ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL - Portal de Archivos de Castilla

CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO
Dirección General de Políticas Culturales
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL –documento simple(valores para el elemento de metadatos Tipo documental de la categoría
Documento simple del tipo de entidad Documento)
Tipo Documento:
Definitivo
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL –Documento simple-
Proyecto:
(valores para el elemento de metadatos Tipo documental de la
categoría Documento simple del tipo de entidad Documento)
Versión:
Autor::
Aprobador:
v. 2.2
Archivo General de Castilla y
León;
Ser
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Histórico de Versiones
Fecha
13/09/2013
11/12/2013
Versión
Descripción
Doc. definitivo
1.0
Refleja el uso efectivo de los subtipos:
1.1.
- Certificado de inscripción
- Pliego de condiciones técnicas
Incorpora el subtipo “Acta de inspección”
Modificado por:
Archivo General de
Castilla y León
03/01/2014
2.0.
Elimina las referencias a que se trata de la Archivo General de
primera versión.
Castilla y León
Introduce una explicación sobre la inexistencia del
subtipo JCYL “otros”.
Corrige la relación de valores ya utilizados.
Incorpora los códigos de todos los valores
admitidos y modifica su presentación.
13/02/2014
2.1
Mejora la explicación sobre la inexistencia del Archivo General de
subtipo “otros”.
Castilla y León
Incorpora el subtipo “Solicitud de publicación”.
Incorpora un punto 4, sobre el uso y ampliación
del ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTALdocumento simple.
05/06/2014
2.2.
Incorpora los siguientes subtipos:
- Inadmisión a trámite
- Laudo
- Acuerdo de revocación
- Declaración de inhibición
- Citación
- Comunicación de archivo de actuaciones
Archivo General de
Castilla y León
Índice
1. INTRODUCCIÓN
2. ESTRUCTURA DEL ESQUEMA
3. ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL - DOCUMENTO SIMPLE4. USO Y AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA
ANEXO I: DEFINICIÓN DE TIPOS DOCUMENTALES
ANEXO II: REFERENCIAS
ANEXO III: LISTADO ALFABÉTICO JCYL_ETD-ds
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
1 Introducción
El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), regulado por Real Decreto 4/2010,
de 8 de enero, trata de crear las condiciones necesarias para garantizar el adecuado
nivel de interoperabilidad técnica, semántica y organizativa de los sistemas y
aplicaciones empleados por las Administraciones públicas, que permita el ejercicio de
derechos y el cumplimiento de deberes a través del acceso electrónico a los servicios
públicos, de modo que se mejore su eficacia y su eficiencia.
En desarrollo del ENI se han aprobado varias Normas Técnicas de Interoperabilidad,
obligatorias para todas las Administraciones Públicas, entre las que se encuentra la
Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico que establece,
entre otras cosas, los metadatos mínimos obligatorios para estos documentos. Uno de
estos metadatos es el Tipo documental, para el que además la citada Norma ofrece
un esquema de valores.
Como complemento de las normas técnicas de interoperabilidad, y más concretamente
de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Políticas de gestión de documentos
electrónicos, se ha elaborado un Esquema de Metadatos para la Gestión del
Documento Electrónico (e-EMGDE) que establece el modelo conceptual en el que
se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
Desarrolla, además, la descripción de cada uno de los elementos y sub-elementos de
metadatos, a través de la descripción de cada una de sus características: definición,
propósito, obligatoriedad, etc.
El metadato Tipo Documental, cuyo nombre formal es e-EMGDE18.TipoDocumental,
se establece, de acuerdo con la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento
Electrónico, como obligatorio para la entidad Documento Simple. Este metadato se
define como el Modelo estructurado y reconocido que adopta un Documento, en el
desarrollo de una competencia concreta, en base a una Regulación y cuyo formato,
contenido informativo o soporte son homogéneos.
El objetivo de este metadato es facilitar la búsqueda y la recuperación de los
documentos que forman parte de un procedimiento (en el ámbito de la Administración
Electrónica), proporcionando, además, información adicional acerca de la actividad o
propósito de un documento que facilite la comprensión o interpretación del mismo.
El e-EMGDE incluye un Esquema de tipo documental, extraído de la Norma Técnica
de Documento Electrónico, que contiene los siguientes valores:
Código
Tipo Documental
TD01
TD02
TD03
TD04
TD05
TD06
TD07
TD08
TD09
Resolución
Acuerdo
Contrato
Convenio
Declaración
Comunicación
Notificación
Publicación
Acuse de recibo
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
TD10
TD11
TD12
TD13
TD14
TD15
TD16
TD17
TD18
TD19
TD20
TD99
Acta
Certificado
Diligencia
Informe
Solicitud
Denuncia
Alegación
Recursos
Comunicación ciudadano
Factura
Otros incautados
Otros
Por su parte, la Administración de la Comunidad de Castilla y León debe conservar en
el Depósito de Originales Electrónicos (DOE) todos los documentos electrónicos
utilizados en actuaciones administrativas.
Prácticamente desde la creación del DOE, anterior a la publicación del ENI y de las
normas técnicas de interoperabilidad que lo desarrollan, se ha venido considerando
obligatorio el metadato de tipo documental para aquellos documentos que se querían
custodiar en él.
No obstante, la tipología documental que se ha ido recogiendo en el DOE no coincide,
lógicamente, con la posteriormente establecida para el e-EMGDE18, que todas las
Administraciones deben incorporar en aras de la interoperabilidad. Por otra parte,
teniendo en cuenta la falta de definición de los tipos documentales incluidos en el eEMGDE y a la vista de la variedad de documentos ya custodiados en el DOE y de la
creciente utilización de medios electrónicos en la Administración de Castilla y León no
parece conveniente limitar tan drásticamente los tipos documentales.
