Gestión de Talonarios

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Gestión de Talonarios
Estados de Talonarios
Se diferencian en dos etapas bien marcadas, una es el lugar físco en donde estan el o los talonarios y otra
es que prod/cobr fue asignado.
Los lugares físicos pueden ser:
Depósito externo
Depósito Casa Central
Filiales (Casa Central, Rosario, Cordoba, etc)
Mientras los talonarios estan en éstos lugares físicos y aún no fueron entregados a Prod/Cobr, el estado de
los mismos es NUEVO.
Depóstio externo recibe los talonarios de la imprenta, luego el Depósito de Casa Central solicita el envio de X
cantidad de talonarios. Depósito de Casa Central reasigna a las filiales y puede quedarse con talonarios en
su stock.
Luego cuando cada una de las filiales asigna los talonarios el estado pasa de NUEVO a ASIGNADO. En
caso de que el Prod/Cobr lo devuelva, podrá ser por dos motivos porque el talonario fue utilizado en su
totalidad, por lo que el estado es DEVUELTO COMPLETO, y en caso de que por algún motivo se produzca
la devolvución de un talonario que no fue utilizado en su totalidad, el estado es DEVUELTO A REASIGNAR,
éste queda disponible dentro de la filial para reasignar a otro Prod/Cob o bien devolverlo a Casa Central,
queda con el mismo estado, solo cambia de lugar físico. Al volver a asignar pasa a ASIGNADO nuevamente.
Cada talonario además tiene una marca de si fue entregado o no, para los dos casos de DEVOLUCIÓN, a
través de la marca se determina cuales son los Prod/Cobr que adeudan los talonarios fisicamente.
Tener en cuenta que de cualquier estado el talonario puede pasar a ANULADO, ya sea por robo, fuera de
uso, etc.
Las acciones sobre movimientos y cambios de estado de un talonario generan un archivo histórico con un
número interno de operación.
A continuación veremos como se ingresan y configuran los talonarios:
Se creo un nuevo ítem de menú “Trabajar con Almacenes”, en donde se ingresan los distintos lugares físicos
por los que van a ir pasando los talonarios.
A cada uno de los almacenes se le define si es Filial. Solo uno de los lugares físicos puede definirse como
preferente, que un almacén sea preferente determina que será utilizado como el primer lugar físico en donde
estarán los talonarios, por ejemplo: Depósito Externo.
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Una vez definidos los almacenes, se podrán ingresar los talonarios a uno de ellos, para luego poder
distribuirlos a los lugares físicos correspondientes. Esta acción se realiza desde Cobranzas / Gestión de
Talonarios.
En la pantalla de Gestión de Talonarios en el combo “Trabajar con”, existen cuatro funcionalidades, las
opciones del combo son las siguientes:
-
Gestión Talonarios:
Se visualizan los talonarios por lotes (grupo de talonarios), desde esta opción se dan de alta los talonarios
cuando llegan a depósito y el sistema asigna el almacén que se encuentra como preferente.
En ésta opción se visualizará una alarma, en caso de que la cantidad de talonarios sea menor o igual al
stock mínimo, para el lugar físico que este como preferente. El stock mínimo se define como un valor de
sistema (COBR_RECI_MIN).
-
Talonarios de Recibo:
Se puede filtrar por número de talonario, estado y almacén en el que se encuentran los mismos. Desde esta
opción se puede pasar talonarios de un lugar físico a otro, ingresando el número desde al número hasta y
seleccionando el almacén a donde se envía, si el almacén es una filial, el sistema habilita para que se
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ingrese cual es la filial y el número de intermediario de la misma. Una vez ingresados los datos se presionará
el botón “Reasignar Lugar Físico”.
Una vez que el o los talonarios fueron asignados a una filial, el jefe de filial tendrá en su bandeja los talonario
para poder asignárselo a los productores y/ cobradores pertenecientes a la misma. Se crearán tantas
bandejas como filiales existan y asignen talonarios a los Prod/Cob.
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Además esta opción de trabajar con Talonarios de Recibo permite ver para cada uno de los talonarios el
Historial y el consumo de los recibos pertenecientes a dicho talonario.
En las bandejas pertenecientes a talonarios se puede realizar la búsqueda de talonarios utilizando los filtros,
por número de talonario, Estado y por número interno de cobrador.
Además existen funcionalidades que agilizan la asignación y cambios de estado de cada uno de los
talonarios.
El icono con la cruz determina que se puede devolver el talonario al depósito de casa central,
en cambio
el icono con el lápiz permite asignar el talonario a un cobrador, ingresando su nro interno, el el sistema
controla que dicho cobrador pertenezca a la cadena del intermediario (Filial).
El icono con la flecha verde permite deshacer la asignación del talonario, quedando el mismo para volver a
asignar.
El icono con la flecha azul permite ingresar el estado de Devuelto completo, para el caso de el talonario se
utilizo en su totalidad.
Por último el icono amarillo permite anular el talonario. Y la única acción que se puede realizar es
devolverlo a depósito de casa central.
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-
Consumo de Recibos
Se utiliza para consultar por cada recibo, el ingreso al que fue aplicado, ya sea por
imputaciones de pagos o de gastos y a su vez se puede consultar el ingreso a través del
número del mismo.
Consumo de Talonarios
En esta opción se puede obtener estadísticas de stock para un rango de almacenes, un rango de
fechas o bien una cantidad de meses.
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