NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS FERNANDO BORDA SUAREZ NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS A las tres personas que más amo en el mundo: Mi esposa Dorys y mis hijos Cristian y Eliana Carolina A mis amigos y profesores: Hernando Bermúdez Gómez, Eduardo Jiménez y Samuel Mantilla 2 PRIMERA EDICIÓN 2013 Queda prohibida la reproducción total o parcial de este libro, Por cualquier proceso reprográfico o fónico, por fotocopia, microfilme, Offset o mimeógrafo, sin previa autorización por escrito del autor. Autoreseditores.com ISBN: 978-958-46-2966-1 Impreso en Colombia/ Printed in Colombia. NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS FERNANDO BORDA SUAREZ Contador Público de la Pontificia Universidad Javeriana, con estudios de Especialización en Banca, Legislación Financiera y Programa Presidentes, todas de la Universidad de Los Andes. Diplomado en ventas y mercadeo en la Universidad del Rosario. Autor del libro Sistema de Información Financiera. Ha sido gerente de múltiples empresas del sector real, financiero y cooperativo, actualmente es el Gerente Consultor de IFRS o NIIF de Mind Consulting (www.mindco.us). Profesor de las universidades Javeriana, los Andes, El Rosario, San Buenaventura, Militar Nueva Granada, Uni Minuto, entre otras, en las áreas de finanzas, estándares internacionales de información financiera (IFRS o NIIF), auditoria de Mercadeo, Contabilidad Financiera, y gestión de riesgos financieros durante algo más de 25 años. 4 Contenido 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 10 2. EL CONTEXTO DE LAS NIIF .................................................................................. 11 3. 4. 2.1. La NIIF para pymes no es para la toma de decisiones ........................... 14 2.2. Diferencia entre estándar y norma .......................................................... 14 2.3. Aplicación de las NIIF en Colombia ......................................................... 15 2.4. Quienes aplican niif plenas y quienes pymes.......................................... 16 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES .............................................................. 21 3.1. Características cualitativas de la información ........................................ 22 3.2. Premisas fundamentales .......................................................................... 25 3.2.3. Situación financiera de una empresa .................................................. 26 3.2.4. Reconocimiento de los activos, pasivos e ingresos ............................ 27 3.2.6. Valor razonable ..................................................................................... 29 3.2.7. Medición en la contabilización inicial y después ................................ 31 3.2.8. Conjunto completo de estados financieros ......................................... 33 PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................ 35 4.1. Situación financiera de una empresa ...................................................... 35 4.1.1. Activo ..................................................................................................... 36 4.1.2. 4.1.4. Pasivos ................................................................................................ 37 Clasificación De Los Activos y Pasivos ................................................ 39 4.1.4.1. Activos y pasivos corrientes............................................................ 39 4.1.4.2. Activos y pasivos no corrientes ...................................................... 40 4.1.5. Capital En Acciones ............................................................................. 40 4.1.6. Modelo de un estado de situación financiera .................................... 41 4.2. Los resultados del periodo ......................................................................... 42 4.2.1. Estado de Resultado Integral Total...................................................... 43 4.2.2. Otros resultados integrales .................................................................. 44 NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS 4.2.3. Enfoque de dos estados ........................................................................ 46 4.3. Estado de cambios en el patrimonio ....................................................... 47 4.4. Estado de resultados y ganancias acumuladas ....................................... 47 4.5. Estado de flujos de efectivo........................................................................ 49 4.6. Notas a los estados financieros .................................................................. 55 5. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ........................................................... 57 6. ESTADOS FINANCIEROS SEPARADOS .................................................................. 62 7. ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS .............................................................. 63 8. POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES .......................................... 64 8.1. Políticas Contables .................................................................................... 64 8.2. Correcciones de errores de periodos anteriores .................................... 65 9. INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS ............................................................ 66 9.1. Costo amortizado ...................................................................................... 66 9.2. Contabilización De Cuentas Por Cobrar .................................................. 70 9.3. Deterioro de las cuentas por cobrar y otros ........................................... 71 9.4. Contabilización de los préstamos a terceros .......................................... 72 9.5. Contabilización De las facturas por Cobrar............................................. 73 9.6. Contabilización de los préstamos sin intereses ...................................... 75 9.7. Contabilización de las inversiones de acciones y otras ......................... 76 9.8. Contabilización de las obligaciones financieras ..................................... 76 9.9. Contabilización de los proveedores......................................................... 79 9.10. Acciones o instrumentos de Patrimonio ............................................. 80 9.11. La Baja de un Activo Financiero........................................................... 81 9.12. Activos entregados en garantía............................................................ 81 9.13. Baja en cuentas de un pasivo financiero ............................................. 82 10. CONTABILIDAD DE COBERTURAS ................................................................... 84 10.1. 11. Contabilización de las coberturas ........................................................ 88 INVENTARIOS .................................................................................................. 92 11.2. Costos de adquisición ........................................................................... 94 6 11.3. Costos de transformación..................................................................... 94 11.4. Distribución de los costos indirectos de producción ......................... 95 11.5. Producción conjunta y subproductos .................................................. 96 11.6. Otros costos incluidos en los inventarios............................................ 