Es conveniente cargar las fotografías de los alumnos participantes

Introducir Fotografías en mis Fichas
Es conveniente cargar las fotografías de los alumnos participantes, en
nuestras fichas de datos personales. Es más, las fotografías deberían
actualizarse cada 3 ó 4 años, sobre todo en el caso de los niños/as.
Para introducir fotografías en nuestras fichas de datos personales, o
las de un miembro de nuestra familia, tenemos que acudir a nuestro
menú de usuario, y seleccionar la opción “Datos Personales” pulsando
sobre ella con el ratón.
Al pulsar esta opción, se nos
mostrará la pantalla destinada
a rellenar Fichas de Datos
Personales Æ
Todas las fichas de datos que
tengamos ya creadas, se
mostrarán en una lista en la
parte de arriba.
Para introducir una fotografía, por ejemplo en “Alumno 2 de Prueba” sólo tenemos que pulsar con
el ratón sobre el pequeño lápiz a la izquierda de la fila que corresponde en esta tabla.
Se mostrará el formulario de introducción de datos, con los datos actuales cargados, como vemos en
la siguiente imagen:
Si no hemos llegado a
cargar la fotografía en la
ficha de datos, veremos
una imagen de un busto
sombreado, con el texto
“Fotografía
no
Disponible”, como vemos
en esta imagen a la
derecha.
La introducción de esta
fotografía digital, nos
permitirá después imprimir el Boletín de Inscripción directamente con la foto ya incluida, sin
necesidad de tener que pegar o poner una foto en papel en el mismo. También servirá para la
impresión del carnet de usuario, que luego permitirá el acceso a las instalaciones.
Para introducir una fotografía, pulsamos sobre el botón “Examinar”, y se nos abrirá un cuadro de
diálogo para buscar, en nuestro ordenador, el fichero digital de la fotografía que queremos insertar.
Lógicamente, tendremos que tener este fichero previamente preparado, ya sea escaneando una
fotografía de carnet, haciendo la foto con una cámara digital y copiándola a nuestro ordenador, o de
cualquier otro modo que nos resulte conveniente. El fichero de la fotografía deberá tener formato
JPG (JPEG) y un tamaño en bytes, no superior a 50 KBytes (50KB). El tamaño recomendado en
píxel de la fotografía es de unos 400x500px, (400 píxel de ancho por 500 píxel de alto) aunque esto
no es obligatorio, las dimensiones de la imagen podrían ser otras, la foto se ajustará a la imagen.
Una vez seleccionado
el fichero de la foto en
nuestro
ordenador,
veremos la ruta del
mismo, escrita en la
caja de texto a la
izquierda del botón
“Examinar”.
Ayuda para Inscripciones On Line en Cursos de Natación de la FMD de Valladolid
Página 1
Introducir Fotografías en mis Fichas
Entonces pulsamos el botón “Guardar” para que la ficha de datos quede guardada, y la fotografía se
cargue de nuestro ordenador, al servidor de Internet donde está la Base de Datos.
Una vez introducida la fotografía, al pulsar con el ratón sobre el pequeño lápiz a la izquierda de la
fila que corresponde en esta tabla, además de ver cargada la ficha de datos, veremos también
cargada la fotografía, que se habrá ajustado al tamaño destinado para ella en la Ficha de Datos.
Lo mismo ocurrirá en el Boletín de Inscripción, y en el Carnet de acceso a las instalaciones del
alumno: la fotografía se ajustará al tamaño o espacio destinado para ella, de tal forma que si la
imagen introducida no respeta la relación de aspecto adecuada, la imagen quedará distorsionada: se
encogerá, se estirará o se aplastará por algún lado…
Por eso, la recomendación es que la imagen cargada sea de unos 400px de ancho, por 500px de alto,
para que guarde una relación de aspecto adecuada, y quede bien impresa (con buena calidad) al
imprimirla sobre el Carnet de acceso a las instalaciones del alumno.
Si la fotografía cargada es, por ejemplo, de 100x125px, la relación de aspecto será correcta (la
fotografía no se distorsionará) y en la pantalla se verá perfectamente, pero al imprimir el carnet,
tendrá una calidad muy pobre.
El tamaño del fichero de la fotografía digital (el archivo JPG/JPEG) no debe superar nunca los
50KBytes, de lo contrario el sistema no nos permitirá cargar esa imagen en la ficha de datos.
Tengamos en cuenta, que las fotografías se almacenan junto con los datos de la ficha, en una Base
de Datos, y la introducción de fotografías más grandes (más pesadas), sobrecargaría demasiado esta
Base de Datos, haciéndola más lenta y pesada.
Para preparar este fichero previamente, y dejarlo en tamaño y peso adecuado para su carga en el
sistema, ya sea escaneando una fotografía de carnet, haciendo la foto con una cámara digital y
copiándola a nuestro ordenador, o de cualquier otro modo que nos resulte conveniente, es posible
que tengamos que hacer uso de algún programa de edición gráfica o retoque fotográfico. Existen
multitud de estos programas, tanto de pago, como gratuitos (que nos los podemos descargar de
Internet) que nos pueden servir para hacer estos sencillos ajustes: cortar la imagen, aligerarla, etc…
el más conocido de estos programas es el PhotoShop, pero hay muchos otros: Paint, Paint Shop Pro,
Fireworks, GIMP, etc…
El “Paint” tradicional que viene con Windows, nos sirve para cortar la imagen, aunque no tiene
opciones para “aligerarla”, para hacerla menos pesada, si se nos pasa de tamaño (50 KB) no
podremos usarla. De todos modos el tamaño producido por un “Paint” de 400x500px guardado en
formato JPG/JPEG, es de unos 45KB; el límite de 50KB se ha puesto para facilitar el uso a usuarios
no experimentados, o que no dispongan de software de edición gráfica: el “Paint” de Windows, vale
Ayuda para Inscripciones On Line en Cursos de Natación de la FMD de Valladolid
Página 2