definiciones y políticas - Biblioteca

UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
DEFINICIONES Y POLÍTICAS
CAMPO 008: CÓDIGOS DE INFORMACIÓN
Definición:
Este campo contiene códigos alfanuméricos de longitud determinada, definidos por su
posición dentro de una cadena secuencial de 40 caracteres. Estos códigos están dados
para indicar el contenido de forma del documento y puede ser utilizado para recuperar
registros mediante búsquedas por criterios específicos.
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 23-30
Políticas:
1. En el “Nivel de audiencia” se establece lo siguiente:
? ? Especialista (f): Es utilizado para obras de ciencias, historia y temas afines.
? ? General (g) : Es utilizado para obras de contenido literario
2.
Las posiciones más utilizadas en la Biblioteca Central:
??
??
??
??
??
??
??
??
??
??
??
??
Fecha de entrada
Código de fecha de publicación
Primera fecha
Segunda fecha
Códigos de ilustración
Nivel de audiencia
Congreso
Indice
Forma literaria
Biografía
Lengua
País
CAMPO 020 : ISBN (R)
Definición:
Este campo contiene el número que identifica internacionalmente una monografía
(International Standard Book Number), así como información relacionada con el tipo de
encuadernación.
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos, p. 31, 2º ed. (2003)
Reglas de catalogación Angloamericanas, Capítulo 1. Reglas generales de descripción, acápite 1.8. Área
del número normalizado y de las condiciones de disponibilidad ; Capítulo 2. Libros, folletos y
pliegos
impresos, acápite 2.8 (1998), 2ª ed. rev.
Políticas:
1. En este campo sólo se ingresará el subcampo ^a registrando los dígitos del ISBN de
forma completa incluyendo siempre los guiones y omitiendo la sigla ISBN ya que
aparece por default.
2. Registrar el ISBN de la obra completa y posteriormente el de las partes o volúmenes
de la colección.
3. Si el ítem no presentara el ISBN de la obra completa, registrar los números de las
partes en forma ordenada.
4. Registrar sólo el ISBN de la obra completa en caso se tuviera más de 6 ISBNs.
5. Registrar hasta 6 ISBNs en caso no se tenga el ISBN de la obra completa
CAMPO 041 : CÓDIGO DE LENGUA (NR)
Definición:
En este campo se registra un código alfabético de tres caracteres que indica que la obra
en cuestión está en dos o más idiomas o es una traducción, estos caracteres son
obtenidos del listado del Marc Code List for Languages.
Véase:
Formato MARC 21para monografías y folletos, p. 31-32, 2º ed. (2003)
CAMPO 050 : CLASIFICACIÓN LC (R)
Definición:
Este campo contiene la Clasificación LC que ha sido asignada a la obra.
CAMPO 100: NOMBRE PERSONAL (NR)
Definición:
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Es el nombre de la persona que tiene la responsabilidad principal del contenido
intelectual de la obra que se está catalogando, por tanto es usado como encabezamiento
principal en el registro bibliográfico. El nombre se asigna de acuerdo a las Reglas de
Catalogación Angloamericanas (AACR2).
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericana, acápites 21.4A, 21.6C; Capítulo 22 Encabezamientos de
personas (1998), 2ª ed. rev.
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 35-37.
Políticas:
1. Utilizamos el indicador 1 con los valores: 0, 1 y 3. (El valor 2 es considerado
obsoleto en MARC 21 desde 1996)
Indicador 1:
0 (nombre en forma directa)
1 (Apellido/nombre)
3 (Nombre de familia)
2. Los títulos de nobleza u honoríficos tales como Sir, Duque, Conde, etc., asociados a
un nombre, ya no se utilizan en los nuevos registros, tal como lo señalan las
Enmiendas 2001 (Amendments 2001) de las AACR2.
3. Con respecto a los seudónimos debemos señalar que “si todas las obras de una
persona aparecen bajo un solo seudónimo”, tomaremos el seudónimo como el
encabezamiento principal. En caso se conozca el nombre verdadero se hace un envío
del nombre verdadero al seudónimo. Una información más detallada acerca de los
seudónimos se encuentra en los acápites 21.6D y 22.2B de las Reglas de
Catalogación Angloamericanas
4. Nuestra fuente de referencia para normalizar los nombres de autores extranjeros es
la página web de autoridades de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos
(Library of Congress Authorities):
http://authorities.loc.gov
5. Para la normalización de los nombres de autores peruanos hacemos uso del catálogo
en línea de la Biblioteca Nacional del Perú:
http://200.37.96.15/Portada.htm
6. Cuando el nombre del autor no es ubicado en ninguno de estos catálogos, usaremos
el nombre tal y como aparece en la publicación que estamos catalogando.
Recomendamos no usar los extremos cronológicos que se ofrecen en las solapas o la
contratapa del libro.
CAMPO 110: NOMBRE CORPORATIVO (NR)
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Definición:
Es un nombre corporativo usado como asiento principal en un registro
Este campo registra el nombre de la entidad responsable de la creación
artística de una obra seguida de las unidades subordinadas. Los autores
pueden ser de carácter particular o estatal (asociaciones, fundaciones,
gobiernos, etc.)
Véase:
bibliográfico.
intelectual o
corporativos
instituciones,
Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 24,Encabezamiento de entidades (1998), 2ª ed. rev.
Políticas:
1. Utilizamos el campo 110 de instituciones para ingresar a las autoridades tales como:
presidentes, alcaldes, papas, etc. en los subcampos $a $b.
2. Las entidades que van subordinadas a un lugar geográfico son sólo las entidades de
gobierno con excepción de los organismos públicos descentralizados, las
universidades y el Banco Central de Reserva del Perú que se sientan directamente
por su nombre.
3. Las municipalidades y gobiernos locales se asientan por la localidad.
4. No le agregamos lugar a la institución si este ya esta expreso en el nombre de la
institución.
5. Para registrar los tratados, constitución, códigos civiles, etc. utilizamos un solo
campo y dentro de este los subcampos: $a $t no utilizamos el 110$a alternado con
el 240$a.
6. Las instituciones reconocidas a nivel mundial en otros idiomas son ingresados en
nuestro idioma español y se hacen envíos de los otros idiomas.
7. Para la normalización de las autoridades gubernamentales peruanas hacemos uso del
catálogo impreso de la Biblioteca Nacional del Perú (1968-1998).
CAMPO 111: NOMBRE DE CONGRESO (NR)
Definición:
Es el nombre de un congreso usado como asiento principal en un registro bibliográfico.
Generalmente las actas, conclusiones, ponencias y otras publicaciones emitidas se
asientan por el nombre del congreso, conferencia, etc.
Los nombres de congresos, reuniones, etc. que van subordinados al nombre de una
entidad que se usa como encabezamiento principal, van en los campos 110.
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Véase:
Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed., p. 40-41
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 24,Encabezamiento de entidades (1998), 2ª ed. rev. p.
508-511
Políticas:
1. Se ingresará el nombre de un coloquio, conferencia, congreso, seminario,
simposium, reunión, etc., siempre que la misma esté nombrada en forma destacada
en el item que se cataloga.
2. En el campo 111 se ingresaran aquellas obras que informen sobre la actividad
colectiva de una conferencia, congreso, etc.; tales como las actas de reuniones,
recopilación de trabajos, informes (acerca de la conferencia, congreso o reunión),
etc.
CAMPO 130: TÍTULO UNIFORME
Definición:
Es un título uniforme usado como una entrada principal en un registro bibliográfico.
Se utiliza cuando una obra se incorpora directamente bajo título y el trabajo ha
aparecido bajo títulos diferentes, haciendo necesario unificarlos bajo un título particular
que represente la obra.
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 25 Títulos uniformes. (1998). 2ª ed. rev..
Formato MARC 21 para monografías y folletos(2003), 2a. ed. p. 42.
Políticas:
1. Se utiliza para las obras anónimas clásicas, manuscritos, la Biblia, convenios,
tratados internacionales, etc.
