Accesorios para Oficina Abierta

INSUMOS
Accesorios para Oficina
Abierta
Calidad de Espacio, Calidad de Trabajo
Alexander Corredor (*)
Director Comercial de BHS, Herrajes y Accesorios Ltda.
Adecuar de manera inteligente los espacios laborales permite optimizar la
productividad, la concentración y la eficiencia del recurso humano en las
organizaciones. Por esto, las últimas tendencias en el diseño de mobiliario y
accesorios para “oficina abierta”, ofrece soluciones que hacen de éstas áreas,
confortables, prácticas y dinámicas.
E
Foto: Catálogo Kelly’n 2005
l concepto y el desarrollo de la
Oficina Abierta esta marcado por
la evolución, tanto de las necesidades
del hombre según su tiempo, como
por el cambio mismo de los espacios
arquitectónicos; espacios que de igual
forma marchan y se transforman de
acuerdo al paso vertiginoso de la
tecnología.
Después de casi un siglo de su creación(1), las oficinas laborales pasaron
de ser espacios cerrados, fríos y rígidos
-en donde las necesidades básicas
de los empleados: funcionalidad,
privacidad, ergonomía, movilidad,
convivencia o ambientales, eran
olvidadas-; a convertirse en lugares
atractivos y amigables que propician
la eficiencia, efectividad, capacidad,
concentración y producción del recurso humano, atendiendo a su vez
todas sus necesidades de confort, por
pequeñas que sean.
Soporte móvil para CPU.
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De ahí que los diseñadores, teniendo
en cuenta que la oficina ha adquirido
unas dimensiones importantísimas en
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la vida moderna y que se ha convertido en el “hogar” de
los empleados -durante cinco o seis días a la semana en un
promedio de ocho horas diarias- se han preocupado por
desarrollar novedosos sistemas y elementos que faciliten
el trabajo diario de los trabajadores y lo hagan, porque
no, placentero.
De hecho las empresas indistintamente de su tamaño o
actividad, se han puesto a la tarea de construir espacios
administrativos y laborales que, además de reflejar su filosofía e imagen corporativa; alberguen el mayor número
de personas en un área determinada, pero en un entorno
agradable que facilite a sus empleados el cumplimiento
de sus tareas bajo parámetros de flexibilidad -tanto individual como grupal-, ergonomía, comodidad y seguridad
industrial.
Hoy, muebles, herrajes, centros de cómputo, sistemas de
seguridad y en especial, los accesorios; hacen parte de la
amplia gama de soluciones que en el mercado ofrece, que
se encuentran a disposición de arquitectos, diseñadores y
constructores y que están, por fortuna, al servicio de quienes ocupan estos vitales espacios, como usuarios juiciosos
y permanentes.
Tendencias para Todos los Gustos y
Necesidades
La filosofía del diseño de la oficina abierta es la organización
con el beneficio principal de garantizar bienestar a los empleados, y por eso los accesorios y/o servicios que incluyan
deben ser todos aquellos que faciliten el trabajo; teniendo
en cuenta las funciones y necesidades de cada usuario y el
máximo aprovechamiento del espacio mismo.
En este sentido debe entenderse que este escenario laboral
se aleja del concepto de “puertas cerradas” para transformarse en área dinámica y con un nivel de flexibilidad tal
que incluso las tareas de remodelación pueden realizarse
sin intervenir la estructura física de la edificación (albañilería, viaductos).
Dado que se utilizan divisiones o mamparas de baja altura
(promedio 1 metro con 50 centímetros) para delimitar
las áreas de trabajo y que están elaboradas en materiales
transparentes y/o en aluminio (con todos sus procesos y
variaciones por extrusión (2)) para otorgarle luminosidad
natural, elegancia y vida, este concepto de oficina logra
total modulación, con la ventaja de poder incluirse en ella
los más novedosos elementos estéticos, estructurales y de
diseño para reforzar esa funcionalidad al límite.
Entre ellos, se encuentran como complemento al diseño
estructural, los paneles de diferentes acabados, que ocultan
las terminales de electricidad, Internet y redes locales,
entre otras; permitiendo una conjugación perfecta entre
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tecnología y arquitectura, que además
de dinamizar el diseño y la decoración,
son soluciones preventivas contra
accidentes
Igualmente -y ante la necesidad de
descongestionar los escritorios y darles un uso correcto según su diseño
y función-, se ha diseñado una línea
de herrajes y accesorios pensados
exclusivamente para optimizarlos y
hacerlos más flexibles, mejorando de
paso la oficina en general: La idea es
que todos los elementos del escritorio:
papelería, objetos decorativos, apara-
tos electrónicos etc…, se encuentren
a la mano porque el fin es “a menor
esfuerzo, mejor”.