Mediante la creación del Esquema de Tipo Documental-documento simple de la
Administración Electrónica de la Junta de Castilla y León (JCYL_ETD-ds) se lleva
a cabo esa incorporación, sin limitarse estrictamente a 21 valores que contiene, a la
vez que se trata de mejorar el control de los términos admitidos y de sistematizar la
utilización y actualización de los mismos.
Con estos fines, JCYL_ETD-ds establece los valores posibles para el metadato tipo
documental de la categoría documento simple del tipo de entidad Documento,
partiendo de los tipos documentales asignados a los documentos ya custodiados en el
DOE y que tras ser revisados y, en su caso, modificados, se asocian con alguno de los
valores del Esquema de tipo documental del e-EMGDE. Con esta técnica la lista de
valores resulta ampliable y fácilmente adaptable en caso de que dicho Esquema sea
modificado.
Por tanto, JCYL-ETD-ds en esta versión incluye:
-
Todos los valores del Esquema de tipo documental del e-EMGDE,
exceptuando:
o TD20-Otros incautados, dado que, además de no ser un tipo
documental, no tiene ninguna utilidad en nuestro ámbito pues la
Administración de Castilla y León no incauta documentos.
o Valor “Otros”, en tanto que subtipo JCYL, pues habiendo dotado al
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple de una
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
estructura en dos niveles (tipo-subtipo), como se explica más adelante,
no cabe un subtipo tan genérico como sería este. Por tanto en el
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple se admiten
valores (subtipos) asociados al tipo e-EMGDE TD99-Otros, pero no el
valor “Otros”.
-
Todos los valores asignados a documentos ya custodiados en el DOE,
revisados para establecer su denominación definitiva y asociados a uno de los
valores del Esquema de tipo documental del e-EMGDE.
También debe tenerse en cuenta, para aplicar adecuadamente JCYL_ETD-ds que:
-
De acuerdo con el esquema de valores del metadato tipo documental que
presenta la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico, se
parte de que la premisa de que los valores TD01 a TD13 (documentos de
decisión, de transmisión, de constancia y de juicio) son aplicables
exclusivamente a documentos administrativos (válidamente emitidos por la
Administración de Castilla y León o por otra Administración a su vez obligada a
aplicar el ENI y sus NTIs de desarrollo), y los valores TD14 a TD19 son
aplicables exclusivamente a documentos generados por personas físicas o
jurídicas privadas, no sujetas al ENI, en sus relaciones con la Administración y
utilizando formularios que la Administración pone a su disposición.
-
JCYL_ETD-ds tiene como finalidad controlar los valores admitidos en el
metadato tipo documental de modo que se pueda garantizar que todos los que
tiene el mismo valor asignado reúnen una determinada serie de características.
No resulta posible tal garantía con respecto a los documentos que los
interesados generan por sus propios medios o digitalizan para aportarlos a los
expedientes administrativos en el curso del procedimiento. Por tanto, y dado
que el metadato tipo documental es obligatorio, para todos estos documentos
este metadato se cumplimentará con el valor “Anexo”.
2 Estructura del esquema
El Esquema de Tipo Documental – documento simple- incluye la información esencial
de cada uno de los valores que se puede asignar al metadato tipo documental para los
documentos simples y se estructura en los siguientes elementos:
-
Código del tipo documental JCYL: Identificador del valor, asignado por la
Dirección General de Atención al Ciudadano, Calidad y Modernización.
-
Tipo documental e-EMGDE: Valor del Esquema de tipo documental del
Esquema de Metadatos para la Gestión de Documentos Electrónicos con el
que está asociado el subtipo JCYL.
-
Subtipo JCYL: denominación del tipo documental establecida por la Junta de
Castilla y León.
-
Información relevante: otra información necesaria relativa a cada valor (p. ej.
alcance o fecha de baja,).
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
3 Esquema de Tipo Documental – documento simpleEsquema de Tipo Documental – documento simpleVersión 2.2
Fecha: 05/06/2014
Código TD
JCYL
Tipo documental eEMGDE
Subtipo JCYL
Información relevante
(negrita: está un uso
redonda: admitido pero no
utilizado todavía)
RESOLU
TD01-Resolución
Resolución
INAD_TRAM
TD01-Resolución
Inadmisión a trámite
LAUDO
TD01-Resolución
Laudo
RES_DERE
TD01-Resolución
Resolución de derechos
Definido concretamente en el
ámbito de la PAC
RES_AUTORI
TD01-Resolución
Resolución de expediente de
autorización
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Resolución de autorización”
RES_PAGO
TD01-Resolución
Resolución de pago
ACUERDO
TD02-Acuerdo
Acuerdo
ACUE_REVO
TD02-Acuerdo
Acuerdo de revocación
NOTI_TRAU
TD02-Acuerdo
Inicio del trámite de
audiencia
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Notificación inicio del trámite de
audiencia”
CONTRATO
TD03-Contrato
Contrato
No incluye los contratos en los
que ninguno de los participantes
forma parte del sector público.
