Podremos llevar un control exhaustivo de los envíos que

 Administración
– Envíos a Externos
Podremos llevar un control exhaustivo de los envíos que realizamos a los centros
externos.
Accederemos desde la pestaña superior “Administración Æ Envíos a protésicos” o
desde la barra lateral en el área “Administración”.
Para añadir un pedido, seleccionaremos la casilla “Añadir”.
En la primera parte introduciremos la cabecera del envío.
En él, introduciremos el titulo del envío, el laboratorio al cual lo enviamos, el paciente
al que hace referencia este envío, el colaborador que solicita el envío, la fecha de
solicitado y la fecha en que tenemos previsto recepcionar dicho envío. La cantidad
prevista será introducida automáticamente según introduzcamos los pedidos dentro
del envío. También podremos introducir el numero de albarán que le enviamos, así,
después podremos llevar un mejor control sobre los envíos.
Ahora en al parte inferior tendremos 2 opciones, la petición y la recepción.
Empezaremos con la petición:
Aquí podremos introducir observaciones para el centro a tener en cuenta, como
piezas, material, color a usar, etc., las alertas para el centro externo, como por
ejemplo, alergias del paciente a ciertos metales; material entregado por el centro
médico al centro externo; y en el detalle previsto, podremos añadir los artículos,
pudiendo gestionarlos desde la casilla con 3 puntos que tenemos justo en la parte
inferior a la derecha.
Desde aquí, podremos incluir los artículos que mas comúnmente podremos solicitar
junto a los precios que tenemos con el laboratorio. Así, cuando introduzcamos los
artículos dentro del pedido, se irán acumulando los precios de cada uno de ellos.
A parte, para cada laboratorio podremos crear sus propios precios, así tendremos de
una forma real el coste del envío al protésico.
Desde la casilla “nuevo” podremos añadir el artículo con su precio, también
podremos modificar, eliminar y guardar tarifas, y en la parte inferior derecha podremos
realizar una copia de las tarifas de un centro externo a otro, así, solo tendremos que
cambiar los precios del otro centro por los que correspondan.
Una vez tenemos configurados los artículos del centro externo, podremos añadir,
modificar o eliminar los productos dentro del pedido.
Cuando el pedido nos llega, deberemos de recepcionarlo. Lo primero de todo es
marcarle la fecha de recepción.
Ahora, podremos recepcionar correctamente el envío, seleccionando la pestaña
“recepción trabajo”.
En la casilla “Notas Laboratorio” podremos introducir anotaciones que el laboratorio
del centro externo nos ha hecho, por ejemplo, instrucciones de uso, indicaciones de
colocación, etc. y en el detalle final podremos añadir todos los artículos que
anteriormente hemos introducido desde la casilla “Copiar de…”, y si el importe es
correcto, marcaremos la casilla “Importe…”, así el envío queda finalizado con el
importe total. En caso que tuviéramos que modificar el importe del articulo o alguno de
ellos no nos hubiera llegado, podremos desde las pestañas laterales a la derecha
añadir, modificar o eliminar artículos del pedido.
El día que se lo colocamos o implantamos al paciente, marcaremos la fecha de
implantado, así dejamos constancia de este envío cuando le hemos hecho la
colocación al paciente.
Con la pestaña superior “Imprimir”, podremos imprimir la ficha del envío, e incluso se
la podremos enviar junto con la prueba al centro externo.
También podremos filtrar los envíos a externos por fechas de solicitado, previsto,
entregado e implantado, por los envíos de un centro en concreto, doctor, paciente,
precio estimado, precio real, o por campos comodines de los pacientes.
Y con la pestaña superior “Listado”, podremos realizar un listado de los envíos que
visualizamos tras aplicar el filtro anterior.
En el listado, tendremos los datos del envío a protésico con el precio total de cada
envío, y un total de todos los envíos del listado.