INSTRUCCIONES PROYECTOS PRÁCTICUMS 2015-16

INSTRUCCIONES PROYECTOS PRÁCTICUMS 2015-16
Para realizar las propuestas de prácticums para los alumnos de los cinco grados de la
Facultad de Biología (Biología, Bioquímica, Biotecnología, Ciencias Ambientales y Ciencias
Biomédicas) y para los alumnos del grado de Ciencias Biomédicas de Facultad de Medicina
(curso 2015-16), tenéis que conectar en la dirección: http://www.ub.edu/uidc/biologia/ext
Para entrar tenéis que poner como usuario la palabra: empreses
Como contraseña: practicumbio
De este modo podéis acceder a la página Web de registro de entidades externas y podéis
crear una cuenta para la vuestra, definiendo un nombre de usuario y contraseña específicos
para vosotros. Como nombre de usuario, sugerimos el nombre de vuestra entidad, sin
espacios en blanco y un máximo de 12 caracteres. La contraseña tendrá que estar formada
por letras y números combinados, con un mínimo de 6 caracteres. Una vez registrados,
podréis entrar en la aplicación usando este nombre de usuario y contraseña y hacer vuestras
propuestas. Recibiréis confirmación del registro en la dirección de correo electrónico que
habéis indicado.
Los que ya habéis ofrecido el curso pasado proyectos, tendréis que usar el usuario y la
contraseña que vosotros mismos creasteis (en caso que no la recordaseis, podéis pedir los
códigos enviando un mensaje a [email protected]).
En el momento que iniciéis la creación de una nueva oferta, aparecerá un formulario
en el que tenéis que cumplimentar los siguientes apartados:
1. NIF Tutor: La información será tratada confidencialmente, no obstante se permite
introducir 00000000A si no lo queréis declarar.
2. Nom i Cognoms Tutor (Nombre y Apellidos Tutor): Es la persona que hará las
tareas de seguimiento y tutoría del alumno/a en la entidad durante el desarrollo del
proyecto de prácticums.
3. Adreça electrònica (Dirección electrónica): E-mail del tutor.
4. Telèfon de contacte (Teléfono de contacto): Teléfono donde se pueda contactar de
manera más rápida con el tutor de l’alumno/a.
5. Departament / Unitat (Departamento/Unidad): Nombre del departamento / unidad /
sección / equipo, donde se desarrollará el proyecto de prácticum. Está limitado a 68
caracteres (incluidos espacios).
6. Títol del Projecte (Título del Proyecto): Poned un título que resuma el área y el
alcance del proyecto. Está limitado a 68 caracteres (incluidos espacios).
7. Resum de la feina a desenvolupar (Resumen del Trabajo a desarrollar): Hacer
una descripción breve pero precisa del marco donde se inscribe el proyecto del
pràcticum y de las tareas a realizar. Pensad que el texto tiene que ir dirigido a que el
alumno/a entienda lo mejor posible el proyecto.
8. Equips i tècniques a utilitzar (Equipos y técnicas a utilitzar): Especificad los
equipos de medida y análisis y/o técnicas concretas que habrá que utilizar en el
proyecto. No olvidéis incluir en este apartado si habrá que hacer uso de herramientas
de programación o software no estándard.
9. Adreça física de les pràctiques (Dirección física de las prácticas): Lugar o lugares
donde se desarrollará la mayor parte del proyecto, que puede diferir de donde está
ubicada la entidad. Debe especificar calle, código postal y población.
10. Graduats susceptibles de demanar plaça (Graduados susceptibles de pedir
plaza): Podéis marcar todos los grados donde queréis ofrecer vuestro proyecto. Os
recomendamos que no seáis excesivamente restrictivos, por ejemplo, el Grado de
Biología tiene una mención (especialidad) de Biología Molecular, Celular y de
Sistemas que los hace susceptibles de compartir proyectos con alumnos de
Biotecnología, Bioquímica o Ciencias Biomédicas. También, por ejemplo, el Grado de
Biología tiene una mención de Biodiversidad y pueden compartir proyectos con la
mención de Medio Natural del Grado de Ciencias Ambientales. Podéis indicar
especificidades formativas del alumno en el punto 13.
11. Període de realització de les pràctiques (Período de realización de las prácticas):
Escoged una de les 4 opciones. La cuarta opción sería de aplicación en dos casos: O
bien tenéis flexibilidad para acordar el período realización con el alumno, o las fechas
de realización no coinciden con ninguno de los tres períodos señalados anteriormente.
