San Diego Cooperative Charter School 2 Parent Staff Association

SanDiegoCooperativeCharterSchool2
ParentStaffAssociationGeneralMeeting
Tuesday,April12,20165:00pm
Minutes
1. Welcome(MollieShannon)
a. ExecutiveCommitteenominationinformation:nominationstakenthismonthandthenelectionsnext
month.Viae-mailfromroomparentsyouwillreceiveanexplanationofhownominationsandelections
work,aswellastherolesandwhatisrequiredforeach.TheweekpriortoourMaymeetingwewill
closenominations.
2. BoardReport(NelwynDelFrate)
a. TheExecutiveDirectorpositionwaspostedandthegoalistohaveaJuly1ststartdate.
b. StrategicPlane-mailedoutwithasurveyforstakeholderinput,duetomorrowby5pm.
c. PrincipalEvaluationsarecomingup;watchforanonlinesurvey.
d. NextCoOpBoardmeetingisTuesday,April19that5:30LindaVista,allarewelcome!
3. Events(NicoleDollick)
a. GullsGamecominguponApril16th.
b. PadresNightcominguponMay7th.
c. StaffAppreciationWeekiscomingupthefirstweekofMay,moreinfotocomeviaroomparents.Each
day,studentsandparentswilldosomethingspecialforstaff.LetNicoleknowifyoucanvolunteerto
helpwithcleanupafterthestaffluncheon.
d. Xuchi:WeneedmorefolkstoparticipateinsigninguptohelpatChicanoParkDayonApril23rdatthe
SDCCS2CoOpMountainViewboothtogiveoutinformationaboutourschool.
e. JaimeandEmily:TheGalaistheCoOpschools’largestannualfundraiserandit’scominguponMay21st
attheMingeiMuseum.Itshouldbelotsoffun!TicketswillbeonsalesoonsowatchforinfoonFBand
viaroomparents.Emilyisoneoftheprocurementleadsandislookingfordonationstosupplementthe
Galaauctions.Ifyouhavefriendsorfamilyorlocalbusinessesthat
f. MuralDayonApril30th9am–2pm:Lookforaflierinthehomefolderaboutsigningup.RaphaelLopez,
theartist,willoutlinethemuralandstudentsandfamilywillactuallypaintthemural.Pleasesignupfor
ahalf-hourpaintingslot.Itwillbeabitcelebrationwithfoodandmusicandbooksigning!Bandiniisalso
invitedandAnthonyisprovidingalloftheirclassroomswithcopiesofthebooks.Moreinformationto
come.
4. Volunteering(AubreyPierce)
a. Thankyoutoeveryonewhoshowedupandparticipatedwiththerummagesale.Thankyoutofieldtrip
volunteers!ThankyoutoViaInternationalandparentsforhelpingtopainttables.Thankyoutothis
year’sExecutiveCommittee.SpecialthankyoutoMollieforthreeyearsofPSAleadership.Galacrewis
upandrunning,weareexcited.
b. Pleaselogyourhours!Youcanlogtheminchunks(forexample,allFridaysings)!It’sidealtoinclude
exactdates,butatthispointwejustneedanoverallpictureofvolunteerhours.
c. Importanttokeepvolunteeringthroughtheendoftheyear.Pleasestaycommittedandkeep
volunteering.
d. Upcomingopportunities:BookFairthisweek,Galaprojects,workattheGala,TeacherAppreciation
Week,ChicanoParkandMuralDay.
e. Yearbook:Westillneedpicturesfortheyearbook;pleasesendthemtoSandySloan
([email protected]).
5. Fundraising(TerriSueFlores)
a. Thankyouforyourparticipationduringtherummagesale!Lastcountwas$1,942fromthesale.
6.
7.
8.
9.
b. BookFairhappeningrightnow!Eachteacherhasabagofbooksthatyoucanpurchasefortheir
classrooms.
c. Ongoingpassivefundraisers,likeproduceboxesfromSpecialtyProduce.