CONVENIO
TD04-Convenio
Convenio
No incluye los convenios en los
que ninguno de los participantes
forme parte del sector público
PRO_IN_INS
TD04-Convenio
Proyecto individualizado de
inserción
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Proyecto individualizado de
inserción (convenio)
DECLARA
TD05-Declaración
Declaración
DECL_INHI
TD05-Declaración
Declaración de inhibición
COMU
TD06-Comunicación
Comunicación
CITACION
TD06-Comunicación
Citación
COMU_ACTU
TD06-Comunicación
Comunicación de archivo de
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
actuaciones
REQUIRI
TD06-Comunicación
Requerimiento
SOLI_PUBLI
TD06-Comunicación
Solicitud de publicación
Aplicable exclusivamente
cuando la publicación es
solicitada por una Administración
NOTI
TD07-Notificación
Notificación
Un documento expedido por el
órgano competente para dictar
una resolución u otro acto
administrativo y que recoja su
texto íntegramente no tendrá la
consideración de “Notificación”,
aunque se utilice para ponerlos
en conocimiento del interesado,
salvo que la resolución o el acto
en cuestión consten en el
expediente en otro documento
independiente, previo y
válidamente emitido.
PUBLI
TD08-Publicación
Publicación
ANUNCIO
TD08-Publicación
Anuncio
ACUSE_RECI
TD09-Acuse de
recibo
Acuse de recibo
ACTA
TD10-Acta
Acta
ACTA_INSPE
TD10-Acta
Acta de inspección
CERTIF
TD11-Certificado
Certificado
CER_REQ_0K
TD11-Certificado
Certificado de cumplimiento
de requisitos
CER_INSCRI
TD11-Certificado
Certificado de inscripción
CER_PUBLIC
TD11-Certificado
Certificado de publicación
DILIGENCIA
TD12-Diligencia
Diligencia
JUSTI_MODI
TD12-Diligencia
Justificante de modificación
de datos
INFORME
TD13-Informe
Informe
DIC_TECNIC
TD13-Informe
Dictamen técnico
En 13/09/2013 sustituye al literal
“certificación” que se venía
utilizando para este valor.
Los documentos que incluyan
informe técnico y dictamen
técnico se considerarán
dictámenes técnicos.
Desde 13/09/2013 debe
utilizarse, entre otros, para los
documentos hasta ahora
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
tipificados como:
-Informe social de renta
garantizada de ciudadanía
INF_SOCIAL
TD13-Informe
Informe social
BAJA en 13/09/2013
U. Informe técnico
INF_SO_RGC
INF_TECNI
INF_VALORA
TD13-Informe
TD13-Informe
TD13-Informe
Informe social de renta
garantizada de ciudadanía
BAJA en 13/09/2013.
Informe técnico
Desde 13/09/2013 debe
utilizarse, entre otros, para los
documentos hasta ahora
tipificados como:
Informe de Valoración
U. Dictamen técnico
-
Informe social
-
Informe de valoración.
BAJA en 13/09/2013.
U. Informe técnico
INF_VERIFI
TD13-Informe
Informe de verificación
PLI_PRE_TE
TD13-Informe
Pliego de condiciones técnicas
PRO_LIQUID
TD13-Informe
Propuesta de pago
PRO_RESOLU
TD13-Informe
Propuesta de resolución
SOLICITUD
TD14-Solicitud
Solicitud
DENUNCIA
TD15-Denuncia
Denuncia
ALEGACION
TD16-Alegación
Alegación
RECUR
TD17-Recursos
Recurso
COMU_CIU
TD18-Comunicación
ciudadano
Comunicación ciudadano
ANEXO
TD-18Comunicación
ciudadano
Anexo
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Anexo de solicitud electrónica”,
pues los ciudadanos pueden
adjuntar documentos a una
solicitud, pero también a un
recurso, una denuncia…etc.
BUZÓN_BAJA
TD18-Comunicación
ciudadano
Anulación de suscripción a
buzón electrónico
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Buzón electrónico – Anular
suscripción”
FACTURA
TD19-Factura
Factura
Se asignará este valor también a
los documentos de pago que, en
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Propuesta de Liquidación”
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Solicitud de Administración
Electrónica”.
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
su caso, acompañen a la factura
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Facturas y/o documentos de
pago/cobro bancarios
IDE_ANIMAL
TD99-Otros
Documento de identificación
animal
INDICE
TD99-Otros
Índice de expediente
electrónico
4 Uso y ampliación
Todos los documentos custodiados en el DOE, así como todos los demás documentos
electrónicos generados por la Administración de la Comunidad de Castilla y León,
deben llevar cumplimentado el metadato de tipo documental con uno de los valores de
este esquema.
La elección del valor que debe asignarse al elemento tipo documental de un
documento simple debe hacerse en función del tipo documental con el que se
identifique el documento.
El tipo documental, que se ha definido como:
el “nombre común o genérico” con el que podemos denominar, y por ende clasificar,
1
determinados documentos que reúnen características homogéneas
depende de las características físicas e intelectuales del documento y para
diferenciarlo de los demás tipos requiere un análisis en profundidad.
Este análisis corresponde al archivero, como especialista en la descripción de los
documentos, con la participación del responsable de la creación y/o tramitación de los
documentos.
Por tanto, cuando el responsable de la creación y/o tramitación de los documentos o el
responsable del desarrollo y mantenimiento de la aplicación que los genera tenga que
cumplimentar el elemento tipo documental se pondrá en contacto con el Archivo
Central de la Consejería correspondiente.
El archivero determinará si debe elegirse un valor ya existente o conviene incorporar
un nuevo valor al ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple.
En la elección del valor apropiado deben tenerse en cuenta fundamentalmente las
características del documento analizado y además:
- Se tendrá en cuenta que los subtipos asociados a los valores TD01 a TD13 del
esquema de tipo documental del e-EMGDE (documentos de decisión, de
transmisión, de constancia y de juicio) son aplicables exclusivamente a
1
GARCIA RUIPEREZ, Mariano, “Series y tipos documentales. Modelos de análisis” En
LEGAJOS. CUADERNOS DE INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
Nº 10. 2007. Publicación del Archivo Municipal de Priego de Córdoba.
