de la següent forma.
També, el mateix dia, entre les 9.30 i les 11.30 h es pogueren dur a terme
les inscripcions de darrer moment i la recollida de dorsal
5
Cursa Infantil de Reis 2013
Curses per edats:
Amb la prioritat del control i seguretat de l’esdeveniment, es va fixar la
capacitat màxima de 800 nins i nines, preparant-se tot per aquesta
quantitat de participants. També es va limitar la participació de forma
específica per cada una de les carreres de la manera següent: .
•
INICIACIÓ. Nins de 0 a 3 anys.150 NINS
•
CURSA I: nins de 4 a 5 anys 150 NINS
•
CURSA II: nins de 6 a 7 anys 200 NINS
•
CURSA III: nins de 8 a 10 anys 200 NINS
•
CURSA IV: nins de 11 a 12 anys 100 NINS
Les distàncies de cada cursa:
•
INICIACIÓ. Nins de 0 a 3 anys. 200 mts acompanyats dels pares.
•
CURSA I: nins de 4 a 5 anys 400 metres.
•
CURSA II: nins de 6 a 7 anys 600 metres.
•
CURSA III: nins de 8 a 10 anys 800 metres.
•
CURSA IV: nins de 11 a 12 anys 800 metres
Un any més les curses es varen diferenciar pels diferents colors, tan a les
cartelleries com als mateixos dorsals.
6
Cursa Infantil de Reis 2013
Unicef:
Destacar que aquest any la carrera es va vincular a la campanya d’UNICEF
“CUMPLEDIAS” que pretén recaptar donatius per tal que els nins del tercer
món puguin celebrar que compleixen dies ja que se’ls fa molt difícil per la
seva manca de recursos, poder passar ja no els anys sinó els dies
UNICEF va participar amb la introducció del seu logotip a tots els elements
editats, va tenir presència a les presentacions i als actes protocol·laris de
sortida de carrera i entrega de guardons i també varen dur a terme una
explicació de la campanya a tot el grup de voluntaris que varen participar a
l’esdeveniment ja que el dia de la cursa es varen col·locar guardioles a les
taules de inscripcions.
7
Cursa Infantil de Reis 2013
Presentació de l’esdeveniment a premsa
A part de les intervencions des de l’IME a les diferents ràdios d’àmbit local,
el dia 28 de desembre, a la sala de Premsa de l’Ajuntament de Palma, es va
fer la presentació als mitjans de comunicació, on hi varen participar:
Sr. Fernando Gilet, tinent de batlia de Cultura i Esports de l’Ajuntament de
Palma
Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament de Palma
Sra. Maria Antònia Caimari, presidenta d’UNICEF
Sr. Juan Carlos Enrique Forcada, director regional Radio Onda Cero
Sra. Cristina Beascoechea, directora Fundación ASIMA
Sr. Xavier Martin, representant Mercapalma
Sr. Jordi Mulet, director Àrea Relacions Institucionals Sa Nostra-BMN
Sr. Antonio Sánchez, director Relacions Externes, El Corte Inglés
Sr. Biel Mulet, cap de Màrqueting COBEGA Coca-Cola
Sr. Daniel Rotger, responsable Màrqueting Quely
Sr. Guiem Mateu, delegat de Vendes Grup Vichy Catalan
Sr. Eloi Quirós Pradillos, director general “Sa Nostra compañia de Seguros
de Vida”
8
Cursa Infantil de Reis 2013
Difusió de l’esdeveniment:
Es varen fer les següents accions:
•
Repartiment de 200 cartells de la cursa per la ciutat
•
Creació de 600 postals repartides a les seccions de joguines del Corte
Inglés.
•
Des de Presidència del IME es varen fer varies entrevistes
radiofòniques de la cursa per tal d’incrementar la seva difusió.
•
Roda de premsa abans de la Cursa.
•
Emissió de 5 falques diàries de ràdio a Onda Cero i 5 falques diàries a
Onda Melodía del 24 desembre al 4 de gener
•
Campanya d’Opis dins la Ciutat (20 unitats)
9
Cursa Infantil de Reis 2013
Muntatge de l’esdeveniment:
El muntatge començà el mateix dia 5 a les 7 h del matí amb la col·locació
de la zona central de l’esdeveniment amb el muntatge de les carpes, els
boxes de sortida i arribada de nins etc. Una vegada acabada aquest zona
es començà a treballar el tancament del circuit intern amb tanques, lones
corregudes de l’IME i cinta d’abalisaments, així com la senyalització del
recorregut.
10
Cursa Infantil de Reis 2013
La distribució de les carpes va ser de la manera següent:
Es varen reservar dues carpes per cada categoria, una per a les pre
inscripcions i una altra per a les inscripcions d’última hora.
Les carpes estaven identificades amb cartells del colors dels dorsals de cada
una de les carreres (exemples)
11
Cursa Infantil de Reis 2013
Voluntaris:
Varem comptar amb l’ajuda dels voluntaris tant per part de l’agència de
voluntariat de l’Ajuntament de Palma i d’altres agrupacions, amb un total
d’uns 37 voluntaris. La seva tasca es fonamental per al bon funcionament i
desenvolupament de l’esdeveniment.
