MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y EUROPEOS N.° 23 - junio de 2009 El éxito económico del Tour de Francia El Tour de Francia empezará el 4 de julio en Mónaco. Este acontecimiento deportivo, muy popular en Francia y en el extranjero, cuenta con una organización compleja y muy experimentada, así como con un presupuesto considerable. El organizador, una ciudad y un patrocinador nos hablan del Tour… El Tour de Francia es el tercer acontecimiento deportivo mundial, después de los Juegos Olímpicos y la Copa del Mundo de Fútbol. Esta carrera ciclista tiene una repercusión mediática internacional: la emiten las cadenas de televisión de 180 países. Asimismo, 76 radios de 25 países, 450 periódicos, agencias de fotos y nuevos medios de 26 países cuentan con representación; es decir, un total de 3.600 acreditaciones... En cuanto al sitio web de Internet, el año pasado recibió seis millones de visitantes. Se calcula que el presupuesto del Tour asciende aproximadamente a 100 millones de euros: la mitad proviene de los derechos audiovisuales; el 40%, de los patrocinadores y el resto, de los derechos que pagan las ciudades etapa. El Tour implica a 4.500 personas que hay que desplazar, alojar y alimentar todos los días. La carrera la siguen 2.400 vehículos. Y no nos podemos olvidar del público que se concentra a lo largo del recorrido, el 20% del cual son extranjeros. Se requiere toda la experiencia del organizador para controlar a un público tan heterogéneo. Trazado del recorrido, logística, Amaury Sport Organisation (ASO) se ocupa de todo, con la cooperación de las autoridades competentes: autorizaciones de sobrevuelo, medidas de seguridad, intervenciones en las vías públicas... ASO crea el merchandising, posee los derechos comerciales, gestiona las relaciones entre las ciudades y los patrocinadores… Este año el Tour se detendrá en 34 ciudades etapa, pasará por 560 municipios y visitará 5 países extranjeros: Mónaco, Andorra, España (Gerona y Barcelona), Suiza (Verbier y Martigny) e Italia. Esta dimensión internacional será aún mayor en 2010, puesto que se dará el pistoletazo de salida en Rotterdam. Cada año más de 250 ciudades presentan su candidatura para acoger el Tour. En el ayuntamiento de Besançon, que será ciudad etapa por 17ª vez, Denis Lazzarotto, encargado de DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PORTAVOCÍA SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y EUROPEOS gestionar la cita deportiva, afirma que «el recorrido corta la ciudad en dos partes y hay que desplegar una imaginación enorme para que no se vea interrumpida la vida normal. Hemos informado de los desvíos para minimizar el impacto». A partir de un «pliego de condiciones de una claridad absoluta» y en cooperación con ASO, la prefectura, la policía nacional y los servicios de emergencia, el municipio ha acondicionado la señalización vial, ha procedido a la reparación de las calzadas, ha puesto ocho kilómetros de barreras de seguridad y ha plantado flores amarillas en las zonas verdes. Coste de la operación: 400.000 euros, de los que la organización del Tour se hace cargo de 100.000 euros. Se destinan 180.000 euros a los gastos técnicos directos y el resto se reparte entre varias partidas: la comunicación con la edición de una guía práctica, animaciones, un concierto y una carrera ciclista la víspera del día D. Aunque no sea lo esperado, y aun así de una importancia nada despreciable para los responsables de la ciudad, la primera beneficiaria de la operación es la comunicación interna: «El Tour une, con un verdadero espíritu de equipo y un entusiasmo espontáneo, a servicios que no suelen trabajar juntos normalmente», afirma Denis Lazzarotto. El principal beneficio para esta ciudad del este de Francia de 120.000 habitantes, bonita pero poco conocida, es por supuesto de naturaleza económica. Las cadenas de televisión del mundo entero mostrarán este año los paisajes y los enclaves culturales de la región. Además de la promoción turística, se produce un aumento sustancial del volumen de negocio de los hoteles, restaurantes, tiendas... El equipo del Tour está formado por cerca de 4.500 personas y se calcula que el público asciende a 500.000 espectadores, que gastan una media de dos euros por día. En cuanto a los patrocinadores, cada vez invierten más dinero. Para los cuatro principales, el canon de entrada oscila entre los tres y los cinco millones de euros. Los otros patrocinadores oficiales aportan entre uno y dos millones de euros. En total, 28 patrocinadores adquieren el derecho exclusivo de utilizar el logotipo y el mapa del Tour en sus comunicaciones externas, internas e internacionales. La ineludible caravana publicitaria de las marcas está formada por 180 vehículos decorados que distribuyen 14 millones de objetos publicitarios. Un importante grupo de distribución, patrocinador del maillot de lunares de mejor escalador, contará con 21 vehículos en la caravana. Los responsables de la empresa han imaginado un plan de comunicación específico y ambicioso. En las tiendas, para acercarse a la clientela femenina y evocar España, muy presente en esta edición, las azafatas llevarán trajes confeccionados por un famoso modisto de la Península. Los stands materializarán la participación de la empresa en la campaña A chacun son Tour (A cada uno su Tour), lanzada por ASO para sensibilizar a los jóvenes sobre la importancia del deporte y la vida sana. Antes y durante la carrera, se organizarán degustaciones en las que se fomentarán los proveedores locales. Asimismo, se han previsto jornadas de firmas con anteriores ganadores del Tour. Se distribuirán 400.000 gorras y 20.000 camisetas. «Los beneficios son inestimables en cuanto a imagen y movilización interna aprecia su responsable de patrocinio. Es un acontecimiento unificador que aporta calor a nuestra marca.» ¿Por qué siguen tan vigentes el entusiasmo popular y el éxito comercial que lo acompaña? Quizá sea porque el Tour de Francia, más allá de las cifras, también es una gran fiesta muy cercana... y gratuita. Sylvie Thomas Más información: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PORTAVOCÍA SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y EUROPEOS www.letour.fr DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PORTAVOCÍA SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN