COLEGIO DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y ACADÉMICA CELESTÍN FREINET TALLER DE RECUPERACIÓN EMPRENDIMIENTO PRIMER PERÍODO GRADO 9° COSTOS Y GASTOS Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración. Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio. Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Los gastos generales son todos los costos generales de gestión de su negocio que no constituyan aportes a la elaboración de su producto, pero que sean necesarios para mantener el funcionamiento del negocio. Los costos generales se denominan con frecuencia costos indirectos. Sus costos indirectos pueden ser fijos o variables: Los costos fijos son gastos cuyo monto no varía, independientemente de cual sea su nivel de producción, por ejemplo, gastos de arriendo o dividendo. Por ejemplo, pagará el mismo valor de alquiler, independientemente de que venda 100 artículos por mes o solamente 10. Los costos variables son aquellos gastos que varían de acuerdo al volumen de producción tales como la luz eléctrica. Por ejemplo, si utiliza un horno eléctrico o una máquina de coser eléctrica en el proceso de producción, cuanto más produzca, tanto mayor será el consumo de electricidad. Debe tratar, en la medida de lo posible, de limitar sus costos fijos porque tendrá que pagarlos mensualmente independientemente de cual sea su nivel de ventas. ACTIVIDAD Marcela confecciona almohadas y otros artículos para el hogar, tales como manteles de mesa y servilletas, utilizando telas tradicionales disponibles a nivel local. Marcela trabaja en su casa. Vende sus productos localmente a turistas y a un exportador que los revende en estados unidos y Europa. Marcela quiere calcular el costo de producir una almohada. Ha determinado que sus costos de materia prima por almohada son los siguientes: Tela:$5.000 Hilo:$200 Relleno:$1.400 Borlas:$500 Cremallera: $300 Marcela también agrega a cada almohada una etiqueta, a un costo de $ 100 por unidad, y coloca cada almohada en una bolsa plática para evitar que se ensucie. Cada bolsa plática le cuesta $30. Mano de obra: Marcela considera que necesita 15 minutos para medir y cortar la tela, 30 minutos para confeccionar, y otros 15 minutos para incorporar borlas y otros acabados artísticos a cada almohada. El salario de Marcela es de $750.000 mensuales, trabajando 26 días al mes, 8 horas diarias. María ha hecho una lista de sus gastos indirectos mensuales. Son los siguientes: – Teléfono $20.000 – Servicios $120.000 – Mantenimiento y reparación (máquina de coser) $50.000 – Materiales de oficina $36.000 – Gastos de venta – Transporte $78.000 – Muestras $50.000 – Fotos $15.000 1. 2. 3. 4. 5. 6. ¿Cuál es el costo total de los materiales utilizados por Marcela? Calcule el costo de mano de obra para cada unidad fabricada. Calcule el total de los costos directos de cada unidad fabricada (materiales + mano de obra) Calcule el número de unidades que fabrica Marcela en 1 mes. ¿Cuál es el total mensual de los costos indirectos de Marcela? ¿Cuáles son los costos generales por cada artículo?