Invitación para la exposición técnica

VERSUCHS- UND LEHRANSTALT
FÜR BRAUEREI IN BERLIN
5o Simposio Iberoamericano del VLB - Técnica Cervecera y de Envasado
Madrid, España. 17 de septiembre – 19 de septiembre de 2014
Berlín, enero de 2014
Invitación para la exposición técnica
En septiembre del año 2014, el VLB invitará por la quinta vez a un simposio de la técnica
cervecera y del envasado que estará dedicado a la industria cervecera y de bebidas de
Iberoamérica. Después del éxito obtenido con los primeros simposios en 2008 en Sevilla,
España (en cooperación con Heineken España), 2011 en Ciudad de Mexico (Grupo
Modelo), 2012 Petrópolis, Brasil (Grupo Petropolis, Brasil Kirin, Ambev) y 2013 Buenos
Aires, Argentina (Quilmes, CCU, SAB-Miller) la conferencia regresa nuevamente a España.
Por su buena comunicación hacia America central y Suramerica la ciudad Madrid fue elejido
como sede del evento.
La conferencia se realiza en colaboración con Mahou-San Miguel, Heineken España, Hijos
de Rivera y la Asociación Española de Técnicos de Cerveza y Malta (AETCM).
Grupo destinario del evento:
El grupo destinatario se integra por ejecutivos de fábricas de cerveza, de la industria de
bebidas y sus asociados, tanto de España y Portugal, como de sus países vecinos y toda
america latina.
En el segundo simposio en Ciudad de Mexico en 2011 participaron en total cerca de 300
personas. Entre ellas, 98 participantes de las industrias cervecera y de bebidas
representando un 70% de la producción anual de cerveza de países español hablantes.
En el tercer simposio en Patrópolis, Brasil en 2012 participaron en total cerca de 320
personas. Entre ellas, 115 participantes de las industrias cervecera y de bebidas.
Representando el 98 % de la producción anual de cerveza en Brazil y un porcentaje
considerable de todo iberoamerica.
En el quarto simposio en Buenos Aires, Argentina en 2013 participaron en total cerca de 240
personas. Entre ellas, cerca de 100 personas de las industrias cervecera y de bebidas
(representando aprox. un 60 % de producción anual de cerveza de Iberoamerica).
Para el próximo evento en Madrid, se espera un perfil de participantes similar. Para su
orientación hemos añadido un articulo de la Brauindustrie español.
Versuchs- und Lehranstalt
für Brauerei in Berlin (VLB)
Seestraße 13
D-13353 Berlin
Internet:
http://www.vlb-berlin.org
E-Mail:
[email protected]
Telefon:
030/45080-0
Fax:
030/453 60 69
Geschäftsführer:
Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann
Dr.-Ing. Josef Fontaine
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FÜR BRAUEREI IN BERLIN
Programa preliminar
Venue: Rafael Hoteles Madrid Norte,
P.Empresarial Omega, A-1 salida 17 / (Avda. de Barajas, 22 - 28108 Alcobendas, Spain
Tel.: +0034 911.842.500 Fax: + 0034 911.842.510
Email: [email protected] http://www.rafaelhoteles.com/en/rafaelhoteles-madrid-norte/
Miércoles, 17.09.2014
14:00 – 15:30
Acreditación de los participantes
Salida de autobuses para visitar la Cervecería Heineken
Cerveceria Hijos de Rivera
(el viaje debería ser organizado individualmente)
20:30
Cóctel de bienvenida (acompañado por una exposición técnica)
21:30
Palabras de bienvenida
Jueves, 18.09. 2014
8:45 – 15:00
15:00
16:00
16:45
20:15
Conferencias técnicas (acompañado por una exposición técnica)
Almuerzo
Salida de autobuses para visitar la Cervecería Mahou-San Miguel
Visita Tecnica a la Cervecería Mahou
Fin del día
Viernes, 19.09.2014
8:30 – 18:00
14:00
18:00
19:00
Conferencias técnicas
Almuerzo
Pausa de cerveza final
Tour de tapas
Retorno para el hotel de conferencia – debería ser organizado
individualmente
Sabado, 20.09.2014
Asamblea anual de la AETCM (Solamente para miembros)
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Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann
Dr.-Ing. Josef Fontaine
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Exposición técnica
El Jueves y Viernes, ofreceremos a empresas proveedoras de las industrias cervecera y de
bebidas la posibilidad de presentar sus productos y servicios en el marco de una
exposición técnica. Las áreas de exposición se encuentran en las inmediaciones de la sala
de conferencias y se las utiliza también para los refrigerios en los intervalos.
