REPUBLICA DOMINICANA ADMINISTRADORA DE SUBSIDIOS SOCIALES-ADESS PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO INVITACION A LICITAR LPN 00076784/02/2011 “Mobiliario para edificación de la Administradora de Subsidios Sociales” DOCUMENTO DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES No. 1 Pregunta No. 1: Se observan diferencias en las cantidades de los muebles en relación a los planos y la lista de cantidades, de cuál de los dos debemos guiarnos? Respuesta: Deben presentar su oferta en base a la cantidad de muebles que se visualiza en los planos. Pregunta No. 2: El sótano está en los planos, pero no está en la lista de cantidades, debemos cotizarlo o no? Respuesta: No, el sótano se cotizará fuera de esta licitación. Pregunta No. 3: En las estaciones, en la perspectiva, se ve que los paneles de los escritorios están hasta el piso. Podría ser un panel separador de mesas o debe ser un panel obligatorio que llegue al piso? En cual piso? En todos los paneles en general? Respuesta: Deben tener paneles que lleguen hasta el piso. Pregunta No. 4: Favor indicar las terminaciones del mobiliario (colores, materiales, etc.), ya que las mismas no son especificas en el documento de licitación. Respuesta: el color del mobiliario debe ser una combinación de azul con gris, donde predomine el azul. Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 5: Podemos cotizar ambas oferta y rotular cada una con el nombre adecuado para que no se confunda? Respuesta: No, favor preparar ofertas en base a las especificaciones suministradas. Pregunta No. 6: Cuál de las opciones cotizáremos? Respuesta: Laminado o enchapado. Pregunta No. 7: ¿Cuál es la diferencia que se va a establecer en el escritorio B y B1, tiene que tener una diferencia el escritorio (forma o color )o solo se va a diferenciar la credenza o la silla? Respuesta: Por el momento y para la oferta, consideren B igual a B1. Pregunta No. 8: ¿El escritorio A (presidencial) determinar terminaciones (madera natural, laminado) Nos podría orientar un poco sobre el tipo de escritorio o imagen? Respuesta: Tamaño según plano, laminado o madera preciosa. Pregunta No 9: ¿En el piso 5 hay dos salones de reunión ¿Qué tipo de silla se le coloca a cada uno? A,B; C,D….? Especificar terminaciones en cada salón. Respuesta: deben ser sillas para salón de reuniones ejecutivos, igual para los dos salones, estilo silla tipo C. Pregunta No. 10: ¿definir las terminaciones de las sillas (pueden ser telas símil piel o eco piel, piel, respaldo de malla.? Ubicar que terminación le corresponde a la A, B, C, D, O. Respuesta: Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 11: ¿en el despacho presidencial se aprecia que tiene u mueble detrás, ¿son armarios alto? Con puertas solida o cristal, llevan gavetas para archivar? Definir un poco. Respuesta: Es una credenza tipo A. Pregunta No. 12: ¿la posición dl 5to piso (Adalgisa salcedo) se pude sugerir una ubicación donde el visitante tenga una más directo, sin afectar la superficie de trabajo y mantenerle los dos archivos? Respuesta: A nivel de esta oferta, no cambien nada del diseño. Y gracias por la sugerencia. Pregunta No. 13: ¿los sofás de la presidencia piel o símil piel? De la sala del 5to piso piel o símil piel? Respuesta: favor cotizar en ambos materiales, siempre en combinación con el resto del mobiliario. Pregunta No. 14: ¿En casi todo los niveles el gerente tiene un panel separador al lado, este panel no aparece en la licitación, por sugerencia del arquitecto quiere que se incluya. ¿se puede incluir en la licitación poniéndolo como paneles separador de los gerentes? Respuesta: favor ver plano adjunto. El color y los materiales serán según los demás paneles. Pregunta No. 15: en el despacho de Carlo Ricardo el retorno está del lado del visitante lo que resulta un poco incómodo ¿podríamos referirle una nueva posición a los puestos que están pegados a la columna ( nivel 2, 3, 4). Respuesta: ídem respuesta 12… de nuevo, gracias. Pregunta No. 16: Los libreros se solicitan con o sin puerta ¿podrían indicar cuales armarios van con puertas y cuales sin puertas? Los que van con puertas definir si son sólidas o de cristal? Respuesta: sin puertas. Favor cotizar opción de un anaquel o librero al que pueda ser integrada la puerta posteriormente. Pregunta No. 17: en las sillas se solicita que el rodaje sea compatible con el piso de madera. ¿En todos los niveles los pisos van de madera de no ser así especificar en cuales van o no? Respuesta: Lo que es compatible con madera lo es para todos los otros tipos de piso. Preferimos que todo sea compatible con madera. Pregunta No. 18: en los requerimientos se solicita gaveteros auxiliares con rodaje, ¿en los puestos D1 se podrían colocar a la altura de la mesa como apoyo si notamos que es factible y no interviene con el cableado? Respuesta: Si. No obstante, recuerde la solicitud de porta-CPU vertical colgado. Pregunta No. 19: ¿en cuales salones de reuniones van las sillas apilable? Favor indicarlos por piso si es posible. Respuesta: Se elimina este requerimiento para las salas de reuniones. A cambio se solicita que tanto en el comedor y sala de estar (detrás de la escalera principal) en el primer nivel, tengan esta característica. Esto no aplica