formato acta consejo

A C T A #_____
En Bogotá D.C. el día 6 de Julio siendo las 9:05 am, dimos comienzo al encuentro
mensual de la Legión de María Comitium (curia o Regia o Senatus) _________ en el
salón _____de la parroquia______, llevando el siguiente orden del día, según la agenda
propuesta y entregada:
1. ORACIONES INICIALES Y REZO DEL SANTO ROSARIO contemplando los
Misterios gozosos presididos por__________
2. LECTURA ESPIRITUAL. Dirigida Por ________, tomada de _________________
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA No.________: Después de ser leída por el
hno________
fue
aprobada
por
la
asamblea
con
los
siguientes
comentarios_____________.
4. CORRESPONDENCIA: (en este punto por lo general se está llevando a cabo, la
lectura de la correspondencia enviada por el consejo superior al cual este afiliado
nuestro consejo en cuanto a: los mensajes mensuales y resumen con lo más
destacado de la reunión de este consejo superior. En este punto también se da
lectura a las cartas que nos lleguen de la parroquia, o invitaciones de parte de
nuestros praesidia y consejos afiliados).
5. ASISTENCIA: ( se sugiere la siguiente tabla para facilitar la anotación de la
asistencia en el acta) por el hno____________ , vicepresidente del ____________
Oficiales
Con
Sin
Deben
%
Consejos
Cargos Asistentes excusa excusa Vacantes Asistir Asistencia
Comitium(1)
4
3
1
0
0
4
91.89
Curiae(4)
16
8
6
2
0
16
50.00
Praesidia (10)
40
19
13
2
6
34
55.88
Corresponsales
16
13
1
0
2
14
92.85
TOTAL
5.1.
5.2.
5.3.
Renuncias:
Nombramientos:
Ratificaciones: (solo para Comitium, Regia o Senatus)
6. INFORME DE TESORERIA Y LIBRERÍA. Leído por el hno_______, tesorero
Saldo a 30 de mayo de 2013 _________
Ingresos (colecta secreta y aportes) a junio 30 de 2013________
Egresos a junio 30 de 2013 _____________
Saldo actual _________________
Después de ser puesto a consideración por la asamblea fue aprobado contando con los
siguientes comentarios: _____________.
7. INFORMES: en este mes presentaron sus informes de trabajo:
7.1.
Curia “Nuestra Señora de la paz” de Bogotá , destacándose lo
siguiente:__________________________________________________________
_______________________________________________________________
COMENTARIOS DE LA ASAMBLEA: Se les felicita, por ______________, pero se
aconseja que
_______________________________________________________________________
_____.
Praesidium “nuestra señora de Fátima” de Bogotá. Destacándose lo
siguiente:
_______________________________________________________________________
COMENTARIOS DE LA ASAMBLEA: ________________________________________
7.2.
8. CATENA LEGIONIS
9. ALLOCUTIO. Dirigida por_________, resaltándose lo siguiente:
_______________________________________________________________________
_____________________.
10. INFORMES EN AGOSTO Y VISITAS EN JULIO: quedaron consignadas en la
agenda. (informaremos las visitas que como oficiales de consejo realizaremos
durante el mes y se recordara a la asamblea los informes que serán presentados en
la siguiente reunión).
11. INFORME DE EXTENSION:
Para esta parte el consejo informa lo que ha desarrollado a nivel de extensión durante el
mes y se puede dar participación a otros consejos y praesidia afiliados para que nos
comenten sus actividades y motivar a la asamblea en este sentido.
12. VARIOS:
En este punto se exponen las invitaciones y solicitudes del consejo superior al que
estamos como consejo directamente afiliados y los asuntos propios de nuestra agenda.
12.1. APORTES DE LA ASAMBLEA: se propicia la participación de la asamblea en
cuanto a los comentarios que se den como resultado del desarrollo de la agenda en la
reunión y se anotan en el acta para este punto.
13. Oraciones finales de la téssera: siendo las 12: 30 p.m. y con las oraciones finales
de la téssera presididas por ___________________ se concluyó la junta.
En constancia firman:
______________________
Presidente
_________________
Secretario