Entrega del material de exposición, horarios de montaje y de apertura
El material de exposición puede ser enviado al hotel de conferencia con el máximo de una
semana antes del evento. Es obligatorio indicar el evento con el envío.
Montaje:
Miércoles, 17 de Septiembre de 2014 en el horario de 14:00 a 20:00 hs.
Exposición técnica:
Miércoles, 17 de Septimebre de 2014, desde aprox. las 20:30 hasta aprox. 23:00 hs en el
área del cóctel de bienvenida.
Jueves, 18 de Septiembre de 2014, desde aprox. las 08:30 hasta aprox. las 16:00 hs
Viernes, 19 de Septiembre de 2014, desde aprox. Las 08:30 hasta aprox. las 18:00hs.
Desmontaje:
Viernes, 19 de Septiembre de 2014, después de la conferencia. Ése deberá estar finalizado
el mismo día a las 20:00 hs.
Le ofrecemos la posibilidad de ubicar el logotipo de su empresa en la parte posterior de la
cubierta de la carpeta de congreso.
Para este evento ofrecemos un tamaño estándar de 3 metros de ancho, que Usted puede
aprovechar con una representación visual propria desplegable o enrollable de acuerdo con
sus ideas.
Tarifas y servicios
Para expositores, ofrecemos la siguiente tarifa
Stand (3m de ancho): 1990 Euro sin IVA
(25% de descuento para socios del VLB)
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Telefon:
030/45080-0
Fax:
030/453 60 69
Geschäftsführer:
Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann
Dr.-Ing. Josef Fontaine
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FÜR BRAUEREI IN BERLIN
Este paquete incluye los siguientes servicios:
El precio del alquiler cubre los siguientes servicios del VLB:
 la superficie de exposición por el tiempo que dure el evento, así como durante el tiempo
de montaje y desmontaje.
 Stand: Superficie de stand de 3 m de ancho, una mesa, una silla, sin paneles protectores.
En caso de necesidad pondremos a disposición una conexión eléctrica (220 V).
 Participación de una persona en el programa de conferencias. Bebidas en los intervalos,
refrigerio de medio día el Jueves y el Viernes, una carpeta de congreso, a elección en
español o en inglés. Personas adicionales pagan además las tarifas normales de
participación.
 Participación de una persona en el programa marco. Encuentro en la víspera, velada de
bienvenida, visita, traslado por autobús. Personas adicionales pagan además las tarifas
normales de participación.
 Ubicación del logotipo de su empresa en la parte posterior de la cubierta de la carpeta de
congreso. Tamaño aprox. 50 x 20 mm, en color. Por favor envíe su logotipo actual en un
formato gráfico de uso corriente por correo electrónico a [email protected],
hasta el 1° de Agosto de 2014. Para los logotipos que ingresen después de esa fecha no
podrá garantizarse la impresión. Ello no da derecho a un reintegro proporcional de la tarifa
de participación.
Usted puede obtener más detalles en nuestras “Condiciones Generales de Participación
para Expositores” (Anexo) y en nuestra página web:
https://www.vlb-berlin.org/es/madrid2014/information
Sería de nuestro agrado poder saludarle como expositor en nuestro simposio en la ciudad
de Madrid.
Para preguntas quedamos a su disposición bajo el número telefónico
+49 30 - 450 80-247
[email protected]
Sra. Marina Witt
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Inscripción para Expositor
(5° Simposio Iberoamericano del VLB en España. Septiembre 2014)
Nos gustaría inscribir nuestra empresa en la exposición paralela del 5° Simposio del VLB (17-19 de
Septiembre de 2014) en Madrid, España.
Se aplican las ‘’Condiciones Generales de Participación para Expositores’’ del VLB.