al mobiliario del quinto piso. Pregunta No. 20: El escritorio B y el escritorio C pueden ser igual y diferenciarlos en las terminaciones de colores o tienen que ser diferente por el orden institucional que tienen? Respuesta: Si. Para estandarizar: el escritorio “B” es igual al “C”. Pregunta No. 21: En el piso 3 al lado de Patricia de Moya hay una isla de 4 personas 2 módulos “C” ¿es obligatorio tener visual entre el técnico f y el gerente ¿Es necesario saber funcionalmente como trabajaran, para poder dar una solución técnica adecuada, ya que en esta isla debemos unir diferentes alturas de paneles. Respuesta: La división entre escritorio “F” y “C” tendrá un altura de 1.80 ±0.15 m tal y como se especifica en el plano adjunto. La división entre escritorios “F” y “F” puede ser de altura diferente. Pregunta No. 22: En la sala de espera se pueden colocar bancadas (sillas unidas con viga común) o se colocan sillas independientes, en este caso con brazo o sin brazos? Respuesta: Puede usar bancas unidas. No requieren brazos. En todo caso acolchadas. No aplica al quinto nivel. Pregunta No. 23: Definir el tipo de credenza de los gerentes armarios con puertas solidas o cristal o combinación de ambas? Respuesta: Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 24: el salón grande que esta al fondo del edificio que es? Un comedor o caferías o área de lectura para biblioteca? Respuesta: Un comedor y estar de empleados en el primer nivel. Un comedor y estar ejecutivo en el quinto nivel. Pregunta No. 25: si en el listado aparece la silla denominado O me imagino que existe en el proyecto pero no la he podido contactar? Me la pueden señalar si es que existe? Respuesta: “O” refiere a un requerimiento particular de 4 gerentes con capacidades especiales. Esas sillas serán seleccionadas posteriormente a comodidad de ellos. Para los fines consideren “O” igual a “C” Pregunta No. 26: A qué se refiere con dos categoría de silla de visitas que existe A y B? Respuesta: Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 27: Cuales son las dos categorías de las credenzas A y B? Respuesta: Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 28: explicar categoría de mesa auxiliar? Respuesta: Mesa redonda para reuniones con 4 sillas dentro de las oficinas de los y las directores. Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 29: Con relación a los cuadros que presentan detalle de mobiliario expreso Nivel 2 mis dudas por nivel: En los escritorios C en el plano reconozco 5 y en la lista sumo 5 En los escritorios D1 en el plano reconozco 9 y en la lista sumo 8 En los escritorios D2 en el plano reconozco 11 y en la lista sumo 7 (hay uno con configuración diferente, parece un c más pequeño. En los escritorios E en el plano reconozco 10 y en la lista sumo 11. Nivel 1 mis dudas por nivel: En los escritorios D2 en el plano reconozco 1 y en la lista no aparece ninguno. En los escritorios E en el plano reconozco 5 y en la lista sumo 5. ¿Por cuál referencia vamos a trabajar por el plano o por el cuadro? Sugerencia revisar de nuevo, ya que el que presenta más incongruencia es el nivel 1 y 2. Respuesta: En los escritorios C En los escritorios D1 En los escritorios D2 En los escritorios E Nivel 1 mis dudas por nivel: En los escritorios D2 En los escritorios E cotizar 5 cotizar 9 Cotizar 9 y un “C” más pequeño. cotizar 11 cotizar 1 cotizar 5 Pregunta No. 30: respecto a los escritorios de los Técnicos 1 y Técnicos 2 al igual que los encargados. Los planos muestran oficinas modulares (o sea topes de escritorios con paneles), pero en la descripción solo piden escritorios. Que hacemos en ese caso cotizamos escritorios u oficinas modulares? Respuesta: Cotizar también los paneles. Favor ver tabla adjunta con la categorización de los muebles, la cual incluye las especificaciones de los mismos, así como dos nuevos planos. Pregunta No. 31: Nos gustaría saber el material, color y altura de la panelería. Respuesta: en tela, azul con gris, altura según la indicada en el plano. (ver planos anexos). Pregunta No. 31: Es posible que nos suministre los planos en dwg? Respuesta: Están colgados en nuestra página WEB. Pregunta No. 32: Los escritorios que están colgados en ángulos deben ser así estrictamente o se pueden cotizar de forma recta? Respuesta: deben ser cotizados en ángulos, tal como están en los planos. Pregunta No. 33: Tienen ustedes en los PDF el plano de área de sótano, más no en los archivos dwg. Este refleja un área de archivos, estos serían archivos convencionales de 3 y 4 gavetas o son archivos rodantes de seguridad? Por otro lado estos archivos serian metálicos o laminados? Cuál es el tamaño de los pendaflex a archivar o son carpeta de contabilidad? Especificar los tamaños de estos. Los archivos que van debajo de los escritorios pueden ser en metal o son laminados? De cuantas gavetas. Respuesta: los planos del sótano no son requeridos para esta licitación. Pregunta No. 34: A nombre de quien se hará la Garantía de seriedad de la oferta? Respuesta: tal y como se indica en la invitación a licitar, la garantía se expedirá a favor del PNUD. PNUD Centro de Asesoría y Servicios, Ave. Anacaona #9, Mirador Sur, Santo Domingo, República Dominicana, Teléfono (809) 537-0909, Fax (809) 531-4882