12
Cursa Infantil de Reis 2013
Descripció de l’esdeveniment
A les 9 h es comença amb les recollides de dorsals i les inscripcions de
darrer moment.
A les carpes es comprovaven els pre inscrits, se’ls donava el dorsal i la
camiseta i s’apuntava el número de telèfon mòbil de l’acompanyant per un
tema de seguretat.
Les inscripcions es tancaren a les 11.30 h i a les 12.00 h en punt es donà
inici a la primera cursa i s'anaren realitzant successivament, finalitzant la
darrera cursa devers les 13.00 h.
Finalment, a causa del gran nombre de nins inscrits, es va optar per fer les
sortides de nins i nines de cada categoria de forma independent per evitar
les aglomeracions, els accidents al llarg de la carrera i millorar la fluïdesa de
la recollida dels nins després de la carrera.
Tota la jornada i les curses en particular estigueren dinamitzades per una
speaker que en tot moment donava instruccions a pares i familiars per a la
bona organització de les diferents carreres, estant en constant connexió
amb els membres de l’organització.
13
Cursa Infantil de Reis 2013
14
Cursa Infantil de Reis 2013
Una vegada finalitzada la cursa, els nins entraven directament a un altre
espai restringit i delimitat per tanques on se’ls donava la bossa de
participació i on eren recollits pels seus familiars. Una vegada tots els nins
estaven en aquest espai, es donava inici a la següent cursa i així
successivament.
15
Cursa Infantil de Reis 2013
Per part de l’organització es va contractar una assegurança d’accidents per
a tots els participants. D’altra banda varem comptar amb una ambulància
medicalitzada per a donar cobertura a qualsevol incident mèdic que pogués
ocórrer.
16
Cursa Infantil de Reis 2013
Regals de participació:
Tots el nins varen rebre els regals de participació següent:
1 samarreta amb la recollida del dorsal
1 medalla de participació
1 borsa amb la botella d’aigua, rotulador IME i Quelly merienda
17
Cursa Infantil de Reis 2013
Lliurament de trofeus:
A les 13 h aproximadament varen acabar les curses i s’inicia l’acte de
guardons. A l’entrega de trofeus al cadafal central, hi prengueren part les
següents autoritats:
Sr. Fernando Gilet Sancenón, tinent de batle de Cultura i Esports de
l’Ajuntament de Palma
Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament de Palma
Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima
Sr. Juan Carlos Enrique Forcada. director regional Onda Cero Balears.
Sr Antonio Sánchez, director Relacions Externes, El Corte Inglés
Sra. Maria Antònia Caimari, presidenta d’UNICEF
18
Cursa Infantil de Reis 2013
Es donaren trofeus als tres primers classificats de cada una de les curses
per edats i per categories masculina i femenina, exceptuant a la categoria
de 0 a 3 anys ja que aquí els nins corregueren de molts diverses formes, a
peu, en braços dels seus pares, en cotxet, etc., cosa que ens va fer decidir
no entregar guardons a la categoria d’iniciació.
19
Cursa Infantil de Reis 2013
Nombre total de participants:
La participació va quedar de la manera següent fent un total de 736 nins:
CURSA 0-3 ANYS-200 MTS
DORSALS ROSES DEL 702 AL 852
150 PLACES
88 PRE INSCRITS
46 INSCRITS DARRER MOMENT
134 PARTICIPANTS
CURSA 4-5 ANYS-400 MTS FINS ARC IME DE LES FONTS
DORSALS VERMELLS DEL 101 AL 251
150 PLACES
143 PRE INSCRITS
7 INSCRIPCIONS DARRER MOMENT
150 INSCRITS
CURSA 6-7 ANYS-600 MTS FINS FINAL JOCS INFANTILS
DORSALS BLAUS DEL 300-500
200 PLACES
133 PRE INSCRITS
40 INSCRITS
173 PATICIPANTS
20
Cursa Infantil de Reis 2013
CURSA 8-10 ANYS-800 MTS FINS FINAL PASSEIG ARC CORTE INGLÉS
DORSALS VERDS DEL 501- 701
200 PLACES
116 PRE INSCRITS
44 INSCRITS
160 PARTICIPANTS
CURSA 11-12 ANYS-800 MTS FINS FINAL PASSEIG ARC CORTE INGLÉS
DORSALS GROCS DEL 0-100
100 PLACES
37 PRE INSCRITS
17 INSCRITS
54 PARTICIPANTS.
L’acte finalitzà a les 13.30 h aproximadament, començant amb el
desmuntatge i recollida de tot el material.
21
Cursa Infantil de Reis 2013
La cursa es va desenvolupar sense cap tipus d’incident, no fent-se cap
intervenció per part del serveis sanitaris dels que disposàvem.
El dia ens va acompanyar un any més amb un sol esplèndid que ens va a
ajudar a fer un any més una carrera molt especials i per als més petits de la
família.
22
Cursa Infantil de Reis 2013
REPERCUSSIÓ EN PREMSA
23
Cursa Infantil de Reis 2013
24
Cursa Infantil de Reis 2013
25
Cursa Infantil de Reis 2013
26
Cursa Infantil de Reis 2013
27
Cursa Infantil de Reis 2013
28