Stand (3m de ancho, una mesa, una silla, logo, participación de una persona)
1990*,- €
(25% de descuento para socios del VLB)
* Más impuesto al valor añadido
Apellido, Nombre
Empresa
Miembro del VLB
Si
No
VAT.-ID-No.:
Dirección
Código Postal/ Ciudad /
País
Telefone / Fax
E-Mail
Dirección de la Factura
Nobre:
Calle:
ZIP/ Ciudad / País:
Forma de pago
Tarjeta de Crédito
(por favor, rellene el documento en la página siguiente)
Transferencia Bancária
Programa Si No Documentación para la Conferencia
Español 17.9.2014
Visita técnica
17.9.2014
Cóctel de bienvenida
19.9.2014
Tour de Tapas
Ciudad
Fecha
He leido los condiciones generals Inglés Si Firma/Sello
Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB)  Seestr. 13, D-13353 Berlin  Tel.: +49/30/45080-255, Fax: +49/30/45080-210
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FÜR BRAUEREI IN BERLIN
Formulario adicional: pago con tarjeta de crédito
Por favor carga el importe total de la cuota de inscripción de la participación como expositor del
5º Simposio Iberoamericano del VLB de la siguiente tarjeta de crédito:
Name
Number
Expiration date
month
/
year
Security code
Ciudad
Fecha
Firma
Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB)  Seestr. 13, D-13353 Berlin  Tel.: +49/30/45080-255, Fax: +49/30/45080-210
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Condiciones Generales de Participación para Expositores
o
5 Simposio Iberoamericano del VLB (Instituto Cervecero de Investigación y Enseñanza) en Madrid, España,
sobre la técnica cervecera y del envasado. Revisión: enero 2014
1. Evento
Simposio del VLB sobre la técnica cervecera y del envasado en Madrid, España 17 - 19 de septiembre de 2014
2. Organizador
Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB)
Seestraße 13, 13353 Berlin, Tel.: ++49 30 450 80-168, Fax:
++49 30 450 80-210, E-mail [email protected]
3. Lugar del evento
Rafael Hoteles Madrid Norte,
Dirección: P.Empresarial Omega, A-1 salida 17 / (Avda. de
Barajas, 22 - 28108 Alcobendas, Spain
Tel.: +0034 911.842.500 Fax: + 0034 911.842.510
Email: [email protected] http://www.rafaelhoteles.com/en/rafaelhoteles-madrid-norte/
4. Servicios del VLB
El precio del alquiler cubre los siguientes servicios del VLB:
 la superficie de exposición por el tiempo que dure el
evento, así como durante el tiempo de montaje y desmontaje.
 Stand: Superficie de stand de 3 m de ancho, una mesa,
una silla, sin paneles protectores. En caso de necesidad
pondremos a disposición una conexión eléctrica (220 V).
 Participación de una persona en el programa de conferencias. Bebidas en los intervalos, refrigerio y comida de
medio día el Miercoles y el Jueves, una carpeta de congreso, a elección en español o en inglés. Personas adicionales pagan las tarifas normales de participación.
 Participación de una persona en el programa marco.
Encuentro en la velada de bienvenida, visita, traslado
por autobús, tour de tapas
 Ubicación del logotipo de su empresa en la parte posterior de la cubierta de la carpeta de congreso. Tamaño
aprox. 50 x 20 mm, en color. Por favor envíe su logotipo
actual en un formato gráfico de uso corriente por correo
electrónico a [email protected], hasta el 1° de
Agosto de 2014. Para los logotipos que ingresen después de esa fecha no podrá garantizarse la impresión.
Ello no da derecho a un reintegro proporcional de la tarifa de participación.
Si un expositor no hace uso de los servicios cubiertos con
el precio del alquiler, esto no le dará derecho a una reducción del precio de alquiler.
5. Inscripción y autorización
La inscripción debe realizarse por escrito con nuestro
formulario de inscripción. La autorización del expositor por
parte del VLB se realiza a través del requerimiento del
alquiler del stand. El contrato de alquiler se celebra con la
emisión de la factura.
6. Asignación de stands
La asignación de los stands se realizará el día de montaje
en el lugar de conferencia por el personal del VLB. No
existe ninguna exigencia acerca del lugar del stand en la
zona de exposición. El organizador se reserva el derecho a
recalcular el precio de alquiler en el caso de que el expositor se excediera con el tamaño alquilado con su stand.
Versuchs- und Lehranstalt
für Brauerei in Berlin (VLB) e.V.
Seestraße 13
D-13353 Berlin
Internet:
http://www.vlb-berlin.org
E-Mail:
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7 Precio del alquiler, condiciones de pago
Los precios de alquiler son:
 Paquete de expositor para stand (3 m de ancho):1.990Euro más impuesto al valor añadido
(25% de descuento para socios del VLB)
Antes del comienzo del evento se le enviará al expositor
una factura sobre el alquiler del stand, junto con la confirmación del mismo. Todos los importes deben pagarse
antes del comienzo del evento en una de las cuentas del
VLB Berlin mencionadas en la factura.
8. Coexpositores
Las superficies de stand se entregan a una parte contractual únicamente como un todo. Para un subalquiler es
necesaria la autorización previa del organizador.
9. Anulación de la relación contractual
Para inscripciones que no se anulen 8 semanas antes del
comienzo del evento deberá abonarse un cargo de procesamiento de 150 Euro más el impuesto al valor añadido. A
partir de los 21 días previos al comienzo del evento, se
facturará el importe completo. Es determinante la fecha, en
la que la declaración de anulación ingresa en el VLB. Es
posible realizar cambios en lo que respecta a las personas
participantes.
11. Entrega del material de exposición, horarios de
montaje y de apertura
El material de exposición puede ser enviado al hotel de
conferencia con el máximo de una semana antes del evento. Es obligatorio indicar el evento con el envío.
Montaje:
Miércoles, 17 de Septiembre de 2014 en el horario de
14:00 a 20:00 hs.
Exposición técnica:
Miércoles, 17 de Septimebre de 2014, desde aprox. las
20:30 hasta aprox. 23:00 hs en el área del cóctel de bienvenida.
Jueves, 18 de Septiembre de 2014, desde aprox. las 08:30
hasta aprox. las 16:00 hs
Viernes, 19 de Septiembre de 2014, desde aprox. Las
08:30 hasta aprox. las 18:00hs.
Desmontaje: Viernes, 19 de Septiembre de 2014, después
de la conferencia. Ése deberá estar finalizado el mismo día
a las 20:00 hs.
10. Diseño del stand
En el diseño y montaje del stand deben observarse las
directrices técnicas, las leyes vigentes, las ordenanzas de
seguridad y las disposiciones oficiales. En general debe
cuidarse de que no se produzcan molestias o perjuicios a
otros expositores o visitantes. El expositor es totalmente
responsable por todas las construcciones y objetos expuestos y, dado el caso, está obligado a presentar comprobantes correspondientes. No son deseables las presentaciones
con sonido. Después de la finalización del evento, la superficie del stand debe devolverse en el mismo estado en que
se la recibió. El expositor se hace responsable de todos los
daños causados en pabellones, stands, así como en el
equipamiento de stand que se le cede en alquiler. (Véase
también el punto 13)
Telefon:
030/45080-0
Fax:
030/453 60 69
Geschäftsführer:
Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann
Dr.-Ing. Josef Fontaine
Ust.-IdNr.
136 621 351
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FÜR BRAUEREI IN BERLIN
12. Restricciones de servicio
Siempre que el VLB no pueda llevar a cabo el evento debido a sucesos imprevistos o a una cantidad insuficiente de
participantes, se comunicará ello inmediatamente a los
expositores. El derecho, por parte del VLB, al alquiler acordado del stand no procederá. En el caso de que el VLB
tuviera que interrumpir o acortar el evento por motivos de
fuerza mayor, el expositor no tendrá derecho alguno a
reintegro o condonación del alquiler del stand.
13. Responsabilidad y seguro
El expositor se hace responsable de todos los daños que
él, sus empleados, sus encargados o sus ayudantes causen a otros en el marco de la presentación de la empresa,
incluyendo los daños en edificios e instalaciones de la
exposición. Si el VLB quedara expuesto a una demanda
por parte de terceros, debido a daños causados por el
expositor, este último librará al VLB de tal demanda. Esto
vale en particular en el caso de violación afirmada de derechos de protección industrial.
Es asunto del expositor el encargarse él mismo de
estar suficientemente asegurado.
El VLB se hace responsable frente al expositor únicamente
por daños ocasionados como consecuencia de negligencia
grave o dolo por parte de sus órganos o empleados. En
particular, quedan excluidos de una responsabilidad los
daños ocasionados por fuego, agua, explosión, tempestad
u otras formas de fuerza mayor, o atentados de violencia,
hurto, robo, avería de los equipos de suministro (tales como
electricidad, gas, agua) y causas similares, siempre que
éstos no sean atribuibles a negligencia grave o dolo por
parte del VLB, sus órganos o empleados. Esto vale también
para daños causados por la circulación de público (en
particular, visitantes del evento, otros expositores, sus
encargados, etc.).
