Ejercicio del PNPC CONACYT

“Apoyo Económico para el fortalecimiento de los programas de posgrado inscritos en el
Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC)”
Lineamientos de carácter interno para la aplicación del Apoyo:
 Los recursos se entregaran con base en el Plan de Mejora y de acuerdo al cronograma de actividades
y gatos, mediante cheque a favor del coordinador de programa, expedido por la Secretaría de
Investigación y Posgrado.
 El Investigador deberá entregar en la Coordinación Administrativa, con atención al Lic. Reynaldo
Maldonado Tapia, un desglose financiero de los gastos realizados y los comprobantes
correspondientes. De igual manera, deberá entregar el informe técnico (dos cuartillas máximo) de
sus actividades y resultados.
 Al momento de recibir el cheque correspondiente, el firmará la nómina mediante la cual se certifica
que el recurso económico otorgado por el CONACYT es utilizado para fines relacionados con cada
uno de los proyectos aprobados. Para tal efecto, los investigadores entregarán una copia por ambos
lados de la credencial del IFE ó del pasaporte en el caso de ser extranjero.
 En el caso de los Centros Foráneos, los cheques serán enviados junto con las nóminas y recibos
correspondientes mediante servicio de mensajería, por lo que éstos dos últimos deberán ser devueltos
debidamente firmados y acompañados de las copias de las identificaciones de los investigadores a la
Coordinación Administrativa de la SIP, en un plazo máximo de una semana a partir de la fecha de
recepción.
 Los comprobantes de gastos se deberán ajustar a las especificaciones indicadas en el rubro
“Documentación justificativa y comprobatoria”.
Documentación Justificativa y Comprobatoria.
Se entiende que son documentos comprobatorios las facturas y los recibos de honorarios entregados por los
proveedores o prestadores de servicios, siempre que reúnan los requisitos establecidos por la legislación
fiscal vigente.
Los requisitos que deben reunir éstos documentos son los siguientes:
1. Ser original.
2. Nombre o Razón Social impreso de quien lo expide.
3. Domicilio fiscal impreso de quien lo expide. En el caso de los proveedores o prestadores de servicios
que tengan más de un local o establecimiento, se debe señalar en el comprobante el domicilio del
local o establecimiento en que se expidan los comprobantes.
4. Clave del Registro Federal de Contribuyentes impresa de quien lo expide.
5. Número de folio impreso.
6. Lugar y fecha de expedición.
7. Debe contener los datos completos del IPN:
 RFC.- IPN811229H26.
 Razón Social.- I.P.N. Secretaría de Investigación y Posgrado.
 Domicilio Fiscal.- Av. Luis Enrique Erro s/n, Col. Zacatenco, Delegación Gustavo A.
Madero, C.P. 07738.
8. Cantidad y descripción de las mercancías o servicios que amparen.
9. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número y letra.
10. Importe del Impuesto al Valor Agregado (IVA) desglosado.
11. Fecha de impresión del comprobante (puede ponerse sólo mes y año).
12. La cédula de identificación fiscal impresa de quién expide el documento (en caso de tratarse de una
persona física ésta cédula debe contener la CURP).
13. La leyenda: “La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los
términos de las disposiciones fiscales”.
14. La clave del Registro Federal de Contribuyentes, nombre, domicilio y en su caso número telefónico
del impresor. Asimismo la fecha en la que se dio la autorización para imprimir comprobantes
fiscales en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la leyenda:
“Número de aprobación del Sistema de Control de Impresores Autorizados”, seguida del número
generado por el sistema (ésta leyenda sólo es obligatoria para los comprobantes impresos a partir del
2002).
15. Incluir las leyendas: “Efectos fiscales al pago” y “Pago en una sola exhibición”, cuando el proveedor
o prestador del servicio sea persona física, si es persona moral sólo la segunda leyenda.
16. En caso de tratarse de una persona física, debe incluir la leyenda: “Impuesto retenido de
conformidad con la Ley del IVA”.
17. Vigencia de los comprobantes.
18. No tener tachaduras ni enmendaduras.
19. Respecto a la fecha de impresión del comprobante, la vigencia de los mismos es de dos años a partir
del día siguiente de la impresión.
Existen contribuyentes que imprimen sus propios comprobantes, por lo tanto están eximidos de cumplir con
los puntos 11,12 y 16, pero están obligados a anotar la leyenda de “Contribuyentes autorizados para imprimir
sus propios comprobantes”.
Todos los comprobantes deberán ser firmados por los investigadores responsables.
Puntos importantes a considerar:
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Cuando se adquieran bienes, éstos deberán darse de alta en el Sistema Institucional de Control
Patrimonial (SICPAT) y la firma de recibido del servidor público facultado para ello (el bien
quedará en resguardo del Activo Fijo de las Unidades Académicas de procedencia del investigador).
Las facturas correspondientes a materiales de oficina, suministros, reactivos, sustancias,
consumibles, etc, deberán contar con el sello de entrada del almacén de su unidad.
Las facturas o comprobantes fiscales de los recursos que les fueron aprobados a través de este
convenio, deben ser enviados a esta secretaria a más tardar el día 5 del siguiente mes de la fecha en
que se realizo la erogación de los gastos. Para dar cumplimiento con la obligación de presentar una
Declaración Informativa mensual de Operaciones con Terceros, efectuados por todas las personas
morales que se les haya entregado pagos en el ejercicio de 2009 por concepto, arrendamiento y
adquisición de bienes o prestación de servicios.
En caso de no cumplir con esta obligación fiscal nos haremos acreedores a las sanciones establecidas
por la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico.
Los comprobantes no serán aceptados si carecen de los requisitos arriba indicados.
Las personas encargadas por parte de la SIP de coordinar éste convenio son:
Lic. Reynaldo Maldonado Tapia, extensión: 50502
Prof. Asoc. Gabriel Vicente Ramírez Méndez, extensión: 50588, 50477,50488, horario: 08:30 a 15:30 hrs.