Los siguientes son los accesorios que
por su funcionalidad, son los más recomendados para el diseño de oficina
abierta.
Brazos para monitor:
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Diseñados especialmente para soportar pantallas planas
que, particularmente en Colombia son usadas por las
áreas de alta gerencia, estos brazos facilitan la instalación
y manipulación de estos útiles apoyos visuales. Están
diseñados como ejes funcionales que se anclan en una
superficie, permitiendo su rotación en 360º en cualquier
dirección (arriba, abajo, a los lados).
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Barras de accesorios:
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Elaboradas en pastas altamente resistentes, estos accesorios
se instalan en los bordes de las superficies o en los paneles.
Su función es liberar espacio y aprovecharlo de manera
práctica y dinámica. Su disposición horizontal permite que
a su largo, se coloquen lápices, discos compactos, carpetas, libros papeleras u otros elementos de frecuente uso y
que por ende, se limpie las superficie vertical de trabajo
(mueble). Por lo general, las columnas o pedestales que los
sostienen son de rápido ajuste.
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Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
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Atriles:
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Ideales para apoyar cualquier tipo de documento, libro,
catalogo, etc., liberando así la superficie de trabajo y
optimizando el ángulo visual.
Porta teléfono:
Sus posibilidades se adecuan a las necesidades de los
usuarios. El sistema cuenta con un brazo articulado que gira
sobre un eje central de hasta 360º, una base que se puede
manipular según el ángulo requerido, y un brazo extensivo
que se alarga de forma telescópica para llevar el teléfono
al alcance de la mano. También los hay sin brazo articulado que únicamente soporta el aparato, pero que de igual
manera liberan espacio
Cajón lapicero:
Es un accesorio práctico, cómodo y útil,
que gracias a su tamaño y ubicación debajo del escritorio, permite una mejor organización de los elementos más pequeños y
sin crear obstáculos. Entre las ventajas que
ofrece está la clasificación de los útiles de
papelería como lapiceros, clips, saca ganchos, entre otros, de manera funcional.
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Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
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Mouse Pad:
Su objetivo es proteger las
articulaciones de las muñecas,
evitando así traumas musculares como el túnel carpiano.
Los materiales en que están
fabricados son variados pero
por su resistencia, los ideales
son las telas acrílicas y las siliconas. También se recomienda
que incluyan almohadillas de
gel que ofrecen un “efecto de
riñón” de alta amortiguación
para mayor protección.
Porta teclado con porta mouse:
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Además de mejorar la organización del puesto de trabajo, es
un accesorio 100 por ciento ergonómico, ya que está ubicado
debajo de la superficie del escritorio, se sitúa a la altura exacta
de los brazos y mejora la manipulación del teclado y la postura
de las manos.
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Porta teclado con porta mouse
ergonómico:
También se sitúa debajo de la superficie
de trabajo, pero a diferencia del anterior,
se ajusta en ángulo y altura al cuerpo
humano, dándole un valor agregad
tecnológico y funcional.
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Soportes móviles para CPU:
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Estos herrajes
graduables, elaborados en aluminio o resinas
duras, permiten
ubicar la CPU
de acuerdo a las
necesidades del
usuario y del espacio disponible.
En el mercado
nacional se
pueden encontrar
soportes de diferentes estilos y
diseños como el
soporte de piso
(rodachinas) o el
fijo para ubicar
bajo la superficie de trabajo;
todos facilitan el
acceso a la torre
y a sus unidades:
CPU, CD, DVD
o quemadores;
bien a través de
paneles modulares o por medio
de herrajes
especiales, con
gran comodidad
y funcionalidad.
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Descansa pies:
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Fotos: Catálogo Kelly’n 2005
Es el accesorio ideal, sinónimo de ergonomía. Algunos están
elaborados en madera y recubiertos con algún plástico o
tapete y su diseño se ajusta a la anatomía de los pies, otros
permiten la graduación de sus ángulos o están diseñados con
elementos relajantes (esferas), como se aprecia en la foto,
para masajear y mejorar la circulación.
Soporte para portátil:
Foto: Catálogo Kelly’n 2005
Aunque aún no se conocen o utilizan masivamente
en el mercado nacional, este soporte para portátiles,
es una de las propuestas más llamativas dentro de los
accesorios para oficina abierta, puesto que además
de liberar el espacio de la superficie de trabajo, su
diseño se adapta a la posición y postura humana.