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
-
-
-
-
documentos administrativos (válidamente emitidos por la Administración de
Castilla y León o por otra Administración a su vez obligada a aplicar el ENI y
sus NTIs de desarrollo), y los subtipos asociados a los valores TD14 a TD19
son aplicables exclusivamente a documentos generados por personas físicas o
jurídicas, no sujetas al ENI.
Se elegirá el subtipo “Anexo” para los documentos que los interesados generan
por sus propios medios o digitalizan para aportarlos a los expedientes
administrativos en el curso del procedimiento.
Se preferirá un subtipo ya existente, salvo que el único admitido en el momento
de hacer la elección sea el genérico (el que es igual al tipo e-EMGDE). En ese
caso se procurará identificar el subtipo al que se ajusta el documento.
Se elegirá, o creará, un subtipo específico, dejando el subtipo genérico (el que
es igual al tipo e-EMGDE) para aquellos documentos que no respondan a un
subtipo ya identificado o fácilmente identificable.
Los subtipos de nueva creación que se propongan deben ser aplicables en
más de un procedimiento administrativo.
En caso de elegir un valor ya existente, el archivero remitirá un ejemplo del/de los
documento/s al Archivo General de Castilla y León, donde se llevará un registro de
ejemplos de los documentos a los que se ha asignado cada valor.
En caso de que estime conveniente incorporar un nuevo valor, remitirá una propuesta
que incluya los elementos que deben componerlo (denominación del subtipo JCYL;
valor del e-EGMDE al que debe asociarse, definición y notas si procede este último) y
un ejemplo al Archivo General de Castilla y León donde se decidirá el subtipo a crear y
se actualizará el ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple.
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Anexo I: Definición de tipos documentales
Para normalizar y facilitar el uso del Esquema de Tipos Documentales – documento
simple - resulta necesario definir cada uno de los valores que incorpora.
Cada valor se corresponde con un tipo documental que se define mediante los
siguientes elementos:
Código TD JCYL
Identificador del valor dentro del Esquema
Tipo documental
e-EMGDE
Valor del esquema de tipos documentales del e-EMGDE con el que se
asocia
Subtipo JCYL
Denominación del tipo documental establecido por JCYL
Definición
Definición del subtipo
Fechas vigencia
Alta: fecha de incorporación a JCYL_ETD-ds
Baja: fecha a partir de la cual deja de ser admisible.
Notas
Observaciones necesarias (por ejemplo, en caso de modificación de
alguno de los valores (división, baja) indicar qué modificación se va a
realizar en el metadato Tipo Documental de los documentos en los que
se ha utilizado)
DOCUMENTOS DE DECISIÓN
TD01. RESOLUCIÓN
Resolución
Código TD JCYL
RESOLU
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
Subtipo JCYL
Resolución
Definición
Documento mediante el que se expresa la decisión de un órgano
administrativo sobre un asunto concreto, puede ser un acto de trámite
dentro de un procedimiento administrativo o un acto de finalización.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización de
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Inadmisión a trámite
Código TD JCYL
INAD_TRAM
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
Subtipo JCYL
Inadmisión a trámite
Definición
Resolución que determina que una solicitud o recurso no debe pasar a
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
ser resuelta en cuanto al fondo
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
Laudo
Código TD JCYL
LAUDO
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
Subtipo JCYL
Laudo
Definición
Resolución que recoge la decisión dictada por el o los árbitro/s
competentes para dirimir un conflicto entre partes
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
Resolución de derechos
Código TD JCYL
RES_DERE
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
Subtipo JCYL
Resolución de derechos
Definición
Resolución que establece los derechos de pago único que se asignan al
agricultor
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
Definido concretamente en el ámbito de la PAC
Baja
Resolución de expediente de autorización
Código TD JCYL
RES_AUTORI
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
Subtipo JCYL
Resolución de expediente de autorización
Definición
Resolución que permite realizar determinado acto u operación en otro
caso prohibida o deniega tal permiso.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Resolución de autorización”
Baja:
Resolución de pago
Código TD JCYL
RES_PAGO
Tipo documental
e-EMGDE
TD01-Resolución
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Subtipo JCYL
Resolución de pago
Definición
Resolución por la que se autoriza o deniega el pago de una determinada
cantidad al/ a los interesado/s.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
TD02. ACUERDO
Acuerdo
Código TD JCYL
ACUERDO
Tipo documental
e-EMGDE
TD02-Acuerdo
Subtipo JCYL
Acuerdo
Definición
Documento administrativo que recoge las decisiones adoptadas por el
órgano competente sobre la iniciación y las cuestiones que se suscitan
en la tramitación de un procedimiento con carácter previo a la resolución
del mismo.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Acuerdo de revocación
Código TD JCYL
ACUE_REVO
Tipo documental
e-EMGDE
TD02-Acuerdo
Subtipo JCYL
Acuerdo de revocación
Definición
Acuerdo mediante el que se deja sin efecto un acuerdo o acto anterior
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
Inicio del trámite de audiencia
Código TD JCYL
NOTI_TRAU
Tipo documental
e-EMGDE
TD02-Acuerdo
Subtipo JCYL
Inicio de trámite de audiencia
Definición
Documento mediante el cual el órgano administrativo competente declara
el inicio del trámite de audiencia en el curso de un procedimiento
administrativo.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Notificación de inicio del trámite de
Baja:
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
audiencia”
TD03. CONTRATO
Contrato
Código TD JCYL
CONTRATO
Tipo documental
e-EMGDE
TD03-Contrato
Subtipo JCYL
Contrato
Definición
Contrato oneroso que celebre cualquiera de los entes, organismos y
entidades que forman parte del sector público
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Contrato: documento mediante el que se formaliza el consentimiento de
una o varias personas en obligarse, respecto de otra u otras, a dar
alguna cosa o prestar algún servicio.