BuenosDiasReport(PattyBacame)
a. FirstFridayofthemonthwehaveFREEcoffeeandteaandtreats.
b. Thankyoutotheparentswhodonatesuppliesandcoffee!
c. Someparentsdon’thavecomputersathometologhours,sowewillhaveipadsavailableatBuenosDias
Fridaytologhours(youcanalsoshowuptohelpotherparentswhoneedhelplogginghours!).
Treasurer’sReport(KateRoss)
a. Kate’scharts(attached)
b. Jog-a-Thonraised$4901!$480raisedforgardeningviabakesales.SeetheFundraiserResultsbyEvent
chartformoreinfo.
c. Wehaveraised$9,303andourgoalwas$15,266.Weareactuallydoingreallywellintermsofour
expensesandhowmuchwehaveraised.
TeacherReport(EmilyMurray)
a. Thankyouforyouramazingchildren.
b. Fromteachers:pleasemakesureyoureadyournewsletters!
c. Kinderworkingoneggdrop,primaryisworkingoninventions,elementaryisworkingona
science/engineeringunit,bridgingisworkingonancientRome.
d. May19thisournextProjectNight.
e. ElementaryandBridgingkidsaretakingstateteststhisweek.
f. Pleaseconsidercomingtoaninfosessionaboutthemultiageclassroom:“WhattoExpectWhenYou’re
Multiage-ing,”ledbyteachers,opentoanyone.Twosessions:April26that3:15pmand5:30pm.
Administrator’sReport(AnthonyVillasenor)
a. InclusionMeetingat5:30pmthisThursday.Thecontinuingfocusishelpingeveryone,includingparents
andvolunteers,navigateinclusionofallofourstudents.
b. Housekeeping
i. Testing:wearetestinginelementaryandup.StatetestingandMAPStestingaredifferent.
MAPStestingindicateswhereastudentisacademically,notrelatedtograde-levelandnot
measuredagainstotherstudents;wegivethesetwiceayeartoprovidedatathatshowsstudent
progress.Ifyouchoosetooptyourstudentoutfromtesting,pleaseconsideroptingoutfrom
statetestingonly.
ii. Budget:CoOpSchoolsaregoingthroughthebudgetprocessrightnow.Atsomepointtherewill
beaTownHallmeetingtoidentifyimportantelementsforbudget,includingEnrichment.
iii. LCAPistheLocalControlAccountabilityPlanwearerequiredtodo,Anthonyisworkingonthis
usinginformationgatheredfrompreviousfeedbackreceivedfromparentsandteachers.
c. Facilities
i. AnthonypresentedaPowerPointaboutthehistoryofourfacilitiesissue.Hewillofferanother
presentationregardingfacilitiesonThursday,April28that5:30pmonSouthCampus(Emerson).
Adjourned6:45pm.
SanDiegoCooperativeCharterSchool2
ReuniondepersonalAsociaciónGeneraldelosPadres
Martes,12deavril20165:00
Minutos
1. Bienvenido(MollieShannon)
a. informaciónejecutivanominaciónalComité:nominacionestomadasestemesyluegolaseleccionesdel
próximomes.Atravésdelcorreoelectrónicodelospadresdelashabitacionesvaarecibiruna
explicacióndecómofuncionanlasnominacionesyelecciones,asícomolospapelesyloqueserequiere
paracadauno.Lasemanaantesdenuestrareunióndemayovamosacerrarlasnominaciones.
2. InformedelConsejo(NelwynDelFrate)
a. LaposicióndeDirectorEjecutivosepublicó,yelobjetivoestenerunafechadeiniciodejuliodest1.
b. Planestratégicoenvióporcorreoelectrónicoacaboconunaencuestadeaportacionesdelasmismas,
paramañanapor17:00.
c. Lasevaluacionesprincipalesestánsubiendo;pendientedeunaencuestaenlínea.
d. PróximareunióndelConsejoCoOpeselmartes,19deabrilalas5:30LindaVista,todossonbienvenidos!