2. Las traducciones de obras modernas anónimas, se ingresan directamente en el
campo 245.
3. Los tratados nacionales, leyes, decretos, etc. se ingresan en el campo 110.
4. Las autoridades oficiales como, jefes de estado, presidentes, ministros, etc., se
ingresan en el campo 110.
CAMPO 240: VARIANTE DE TÍTULO
Definición:
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Este campo contiene el título uniforme para una obra cuando el registro bibliográfico
incluye también el campo 100, 110, 111, 245
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 25. Títulos uniformes (1998) 2a ed., rev.
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 43-44
El campo 240 no se utiliza cuando está presente el campo 130 (Título uniforme como
encabezamiento
Políticas:
1. Utilizamos el campo 240 solamente en los registros de:
? ? Traducciones de obras literarias.
? ? Traducciones de autores peruanos publicados en idioma diferente al original.
2. Tener en cuenta que el título que aparece en la obra que se está catalogando se
ingresa en el campo 245 (título).
CAMPO 245: TÍTULO
Definición:
Este campo contiene el área del título y la mención de la responsabilidad del registro
bibliográfico. Consiste en el título propio y puede incluir el resto del título.
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos. Acápite 2.1. p.
68-73 – Capítulo 1. Reglas generales para la descripción. Acápite 1.1. p. 17-31
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 45.
Políticas:
1. Cuando el título incluye al inicio un artículo, que no se alfabetiza, la primera letra
después de éste se ingresa en mayúscula.
Tag Ind.1 Ind.2
Ejemplo
245 1
3 $a La Casa de cartón $c Martín Adán ; introducción de Luis Fernando
Vidal ; notas de Elsa Villanueva
245 1
3 $a Un Mundo para Julius $c Alfredo Bryce Echenique
$a The House at Pooh Corner $c A.A. Milne ; with decorations by E.
245 1
4
H. Shepard
$a An Introduction to biology $c by E.J. Hatfield ; revised por H.
245 1
2
Horder
2. Obviar las comillas, sólo si van al principio y al final del título
Tag Ind.1 Ind.2
Ejemplo
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
245
1
245
1
0
$a De repente la misma cosa va a ser $b Eduardo Cáceres
Valdivia
En la portada dice: “De repente la misma cosa va a ser”
$a Administración y "self government" $b una experiencia
cubana $b Francisco Félix Montiel
En la portada dice: Administración y "self government", una
experiencia cubana
3. Si el título propio, necesita aclaración y la obra cuenta son un subtítulo,
además, el título principal y el subtítulo en el subcampo $a del campo 740
ingresar
Tag Ind.1 Ind.2
Ejemplo
245 0
0 $a Perú $b características educativas de los hogares
740 0
0 $a Perú, características educativas de los hogares
4. Cuando una sola mención de responsabilidad cita más de tres personas o entidades
que realizan la mismo función, omita todos menos el primero. Indique la omisión
con el signo (...) y añada entre corchetes [et al.]
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capitulo 1 Reglas generales de descripción, Acápite 1.1. p. 26
(1998), 2ª ed. rev
Tag Ind.1 Ind.2
245
0
0
Ejemplo
$a Tres estudios de la zona Canas – Canchis $c Blas Gutiérrez
Galindo ... [et al.]
CAMPO 250: DATOS DE EDICIÓN (NR)
Definición:
Este campo contiene información relacionada con la edición de una obra
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capitulo 1 Reglas generales de descripción, 1.2 Area de edición
(1998), 2ª ed. rev.
Políticas:
1. Se considera a partir de la segunda edición.
2. En este campo sólo se usará el subcampo “a”.
3. No poner reimpresión (reimpr.), en este caso se hará una mención en fondos.
CAMPO: 260 ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Definición:
Este campo contiene la información relacionada con el lugar, nombre y fecha de las
actividades relacionadas con la publicación, impresión, distribución o producción de
una obra. (Es un campo repetible desde el año 2001)
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1 Reglas generales de descripción, Acápites 1.4A –
1.4B. (1998), 2ª ed. rev.