96 11.7. Costo de los Inventarios de un Prestador de Servicios ...................... 97 11.8. Costo de los productos agrícolas de activos biológicos ..................... 97 11.9. Técnicas de medición del costo de los Inventarios ............................ 98 11.11. Deterioro del valor de los inventarios ................................................. 98 12. INVERSIONES EN ASOCIADAS ....................................................................... 100 12.1. Modelo del Costo ................................................................................. 100 12.2. Modelo de la participación ................................................................. 100 12.3. El modelo del valor razonable............................................................ 102 13. INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS .................................................... 104 14. PROPIEDADES DE INVERSIÓN ....................................................................... 107 15. LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO ......................................................... 108 15.1. Medición del costo............................................................................... 109 15.2. La depreciación ................................................................................... 111 16. ACTIVOS INTANGIBLES ................................................................................. 113 17. COMBINACIONES DE NEGOCIOS .................................................................. 116 17.1. Costo de una combinación de negocios ............................................. 117 17.2. La distribución .................................................................................... 117 18. ARRENDAMIENTOS ....................................................................................... 119 18.1. Arriendos financieros por parte de los arrendatarios ..................... 121 18.2. Arriendos financieros por parte de los arrendadores ..................... 124 18.3. Los arriendos operativos .................................................................... 126 18.4. Arriendos de bienes producidos ........................................................ 127 18.5. Vender para arrendar después .......................................................... 127 19. PROVISIONES ................................................................................................ 129 20. CONTINGENCIAS ........................................................................................... 130 NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS 20.1. 21. Pasivo contingente .............................................................................. 131 INSTRUMENTO COMO PASIVO O PATRIMONIO........................................... 133 21.1. Partidas que se clasifican como pasivo ............................................. 134 21.2. Partidas que se clasifican como patrimonio ..................................... 135 21.3. Dividendos en acciones ...................................................................... 136 21.4. Bonos convertibles en acciones ......................................................... 136 21.5. Acciones en tesorería .......................................................................... 136 21.6. Dividendos o ganancias entregadas a los accionistas. ..................... 136 21.7. Interés minoritario o no-controlante ................................................ 137 22. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS .................................................... 138 22.1. Contratos de construcción.................................................................. 140 22.2. Método del porcentaje de terminación ............................................. 141 22.3. Ingresos por Intereses, regalías y dividendos .................................. 141 23. SUBVENCIONES DEL GOBIERNO ................................................................... 143 24. COSTOS POR PRÉSTAMOS ............................................................................ 145 25. PAGOS BASADOS EN ACCIONES ................................................................... 146 25.1. 26. Opciones sobre acciones..................................................................... 148 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS ..................................................... 151 Deterioro del valor de los inventarios ............................................................... 151 26.1. Deterioro otros activos distintos de los inventarios ........................ 152 26.2. Valor en uso ......................................................................................... 153 27. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS.................................................................... 155 28. IMPUESTOS A LAS GANANCIAS..................................................................... 157 29. CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA ................................................ 160 29.1. Conversión a la moneda de presentación del inversor .................... 162 30. HIPERINFLACIÓN ........................................................................................... 163 31. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA 165 32. INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS ........................ 167 33. ACTIVIDADES ESPECIALES ............................................................................. 169 8 33.1. Agricultura ........................................................................................... 169 33.2. Actividades extractivas ....................................................................... 169 33.3. Acuerdos de servicios de concesión .................................................. 170 33.4. Acuerdos de concesión de servicios .................................................. 170 33.5. Contabilización – modelo del activo financiero ................................ 171 33.6. Contabilización – modelo del activo intangible ................................ 172 33.7. Ingresos de actividades ordinarias de operación ............................. 172 34. ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ...................................................................... 173 NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS 1. INTRODUCCIÓN NIIF PARA PYMES EN PALABRAS SENCILLAS constituye solo una guía de carácter académico para personas no expertas en contabilidad pero que tienen algún conocimiento básico del tema contable y que desean iniciar el conocimiento de la norma internacional de información financiera para pymes, y por lo tanto no pretende bajo ninguna circunstancia sustituir la lectura obligatoria de la NIIF para pymes emitida por IASB y sus guías de aplicación, ni mucho menos interpretar su contenido. En el mismo sentido, se omiten las comillas generales que se tendrían que fijar sobre gran parte del contenido del presente documento, dado que constantemente se extraen apartes de la norma internacional de información financiera para Pymes para explicar de manera elemental lo que pretende decir el estándar, se advierte desde ya que la junta encargada de emitir la norma, IASB, está preparando modificaciones a este estándar, que parece ser entraran en vigencia en el año 20151. 1 En la página de MIND CONSULTING, www.mindco.us, se podrá consultar las principales modificaciones en el momento en que IASB las expida, lo mismo que en la web de la Fundación IFRS. 10