guía para calcular precios de la entrada a los eventos.

Como calcular el precio de entrada.
Lo primero que siempre debe hacerse es confeccionar una lista con los costos y determinar el
costo por persona. La siguiente tabla muestra los costos de un curso de ejemplo. Este curso de
ejemplo tiene una duración de 12 horas divididos en tres días de clase.
7.5$
Certificados
90$
Comida
10$
Diseño de afiche
20$
Impresión de afiche
= 127.5$
Una vez calculado el costo total por el curso se divide entre el total de asistentes, el número de
cupos disponibles, para determinar el costo por persona.
127.5$/15 = 8.5$
Ahora se utiliza la siguiente ecuación, que se conoce como ecuación de precio, para
determinar el precio a cobrar por el curso. Esta ecuación tiene dos entradas: Costos, C; y
Ganancia, G. En este ejemplo especifico se esta incurriendo en un costo porcentual, un
impuesto que se debe de pagar sobre la ganancia de 30%, esto se añade como un costo
(GX0.3). La ecuación entonces es:
G + G X 0.3 + C = P
G X 1.3 +8.5 = P
Determinar una G adecuada para la actividad es el interés del resto de este texto. G debe
responder a la necesidad de la empresa y se debe escoger pensando en las actividades que
este evento vaya a financiar. Si no existe una noción de actividades a financiar entonces el
curso debería de generar ganancias para pagar una vez por él y un poco más. Escogemos
algunas G de manera aleatoria y veamos que pasa con la ecuación.
Escogemos G=15
(15 x 1.3)$ + 8.5$ = 28$ y lo redondeamos a 30$ (Precio aparente)
Escogemos G= 12
(12 x 1.3)$ + 8.5$ = 24.1$ y lo redondeamos a 25$ (Precio aparente)
Escogemos G= 10
(10 x 1.3)$ + 8.5$ = 21.5$ (Que parece un buen precio para el curso)
Aparece en estos datos el término “Precio aparente”. Este término se refiere al precio que
aparentemente que se está cobrando por el evento o el precio que una persona percibe estar
pagando por el mismo. Todas las G que escogimos arriba cumplen con generar suficiente
ingreso para pagar una vez por el curso y un poco más. Escoger la G adecuada depende
entonces del público que vaya a recibir el curso y lo que ellos estén dispuestos a pagar. Estos
números se pueden obtener de resultados de encuestas o por experiencia con cursos
anteriores. Importante, esta ganancia es sobre el precio del curso que van a pagar los
miembros estudiantes del IEEE. Este es el precio más bajo que se va a cobrar y todos los demás
se calculan a partir de este.
Como trabajamos por membresía el precio mas bajo que pueden cobrar es el que nos genere
esta ganancia. El precio a no miembros lo obtenemos con 1.5 de G para estudiantes (G=15 –
P=28). Para obtener el precio para los no miembros debemos sumar los costos de la cantidad
de personas que esperamos que se unan al IEEE con esta actividad. En un curso pequeño como
este esperamos pocos miembros nuevos, supongamos 4.
27$ x 4 = 108$ [27$ es el costo de inscripción al IEEE]
Ahora queremos que este dinero lo paguen los profesionales que van al curso, digamos que el
doble de la cantidad miembros nuevos serán miembros profesionales al IEEE que asistirán a la
actividad, ósea 8, así 108/8 =13.5$, añadimos este costo al curso, pero solamente a los
profesionales. Donde el costo del curso seria
13.5$ + 21.5$ = 35$ (para profesionales miembros IEEE)
Para no miembros profesionales el costo es
54$ x 4 = 216$
Siguiendo la misma línea anterior dividimos entre los miembros que queremos que paguen por
eso y queda:
216$/8 =27$
Donde el costo del curso seria:
21.5$ + 27$ = 48.50$ (para profesionales no miembros)
Los costos quedan así:
Estudiantes
Miembros
No miembros
21.5$
28$
Profesionales 35$
48.5$
General
60$
-
Estudiantes: Estudiantes de cualquier
universidad.
Profesionales: Cualquiera con un título
(ingeniero, licenciado, técnico, etc).
Para calcular General se duplica el precio
para estudiantes no miembros.
Es importante notar que aunque se calcularon los precios
en base a los costos de membresía al IEEE, la finalidad de
este cálculo es determinar el incentivo de una manera razonable. La inscripción al IEEE siempre
la paga la persona que quiera ser parte del IEEE y el dinero que se cobra por actividades no se
destina, en ninguna medida, a pagar membresía de ninguna persona. Se trata de hacer
entender con esto que los precios aquí no incluyen una membresía al IEEE para aquellos que
no sean miembros. A pesar de que se utilizó información sobre el costo de inscripción, esto
solo se hizo como un punto de partida para tratar de determinar una división de los precios
que sea atrayente para todos los asistentes.