UNIVERSIDAD DE BARCELONA “MÀSTER EN COMERCIOY FINANZAS INTERNACIONALES” PROYECTO DE TESINA: “Desarrollo de los Costos de Distribución en las PYMES Catalanas como factor de descompetitividad” AUTOR: LIC. CHRISTIAN JAIME GARCIA PURECO BARCELONA 2004 Autor: Christian Jaime García Pureco 1 PROYECTO DE TESINA 1. INTRODUCCIÒN Desde comienzos de la humanidad todos aquellos productos que esta misma necesitaba no se producían o encontraban en el lugar de asentamiento y por consiguiente no podrían satisfacer sus necesidades sobre ciertos productos en el justo momento deseado. Ante esta problemática que se desarrolla en el tiempo, entre el tenedor de los productos y los posibles clientes surge una necesidad recíproca de poner o tener a la mano dichos objetos de deseo para así satisfacer una necesidad y también al menor tiempo posible. Actualmente la problemática de alcance de ciertos productos se ha reducido en gran porcentaje pero aun y ante una mayor movilidad de mercancías a nivel internacional, existen aun productos que no están al alcance de gran número de personas de manera física y que sigue planteando un desafío que parecería no tener fin. Lo rescatable de esta reflexión no es el hecho de que todos tengamos la posibilidad de acceder a todos los productos existentes, sino sobre como se desarrolla la realidad de poder acceder a ellos. Ante la necesidad de los productores o los tenedores de los medios de producción de vender o comerciar aquello que producen, se van desarrollando estrategias de llevar dichos productos lo más cercano de los clientes potenciales y así alcanzar el objetivo de vender y cumplir con la reciprocidad de la compraventa de productos o mejor dicho, de necesidades. Estas estrategias no es otra cosa que la Distribución, concepto que no tiene un mayor sentido de entendimiento hasta el momento como simplemente: “repartir”. Es así como surge un nuevo concepto, el de Logística, donde la Distribución a que hago mención forma parte de esta logística y que nace ante la necesidad de crear un sistema para no otra cosa que, de momento, organizar el movimiento de los materiales hasta que resultan en un producto final que el cliente consumirá. El siguiente apartado plantea la situación de este sistema (logística), y encuentra así, el desarrollo de su funcionamiento para dar respuesta a un problema planteado dentro de este sistema o concepto de logística que día a día esta presente dentro del comercio internacional y que no escapa a ninguna persona que produzca o consuma algo, como mencioné al principio Autor: Christian Jaime García Pureco 2 2. PLANTEAMIETO DEL PROBLEMA Cuando hablo de Logística me planteo la definición de Logística Empresarial y que explico. No es hasta 1961 cuando nace un libro que trata sobre este nuevo concepto y que sugiere los beneficios de una gestión logística coordinada pero que en su momento no daba una definición formal. Encontramos entonces lo que en el diccionario encontramos como logística: Rama de la ciencia militar y operaciones que trata de la adquisición, suministro y mantenimiento del equipo, así como del movimiento del personal, servicios de soporte y del resto de asuntos relacionado con ellos. 1 Una definición sobre ámbito militar no es la definición para la cual trato este tema, y es así como nace una definición en cuanto a lo que desarrollo como Logística objeto de este documento: El término gestión de la distribución física integra todas aquellas actividades encaminadas a la planificación, implementación y control de un flujo eficiente de materias primas, recursos de producción y productos finales desde el punto de origen al consumo. Estas actividades pueden incluir, entre otras muchas, servicios al cliente, previsión de la demanda, control de inventarios, servicios de reparación, manejo de mercancías, procesamiento de pedidos, selección de la ubicación geográfica de fábricas y almacenes, compras, empaquetado de productos, tratamiento de mercancías devueltas, recuperación y tratamiento de desperdicios, distribución y transporte y almacenamiento. 2 Esta definición es bastante ámplia y abarca temas que no serán de interés en este documento (pero que no escapan a un sistema de logística), por lo que llego a la definición sobre la cual se plantea la problemática del tema: La Logística empresarial abarca todas las actividades relacionadas con el traslado-almacenamiento de productos que tienen lugar entre los puntos de adquisición y los puntos de consumo. 