No incluye los contratos en los que ninguno de los participantes forma
parte del sector público.
Baja
TD04. CONVENIO
Convenio
Código TD JCYL
CONVENIO
Tipo documental
e-EMGDE
TD04-Convenio
Subtipo JCYL
Convenio
Definición
Documento mediante el cual se formalizan los acuerdos y las
condiciones pactadas a que han llegado dos o más personas físicas o
jurídicas. Tiene efectos jurídicos y es fuente de obligaciones y de
derechos.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
No incluye los convenios en los que ninguno de los participantes forme
parte del sector público.
Baja:
Proyecto Individualizado de Inserción
Código TD JCYL
PRO_IN_INS
Tipo documental
e-EMGDE
TD04-Convenio
Subtipo JCYL
Proyecto individualizado de inserción
Definición
Documento que contiene el conjunto de obligaciones y compromisos que
han de ser suscritos por el solicitante de la renta garantizada de
ciudadanía en relación con las actuaciones que se entiendan necesarias
para superar la situación de exclusión social en que se encuentren los
destinatarios de la prestación.
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja
Notas
El proyecto individualizado de inserción lo preparan los técnicos
competentes de la Administración y también hacen su seguimiento.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Proyecto individualizado de inserción
(convenio)”
TD05. DECLARACIÓN
Declaración
Código TD JCYL
DECLARA
Tipo documental
e-EMGDE
TD05-Declaración
Subtipo JCYL
Declaración
Definición
Documento mediante el que se formaliza una decisión del órgano
competente que constata o acredita una situación jurídica ya existente
con respecto al estado o condición de un procedimiento.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Ejemplos:
- Declaración de nulidad
- Declaración de caducidad
- Declaración de lesividad
- Declaración de utilidad pública
Baja:
Declaración de inhibición
Código TD JCYL
DECL_INHI
Tipo documental
e-EMGDE
TD05-Declaración
Subtipo JCYL
Declaración de inhibición
Definición
Declaración mediante la cual un órgano administrativo decide no entrar ni
tratar un asunto
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
DOCUMENTOS DE TRANSMISIÓN
TD06. COMUNICACIÓN
Comunicación
Código TD JCYL
COMU
Tipo documental
TD06-Comunicación
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Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
e-EMGDE
Subtipo JCYL
Comunicación
Definición
Documento por el que la Administración hace saber algo, ya sea dentro
de la propia Administración o a los ciudadanos.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja
Notas
Citación
Código TD JCYL
CITACION
Tipo documental
e-EMGDE
TD06-Comunicación
Subtipo JCYL
Citación
Definición
Comunicación al interesado o interesados en un procedimiento de que
pueden o han de comparecer ante las oficinas públicas, indicándose al
efecto el lugar, fecha, hora y objeto de la comparecencia, así como las
consecuencias que acarrea el no personarse en las citadas
dependencias.
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
Comunicación de archivo de actuaciones
Código TD JCYL
COMU_ACTU
Tipo documental
e-EMGDE
TD05-Comunicación
Subtipo JCYL
Comunicación de archivo de actuaciones
Definición
Comunicación a las partes del archivo de las actuaciones
Fechas vigencia
Alta: 05/06/2014
Baja:
Notas
Requerimiento
Código TD JCYL
REQUIRI
Tipo documental
e-EMGDE
TD06-Comunicación
Subtipo JCYL
Requerimiento
Definición
Documento en el que la Administración insta a una persona para que
ejecute o se abstenga de ejecutar un determinado acto.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Página 16 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Solicitud de publicación
Código TD JCYL
SOLI_PUBLI
Tipo documental
e-EMGDE
TD06-Comunicación
Subtipo JCYL
Solicitud de publicación
Definición
Comunicación mediante la cual una Administración solicita la inclusión de
cualquier documento en una publicación oficial y, en su caso, su
subsanación o cancelación.
Fechas vigencia
Alta: 13/02/ 2014
Notas
Aplicable exclusivamente cuando la publicación es solicitada por una
Administración
Baja:
TD07. NOTIFICACIÓN
Notificación
Código TD JCYL
NOTI
Tipo documental
e-EMGDE
TD07-Notificación
Subtipo JCYL
Notificación
Definición
Documento mediante el cual la Administración comunica oficial y
formalmente a la/s persona/s interesada/s las resoluciones o actos
administrativos que afectan a sus derechos e intereses (artículos 58 y 59
de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común).
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Un documento expedido por el órgano competente para dictar una
resolución u otro acto administrativo y que recoja su texto íntegramente
no tendrá la consideración de Notificación, aunque se utilice para
ponerlos en conocimiento del interesado, salvo que la resolución o el
acto en cuestión consten en el expediente en otro documento
independiente, previo y válidamente emitido.
Baja:
TD08. PUBLICACIÓN
Publicación
Código TD JCYL
PUBLI
Tipo documental
e-EMGDE
TD08-Publicación
Subtipo JCYL
Publicación
Definición
Disposición, resolución o notificación comunicada mediante su anuncio
en un tablón de edictos o anuncios o su inserción en un boletín oficial
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Los actos administrativos serán objeto de publicación cuando así lo
establezcan las normas reguladoras de cada procedimiento o cuando lo
Baja:
Página 17 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
aconsejen razones de interés público apreciadas por el órgano
competente.