Aun cuando el acceso sólo está permitido a participantes
del congreso, el VLB no se hace responsable por pérdidas
o hurtos.
14. Reglamento interior de la casa
Para la exposición técnica del simposio del VLB en Buenos
Aires, Argentina, rige el reglamento interior del hotel donde
se realizará el evento. En caso de inobservancia del reglamento interior de la casa, el VLB tendrá el derecho a exigir
la observancia de esas directrices o que las estructuras
adicionales o instalaciones objetadas sean removidas hasta
la apertura de la exposición –también después, dado el
caso. Además de ello, el VLB tiene el derecho a ordenar
por sí mismo los trabajos necesarios. Los gastos ocasionados por ello serán a cargo del expositor. Quedan excluidos
en cualquier caso los derechos a indemnización –
cualesquiera sea su tipo.
15. Presentación de reclamaciones
Las reclamaciones del expositor deberán presentarse por
escrito al VLB, a más tardar el último día del evento. Las
reclamaciones presentadas posteriormente no podrán
tenerse en cuenta.
te la distribución de folletos o otro tipo de
informaciones sobre productos expuestos fuera del ámbito del stand alquilado.
Esto rige también para encuestas a
visitantes. Está prohibida la venta directa
en el stand de exposición. Las medidas informativas deben
servir para los propósitos de discusión junto al objeto de
exposición.
En el interior del recinto de la exposición no se permiten
medidas informativas que infrinjan reglamentaciones legales o que sean de carácter ideológico, religioso o político. El
VLB tiene derecho a prohibir la distribución de material de
información, que pueda dar o haya dado lugar a objeciones, y a guardar en lugar seguro las existencias de este
material de información por el tiempo que dure el evento.
20. Otras cuestiones legales
El VLB tiene derecho a anular de forma inmediata la relación contractual,
 si se demuestra mediante presentación de una decisión
judicial, que el expositor atenta, con el tipo de exposición o con los objetos expuestos, contra reglamentaciones correspondientes a la legislación de patentes, de
competencia o de otro tipo,
 si, a pesar del requerimiento del VLB, el expositor no
elimina inmediatamente las violaciones a las condiciones de participación,
 si el expositor perturba de forma persistente el desarrollo ordenado de la exposición o la paz del lugar.
Luego de la rescisión, el VLB puede cerrar el stand del
expositor o hacerlo desmontar con cargo a este último. El
expositor no tiene derecho alguno a que se le reintegren los
pagos que haya realizado.
21. Disposiciones finales
Los acuerdos divergentes de estas condiciones de participación o que las complementen deben estar en forma
escrita para que sean válidos. Esto rige también para la
eliminación del requerimiento de la forma escrita.
El expositor se somete en todo el recinto durante el tiempo
que dure el evento, incluyendo los tiempos de montaje y
desmontaje, al derecho de casa del VLB o del hotel del
evento.
En el caso de que una o varias disposiciones de estas
condiciones de participación sean inválidas o no realizables, esto no afectará la validez de las restantes disposiciones.
Además rigen las Condiciones Generales de Negocios del
VLB.
22. Jurisdicción competente
La jurisdicción competente para todas las demandas resultantes del contrato es exclusivamente Berlín, Alemania.
Rige el derecho alemán.
Berlin, enero 2014
Versuchs- und Lehranstalt für
Brauerei in Berlin (VLB) e.V.
17. Fotografías y grabaciones de sonido
El expositor tiene el derecho a realizar fotografías y grabaciones de sonido de su propio stand o de sus objetos expuestos durante los horarios de apertura del evento.
El VLB tiene el derecho a realizar fotografías y grabaciones
de sonido de stands o de ciertos objetos expuestos, para
propósitos de documentación o para publicaciones propias.
Esto vale también para las personas que se fotografíen, o
cuya voz se grabe, con ello.
19. Información para visitantes durante la exposición
técnica
Sin el expreso consentimiento del organizador no se permiVersuchs- und Lehranstalt
für Brauerei in Berlin (VLB) e.V.
Seestraße 13
D-13353 Berlin
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http://www.vlb-berlin.org
E-Mail:
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Telefon:
030/45080-0
Fax:
030/453 60 69
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Ust.-IdNr.
136 621 351