12. Especificacions de dates i horaris (Especificaciones de fechas y horarios):
Especificad lo mejor posible todas las restricciones y/o facilidades referentes a fechas
y horarios de realización del proyecto. Por ejemplo, si el horario será fijo, que días de
la semana, posibilidades de flexibilizar días y horarios en función de la carga docente
del alumno/a, etc...
13. Especificitats (Especificidades): En este apartado hay que detallar, si es necesario,
todos los aspectos siguientes:
a. Formativas del alumno/a. Por ejemplo, si en un Grado específico debe
provenir de un itinerario determinante, conocimientos indispensables
(asignaturas, nivel de inglés,…) y todo lo que consideréis relevante para el
desarrollo del proyecto. Os recordamos pero que los alumnos aún son
estudiantes de Grado y que si sois excesivamente restrictivos no habrá ningún
alumno/a que se adecue al perfil.
b. Posible remuneración y/o pago de desplazamientos/dietas. En caso que
haya la posibilidad de una cierta remuneración, indicad aproximadamente la
cantidad. Muy importante, especialmente en proyectos que se realicen fuera
del área metropolitana de Barcelona, si tenéis contemplada la posibilidad de un
pago de los desplazamientos y/o posibles dietas (pensad que hay alumnos que
desisten de un proyecto por la imposibilidad de asumir estos gastos).
c. Detalles del proyecto, por ejemplo, si serán necesarias campañas de
muestreo de campo, viajar a otros lugares, participación en reuniones
generales de la entidad, etc.
d. Entrevista previa: Sólo si la consideráis del todo indispensable. Pensad
que para la organización de todas las asignaciones a los proyectos, proceso
ciertamente complejo, no podemos enviaros varios alumnos una vez hechas
las asignaciones.
Caso de que desee realizar entrevista, hay que seguir el siguiente
procedimiento:
1. Señalar claramente en este apartado de la ficha de proyecto (por
ejemplo con letras mayúsculas) que es necesaria ENTREVISTA
PERSONAL con el/la alumno/a.
2. Detallar los datos de contacto de la persona a quien se deben dirigir
los alumnos para hacer la entrevista.
3. En los primeros días del período de inscripción a los proyectos
por parte de los alumnos (no más tarde del 21 de abril), se deben
poner en contacto con vosotros.
4. Tenéis que admitir todas las solicitudes i realizar la entrevista
personal. Caso que tengáis muchas solicitudes, podéis establecer
mecanismos de selección vía currículum (y sólo realizar entrevista
personal a los que consideréis más adecuados).
5. No más allá del 18 de mayo, nos tenéis que hacer llegar vuestra
valoración enviando un email a [email protected]. En el
mensaje debéis hacer constar cada uno de los alumnos de los
cuales habéis recibido solicitud de entrevista con su
cualificación. Si consideráis al alumno NO APTO tenéis que poner
un 0,0 como cualificación; si es APTO debe ir acompañado de una
cualificación entre 5,0 y 10,0. Si habéis cualificado con un 0,0 al
alumno, no se os será asignado. De los APTOS, os asignaremos al
alumno en función de: vuestra cualificación, nota media del
expediente, créditos superados, adecuación al perfil de la plaza y
orden de selección de proyectos por parte del alumno.
6. Observaciones importantes:
 Si habéis consignado entrevista, hay que:
o
Atender todos los alumnos solicitantes.
o
No podéis cerrar el proyecto y dejar de atender
solicitudes, aunque ya hayas entrevistado alumnos que
os parezcan del todo adecuados para el proyecto.
o
Tened presente que los alumnos escogen diversos
proyectos (hasta 10) y que por tanto es posible que el
mejor alumno des de vuestra perspectiva no os
marque como primera opción. Podría hasta llegar a ser
posible que ninguno de los alumnos que hayas
valorado como APTOS sea asignado a vuestro
proyecto. En este sentido no os recomendamos que
sólo consignéis un único alumno como APTO.
 Si no habéis consignado entrevista:
o
No podéis “seleccionar” alumno para el proyecto.
Pensad que muchos alumnos pueden no contactar con
vosotros simplemente por prudencia, no por falta de
interés.
o
Si lo deseáis, podéis atender si os contacta un alumno
interesado, pero sólo con criterio formativo. No nos
podéis devolver valoraciones de estas posibles
“entrevistas”.
e. Caso de que marquéis en el apartado 15 que “SI”, Nombre y Apellidos del
alumno/a.