Anuncio
Código TD JCYL
ANUNCIO
Tipo documental
e-EMGDE
TD08-Publicación
Subtipo JCYL
Anuncio
Definición
Publicación de un acto administrativo para darle publicidad.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
TD09. ACUSE DE RECIBO
Acuse de recibo
Código TD JCYL
ACUSE_RECI
Tipo documental
e-EMGDE
TD09-Acuse de recibo
Subtipo JCYL
Acuse de recibo
Definición
Documento escrito o resguardo que emite la Administración de haber
recibido documentos, dinero u otra cosa.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
TD10. ACTA
Acta
Código TD JCYL
ACTA
Tipo documental
e-EMGDE
TD10-Acta
Subtipo JCYL
Acta
Definición
Documento emitido por órganos administrativos o funcionarios
competentes para que quede constancia de un hecho, un acto
administrativo, una obligación, unas deliberaciones, unos acuerdos.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Página 18 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Acta de inspección
Código TD JCYL
ACTA_INSPE
Tipo documental
e-EMGDE
TD10-Acta
Subtipo JCYL
Acta de inspección
Definición
Acta levantada en una inspección administrativa y firmada, al menos, por
el inspector o los inspectores actuantes.
Fechas vigencia
Alta: 11/12/2013
Baja:
Notas
TD11. CERTIFICADO
Certificado
Código TD JCYL
CERTIF
Tipo documental
e-EMGDE
TD11-Certificado
Subtipo JCYL
Certificado
Definición
Documento expedido por el titular del órgano administrativo competente
en el que da fe de hechos, actos administrativos o circunstancias de los
que tiene conocimiento para que surtan los efectos jurídicos
correspondientes.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “certificación”
Baja:
Certificado de cumplimiento de requisitos
Código TD JCYL
CER_REQ_OK
Tipo documental
e-EMGDE
TD11-Certificado
Subtipo JCYL
Certificado de cumplimiento de requisitos
Definición
Certificado de que el interesado cumple determinados requisitos.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Certificado de inscripción
Código TD JCYL
CER_INSCRI
Tipo documental
e-EMGDE
TD11-Certificado
Subtipo JCYL
Certificado de inscripción
Definición
Certificado que acredita que en un registro administrativo se ha tomado
Página 19 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
razón de una persona física o jurídica, de un documento o de una
declaración.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Certificado de publicación
Código TD JCYL
CER_PUBLIC
Tipo documental
e-EMGDE
TD11-Certificado
Subtipo JCYL
Certificado de publicación
Definición
Certificado que acredita fehacientemente el momento de inicio de la
difusión pública de información relativa a un procedimiento
administrativo.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
La necesidad de certificar la publicación de determinada información
administrativa surge a partir de la creación de las sedes y portales
electrónicos que aportan validez a los documentos que difunden y que
no mantienen publicada de forma permanente esta información.
Baja:
TD12. DILIGENCIA
Diligencia
Código TD JCYL
DILIGENCIA
Tipo documental
e-EMGDE
TD12-Diligencia
Subtipo JCYL
Diligencia
Definición
Documento mediante el cual la persona titular de un órgano
administrativo hace constar internamente la ejecución de un hecho o una
actuación determinada.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Justificante de modificación de datos
Código TD JCYL
JUSTI_MODI
Tipo documental
e-EMGDE
TD12-Diligencia
Subtipo JCYL
Justificante de modificación de datos
Definición
Diligencia para hacer constar que se han modificado justificadamente los
datos obrantes en un documento ya acabado y validado.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Baja:
Página 20 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Notas
DOCUMENTOS DE JUICIO
TD13. INFORME
Informe
Código TD JCYL
INFORME
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Informe
Definición
Documento en el que se exponen de forma ordenada elementos técnicos
o jurídicos relativos las cuestiones de hecho o de derecho que sean
objeto de un procedimiento administrativo, con el fin de proporcionar a
los órganos competentes para la instrucción y resolución del mismo
datos, valoraciones y opiniones necesarias para la formación de su
voluntad y la adopción de las correspondientes decisiones.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Dictamen Técnico
Código TD JCYL
DIC_TECNIC
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Dictamen técnico
Definición
Informe que contiene el parecer de un órgano administrativo, funcionario,
persona o entidad pública o privada competente en la materia, sobre
cuestiones de hecho o derecho que son objeto de un procedimiento,
redactado con el fin de proponer argumentos para la toma de decisiones
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Se asignará este valor a los documentos que reúnan un informe técnico y
un dictamen técnico.
Desde 13/09/2013 debe usarse por:
- Informe social de renta garantizada de ciudadanía
Baja:
Informe social
Código TD JCYL
INF_SOCIAL
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Informe social
Definición
No aplica
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
Baja: 13/09/2013
Página 21 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
JCYL_ETD-ds
Notas
U. Informe técnico
Informe social de renta garantizada de ciudadanía
Código TD JCYL
INF_SO_RGC
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Informe social de renta garantizada de ciudadanía
Definición
No aplica
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
U. Dictamen técnico
Baja: 13/09/2013
Informe Técnico
Código TD JCYL
INF_TECNI
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Informe Técnico
Definición
Informe emitido por un técnico especializado en la materia sobre la que
versa el procedimiento sobre hechos y circunstancias relacionados con el
mismo, sin emitir juicios ni opiniones
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Notas
Desde 13/09/2013 debe usarse por:
- Informe social
- Informe de valoración
Baja:
Informe de valoración
Código TD JCYL
INF_SO_RGC
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Informe de valoración
Definición
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
U. Informe técnico
Baja: 13/09/2013
Informe de verificación
Código TD JCYL
INF_VERIFI
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Página 22 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Subtipo JCYL
Informe de verificación
Definición
Informe que recoge el resultado de la comprobación efectiva de que una
actuación subvencionada por la Administración se ha realizado conforme
a las condiciones y requisitos previstos.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización de
JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Pliego de condiciones técnicas
Código TD JCYL
PLI_PRE_TE
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Pliego de condiciones técnicas
Definición
Informe que contiene las prescripciones técnicas particulares que han de
regir la realización de la prestación y define sus calidades, de
conformidad con los requisitos que para cada contrato establece la Ley.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
Propuesta de pago
Código TD JCYL
PRO_LIQUID
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Propuesta de pago
Definición
Informe del órgano instructor de un procedimiento, ya redactado en forma
de resolución de pago, expresando su parecer sobre si procede o no el
pago de una determinada cantidad al/a los interesado/s
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Propuesta de liquidación”
Baja:
Propuesta de resolución
Código TD JCYL
PRO_RESOLU
Tipo documental
e-EMGDE
TD13-Informe
Subtipo JCYL
Propuesta de resolución
Definición
Informe que el órgano instructor de un procedimiento eleva al
competente para resolverlo expresando su parecer, ya redactado en
forma de resolución, sobre el sentido que debería tener la decisión.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Propuesta de Liquidación”
Baja:
Página 23 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
DOCUMENTOS DEL CIUDADANO
TD14. SOLICITUD
Solicitud
Código TD JCYL
SOLICITUD
Tipo documental
e-EMGDE
TD14-Solicitud
Subtipo JCYL
Solicitud
Definición
Documento mediante el que una o más personas, en nombre propio o de
otro, se dirige a una Administración pública para demandar algo en base
a un derecho subjetivo o interés legítimo.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Solicitud de Administración Electrónica”
que se venía utilizando para este valor.
