Puesta en marcha de Aspel-PROD 3.0 para usuarios de la versión anterior 1. Introducción Aspel-PROD 3.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, asegurando una óptima administración de inventarios y costos, proporciona además, un eficiente seguimiento a las órdenes de producción optimizando los tiempos de entrega. Interactúa con Aspel-SAE 5.x del que obtiene información de materia prima y subensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados. 2. Puesta en marcha de Aspel-PROD 3.0 Para iniciar el uso del sistema Aspel-PROD 3.0 se debe: 2.1. Instalar la versión Aspel-PROD. Al ejecutar el instalador, se debe seguir el asistente de instalación, mismo que guiará paso a paso durante el proceso. Figura 1. Siguiendo el asistente para la instalación del sistema Aspel-PROD 3.0 Departamento de Soporte Técnico 04/06/2012 Aspel de México, S.A. de C.V. 1 2.2. Activar el sistema. Se puede trabajar por 30 días sin activar el sistema, después de este periodo será necesario realizar la activación para seguir trabajando con el sistema, de lo contrario sólo se podrá ingresar a modo de consulta. 2.3. Ingreso al sistema. Al ingresar al sistema, mostrará la ventana de Abrir empresa, donde se debe seleccionar la empresa a trabajar y posteriormente se indica la clave de usuario y contraseña para identificarse como usuario del sistema. Figura 2. Selección de empresa a trabajar y captura de clave de acceso 2.4. Directorio y fecha de trabajo. La siguiente ventana que muestra el sistema es la de Cambio de directorio y fecha, desde la que se debe asignar el directorio de trabajo y la fecha con la que se va a trabajar. El directorio recomendado para trabajar es C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\PRO3.00\Datos, mismo que se crea de forma automática al instalar el sistema. Figura 3. Cambio de directorio y fecha de trabajo Departamento de Soporte Técnico 04/06/2012 Aspel de México, S.A. de C.V. 2 Al aceptar la ventana anterior, se mostrará un mensaje indicando que la base de datos en dicho directorio está incompleta, al aceptar el mensaje se iniciará la creación de los archivos necesarios para trabajar en Aspel-PROD 3.0. Al finalizar el proceso, se enviará el mensaje de instalación correcta. Figura 4. Creación de la base de datos. 2.5. Traducción de base de datos El objetivo de este proceso, es traducir la información generada en la versión de AspelPROD 2.0, para que ésta pueda ser leída por la versión 3.0 del sistema. Antes de traducir, se debe verificar la integridad de la información en la versión anterior, para ello se debe generar un respaldo y dar mantenimiento a la base de datos mediante los procesos de Recuperación y Regeneración disponibles en Control de archivos. Traducción de versión 2.0 de Aspel-PROD Indicar Directorio de datos fuente y destino, así como ruta de instalación de Aspel-PROD 2.0 Habilitar esta opción para que los parámetros en Aspel-PROD 2.0 sean traducidos a la versión 3.0 Figura 5. Traductor de archivos. Departamento de Soporte Técnico 04/06/2012 Aspel de México, S.A. de C.V. 3 Al finalizar el proceso, enviará el mensaje indicando que la traducción fue exitosa. Figura 6. Término de la traducción. Se recomienda ejecutar este proceso antes de capturar nuevos movimientos, para que no se sobrescriba la información anteriormente capturada. 2.6. Traducción de Perfiles de usuario Al ingresar por primera vez a Aspel-PROD 3.0 se realizará de forma automática la migración de los Perfiles de usuario de Aspel-PROD 2.0. Sin embargo, es necesario ingresar al menú Configuración / Perfiles de usuario para utilizar los perfiles registrados en la versión anterior, este proceso enviará el siguiente mensaje: Para ello basta con aceptar la ventana para concluir con el proceso: A partir de este momento podrá utilizar Aspel-PROD 3.0. Departamento de Soporte Técnico 04/06/2012 Aspel de México, S.A. de C.V. 4