Rieles o correderas: Son de gran utilidad puesto que
mejoran la función de archivadores, porta teclados,
cajoneras, etc… tendiendo en cuenta su uso, necesidad, capacidad y peso; ya que pueden soportar desde
10 hasta 80 kilos. Actualmente se encuentran en el
mercado, rieles que se adaptan a fuerzas específicas
como al impulso de los cajones al momento de cerrase y que se complementan con innovadores sistemas
de cierre suave, entre otros.
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Opciones en el Mercado
En materia de diseño de oficina abierta, los profesionales
del ramo y del mercado mismo en Colombia han mostrado
un interés creciente en las nuevas tendencias que internacionalmente presentan los más innovadores fabricantes,
propuestas que precisamente, gracias al ingenio criollo,
son rediseñadas y adaptadas a las necesidades específicas
del nuestro mercado.
Así, dentro del catálogo de posibilidades se pueden encontrar herrajes y accesorios de primera categoría, provenientes de Alemania, Austria, Italia, Polonia, España y/o
Estados Unidos; países líderes en producción y calidad de
éstos y que son resultado de las materias primas y de la
tecnología de punta, usadas para su elaboración. Paralelamente, existe también una creciente oferta de elementos
de fabricación oriental que, a pesar de sus bajos precios,
aseguran los expertos en la materia, no alcanzan la calidad
de los primeros.
Las posibilidades en realidad son amplias, como amplio es el
rango de precios asociado al tipo de oficina abierta según
los accesorios incluidos en ella. De esta manera, aunque el
equipamiento total de un escritorio puede llegar a costar,
en promedio, cerca de 580 mil pesos, este valor puede
bajar o subir de acuerdo a la selección
• www.tdx.cesca.es: Documento: Breve reseña de la evolución del
espacio administrativo.
Citas:
(1) Aunque a partir del siglo XV se empezaron a adecuar ciertos espacios,
dentro de los hogares, para que sirvieran como lugar para atender asuntos
de trabajo, no es sino hasta el siglo XIX con la Revolución Industrial, que
se introdujo el término de oficinas administrativas, que no significo otra
cosa que la construcción de edificación especiales para este fin.
Sin embargo aún en esta época, los elementos decorativos o funcionales
para ubicar telégrafos o máquinas de escribir, eran comedores que hacían
las veces de escritorios o archivadores y que servían como muebles de
exhibición o módulos decorativos en cualquier oficina. A partir de los
años 60 (siglo XX) se dio una nueva concepción a la oficina administrativa
como el lugar que alberga recurso humano, concepto ha evolucionado
dando como resultado hoy, el mejoramiento de estos espacios en calidad,
ergonomía y funcionalidad.
(2) Extrusión: Proceso industrial que consiste en la utilización de un flujo
continuo de materiales para la obtención de productos, generalmente
metalúrgicos, plásticos y alimenticios (Aperitivos con formas, alimento de
Mascotas). Las materias primas se someten a fusión, transporte, presión
y deformación, por ejemplo, el proceso de fabricación de una botella
de vidrio comienza en la fusión de aluminosilicatos mezclados con
vidrio para reciclaje y colorantes minerales, continúa con el transporte
y enfriamiento de la gota incandescente, que se deforma mediante una
matriz y se solidifica a una velocidad adecuada.
El usuario puede escoger entre usar un portateclado o
portamouse sencillo de 33 mil pesos aproximadamente,
hasta un accesorio más completo –como los portateclado
escualizables– que están alrededor de los 145 mil pesos.
Otros elementos que pueden adicionarse al espacio de
trabajo son los cajones organizadores cuyo precio alcanza
los 48 mil pesos, las bandejas para lapiceros de 10 mil pesos
en promedio, el soporte metálico para teléfono cuyo valor
comercial es de 17 mil pesos ó el portateléfono escualizable
de 33 mil pesos.
Sin embargo, cabe destacar que lo importante de esta
selección, entre uno u otro producto, es que en ella se
consideran las necesidades básicas del recurso más valioso
de una organización: El humano. M M
REVISTA
&
EL MUEBLE Y LA MADERA
Fuente:
(*) Alexander Corredor: Arquitecto de la Universidad Piloto de Colombia,
con amplia experiencia en el área de diseño arquitectónico e interior
y en la producción de mobiliario para cocinas, baños, clóset, puertas y
centros de entretenimiento elaborados con herrajes importados. Entre
sus más de 30 proyectos de diseño arquitectónico y comercial se encuentran La Sede de Postgrados y Formación Continuada de la Universidad
la Gran Colombia, la Sala de Exhibición de Nissan (Santa Marta) y en
el área de remodelación, cerca de 50 proyectos. Correo electrónico:
[email protected].
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