Baja:
TD15. DENUNCIA
Denuncia
Código TD JCYL
DENUNCIA
Tipo documental
e-EMGDE
TD15-Denuncia
Subtipo JCYL
Denuncia
Definición
Documento mediante el cual una persona física que ha visto o tiene
conocimiento de actos que pueden constituir una infracción, falta o delito,
los pone en conocimiento de una administración pública u órgano
jurisdiccional.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
TD16. ALEGACIÓN
Alegación
Código TD JCYL
ALEGACION
Tipo documental
e-EMGDE
TD16-Alegación
Subtipo JCYL
Alegación
Definición
Documento mediante el cual una persona interesada en un
procedimiento administrativo aporta datos de hechos y derechos para su
consideración.
Página 24 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
TD17. RECURSOS
Recurso
Código TD JCYL
RECURSO
Tipo documental
e-EMGDE
TD17-Recursos
Subtipo JCYL
Recurso
Definición
Documento mediante el que una persona interesada expresa su
disconformidad respecto a una resolución o acuerdo de un órgano
administrativo y demanda que se modifique o se anule.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja:
Notas
TD18. COMUNICACIÓN CIUDADANO
Comunicación Ciudadano
Código TD JCYL
COMU_CIU
Tipo documental
e-EMGDE
TD18-Comunicación ciudadano
Subtipo JCYL
Comunicación ciudadano
Definición
Documento mediante el cual el ciudadano pone algún hecho o
circunstancia en conocimiento de la Administración.
Fechas vigencia
Alta: 13/09/2013
Baja
Notas
Anexo
Código TD JCYL
ANEXO
Tipo documental
e-EMGDE
TD18-Comunicación ciudadano
Subtipo JCYL
Anexo
Definición
Documento aportado por el ciudadano como anexo a cualquiera de los
documentos que dirige a la Administración no sujeto a control de forma y
contenido por parte de la misma.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización
del JCYL_ETD-ds
Notas
Aunque no es propiamente un tipo documental este valor se incorpora
para que se pueda cumplimentar el metadato tipo documental
(obligatorio) de los documentos simples que aporta el ciudadano y que
no están sujetos a control en cuanto a su forma y contenido. Esta falta de
Baja
Página 25 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
control no tiene que ver con la obligatoriedad o no de aportar tal
documento.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Anexo de solicitud electrónica” que se
venía utilizando para este valor.
Anulación de suscripción a buzón electrónico
Código TD JCYL
BUZON_BAJA
Tipo documental
e-EMGDE
TD18-Comunicación ciudadano
Subtipo JCYL
Anulación de suscripción a buzón electrónico
Definición
Comunicación del ciudadano por la que solicita la anulación de su
suscripción al buzón electrónico.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización
del JCYL_ETD-ds
Notas
En 13/09/2013 sustituye al literal “Buzón electrónico – Anular suscripción”
Baja:
TD19. FACTURA
Factura
Código TD JCYL
FACTURA
Tipo documental
e-EMGDE
TD19-Factura
Subtipo JCYL
Factura
Definición
Documento que acompaña la entrega de productos o la prestación de
servicios con sus características y en el que se hace constar el precio y
los impuestos correspondientes.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización del
JCYL_ETD-ds
Notas
Se asignará este valor también a los documentos de pago que, en su
caso, acompañen a la factura.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Facturas y/o documentos de
pago/cobro bancario”
Baja:
TD99. OTROS
Documento de Identificación Animal
Código TD JCYL
IDE_ANIMAL
Tipo documental
e-EMGDE
TD99-Otros
Subtipo JCYL
Documento de identificación Animal
Definición
Documento (tarjeta o ficha de identidad) que recoge de manera ordenada
Página 26 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
una serie de características que permiten la identificación de un animal.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización
del JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Índice de expediente electrónico
Código TD JCYL
INDICE
Tipo documental
e-EMGDE
TD99-Otros
Subtipo JCYL
Índice de expediente electrónico
Definición
Relación de documentos electrónicos de un expediente electrónico,
firmada por la Administración, órgano o entidad actuante, según proceda
y cuya finalidad es garantizar la integridad del expediente electrónico y
permitir su recuperación siempre que sea preciso.
