mecanica contable de los costos estimados

2. Costos estimados
2.1 Definición:
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los
costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este
sistema
consiste
en:
Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben
obtener en futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando
las
variaciones
correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores.
Los costos estimados: son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajustan
a
los
costos
reales.
DEFINICION: Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costos
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea
predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de
ninguna manera en su totalidad.
Objetivo
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR
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Información amplia oportuna
Control de operaciones y gastos
Determinación confiable del costo unitario
Fijar el precio de venta.
Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.
Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.
Leer
más:
http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costosestandar.shtml#objet#ixzz2F5Y6fFrw
2.3 Ventajas – Desventajas
VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir
resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los
resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqué los costos
reales difieren de los estándar.
Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros, pronósticos de
producción, planes de ventas, etc.
Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir un
sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño
en la ejecución.
Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a
que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una
variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación financiera y la observación
cuidadosa del nivel de desempeño.
Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del
presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de
fabricación, que de otra forma se harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede
decir que que los estándares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
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Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos
revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona
periódicamente.
Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de
costos.
Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones
anormales, las cuales merecen mucha más atención.
Facilitar la elaboración de los presupuestos.
Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización
presupuestaria.
Generan apoyo en lecontrol interno de la empresa.
Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de
decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las
normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden
estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de
reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de
control.
Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de
establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la
estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas
relacionadas con la evaluación de la actuación.
Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los
productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si
los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las
tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de
reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de
control.
Son útiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación.
En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e
costo interno.
XI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
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El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera
específica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco
frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el
inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la
actuación se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación
importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista
La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una
tarea sumamente difícil.
Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan
dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la
actuación.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en
lugar de actuar como incentivos.
En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica,
debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión
2.4 Hoja de costo unitario estimado
Obtención de la Hoja de Costos
Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos
(contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto,
pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta
con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero de
Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los
Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc.
En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores
para la predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada artículo
a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de
los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto
financiero.
El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando
con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del
costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los
gastos indirectos de producción.
También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para
Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso,
que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas- Hombre,
las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de Horas-Hombre
y Horas-Maquina.
Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.
VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO
El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en el periodo,
la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”, resultando de
este registro un asiento de concentración que puede ser diario, semanal, mensual, etc.
VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la venta habida
pro artículos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados,
con lo que se obtiene el asiento de concentración.
VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO
Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción,
equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de
ordenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que
se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si está
terminada o no.
VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES
Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa
(que puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es por
causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”perdidas y ganancias”).
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control
contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del
costo, o igualmente como subcuentas como sigue:

Producción en Proceso, Materiales

Producción en Proceso, Sueldos y Salarios

Producción en Proceso, Gastos Indirectos

O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y
abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron
menores a los “reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicará
que los costos estimados se excedieron de los históricos.
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es
conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de
acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que
las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses
subsecuentes.
2.5 Registro Contable de los Elementos del Costo Estimado
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA
CONTABILIDAD:

Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria

Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado

Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado

Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado

Valuación de la demás Producción, a Costo Estimado

Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación

Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria
2.6 Determinación, Contabilización, análisis y liquidación de las variaciones, sus efectos
en los Estados Financieros.
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS
PRODUCCION
PROCESO
(Cuenta
Controladora
Costo)
EN
INVENTARIO
PRODUCCIÓN
PROCESO
del
Costos Históricos
Costos Estimados
DE
EN
1.- Producción en
Proceso (Los tres eleMentos del Csoto)
1.- Inventario Inicial
1.- Por los Artículos
de
Al final del periodo,
Producción en Pro-
Terminados
A Costo Estimado
ceso y Averiada
2.- Por el Inventario
Final
2.- Variaciones de
más
2.- Costo Incurrido
De Producción en
O de menos, que re-
Proceso
Sulten
cuentas
3.- Por el Inventario
Final
Controladoras del
De Producción Ave-
Costo
en
las
Riada y Defectuosa
4.- Por la Pérdida
AnorMal de Producción
Su saldo representa
las variaciones entre
los
costos estimados e
históricos
ALMACÉN
ARTÍCULOS
DE
COSTO
DE
PRODUCCIÓN DE LO
TERMINADOS
VENDIDO
1.Producción
Termina-
1.Producción
Vendida
da, a Costo Estima-
a Costo Estimado
Do
2.- Variaciones de
más
2.- Variaciones
más
de
o de menos, que re-
o de menos, que re-
sulten en la cuenta
sulten en la cuenta
controladora del
controladora del
costo
Costo
VARIACIÓN ENTRE EL
COSTO
ESTIMADO
HISTÓRICO
E
1.Cuando
variación
la 1.Cuando
variación
la
de la cuenta de Pro-
de la cuenta de
Pro-
Dicción en Proceso
dicción en Proceso
Arroje saldo deudor
arroje
acreedor
saldo
2.7 Hoja de costo unitario Ajustada (real)
Corrección a la Hoja de Costos Estimados por Unidad.
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es
conveniente ajustar la hoja del costos estimados, haciéndose las correcciones con el fin de
acercarlas lo más posible a los futuros costos reales.
En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado
por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas
con la de los meses subsiguientes.
11. Procedimiento contable.
La mecánica contable para operar los costos estimados indica que tendrá que manejarse
una cuenta de control producción en proceso. Los procedimientos de contabilización se
clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de funcionamiento de la cuenta de
control denominada productos en proceso.
a. El uso de una sola cuenta de productos en proceso.
b.
c. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo:
materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
d. El uso de una cuenta de productos en proceso, única para cada departamento de
producción.
e. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo en
cada departamento productivo.
Debe tenerse en cuenta la contabilización de las siguientes cuentas:
costos de producción, los registros que afectan a las cuentas relacionadas con el costo de
producción son:
Contabilización de materiales, cada vez que se recibe los materiales comprados se hace
un asiento en el registro de comprobantes debitando el costo real a la cuenta compras de
materias primas. De esta manera al cierre del ejercicio económico, la cuenta materias
primas contendrá en el lado de los cargos el inventario de materiales al comienzo del
período y las compras hechas durante el mismo.
Como los materiales usados serán entregados a la producción al recibir las solicitudes
debidamente autorizadas, especificando solamente las cantidades, al cierre del período se
toma un inventario físico de los materiales en existencia. La diferencia entre el inventario
materiales al comienzo del período más las compras durante el período y el inventario de
materiales al cierre del mismo representa el costo de los materiales usados.
2.8 Preparación del Estado de Costo de Producción
COSTO DE PRODUCCIÓN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición
de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En
este concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan
a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de
servicio.
b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la
materia prima.
c) Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios para
la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios
para tal fin.
COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN. Se conoce como costo unitario, el valor de un
artículo en particular. Los objetivos de la determinación del costo unitario son los
siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el margen
de utilidad probable.
A continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y
Ventas:
Cía. XYZ, S.A.
Estado de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas
Más:
Inventario Inicial Materias Primas
Menos: Inventario Final Materias Primas
XXXX
XXXX
XXXX
Igual:
Materia Prima Utilizada
XXXX
Más:
Mano de obra directa
XXXX
Igual:
Costo Primo
XXXX
Más:
Gastos Indirectos de Fabricación
XXXX
Igual:
Costo Total de Manufactura
XXXX
Más:
Inventario Inicial Producción en Proceso
Menos: Inventario Final Producción en Proceso
XXXX
XXXX
Igual:
XXXX
Costo Total de Artículos Producidos
Más:
Inventario Inicial Productos Terminados
Menos: Inventario Final Productos Terminados
XXXX
XXXX
Igual:
XXXX
COSTO DE VENTAS
2.9 Control Interno Aplicado al Costo Estimado (COSO ERM)
2.9.1 Aplicación de los componentes a los costos estimados