3. Eventos(NicoleDollick)
a. Gaviotasjuegollegandoel16deabril.
b. Padresdelanochevieneel7demayo.
c. PersonaldelaSemanadeReconocimientoseacercalaprimerasemanademayo,másinformaciónpara
veniratravésdelospadresdelashabitaciones.Cadadía,losestudiantesylospadresvanahaceralgo
especialparaelpersonal.DejeNicolesabesipuedeservoluntarioparaayudarconlalimpiezadespués
delalmuerzodelpersonal.
d. Xuchi:NecesitamosmásgenteparaparticipareninscribirseparaayudarenelParqueChicanoDíael23
deabrilenelstandSDCCS2CoOpMountainViewparadaraconocerinformaciónsobrenuestraescuela.
e. JaimeyEmily:LaGalaeselmayoreventoabeneficiodelasescuelasCoop'yseestállegandoel21de
mayo
enelMuseoMingei.Debesermuydivertido!Lasentradasestaránalaventaenbreveafindever
paraobtenerinformaciónsobreFBypormediodelospadresdelashabitaciones.Emilyesunodelos
conductoresdeadquisiciónyestábuscandodonacionesparacomplementarlassubastasdeGala.Si
ustedtieneamigosofamiliaresodeempresaslocalesque
f. Díamuralel30deabril09a.m.-2p.m.:Busqueunvolanteenlacarpetaprincipalsobrelasuscripción.
RafaelLópez,elartista,expondráelmuralylosestudiantesyfamiliaenrealidadvaapintarelmural.Por
favor,registrarseparaobtenerunaranuradepinturademediahora.Seráunacelebraciónpococonla
comidaylamúsicaylafirmadelibros!BandiniTambiénseinvitayAnthonyestáproporcionandotodas
susclasesconlascopiasdeloslibros.Másinformaciónporvenir.
4. Voluntariado(AubreyPierce)
a. ¡Graciasatodoslosquesepresentóyparticipóconlaventadeartículosusados.Graciasalos
voluntariosviajedecampo!GraciasaViaInternacionalylospadresparaayudarapintarcuadros.
GraciasalComitéEjecutivodeesteaño.EspecialgraciasaMolliedurantetresañosdeliderazgodePSA.
Galatripulaciónestáenmarcha,estamosmuycontentos.
b. Porfavoringresesushoras!Selespuedeiniciarsesiónentrozos(porejemplo,todoslosViernescanta)!
Esidealparaincluirfechasexactas,peroenestemomentosólotenemosunavisiónglobaldehorasde
trabajovoluntario.
c. Importanteparamantenerelvoluntariadoatravésdelfinaldelaño.Porfavor,permanezca
comprometidoymantenerelvoluntariado.
d. Próximasoportunidades:FeriadelLibrodeestasemana,losproyectosdeGala,eltrabajoenlaGala,
Semanadelapreciodelprofesor,elParqueChicanoyelDíamural.
e. Anuario:Todavíanecesitamosfotosparaelanuario;porfavor,envíeaSandySloan
([email protected]).
5. Larecaudacióndefondos(TerriSueFlores)
a. Graciasporsuparticipacióndurantelaventadeartículosusados!Elúltimorecuentofue$1,942dela
venta.
b. FeriadelLibrosucediendoahoramismo!Cadamaestrotieneunabolsadelibrosquesepuedenadquirir
porsusaulas.
c. recaudacióndefondospasivosencurso,comocajasdeproductosapartirdeproductosdeespecialidad.
6. Informebuenosdías(PattyBacame)
a. Elprimerviernesdecadamestenemoscaféytéygolosinas.
b. Graciasalospadresquedonansuministrosycafé!
c. Algunospadresnotienencomputadorasencasapararegistrarlashoras,porloquetendrániPads
disponiblesenBuenosDiasviernespararegistrarlashoras(tambiénpuedeaparecerparaayudaraotros
padresquenecesitanayudahorasderegistro!).
7. InformedelTesorero(KateRoss)
a. tablasdeKate(queseadjunta)
b. Jog-a-Thonlevantó$4901!$480criadosparalajardineríaatravésdelasventasdepasteles.Verla
recaudacióndefondosResultadosporcartadeeventosparaobtenermásinformación.
c. Hemosplanteado$9303ynuestroobjetivoera$15.266.Estamoshaciendorealmentemuybienen
términosdenuestrosgastosycuántohemosplanteado.