Fechas vigencia
Alta: previa a la formalización
del JCYL_ETD-ds
Baja:
Notas
Página 27 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Anexo II: Referencias (todas las referencias web vigentes en
septiembre de 2013)
BELMONTE RODRÍGUEZ-PASCUAL, N., Cómo aplicar el Esquema Nacional de
Interoperabilidad, ponencia presentada en el curso “La interoperabilidad en el ámbito de la
Administración Electrónica” organizado por la Escuela de Administración Pública de Castilla
y León en Valladolid del 17 al 19 de abril de 2013 (inédito).
Catálogo de tipos documentales para la Administración Electrónica de Castilla y León v. 2.0,
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales, 2011 (documento de trabajo
inédito).
Decreto 7/2013, de 14 de febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de
la Comunidad de Castilla y León, Boletín Oficial de Castilla y León, 15 de febrero de 2013,
num. 32 (http://bocyl.jcyl.es/boletines/2013/02/15/pdf/BOCYL-D-15022013-1.pdf)
Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española, vigésimo segunda edición,
(http://www.rae.es/rae.html )
Esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE):
Documentación complementaria a la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de
gestión de documentos electrónicos. 1ª edición electrónica. Dirección General de
Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica,
mayo 2012. (http://administracionelectronica.gob.es)
Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (TEXTO CONSOLIDADO Última modificación: 7 de
julio de 2011) en BOE-Legislación consolidada, (http://www.boe.es/buscar/pdf/1992/BOE-A1992-26318-consolidado.pdf )
Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, Boletín Oficial del Estado, 29
de enero de 2010, num. 25. (http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-20101331.pdf )
Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido
de la Ley de Contratos del Sector Público (TEXTO CONSOLIDADO Última modificación: 27
de
julio
de
2013)
en
BOE-Legislación
consolidada,
(http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/NormativaDoctrina/Contratacion/BOE-A2011-17887-consolidado.pdf )
Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la
que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico, Boletín
Oficial
del
Estado,
30
de
julio
de
2011,
num.
182.
(http://www.boe.es/boe/dias/2011/07/30/pdfs/BOE-A-2011-13169.pdf )
Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas,
por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de
documentos electrónicos, Boletín Oficial del Estado, 26 de julio de 2012, num.178.
(http://www.boe.es/boe/dias/2012/07/26/pdfs/BOE-A-2012-10048.pdf )
Página 28 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
Anexo III: Listado alfabético JCYL_ETD-ds
Subtipo JCYL
Tipo e-EMGDE
Acta
TD10 Acta
Acta de inspección
TD10 Acta
Acuerdo
TD02 Acuerdo
Acuerdo de revocación
Acuse de recibo
TD02 Acuerdo
Alegación
Anexo
TD16 Alegación
TD09 Acuse de recibo
TD18 Comunicación ciudadano
Anexo de solicitud electrónica*
U. Anexo
Anulación de suscripción a
buzón electrónico
TD18 Comunicación ciudadano
Anuncio
TD08 Publicación
Buzón electrónico-Anular
suscripción*
U. Anulación de suscripción a
buzón electrónico
Certificación*
U. Certificado
Certificado
TD11 Certificado
Certificado de cumplimiento
de requisitos
TD11 Certificado
Certificado de inscripción
Certificado de publicación
TD11 Certificado
Citación
Comunicación
TD06 Comunicación
Comunicación ciudadano
TD18 Comunicación ciudadano
Comunicación de archivo de
actuaciones
TD06 Comunicación
Contrato
Convenio
TD03 Contrato
Declaración
TD05 Declaración
Declaración de inhibición
TD05 Declaración
Denuncia
Dictamen técnico
TD15 Denuncia
Diligencia
Documento de identificación
animal
TD12 Diligencia
Factura
TD19 Factura
TD11 Certificado
TD06 Comunicación
TD04 Convenio
TD13 Informe
TD99 Otros
Facturas y/o otros documentos
de pago/cobro bancarios*
U. Factura
Inadmisión a trámite
Índice de expediente
electrónico
TD01 Resolución
Informe
Informe de Valoración
TD13 Informe
TD99 Otros
TD13 Informe
BAJA 13/09/2013
Página 29 de 30
Esquema de tipo documental – documento simpleJCYL_ETD-ds 2.2
U. Informe técnico
Informe de verificación
TD13 Informe
Informe social
TD13 Informe
BAJA 13/09/2013
U. Informe técnico
Informe social de renta
garantizada de ciudadanía
TD13 Informe
BAJA 13/09/2013
U. Dictamen técnico
Informe técnico
Inicio del trámite de audiencia
TD13 Informe
Justificante de modificación
de datos
TD12 Diligencia
Laudo
TD01 Resolución
Notificación
Notificación de inicio del trámite
de audiencia*
TD07 Notificación
Pliego de condiciones técnicas
Propuesta de liquidación*
TD13 Informe
Propuesta de pago
TD13 Informe
Propuesta de resolución
TD13 Informe
Proyecto individualizado de
inserción
TD04 Convenio
TD02 Acuerdo
U. Inicio del trámite de
audiencia
U. Propuesta de pago
Proyecto individualizado de
inserción (convenio)*
U. Proyecto individualizado de
inserción
Publicación
TD08 Publicación
Recurso
Requerimiento
TD17 Recursos
Resolución
TD01 Resolución
TD06 Comunicación
Resolución de autorización*
U. Resolución de expediente
de autorización
Resolución de derechos
TD01 Resolución
Resolución de expediente de
autorización
TD01 Resolución
Resolución de pago
TD01 Resolución
Solicitud
TD14 Solicitud
Solicitud de administración
electrónica*
Solicitud de publicación
U. Solicitud
TD06 Comunicación
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