regulación del acceso a la sala de lectura

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
El Decreto de creación del Centro Cultural Vito Alessio Robles, publicado en el Diario
Oficial con fecha 20 de noviembre de 1998, establece que tendrá por misión, entre
otras, recuperar, conservar y difundir la producción bibliográfica relativa a la Historia en
general y en particular la de México y de Coahuila, y velar por la conservación de su
patrimonio, por lo que su Biblioteca mantendrá la condición de centro de consulta y de
investigación científica reservada de carácter universal.
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
Los fondos de origen de la Biblioteca son:
VITO ALESSIO ROBLES. Importante colección formada por el historiador
coahuilense, de aproximadamente 14 mil volúmenes especializados en historia de
México y particularmente del noreste, con una serie única de documentos manuscritos
e impresos interesantes para la historia de Coahuila.
ÓSCAR DÁVILA DÁVILA: colección de más de tres mil volúmenes impresos de los
siglos XVI al XX, con dos incunables mexicanos, algunos manuscritos, primeras
ediciones y una colección miscelánea del siglo XIX mexicano de impresos raros
relativos a la Independencia, la Reforma y la Intervención, así como obras de consulta
general y de Literatura Universal.
A estos fondos se han agregado:
SEPTENTRIÓN: al que constantemente se integran obras que dentro de la
vocación de la biblioteca son donadas por sus autores o por instituciones y
particulares.
VICTORIA GARZA VILLARREAL: colección de 500 volúmenes en su mayoría de
literatura.
FONDOS DOCUMENTALES
Archivos personales de VITO ALESSIO ROBLES, JOSÉ GARCÍA RODRÍGUEZ, ANTONIO
GARCÍA CARRILLO y SANTIAGO RODRÍGUEZ DEL BOSQUE; una colección hemerográfica
personal del pintor FRANCISCO DE P. MENDOZA y una FOTOTECA.
ACCESO
El acceso a los materiales de la Biblioteca y su utilización ha de responder a las
funciones propias de las bibliotecas con fondos reservados, para lo cual se establece
el presente
REGLAMENTO
Las personas interesadas en consultar los catálogos y/o los materiales generales de la
Biblioteca deberán cumplir los siguientes requisitos:
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Tener más de 18 años de edad.
Llenar la forma correspondiente y el registro del material de consulta.
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Acreditar su identidad con la credencial de elector o el pasaporte vigente y
dejar dicho documento en depósito por el tiempo que dure la consulta.
En el caso de extranjeros, acreditar su estancia en el país.
Las personas interesadas en la consulta de colecciones restringidas deberán, además
de cubrir los requisitos señalados arriba:
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Presentar una carta de aval responsable,* o en su caso, acreditarse como
miembro de una institución académica o de investigación reconocida
oficialmente.
Llenar una solicitud impresa que incluirá la justificación de la utilización de los
materiales a consultar y,
Una vez publicado su trabajo, enviar un ejemplar a la Biblioteca.
*No será necesaria la firma de un aval responsable en el caso que el solicitante
acredite documentalmente alguna de las condiciones siguientes:
a) Ser miembro de una organización académica o cultural o pertenecer al cuerpo
docente de cualquier institución educativa superior reconocida oficialmente.
b) Estar en posesión de un nombramiento de investigador expedido por algún Centro
de Investigación Superior reconocido por la Secretaría de Educación Pública en
México o por los Departamentos o Ministerios de Cultura extranjeros.
DISPOSICIONES GENERALES
a) En ningún caso se permitirá el PRÉSTAMO PERSONAL EXTERNO de ningún
material bibliográfico o documental.
b) El mal uso o deterioro de una obra da lugar a sanciones que pueden ir hasta la
denuncia penal en su contra.
c) El acceso a determinados materiales especiales de los fondos queda reservado en
todos los casos a la autorización expresa de la Coordinación de la Biblioteca.
d) En los casos no previstos, se acudirá a la Dirección General del Centro. La
Dirección considerará cada caso en particular.
