Proceso de gestión de noticias de prensa. Manual de uso

Proceso de gestión de noticias de prensa. Manual de
uso
Introducción y contenido informativo de la Base de datos de
noticias de prensa
La nueva Base de datos de noticias de prensa es producto de la renovación de la
estructura y reutilización de los contenidos anteriormente existentes en la Base de
datos de prensa ubicada en el servidor Lotus Domino. Los cambios tienen como
objetivo la migración hacia un sistema abierto de gestión y explotación de los
contenidos desarrollado con PHP y MySQL. La dinámica general de la aplicación
sigue siendo muy similar con los siguientes cambios.
• Se añade un sistema de gestión de fuentes (periódicos).
• El boletín de prensa se publica en la Web a partir de la definición de la fecha
del mismo en una tabla del sistema.
• La asignación de temas se realiza mediante un sistema de etiqueta (tags)
compartidas por varias bases de datos del SIU.
• Se ha desarrollado un sistema de sindicación de noticias para PHP.
• Elaboración de un canal RSS de sindicación de las últimas 50 noticias de
prensa.
• Se incluyen los periódicos nacionales.
• Se elimina el histórico de prensa ya que MySQL trata de manera más
eficiente bases de datos con una gran cantidad de noticias.
• No es necesario realizar ningún tipo de búsqueda previa para actualizar los
índices de la base de datos.
Qué información se introduce y quien lo hace
•
•
•
•
Las noticias son seleccionadas y escaneadas desde el Gabinete de prensa de
la Universidad de Murcia que las colocan en novell dentro de la ruta
G:\hemeroteca\pendientes. Los ficheros se encuentran en formato PDF con
una nomenclatura que identifica de forma abreviada el nombre del periódico,
la fecha de la noticia y la página del periódico donde se ha publicado.
Desde el SIU se reubicarán en la unidad novell dichos ficheros.
En el SIU se realizará la introducción de los registros en la base de datos.
También desde el SIU se subirán los ficheros PDF al servidor web de la
Universidad de Murcia a la cuenta “hemerotecapdf”. Dentro de dicha cuenta
se han creado directorios correspondientes a cada uno de los periódicos. El
nombre de los directorios se corresponde con la abreviatura del fichero PDF.
Por ejemplo, un fichero cuyo nombre sea “lo-20090701-5.pdf” se subirá al
directorio “lo” de la cuenta FTP del servidor.
Manual de uso del Proceso “Prensa”
Servicio de Información Universitario - Universidad de Murcia
Estructura del registro de noticias de prensa
Nombre campo
Descripción
Cambios respecto a
la anterior BD de
prensa
Titular
Título de la noticia. Ha de coincidir exactamente
con el titular de la noticia escaneada. En el caso
de anuncios de prensa con convocatorias es
conveniente utilizar un titular significativo:
“Resolución R-320/2008 para la convocatoria
de...”, “Convocatoria de becas para....” ,etc.
Fecha de publicación de la noticia
Resumen descriptivo de la noticia.
Sin cambios
Fecha de publicación
Descripción
Perfil
Perfil o perfiles de usuario a los que puede
interesarles esta noticia
Fuente
Página
Periódico de publicación de la noticia
Número de pa ina en ǵ el que se publica la
noticia. En caso de que su valor sea menor de
diez se antepondrá un cero. Ejemplo: 04 en vez
únicamente de 4
Referencia completa que incluye el nombre de la
fuente, fecha con el nombre del mes y página de
publicación. Por ejemplo: “La verdad, 16 de
enero de 2009, pág.: 4”. En este campo un
número de página menor de diez no precisará
un cero antepuesto.
Dirección web donde aparece publicada la
versión digital de esta noticia (si la tuviera).
Dirección web de la UMU relacionada o asociada
a la noticia (si la tuviera).
Nombre del fichero PDF que contiene la noticia
escaneada (únicamente el nombre del fichero sin
la extensión .PDF)
Producto o servicio de noticias de prensa de
difusión. En el caso del boletín de la “UMU en la
prensa” se marcará siempre la opción “Noticias
de prensa UMU”.
Se trata de un sistema de TAGs, compartido con
otras bases de datos (como Agenda) para la
asignación de descriptores. Su finalidad es la
caracterización del contenido de la noticia y su
difusión a través de la Web. Se utilizará de
forma combinada junto con el campo de “Ámbito
de publicación”.
Permite especificar el estado del registro, lo que
influirá en su aparición en las diversas páginas
web donde se difundan las noticias de prensa o
en los boletines de correo electrónico.
Referencia completa
en prensa
URL de la noticia
URL web UMU
PDF hemeroteca
Ámbito
publicación
de
Expresiones clave
Opciones
publicación
de
Sin cambios
Este campo antes se
denominaba “Texto”
En la versión anterior
únicamente
podía
seleccionarse un perfil.
Sin cambios
Sin cambios
Sin cambios
Sin cambios
Sin cambios
Sin cambios
Campo nuevo
Sustituye a los campos
de
materias
de
la
anterior versión
Campo nuevo
Uso de la Aplicación
El enlace a la aplicación se encuentra ubicada en el grupo de enlaces de prensa en
el menú lateral izquierda de la página principal de INTRASIU:
http://www.um.es/siu/intrasiu.php
La autenticación se realizará con el nombre usuario y la clave del correo electrónico
UMU (IMPORTANTE: No utilizar la clave de la antigua Base de datos de prensa)
Un vez autenticados accederemos a una página similar a la siguiente:
Manual de uso del Proceso “Prensa”
Servicio de Información Universitario - Universidad de Murcia
Opciones
de Gestión
Paginado
Listado de registros (cada
registro dispone de un botón
de edición y otro de borrado)
La página de gestión incluye un menú con las siguientes opciones de gestión:
• Nuevo: Crea un nuevo registro
• Listado: Visualiza el listado principal.
• Filtro/Búsqueda: Permite especificar los criterios de búsqueda a través de un
formulario de filtro. Una vez ejecutado el formulario de filtro solo se
mostrarán los registros que cumplan dichos criterios. Para eliminar el filtro
de búsqueda hay que activar el enlace disponible en los listados "Eliminar
Filtro"
• Actualizar boletín: Permite el acceso a una tabla con un único registro donde
se especifica la fecha del boletín de prensa activo. Esta funcionalidad
sustituye a la opción de “actualizar boletín”. La fecha del boletín de prensa
activo para su difusión en la web de la UMU se indica desde esta opción.
• Mensaje: Permite especificar la fecha del boletín de prensa. Una vez
visualizado el mismo se muestran sendos campos para indicar el destinatario
y asunto del mensaje de correo electrónico con el boletín.
• Fuente: Acceso a la gestión de los diferentes periódicos utilizados en el
boletín de prensa. Desde esta página también se puede controlar el ámbito
geográfico (nacional o regional) de la fuente y si ésta se encuentra activa.
Como se envía el mensaje de prensa
Una vez que se han introducido los registros de prensa se procede a enviar
el mensaje a todos los suscritos. Pinchamos en la pestaña Mensaje y nos aparece la
siguiente pantalla.
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Introducimos la fecha para generar el listado
Nos aparece la siguiente pantalla
Manual de uso del Proceso “Prensa”
Servicio de Información Universitario - Universidad de Murcia
Introducimos la fecha y la dirección de envío del
[email protected]) y pinchamos en el botón Enviar mensaje
mensaje
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(siu-
Una vez enviado el mensaje pasamos las noticias introducidas por ftp, tal y como
se puede ver a continuación:
Manual de uso del Proceso “Prensa”
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