14. El projecte s’ofereix com? (El proyecto se ofrece como?) Podéis escoger sólo una
de las opciones o bien las dos. PI + PII + TFG representan unas 500 horas de
dedicación del alumno/a al proyecto, mientras que PII + TFG representan unas 350
horas. Os agradeceremos que en la medida de lo posible, admitáis las dos opciones.
15. Té aquesta oferta un estudiant ja assignat? (Tiene esta oferta un estudiante ya
asignado?) Sólo en los casos excepcionales en los cuales ya se haya establecido un
contacto previo con el alumno/a y el proyecto vaya directamente asignado, se debe
marcar “SI” (entonces tenéis que poner el nombre del alumno/a en el apartado
“Especificitats”). En general esta opción restará en el “NO” que marca por defecto y
esto quiere decir que la oferta del proyecto de prácticums se ofertará vía web a todos
los alumnos de los Grados que hayais indicado.
16. Resultat de l’Entrevista (Resultado de la Entrevista): Apartado opcional a
cumplimentar sólo si habéis especificado que es necesario entrevista. Mirad los
comentarios que hemos detallado en el punto 13.
Una vez finalizado, clicar “Acceptar”. Caso de querer hacer modificaciones posteriormente,
veréis que la ficha del proyecto se puede editar nuevamente. Si estáis bastante rato
editando la ficha, os aconsejamos que de vez en cuando cliquéis Acceptar para guardar la
parte ya cumplimentada y evitar perder la información si hay una desconexión.
Cada proyecto que queráis presentar implica cumplimentar un nuevo formulario. Si por un
proyecto ofrecéis dos o más plazas al mismo tiempo (alumnos que estarán en el proyecto
simultáneamente), tenéis que remarcarlo en el apartado Especificitats (por ejemplo
indicando PROYECTO PARA 3 ALUMNOS). Ahora bien, si el proyecto requiere dos o más
alumnos en fechas diferentes (por ejemplo, uno en verano, otro en el primer semestre y otro
en el segundo semestre), tenéis que crear tantas fichas de proyecto con el mismo contenido,
sólo diferenciándolas en el título (en el sentido que al final del mismo indiquéis (1), (2), etc...)
e indicando en los apartados de cada una de las fichas el Período de realización de las
prácticas y las Especificaciones de fechas y horarios pertinentes.
Disponéis de la posibilidad de clonar la ficha de un proyecto, tanto las de este curso como
las de cursos anteriores. Solo tenéis que clicar en el símbolo:
a la derecha del nombre del proyecto que deseéis . Esto os permitirá agilizar la creación de
un nuevo proyecto a partir de la ficha de otra creada anteriormente.
DATA LÍMITE DE PROPOSICIÓN DE PROYECTOS “ABIERTOS” SIN ALUMNO
ASIGNADO: 27 DE MARZO DE 2015 (son los proyectos “abiertos” que se publicarán y
se ofrecerán a los alumnos vía web para que se inscriban a partir del 10 de abril).
DATA LÍMITE DE PROPOSICIÓN DE PROYECTOS CON ALUMNOS ASIGNADO: 31 DE
MAYO DE 2015*
*Alumno/a asignado es en el caso de proyectos que ha gestionado directamente el alumno/a
y habéis pactado personalmente con él/ella. La data límite del 31 de mayo es para proyectos
con alumno/a asignado/da que empiecen el próximo verano o bien septiembre-octubre
de 2015. Si el Prácticum empieza más tarde (continuamos haciendo referencia únicamente a
proyectos con alumno/a previamente asignado/da), podrá darse de alta pasado el 31 de
mayo, pero siempre con una antelación mínima de 3 meses antes del inicio del proyecto.
Las propuestas serán revisadas por una Comisión Académica de la Facultad para su
aprobación. Posteriormente, los estudiantes escogerán vía web los proyectos que más les
interesen. Finalmente la Comisión hará la asignación de alumnos a los proyectos teniendo en
cuenta criterios basados en el currículum de los solicitantes i la adecuación al perfil de la
plaza.
Esperando que estas instrucciones sean suficiente claras, quedamos a vuestra disposición
para cualquier consulta o sugerencia en el mail indicado. Agradecemos por avanzado vuestra
colaboración.
Para cualquier duda podéis escribir a [email protected]
Cordialmente,
Equipo Decanal, Coordinador Prácticums Entidades Externas y Administración Prácticums
Barcelona, 5 febrero de 2015