Políticas:
1. En caso de no haber editor se elegirá la opción 2 del primer indicador, dejándose en
blanco el subcampo “editor/distribuidor”.
2. En el subcampo “editor/distribuidor” se emplearán las siglas de solo las entidades
conocidas.
Ejemplo:
$b
$b
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, UNMSM, Facultad de Educación
Facultad de Educación
Centro de Información y Educación para la CEDRO
Prevención del Abuso de Drogas
CAMPO 300: DESCRIPCIÓN FÍSICA (NR)
Definición:
Este campo incluye la extensión del documento y sus dimensiones, también puede
incluir otros detalles físicos e información concerniente al material complementario.
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos, 2.5 Area de la
descripción física (1998). 2ª ed. rev.
Políticas:
1. Registrar los tomos y volúmenes que se describen tal y como están en la obra, en
caso de que no estuviese definido se optará por volumen.
Ejemplos:
La obra indica que es tomo
La obra indica que es volumen
t.
v.
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
La obra no indica si es volumen o tomo ( parte 1, primera parte, I, )
v.
CAMPO 440: ÁREA DE LA SERIE (R)
Definición:
En esta área se registra el título propiamente dicho de la serie, tal como aparece en la
obra. Este campo es a la vez una mención de serie y un encabezamiento de serie. El
nombre de la serie no irá precedido de los términos "serie” o “colección”, etc., excepto
cuando tengan un valor introductorio. En nuestro sistema no se usa el campo 490
(mención de serie) porque no es recuperable en la búsqueda por título de serie.
Véase:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1, Reglas generales de descripción, 1.6 Area de la
serie (1998). 2ª ed. rev.
Políticas:
1. Si el título de una serie comienza con un artículo (definido o indefinido), la primera
letra después de este va en mayúscula
2. Si el título de la serie incluye los términos “colección” o “serie” como parte del
título, estos deben registrarse.
3. Si el título de la serie incluye comillas, éstas se deben omitir.
CAMPO 5XX: INFORMACIÓN GENERAL
Definición
Los campos 5XX-59X contienen notas bibliográficas. Las notas generales se graban en
el campo 500 (nota general). Las notas especializadas van en los campos 501-586. Los
campos presentados a continuación son los utilizados con mayor frecuencia:
Los campos de notas más utilizados son: 500, 501, 504, 505, 520
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1 Reglas generales para la descripción, Numeración
(1.7), p. 51-57.; Cap. 2 Libros, folletos y pliegos impresos (2.7), p. 87-92., (2.18), p. 99-100
500 Nota general (R)
Definición:
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Este campo contiene una nota que da información para la que no se ha definido un
campo de nota especializado.
Políticas:
1. Registrar cualquier dato significativo sobre el libro que no aparezca en ningún otro
campo y siempre que la la biblioteca lo crea necesario.
2. A todas las notas no se les debe agregar el punto final este debera de ser añadido por
el propio sistema.
501 Nota de Encuadernado “Con” (R)
Definición:
Esta nota se utiliza para indicar que en la unidad física hay más de una obra contenida
cuando se publicó. Los trabajos normalmente tienen títulos distintivos y generalmente
falta un título colectivo. El campo normalmente empieza con la indicación “Con”.
Políticas:
1. Registre también en este campo libros independientes que fueron encuadernados
juntos (Ejemplo: por la biblioteca que los adquirió)
503 Nota de Historia Bibliográfica, etc. (R)
En USMARC este campo es obsoleto desde 1993 Ahora para registrar información
relacionada a este campo se utiliza el campo 534.
504 Nota de Bibliografía, etc. (R)
Definición:
Este campo contiene una nota que indica que hay bibliografía o referencia bibliográfica
en el documento descrito en el registro
505 Nota de relación de contenido (R)
Definición:
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Este campo contiene notas que describen de manera incompleta, parcial o total el
contenido de una monografía. Los números de volúmenes u otras designaciones de
secuencia también se incluyen en una nota de contenido pero, en general, se omiten los
números de capítulos. Ingresamos este campo con la nota “Contenido: ....” para todos
los casos.