3 Los temas que trataremos serán los referentes a la Distribución y Transporte y almacenamiento. En la actualidad las Pequeñas y Medianas Empresas así como las Grandes, se enfrentan día a día con la logística en los referentes temas referidos en la segunda definición y que representan como tal un costo de producción que al final se presenta al cliente como un precio que tendrá que pagar por adquirir dicho bien. Los costos referentes a la actividad logística representan diferentes porcentajes del costo total del producto. Como es de imaginarse este porcentaje varía entre productos y empresas a la vez representando un coste promedio aceptable de cercano al 10% pero en ocasiones puede llegar a Autor: Christian Jaime García Pureco 3 exceder del 30% del valor total del producto lo cual genera un valor muy elevado por un producto. Actualmente las economías de escala como diversas filosofías de producción brindan a las empresas la capacidad de establecer un sistema de costes que eficientice los procesos y permita reducir costos del producto al mayor, generando así necesidades competitivas ya no sólo en cuanto a costos sino en cuanto a diferenciación o innovación y diseño. Por desgracia para muchas compañías sobrevivir en un mercado competitivo que lo es más día a día resulta muy difícil pero, por desgracia, para la mayoría de empresas que se encuentran dentro de la clasificación de Pequeñas y Medianas el problema de Distribución en general plantea otro desafío que las empresas Grandes van eficientando pero que para ellas representa un fuente de elevados costos que los alejan de la competitividad no sólo en cuanto a otros productores sino a nivel interno. La hipótesis de este estudio se centra en la relación de los costos de distribución en las Pequeñas y Medianas Empresas como generadores de costos por encima de un costo real por dicho concepto y que los alejan de ser competitivos. Resumiendo: El aumento de los precios de distribución origina una caída en los precios de venta finales de tal forma que se da una pérdida de competitividad de los productos en el mercado. Autor: Christian Jaime García Pureco 4 3. METODOLOGÌA CASO DE ESTUDIO: Estudio sobre el comportamiento de los costos de Distribución (logística) en las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) en Catalunya en relación a la pérdida de competitividad en el mercado nacional e internacional. Este documento no plantea una crítica sobre los métodos y elecciones sobre los procesos y decisiones en cuanto a gestión de Distribución de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), sino realizar un estudio sobre…, Objetivo General Determinar si el comportamiento de los costes de logística (distribución, almacenaje y transporte) son elevados y por tanto generan perdidas en las PYMES de Catalunya. El proceso de investigación se basa en hacer un análisis de un número importante de empresas en el ranking de PYMES en Catalunya sobre: Selección de medios de transporte - Tarifas Medios de Almacenaje - Control de inventarios - Almacenaje - Localización de plantas Se abre la puerta a un análisis no sólo cualitativo sino para efectos finales de manera cuantitativa planteando fórmulas matemáticas y obtener costos lo más aproximados a la realidad, compararlos con los reales, generar pronósticos y obtener resultados sobre el Estudio que dice: “LOS COSTOS DE LOGÌSTICA (ALMACENAJE, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÒN DE PRODUCTOS TERMINADOS) REPRESENTAN EL MAYOR DE LOS COSTES DENTRO DE LA CADENA DE VALOR QUE GENERAN LA PRINCIPAL CAUSA DE LA PERDIDA DE COMPETITIVIDAD EN EMPRESAS PYMES”, Acentuando que no sólo estos costes son los más elevados sino que además son los que están por más por encima de su valor medio. Así, desglosaremos los Costos que componen la función de Costo Total (para los apartados del párrafo siguiente) en base a nuestra apreciación y estudio sobre el tratamiento de costos logísticos Autor: Christian Jaime García Pureco 5 Las mencionadas fórmulas matemáticas harán referencia a tipos de Distribución: Distribución Uno a uno Distribución Uno a varios con………….. Varios a Varios La