MAYO 2009 Manual del Usuario Administradores Regionales BIP (BIP-2009) Tabla de contenido 1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS................................................................................................... 3 1.1 CREAR USUARIO ............................................................................................................................ 6 1.2 MODIFICACIÓN DE USUARIO ...................................................................................................... 8 2. ADMINISTRACIÓN REGIONAL ........................................................................................................ 9 INICIATIVA DE INVERSIÓN...................................................................................................................... 9 RESULTADOS ............................................................................................................................................ 11 ETAPAS....................................................................................................................................................... 12 ANEXO 1: ATRIBUTOS POR CATEGORÍA DE USUARIOS .................................................................................. 2 Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 2 de 22 1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Dentro del sistema se encuentran usuarios que cumplen más de un rol en el BIP, por ejemplo, Analista y Administrador Regional o Sectorialista y Financiero, etc. Para tal efecto, se creó el ingreso al sistema siempre con el Rut y la Clave, lo que permitirá ingresar a una primera pantalla que desplegará las opciones del rol que desean cumplir (ver figura 6). Figura 6: Selección de usuario por rol La opción de “Administración de Usuarios”, posibilita el ingreso al “Mantenedor de Usuarios”, como se aprecia en la figura 7. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 3 de 22 Figura 7: Mantenedor de Usuarios La opción de búsqueda puede realizarse seleccionando uno o más filtros, como Institución, Región, Rol del Usuario, Rut, Nombre, etc. La respuesta de esta búsqueda por región se aprecia en la figura 8, donde se despliegan los datos de usuarios activos, pasivos o ambos. Además permite exportar los datos a Excel, como lo indica la figura 9. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 4 de 22 Figura 8: Búsqueda del administrador Regional Los usuarios se clasifican en activos y pasivos, como lo muestra el criterio de orden de registro. Esto se refiere a si está activo en el sistema, lo cual se puede bloquear o desbloquear según sea el caso. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 5 de 22 Figura 9: Pantalla permite exportar a Excel 4.1 CREAR USUARIO Se debe ingresar nombre o Rut como lo indica la figura y luego pulsar el botón buscar, este indicará si el usuario ya existe o hay que crearlo. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 6 de 22 Figura 10 y 11: Pantalla Creación Usuario Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 7 de 22 4.2 MODIFICACIÓN DE USUARIO Una vez seleccionado el usuario, se debe pulsar la opción modificar. Permite modificar cualquiera de los campos asociados al usuario. Figura 12 : Pantalla modificación usuario Las botoneras de fin de página posibilitan regresar a la página anterior con “Volver”, para ingresar los cambios con “Modificar Usuario”, para revisar los cambios efectuados con “Cambios Realizados”. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 8 de 22 2. ADMINISTRACIÓN REGIONAL Ésta opción permite modificar los siguientes módulos, Iniciativas de inversión, Resultados y Etapa. INICIATIVA DE INVERSIÓN Una vez ingresada a la opción modificar Idi, se podrá modificar El nombre de la Idi, la justificación, los campos asociados a la localización geográfica, Georeferenciaciòn, localización sectorial y relaciones entre Idis. Además en la opción siguiente se podrán incluir las modificaciones en los resultados de la idi, como lo indica la figura. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 9 de 22 Figura 13, 14 y 15 : Pantalla Modificación Idis Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 10 de 22 RESULTADOS Permite modificar directamente los resultados de las Idis cualquiera sea su recomendación técnico económica. Figura 16: Pantalla Modificación Resultados Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 11 de 22 ETAPAS Permite modificar la institución responsable de la Etapa y en caso de los Programas la institución responsable de la operación. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 12 de 22 Figura 17 y 18 : Pantalla Modificación Institución responsable de la etapa Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 13 de 22 ANEXO 1: Atributos por Categoría de Usuarios Usuario Financiero MODULOS INICIATIVAS DE INVERSION FUNCION SUB-FUNCION 1 SUB-FUNCION 2 SUB-FUNCION 3 BUSCAR IDI CREAR IDI CONSULTAR CARÁTULA INFORME CARÁTULA MODIFICAR CARATULA CARPETA DE INICIATIVA RESULTADOS LISTADO DE ETAPAS LISTADO DE ETAPAS AGREGAR DOCUMENTO DESCARGAR DOCUMENTO LISTADO DE ETAPAS CONSULTAR ELIMINAR DOCUMENTO CONSULTAR CONSULTAR CREAR MODIFICAR HISTORIAL PROGRAMACION ETAPAS CONSULTAR ETAPAS CONSULTAR RESULTADOS CONSULTAR SOLICITUDES CONSULTAR IDI MODIFICAR INSTITUCIÓN RESPONSABLE ETAPA TERMINAR INICIATIVA SOLICITUDES SOLICITUDES IDI Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos CONSULTAR IDI Página 2 de 22 VER REPORTE a a a a a MODIFICAR CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS ANTERIORES PROGRAMACION a a a a a VER REPORTE a a a a a a a a a a HISTORIAL RECEPCION RATE a a CREAR SOLICITUD IDI MODIFICAR IDI/PROGRAMACION a a a a a a a a a a a ELIMINAR IDI IDI AUTOMATICA RS NUEVO RS ARRASTRE AUTORIZA PROPUESTA SOLICITUD CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR MAILS ENVIADOS CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE CREAR PRIORIZACIÓN CORE MODIFICAR PRIORIZACIÓN CORE CONSULTA PROPUESTA PROGRAMACIÓN S.N.I. CONSULTAR INGRESO S.N.I. RATE CONSULTAR RATIFICACIÓN EJECUCION CONSULTAR DETALLE ASIGNACION DETALLE DE GASTOS DETALLE DE CONTRATO OTROS GASTOS DOCUMENTOS CREAR ELIMINAR BUSCAR CREAR/ELIMINAR ASIGNACIÓN CONTRATISTAS CREAR CONTRATISTA BUSCAR CONTRATISTA LISTAR TODOS Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 3 de 22 EXPORTAR A EXCEL a a a a a a a a a a a a a CONTRATOS CREAR a a a a a a a CONSULTAR MODIFICAR ELIMINAR TERMINO NORMAL TERMINO ANTICIPADO EXPORTAR A EXCEL HISTORIAL MODIFICACIONES GASTOS TRANSFERENCIAS CONSULTAR TRANSFERENCIAS CREAR/MODIFICAR TRANSFERENCIAS REPORTES INDIVIDUALES SELECCIONAR ITEM CREAR FICHA IDI a a a a HISTORIAL RATE ASIGNACIONES REPORTES INSTITUCIONALES EVALUACION EX POST CONTRATOS REPORTE CONSOLIDADO DE SOLICITUDES SOLICITUDES - RESULTADO RATE DETALLE SOLICITUDES - INFORME DE SOLICITUDES REPORTE CONSOLIDADO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN - INFORME DE ASIGNACIONES EJECUCIÓN - BALANCE PRESUPUESTARIO a a a a a a a a a a INGRESO/MODIFICACIÓN EXPOST PASAR A OPERACIÓN INFORME DE EVALUACION INFORME ITP Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos INGRESAR GASTOS a a a a Página 4 de 22 INDICADORES EVALUACION SIMPLE a Analista MODULOS INICIATIVAS DE INVERSION FUNCION SUB-FUNCION 1 SUB-FUNCION 2 SUB-FUNCION 3 BUSCAR IDI CONSULTAR CARÁTULA INFORME CARÁTULA CARPETA DE INICIATIVA RESULTADOS PROGRAMACION LISTADO DE ETAPAS LISTADO DE ETAPAS AGREGAR DOCUMENTO DESCARGAR DOCUMENTO LISTADO DE ETAPAS CONSULTAR ELIMINAR DOCUMENTO CONSULTAR CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS ANTERIORES CONSULTAR SOLICITUDES CONSULTAR ETAPAS SOLICITUDES IDI CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR RESULTADOS CONSULTAR SOLICITUDES CONSULTAR IDI CONSULTAR IDI HISTORIAL RECEPCION RATE VER REPORTE PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR MAILS ENVIADOS CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE AUTORIZAR PROPUESTA DE PROGRAMACION CONSULTA PROPUESTA PROGRAMACIÓN S.N.I. PROPUESTA PROGRAMACIÒN FECHA INGRESO S.N.I. Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 5 de 22 a a a a HISTORIAL PROGRAMACION ETAPAS a a a VER REPORTE a a a a a a a a a a a a a RATE CONSULTAR INGRESO S.N.I. RECOMENDACIÓN TECNICOECONOMICA a CONSULTAR RATE ANALISTA CONSULTAR RATIFICACIÓN RECEPCIÓN RESPUESTA EJECUCION CONSULTAR DETALLE ASIGNACION DETALLE DE GASTOS DETALLE DE CONTRATO OTROS GASTOS TRANSFERENCIAS REPORTES INDIVIDUALES CONSULTAR TRANSFERENCIAS FICHA IDI a a a a HISTORIAL RATE ASIGNACIONES REPORTES INSTITUCIONALES EVALUACION EX POST CONTRATOS REPORTE CONSOLIDADO DE SOLICITUDES SOLICITUDES - RESULTADO RATE DETALLE SOLICITUDES - INFORME DE SOLICITUDES REPORTE CONSOLIDADO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN - INFORME DE ASIGNACIONES EJECUCIÓN - BALANCE PRESUPUESTARIO a a a a a a a a a INFORME DE EVALUACION INFORME ITP INDICADORES EVALUACION SIMPLE Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos a a a a a a a a a Página 6 de 22 Analista Supervisor MODULOS INICIATIVAS DE INVERSION FUNCION SUB-FUNCION 1 SUB-FUNCION 2 SUB-FUNCION 3 BUSCAR IDI a a a CONSULTAR CARÁTULA INFORME CARÁTULA RESULTADOS PROGRAMACION LISTADO DE ETAPAS DESCARGAR DOCUMENTO LISTADO DE ETAPAS CONSULTAR a a a CONSULTAR CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS ANTERIORES CONSULTAR HISTORIAL PROGRAMACION ETAPAS SOLICITUDES CONSULTAR ETAPAS SOLICITUDES IDI CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR RESULTADOS CONSULTAR SOLICITUDES CONSULTAR IDI CONSULTAR IDI HISTORIAL RECEPCION RATE VER REPORTE S.N.I. CONSULTAR INGRESO S.N.I. RATE AUTORIZACION RATE PROPUESTA PROGRAMACIÒN CONSULTAR RATE AUTORIZADOR CONSULTAR RATE ANALISTA CONSULTAR RATIFICACIÓN EJECUCION CONSULTAR Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos a PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR MAILS ENVIADOS CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE CONSULTA PROPUESTA PROGRAMACIÓN VER REPORTE a a a a a a DETALLE ASIGNACION Página 7 de 22 a a a a a a a a DETALLE DE GASTOS a a a a DETALLE DE CONTRATO OTROS GASTOS TRANSFERENCIAS REPORTES INDIVIDUALES CONSULTAR TRANSFERENCIAS FICHA IDI a a a a HISTORIAL RATE ASIGNACIONES REPORTES INSTITUCIONALES EVALUACION EX POST CONTRATOS REPORTE CONSOLIDADO DE SOLICITUDES SOLICITUDES - RESULTADO RATE DETALLE SOLICITUDES - INFORME DE SOLICITUDES REPORTE CONSOLIDADO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN - INFORME DE ASIGNACIONES EJECUCIÓN - BALANCE PRESUPUESTARIO a a a a a a a a a INFORME DE EVALUACION INFORME ITP INDICADORES EVALUACION SIMPLE Coordinador MODULOS INICIATIVAS DE INVERSION FUNCION SUB-FUNCION 1 SUB-FUNCION 2 SUB-FUNCION 3 BUSCAR IDI CONSULTAR CARÁTULA INFORME CARÁTULA CARPETA DE INICIATIVA Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos LISTADO DE ETAPAS Página 8 de 22 AGREGAR DOCUMENTO ELIMINAR a a a a DOCUMENTO RESULTADOS PROGRAMACION LISTADO DE ETAPAS DESCARGAR DOCUMENTO LISTADO DE ETAPAS CONSULTAR a a a CONSULTAR CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS ANTERIORES CONSULTAR HISTORIAL PROGRAMACION ETAPAS SOLICITUDES CONSULTAR ETAPAS SOLICITUDES IDI CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR RESULTADOS CONSULTAR SOLICITUDES CONSULTAR IDI CONSULTAR IDI HISTORIAL RECEPCION RATE VER REPORTE PROPUESTA SOLICITUD CONSULTAR MAILS ENVIADOS CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE CONSULTA PROPUESTA PROGRAMACIÓN S.N.I. FECHA POSTULACIÓN S.N.I. RATE CONSULTAR INGRESO S.N.I. RECOMENDACIÓN TECNICOECONOMICA PROPUESTA PROGRAMACIÒN CONSULTAR RATE ANALISTA CONSULTAR RATIFICACIÓN RECEPCIÓN RESPUESTA EJECUCION CONSULTAR DETALLE ASIGNACION DETALLE DE GASTOS DETALLE DE CONTRATO OTROS GASTOS Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 9 de 22 VER REPORTE a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a TRANSFERENCIAS REPORTES INDIVIDUALES CONSULTAR TRANSFERENCIAS a FICHA IDI a a a a HISTORIAL RATE ASIGNACIONES REPORTES INSTITUCIONALES EVALUACION EX POST CONTRATOS REPORTE CONSOLIDADO DE SOLICITUDES SOLICITUDES - RESULTADO RATE DETALLE SOLICITUDES - INFORME DE SOLICITUDES REPORTE CONSOLIDADO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN - INFORME DE ASIGNACIONES EJECUCIÓN - BALANCE PRESUPUESTARIO a a a a a a a a a INFORME DE EVALUACION INFORME ITP INDICADORES EVALUACION SIMPLE Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos Página 10 de 22