8. Informemaestro(EmilyMurray)
a. Graciasporsushijosmaravillososti.
b. Delosmaestros:porfavorasegúresedeleersusboletinesdenoticias!
c. Kindertrabajandoencaídadehuevo,primariaestátrabajandoeninvenciones,elementalestá
trabajandoenunaunidaddelaciencia/ingeniería,puenteestátrabajandoenlaantiguaRoma.
d. 19demayoesnuestrapróximaNocheproyecto.
e. niñosdeprimariayBridgingestántomandolosexámenesdelestadoestasemana.
f. Porfavor,considereveniraunasesióndeinformaciónsobrelaclasedeedadesmultiples:"¿Quéesperar
cuandoestásmultiedades-ción",dirigidoporlosprofesores,abiertosacualquierpersona.Dossesiones:
26deabrilalas3:15pmylas5:30pm.
9. Informedeladministrador(AnthonyVillaseñor)
a. Inclusiónreuniónalas5:30pmdeestejueves.Elcontinuoenfoqueestáayudandoatodos,incluyendoa
lospadresyvoluntarios,navegarporlainclusióndetodosnuestrosestudiantes.
b. Gestióninterna
i. Pruebas:estamosprobandoenprimariaenadelante.laspruebasdelestadoylaspruebasMAPS
sondiferentes.MAPASpruebaindicaqueunestudianteesacadémicamente,noestá
relacionadoconelniveldegradoynosemidecontraotrosestudiantes;damosaestosdos
vecesalañoparaproporcionardatosquemuestraelprogresodelestudiante.Sidecideoptara
suestudiantehaciafueradelaprueba,porquelaexclusiónvoluntariadelaspruebasdelestado
solamente.
ii. Presupuesto:EscuelasCoOpestánpasandoporelprocesodelpresupuestoenestemomento.
Enalgúnmomentohabráunareunióndelayuntamientoparaidentificarelementosimportantes
paraelpresupuesto,incluidoelenriquecimiento.
iii. LCAPeselPlandeResponsabilidaddecontrollocalestamosobligadosahacerlo,Anthonyestá
trabajandoenestoutilizandolainformaciónobtenidaderetroalimentaciónpreviarecibidade
lospadresyprofesores.
c. Instalaciones
i. AnthonypresentóunPowerPointsobrelahistoriadenuestronúmerodeinstalaciones.Se
ofreceráotrapresentaciónconrespectoainstalacioneseljueves28deabrilalas5:30pmenel
CampusSur(Emerson).
Aplazada18:45.
Expenses by Department
DEPARTMENT
$ SPENT
BUDGET
PSA Admin
$493.70
$500.00
Principal Discretionary
$417.02
$500.00
Recess Equiptment
$281.51
$2,000.00
Pay Pal/Square Fees
$220.18
$600.00
Buenos Dias
$120.37
$250.00
Halloween Carnival
$91.88
$100.00
Admin Discretionary
$124.02
$1,000.00
$1,632.00
$4,950.00
TOTAL EXPENSES
1
Fundraiser Results by Event
EVENT
$
%
GOAL
Jog A Thon
$4901.00
$1500.00
School Merchandise
$1,549.00
$1,000.00
Restaurant Nights-Station, Nate’s
$856.00
$1,000.00
Rebates-Schoola, Shoparoo,Box Tops,
Amazon, Target, Mighty Nest
$632.00
$3,150.00
Donut Bar Fundraiser
$500.00
$500.00
Scholastic Book Fair, Fall & Spring
$488.00
$1500.00
Art Cards
$423.00
$500.00
Project Night Bake Sale(s)
$277.00
$800.00
PrePaid Shopping Card (Scrip)
$113.00
$400.00
Christmas Tree Sales
$112.00
$650.00
Honey Sales
$152.00
$466.00
CSA (Farmer’s Market Boxes)
$132.00
$260.00
Rummage Sale
$1942.00
$3000.00
$0.00
$500.00
Additional Bonus Fudraisers
TOTAL RAISED
$9303.00
1
61%
$15266.00