Crea el formulario de uso restringido, OJ-RGP, el cual será utilizado para que los Juzgados envíen al Registro General de la Propiedad de la Zona Central los despachos Judiciales ACUERDO NÚMERO 20-2007 LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA CONSIDERANDO: Que el Organismo Judicial suscribió con el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, un convenio de cooperación interinstitucional con el objeto de establecer procedimientos que permitan obtener certeza y seguridad jurídica en las inscripciones regístrales derivadas de órdenes emanadas de los diferentes Juzgados y Tribunales de la República. CONSIDERANDO: Que para asegurar la autenticidad de los documentos remitidos por los distintos órganos jurisdiccionales al Registro General de la Propiedad de la Zona Central, es necesario implementar procedimientos internos que involucren las mejores herramientas tecnológicas, así como también medidas de seguridad en los documentos para evitar su falsificación. POR TANTO: Con fundamento en las atribuciones que le asigna el articulo 54 incisos a) y f) y 77 de la Ley del Organismo Judicial, e integrada esta Corte como corresponde. ACUERDA: ARTICULO 1. Se crea el formulario de uso restringido, que se denominará forma OJRGP, el cual será utilizado para que los Juzgados y Tribunales de la República envíen al Registro General de la Propiedad de la Zona Central los despachos judiciales a que se refiere el artículo segundo de este Acuerdo. Este documento será impreso en papel seguridad y contará con varias especificaciones técnicas que dificulten su falsificación. ARTICULO 2. Únicamente los despachos o solicitudes dirigidas al Registro General de la Propiedad de la Zona Central que ordenen la cancelación de algún gravamen o el levantamiento de alguna medida precautoria, así como los que ordenen inscripciones de titulaciones supletorias, deberán remitirse en el formulario creado para el efecto. ARTICULO 3. La Gerencia Administrativa del Organismo Judicial, por medio del Departamento de Suministros, será la encargada de la existencia, control, registro y distribución de la forma OJ-RGP, oficina que las deberá distribuir en todos los Juzgados y Tribunales de la República, de acuerdo al número correlativo que se asigne a cada órgano jurisdiccional. ARTICULO 4. El Departamento de Suministros deberá informar inmediatamente al Centro de Informática y Telecomunicaciones acerca de la distribución que realizará de los formularios, en cuanto a la numeración que fue asignada a cada órgano jurisdiccional. ARTICULO 5. Con el objeto de resguardar la autenticidad de los despachos que se dirijan al Registro General de la Propiedad de la Zona Central deberá crearse un registro de firmas de Jueces y Magistrados, el cual estará a cargo de la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia y será implementado por el Centro de Informática y Telecomunicaciones de este organismo. ARTICULO 6. Los casos no previstos en este acuerdo serán resueltos por la Presidencia del Organismo Judicial. 2 ARTICULO 7. Las autoridades administrativas de este Organismo, a partir de la publicación del presente Acuerdo, en el Diario Oficial, deberán iniciar los procedimientos y gestiones necesarias para la implementación del mismo. ARTICULO 8. El presente Acuerdo entrará en vigencia: a) Para los Juzgados y Tribunales ubicados en el municipio de Guatemala, tres meses después de su publicación en el Diario Oficial. b) Para los Juzgados y Tribunales de toda la República, con excepción de los mencionados en el inciso anterior, seis meses después de su publicación en el Diario Oficial. ARTICULO 9. El presente Acuerdo debe publicarse en el Diario de Centro América, órgano oficial de la República de Guatemala. Dado en el Palacio de Justicia, en Guatemala el tres de mayo del año dos mil siete. Rubén Eliu Higueros Girón Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia; Luis Fernández Molina, Magistrado Vocal Segundo; Beatriz Ofelia de León Reyes, Magistrado Vocal Cuarto; Carlos Gilberto Chacón Torrebiarte, Magistrado Vocal Quinto; Edgar Raúl Pacay Yalibat, Magistrado Vocal Sexto; Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte, Magistrado Vocal Séptimo; Víctor Manuel Rivera Wöltke, Magistrado Vocal Octavo; Oscar Humberto Vásquez Oliva, Magistrado Vocal Noveno; Leticia Stella Secaira Pinto, Magistrado Vocal Décimo; Carlos Enrique de León Córdova, Magistrado Vocal Undécimo; Rodolfo de León Molina, Magistrado Vocal Duodécimo; José Francisco de Mata Vela, Magistrado Vocal Décimo Tercero; Noe Moya García, Magistrado Presidente, Sala Tercera de la Corte de Apelaciones del Ramo Penal, Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente. Jorge Guillermo Arauz Aguilar, Secretario de la Corte Suprema de Justicia. 3