REGULACIÓN DEL ACCESO A LA SALA DE LECTURA
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No se permite el acceso de materiales escolares en ningún tipo de soporte, ni de
aquellos que no se justifiquen por razones de investigación o estudio.
El acceso de computadoras personales y teléfonos celulares será permitido
cuando sean necesarios para realizar trabajos de investigación y/o estudio, en
cuyo caso el usuario deberá solicitarlo expresamente.
El acceso de libros y otros materiales bibliográficos propios se supedita a
autorización expresa de los bibliotecarios responsables mientras el usuario
permanezca en la sala de lectura.
No se permite el acceso con ninguna especie de abrigos o chaquetas, maletines,
bolsas, portafolios, carpetas, paquetes, mochilas, aparatos registradores o
reproductores de sonido, escaners personales, ni objetos cortantes como
abrecartas, cuchillos, navajas o tijeras. Dichos objetos deberán ser depositados en
el módulo de vigilancia antes de acceder a la Biblioteca.
NORMAS PARA LA REPRODUCCIÓN DE MATERIALES
Dado que la Biblioteca no cuenta con departamento de reprografía y conforme a las
características de los fondos, la reproducción de materiales se permitirá sólo en casos
especiales, a solicitud del usuario, y mediante el pago de los costos originados por el
trabajo, cuando éste sea realizado por terceras personas.
La reproducción de obras, tanto las que pertenecen al dominio público, como las
sujetas a derechos de propiedad intelectual, sólo será posible cuando se realice sin
ánimo de lucro y exclusivamente para fines de investigación, previa la solicitud por
escrito dirigida al director general del Cecuvar, en la que se indique el uso que se le
dará a la reproducción, y la firma de una carta compromiso por el usuario.
En caso de que las imágenes sean utilizadas en una publicación, el solicitante se
compromete a otorgar el crédito correspondiente a la Biblioteca del Centro igual que
en las referencias del material utilizado.
La Biblioteca no se responsabiliza del uso que pueda hacerse de las reproducciones
en contra de los derechos de autor protegidos por la Ley.
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Cualquier persona o entidad puede obtener reproducciones de documentos:
manuscritos, libros y folletos, prensa, revistas, mapas y materiales gráficos
(dibujos, ilustraciones, estampas o grabados), siempre y cuando sea posterior al
año 1950, éste inclusive, y si su estado de conservación lo permite.
En libros impresos, monografías y publicaciones periódicas, sólo se permite la
reproducción parcial de la obra.
En el caso de ser la primera vez que un material se reproduce, se dejará en
depósito una copia de la reproducción. De las obras que la Biblioteca tenga ya
reproducidas, sólo se proporcionará copia a partir del soporte existente, sea
fotocopia, fotografía o digitalización.
Las ediciones anteriores a 1950, ediciones raras y valiosas, periódicos y materiales
de características especiales por su tamaño, peso o estado de conservación, así
como dibujos, fotografías, grabados y mapas, sólo se podrán reproducir a partir de
fotografía digital sin luz.
CÓMO SOLICITAR LAS REPRODUCCIONES:
Cualquier usuario puede solicitar un máximo de 20 reproducciones de una monografía
o de un número de revista, mediante una carta solicitud dirigida al Director General del
Centro.
Una vez autorizada, la reproducción se obtendrá a partir de fotografía digital por el
mismo usuario o por persona especializada contratada por él mismo. La reproducción
de obras encuadernadas se deberá realizar con especial cuidado, sin forzar el ángulo
de apertura para evitar dañar los libros y atendiendo siempre las recomendaciones del
personal bibliotecario.
En el caso de solicitudes especiales para reproducción de obras completas anteriores
a 1950, si fueren autorizadas por la Dirección General del Centro, deberá entregarse
una carta de respaldo de la institución a la que pertenece el investigador y firmarse la
carta compromiso para usos del material reproducido.
Saltillo, Coahuila, enero de 2014