REGLAMENTO INTERNO QUE REGULA LA INCORPORACION DE

REGLAMENTO INTERNO QUE REGULA LA INCORPORACION DE LOS MIEMBROS A LA FUNDACION
GDLN AMERICA
Este Reglamento tiene como objetivo normar la incorporación de los miembros afiliados a la
Fundación GDLN Américas, en lo que se refiere a requisitos necesarios para su ingreso y
mantenimiento.
De los Miembros de la Fundación GDLN AMÉRICA
Artículo Primero: Tomado del Acta de la Reunión Ordinaria de la Junta de Síndicos de la Fundación
GDLN América del 18 de Junio de 2010.
Tercero : Fundadores de la Fundación GDLN América: Serán fundadores de la GDLN América las
personas jurídicas que, además ostentan el Centro de Coordinación Regional, Centro de Coordinación
Nacional, Centro GDLN, o afiliado, todos de conformidad con las políticas de la GDLN Global, las cuales
formaran parte integral de los Reglamentos de la Fundación.
También se consideraran Fundadores, aquellas personas naturales o jurídicas que reúnan la condición
de Fundador Honorario, tal como este término se define posteriormente.
La participación de los Fundadores de la Fundación GDLN América se ajustará a lo dispuesto en los
reglamentos de la Fundación o acuerdos que al respecto adopte la Junta de Síndicos.
Se reconocerá la siguiente categoría de Fundadores: Asociados y Honorarios.
Asociados: Serán considerados Fundadores Asociados aquellas personas jurídicas , que manifiesten su
deseo de incorporarse a la Fundación en el inicio o con posterioridad a la creación de ésta y que han
seguido un proceso de incorporación.
Honorarios: Serán considerados Fundadores Honorarios, aquellas personas naturales o jurídicas, que
por sus méritos sean reconocidos como tales y cuyos fines coinciden en lo esencial con los de la
Fundación GDLN América. Los Fundadores Honorarios tendrán voz pero no voto en la Junta de
Síndicos.
De los Requisitos de Ingreso
Artículo Segundo: Para poder ingresar como Miembro afiliado deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
1) Presentar una carta-poder dirigida a la Presidencia de la Fundación, la cual será emitida por el
representante autorizado de la institución a la que pertenecen, que exprese lo siguiente:
a. Solicitar la incorporación a la Fundación en la categoría de Fundador Asociado o Fundador
Honorario, en éste último deberán indicar si solicitan tener voz y voto, o sólo voz en los
Órganos de Gobierno de la Fundación, según lo establece el Acta Fundacional.
b. Declarar haber leído y aceptado todas las disposiciones del Acta Fundacional por la que se
constituyó la Fundación.
c. Señalar Los datos (nombres y apellidos completos, nacionalidad, dirección física y número
de pasaporte) de la o las personas designadas por la Institución como representantes de la
institución ante la Fundación, señalándose expresamente que dichas personas están
facultadas para:
i. Asistir a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de los órganos de
gobierno de la Fundación, en los que le corresponda participar de acuerdo a lo
establecido en el Acta Fundacional.
ii. Ejercer, por delegación de poderes y de manera indefinida hasta que se le revoque
este poder o sea designado otro representante, la facultad de actuar con derecho a
voz y a voto en nombre y representación de la institución en los órganos de
gobierno de la Fundación en los que le corresponda participar de acuerdo a lo
establecido en el Acta Fundacional; así como en la administración y gestión de la
Fundación.
2) Presentar copia del poder por el cual el representante de la institución ha sido autorizado por ésta
para adoptar en su nombre y representación las decisiones referidas en la carta. En el poder debe
aparecer la constancia de estar inscrito en el Registro Público del país de la institución.
3) La carta y la copia del poder del representante principal de la institución deberá haber sido
legalizados ante la Embajada o Consulado de Panamá del lugar donde fueron expedidos o
apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya.
Del envio de los documentos de ingreso a la Secretaría de la fundación
Artículo Tercero:
Todos los documentos mencionados en los numerales 2 y 3 del artículo segundo de este Reglamento,
deberán ser enviados a la Secretaría General de la Fundación, ubicada en la sede de la Fundación, la
dirección estará indicada en la página web de la Fundación GDLN América.
Artículo Cuarto : La Secretaría General de la Fundación enviará al Presidente de la Fundación estos
documentos en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir del momento de su recepción.
De la presentación de los documentos de Ingreso al Consejo de la fundación y a la Junta de Síndicos
Artículo Quinto: El Presidente de la Fundación presentará los documentos de solicitud de ingreso al
Consejo de la Fundación, para su análisis y decisión en cuanto a la inclusión de los miembros
solicitantes, posteriormente los presentará para su validación al inicio de la reunión ordinaria o
extraordinaria de la Junta de Síndicos que se celebre en la fecha inmediatamente posterior a la cual en
la que el Presidente de la Fundación recibió los documentos. En los casos en que la Junta de Síndicos
haya delegado en el Consejo de la Fundación el derecho de validar la inclusión de los miembros, éstos
se llevarán a la Junta de Síndicos, sólo con carácter informativo.
Artículo Sexto: El acuerdo de la Junta de Síndicos de la Fundación sobre la incorporación de
Fundadores deberá expresar lo siguiente:
1) El nombre oficial de la institución que queda incorporada como Miembro Fundador.
2) La categoría de Fundador que le corresponde, según lo dispuesto en el Acta Fundacional.
3) Su automática incorporación a la Junta de Síndicos.
4) El nombre completo y cédula de identidad de la persona natural que los representará a partir de
ese momento en los actos y decisiones de los órganos de gobierno de la Fundación.
Parágrafo único: En el acuerdo, la Junta de Síndicos autorizará a una persona natural para que
comparezca ante Notario Público en la República de Panamá, para protocolizar el acta donde consta
dicho acuerdo e inscribirla en el Registro Público de la República de Panamá.
De la actualización de los Poderes de los representantes
Artículo Séptimo: Todos los Fundadores tienen la obligación de mantener actualizados los poderes de
sus representantes ante los órganos de gobierno de la Fundación. Para participar en las reuniones,
actos y decisiones de los órganos de gobierno de la Fundación, los representantes de los Fundadores
deberán contar con poderes previa y debidamente otorgados.
En caso, de que deseen cambiar a sus representantes, deberán coordinar con la Secretaría General de
la Fundación el envío oportuno de los nuevos poderes a la Secretaría General de la Fundación, a fin
de gestionar su registro. Dichos poderes deberán haber sido legalizados ante el Cónsul de Panamá en
el lugar de expedición de los documentos o apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya, en caso de
haber sido emitidos fuera de la República de Panamá.