literatura que a mí, como estudiante de Comercio Internacional y que hace referencia a encontrar un tema de estudio es la siguiente; literatura que a su vez podrá ser efecto de bibliografía para el desarrollo del proyecto de tesina: Autor: Christian Jaime García Pureco 6 4. BIBLOGRAFÌA (Literatura) - Logistics System Analysis, Carlos F. Deganzo, Second Revised And Enlarged Edition, Springer. - Logística Empresarial (control y planificación), Ronald H. Ballou, Ediciones Díaz de Santos S.A. - Logística: administración de la cadena de suministro, Ronald H. Ballou - Logística de Aprovisionamientos: el cambio en las relaciones proveedorcliente: un nuevo desafío para le empresa del siglo XXI, Bernardo Prida Romero, Gil Gutiérrez. - Logística Integral: la gestión operativa de la empresa, Julio Juan Anaya Tejada. - Logística y aprovisionamiento, cómo reducir costos, stock y mejorar los servicios, Martin Christopher. - Logística y Distribución física, evolución, situación actual, análisis comparativo y tendencias. Gil Gutiérrez Casas y Bernardo Prida. - Studies in the mathematical theory of inventory and production, Arrow K. Karlin and Scarf H, Stanford University. - Use of continuous space modeling to estimate freight distribution costs, Blumfeld D.E. and Beckmann M, General Motors Research Laboratories 1985. - Distribution strategies that minimize transportation and inventory costs, Burns L.D, Blumsfeld D.E. and Deganzo C.F, Open Research. - Location-allocation for distrubution systems with transshipments: an analytic model, Campbell J.F. Open Research. - A comparison of in-vehicle and out-of-vehicle freight consolidation strategies, Deganzo C.F, Open Research. - Traffic flow on transportation networks, Newell G.F, MIT Press, Cambridge Mass. - Multi-level production/inventory control systems: theory and practice, Schwarz L.B, TIMS studies in the management sciences v 16, Elsevier North Holland. Autor: Christian Jaime García Pureco 7 5. ESQUEMA DEL INDICE GENERAL PARA PROYECTO TESINA 1. INTRODUCCIÓN 2. HISTORIA DE LA LOGÍSTICA 3. SITUACIÓN ECONÒMICA DE LAS PYMES EN CATALUNYA 3.1 3.2 3.3 3.4 Evolución de las PYMES en Catalunya Decisiones de selección de medios de transporte Costos inherentes a nivel logístico situación actual de las PYMES en Catalunya 4. Situación actual de las PYMES en Catalunya 5. Evolución de los costos de transporte en Catalunya 6. ACERCAMIENTO SOBRE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS LOGÍSTICOS 7. COSTOS 7.1 7.2 7.3 7.4 Costos retenidos Costos de transporte Costos de manejo de mercancías Efectos Estocásticos 8. MÈTODOS DE OPTIMIZACIÒN: DISTRIBUCIÒN UNO A UNO 8.1 8.2 El problema de tamaños de lotes con demanda constante El problema de tamaños de lotes con demanda variable 9. DISTRIBUCIÒN UNO A MUCHOS 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10. Operación de transportes Clientes idénticos: Cargas fijas Clientes idénticos: Cargas indeterminadas Clientes diferentes: Estrategias simétricas Clientes diferentes: Estrategias asimétricas DISTRIBUCIÒN MUCHOS A MUCHOS 10.1 Sistemas de una Terminal 10.2 Sistemas de multiterminales Autor: Christian Jaime García Pureco 8 11. GLOSARIO DE SIMBOLOGÌA UTLIZADA 12. CONCLUSIONES 13. ANEXOS 14. BIBLIOGRAFÌA NOTA ACLARATIVA: El efecto de este documento no abarcará todos los sectores de la industria sino que hará énfasis a alguno de ellos que se determinará conforme el proyecto se vaya desarrollando ya que el objetivo es presentar una relación de los costos de Distribución, Almaneceje y Transporte y su estancamiento competitivo por lo que una muestra significativa bastará para comprobar la hipótesis objeto de este estudio. La información que incluye el índice cubre los diferentes aspectos en cuanto a sistemas logísticos independientemente del grupo de empresas, sector o ranking de las mismas por lo que el lector como menciono podrá comprobar la hipótesis y a título personal podrá implementar las herramientas matemáticas para aplicarlo a cualquier otro sector de su deseo, empresas en particular o territorio geográfico. Así, la bibliografía mostrada en este proyecto esta sujeta a modificaciones conforme el proyecto se vaya desarrollando y los objetivos se vayan aterrizando y acercando a la comprobación de dicha hipótesis. Autor: Christian Jaime García Pureco 9