REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA – NUCLEO TACHIRA LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE GESTION MUNICIPAL CONTABILIDAD DE COSTOS UNIDAD 4 : COSTEO POR PROCESOS GUIA PRACTICA DE ESTUDIO No. 006 EQUIVALENTE A 3 HORAS DE AULA 3.1 INTRODUCCIÓN AL COSTEO POR PROCESOS TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS Los procesos productivos suelen clasificarse de acuerdo a su continuidad en : Sistemas Intermitente. Sistemas en Serie. Sistemas continuos Ejemplos: 1) Los procesos productivos intermitentes, generan gran variedad de productos, de bajo volumen cada uno, los cuales pueden ser pedidos o proyectos únicos de gran escala. Cada pedido tiene su propia secuencia y tiempo de tratamiento, demoras, y especificaciones; son de alta flexibilidad. 2) Los procesos productivos en serie, son los que generan productos en grandes cantidades, a intervalos regulares, y de escasa variedad (productos homogéneos) en relación con el volumen de producción de cada uno; son procesos altamente mecanizados o automatizados. Ejemplos: las fábricas de muebles, artefactos eléctricos y embotelladoras de refrescos. 3) Los procesos continuos, son procesos ininterrumpidos en el tiempo, los cuales se detienen por reparaciones o mantenimiento mayor, causando grandes pérdidas, además generan productos homogéneos, en grandes cantidades, y de forma automatizada como en el caso de las fábricas del vidrio, siderúrgicas, refinerías de petróleo y electrificadoras. COSTEO POR PROCESOS: En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fabrica. Un sistema de procesos encaja mas en las compañías de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de producción continuo. Algunas características de los sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuación: LAGM – Contabilidad de Costos – Lic. Admer A. Chacón D. Página 1 - Se acumulan por departamento - Producción continua y homogénea - Ejemplos: Refinería de petróleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones. "Cuando" determinar los costos de producción??? - Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados (estimados o estándar) - Después o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o históricos). CARACTERISTICAS DEL COSTEO POR PROCESO El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuos y/o en serie, es decir, es utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, a través de una serie de pasos de producción; en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades físicas del producto, de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial. ANALISIS DEL COSTEO POR PROCESOS Como es el sistema utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, y dada la homogeneidad del producto, el costo de elaborar cierta unidad será idéntico al elaborar la sucesiva, durante el mismo período de tiempo, lo cual haría ilógico acumular los costos para cada unidad de producto; es más significativo y práctico calcular el costo promedio del producto durante un período de tiempo específico de forma total y/o en cada una de las fases del proceso productivo. En éste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno. Estas fases son centros de costos, departamentos o subprocesos, es decir, divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura, específicos y repetitivos, (cortar, pulir, pintar, empacar, etc). Son los responsables por los costos incurridos en su área, por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de producción de cada período. FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS LAGM – Contabilidad de Costos – Lic. Admer A. Chacón D. Página 2 Objeto de costos: Aplicado cuando la producción es rígida, uniforme, masiva y continua. Calcula costos promedios de los productos. Contribuye con un control global. Los Costos unitarios calculados son uniformes, hallados al finalizar el período Se debe elaborar un informe de costos de producción en cada etapa del proceso, en cada período. Utiliza el cálculo de la producción equivalente para hallar el costo total de la producción. Utiliza una cuenta de Inventario de productos en proceso en cada fase del mismo. ELEMENTOS DEL COSTO POR PROCESO En un sistema de costos por órdenes, los tres elementos básicos del costo son: Materiales Mano de obra Coso indirectos de fabricación. DIFERENCIA CON EL SISTEMA DE COSTOS DE ÓRDENES. La principal diferencia es que un sistema de costeo por órdenes de trabajo los costos indirectos de fabricación aplicados se acumulan por órdenes de trabajo, y con el otro sistema éstos se acumulan por departamento. Sistema por Ordenes Específicas Sistema por Procesos Continuos Aplicable a empresas que fabrica productos de acuerdo a las especificaciones del cliente Es más conveniente para empresas que fabrican productos en una corriente más o menos continúa. Fabrica para un mercado particular Atiende a un mercado global, sin especificaciones de clientes particulares Los productos que se fabrican difieren en los requerimientos de materiales y costo de conversión Los productos son homogéneos por lo tanto los requerimientos de materiales y costo de conversión son los mismos Proceso Discontinuo Proceso continuo y repetitivo Se hace más complicada la planificación por responder a las características exigidas por los clientes. Es más fácil la planificación por tratarse de procesos repetitivos. La cantidad de unidades a fabricar se ajustan a las necesidades del cliente Se fabrica en grandes cantidades El cálculo del costo unitario se realiza cuando se termina una orden, dividiendo el costo total de la orden entre el número de unidades elaboradas en dicha orden. Los costos unitarios se calculan por un periodo dado dividiendo los costos totales del departamento en ese periodo entre la producción equivalente. Los costos se acumulan en un auxiliar conocido como orden de producción Los costos se acumulan por departamento o centros de costos para un periodo determinado, en un auxiliar conocido como “Informe de Costos de Producción” LAGM – Contabilidad de Costos – Lic. Admer A. Chacón D. Página 3 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR PROCESOS 1.- Sumariar el flujo físico de las unidades a producir 2.- Calcular producción en términos de unidades equivalentes 3.- Calcular los costos de las unidades equivalentes 4.- Sumariar los costos 5.- Asignar los costos totales a las unidades completadas y a las unidades de trabajo en proceso final. EJEMPLO DE UN COSTEO POR PROCESOS Paso 1. UNIDADES FISICAS FLUJO DE PRODUCCION Inventario inicial de podan en proceso. 0 unidades Unidades iniciadas en el periodo actual 35,000 unidades Total de Unidades 35,000 unidades Unidades completadas y transferidas en el 30,000 periodo actual unidades Inv. final de productos en proceso 5,000 unidades Total de Unidades 35,000 unidades Paso 2. UNIDADES EQUIVALENTES Flujo de Materiales % de Costos de % de Producción Directos Avance Conversión Avance Unidades completadas y transferidas 30,000 100% 30,000 100% Inventario final de Producción en Proceso 5,000 100% 1,000 20% Unidades equivalentes 35,000 LAGM – Contabilidad de Costos – Lic. Admer A. Chacón D. 31,000 Página 4 Paso 3. COSTOS POR UNIDAD EQUIVALENTE COSTO TOTAL DE PRODUCCION: $146,050 Unidades Equivalentes Materiales Directos Costos de Conversión Bs.F 84,050 Bs.F 62,000 35,000 31,000 Costo por unidad Bs.F 2.4014 equivalente $2.0000 Paso 4 Y 5. TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR: $146,050 ASIGNACION: Unidades completadas y transferidas 30,000 X Bs.F Bs.F 132,043 4.4014 Inv. final de 5,000 unidades productos en proceso Materiales directos 5,000 X Bs.F 2.4014 Bs.F 12,007 Costos de Conversión 1,000 X Bs.F 2.0000 Bs.F 2,000 Total LAGM – Contabilidad de Costos – Lic. Admer A. Chacón D. Bs.F 146,050 Página 5