Políticas:
1. Ingresar este campo anteponiendo solo la palabra “Contenido: ....” para los casos de
contenido completo e incompleto y agregar la frase Contenido parcial solo en este
caso.
2. No detallar el contenido (capítulos) para cada libro solo registre la nota de contenido
en los casos de volúmenes, tomos, o partes
506 Nota Restricciones de Acceso (R)
Definición:
En este campo contiene información relativa a las restricciones impuestas al acceso a
los materiales descritos. Para las obras editadas, este campo informa sobre las
limitaciones a la distribución
510 Nota de Citas/Referencias (R)
Definición:
Este campo contiene las citas o referencias que se han hecho del documento y que se
han publicado. Sirve para saber dónde se ha citado o se ha descrito un documento.
No usamos este campo para monografías
520 Nota de Resumen (R)
Definición:
Este campo contiene una nota no normalizada que describe el alcance y contenido
general de los materiales descritos. Puede ser un sumario, un resumen, una notación o
una sola frase que describa el material.
Políticas:
1. Escribir los resúmenes máximo 10 líneas. (Palabras útiles para la elaboración de
resúmenes) Manual de la Base de datos Repidisca: pág. 108
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
2. Palabras útiles para la elaboración de resúmenes:
Abarca
Aborda
Aclara
Aconseja
Afirma
Alerta
Amplía
Analiza
Anota
Anuncia
Aprueba
Argumenta
Asume
Brinda
Busca
Calcula
Caracteriza
Centra
Clasifica
Comenta
Compara
Compendia
Comprende
Comunica
Concentra
Concluye
Condensa
Confirma
Considera
Construye
Contiene
Crea
Crítica
Cubre
Cuestiona
Da
Defiende
Define
Delimita
Delínea
Demuestra
Desarrolla
Describe
Descubre
Deslinda
Destaca
Detalla
Determina
Diferencia
Discute
Diseña
Distingue
Divide
Elabora
Enfatiza
Engloba
Enumera
Enuncia
Establece
Estima
Evalúa
Examina
Explica
Explora
Expone
Expresa
Facilita
Garantiza
Generaliza
Guía
Hace
Hace hincapié
Identifica
Ilustra
Implica
Incluye
Indica
Informa
Insiste
Intenta
Investiga
Involucra
Limita
Llama la atención
Muestra
Niega
Observa
Ofrece
Organiza
Orienta
Prepara
Presenta
Proclama
Propone
Provee
Recomienda
Reconoce
Refiere
Refuerza
Registra
Releva
Remarca
Resalta
Reseña
Revela
Revisa
Selecciona
Señala
Simplifica
Sintetiza
Sostiene
Subraya
Sugiere
Supone
Trata
533 Nota de Reproducción (R)
Definición:
20
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Este campo contiene información sobre la reproducción de un original, cuando la parte
principal del registro bibliográfico describe el original y los datos son diferentes.
En cuanto a la descripción del contenido los registros se crean de acuerdo a las AACR2.
534 Nota de versión original (R)
Definición:
Este campo contiene información que describe el original de una obra. Cuando la
reproducción ocupa la parte principal del registro bibliográfico. Los detalles relevantes
de versión original se dan en el campo 534 cuando difieren de la información que
describe la reproducción.
En cuanto a la descripción del contenido los registros se crean de acuerdo a las AACR2.
580 Nota entradas vinculantes (R)
Definición:
Este campo contiene información de una relación compleja entre el documento descrito
en el registro y otros documentos, que no queda suficientemente clara con la
información de las etiquetas 760-787.
CAMPO 600: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA - NOMBRE
PERSONAL (R)
Definición:
Es un nombre personal usado como encabezamiento de materia. El nombre personal se
asigna de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2).
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos, 2ª ed. p. 67-69.
Cabe señalar que los dioses mitológicos, los personajes de obras literarias, tiras
cómicas, etc. se ingresan en el campo 650 con un calificador entre paréntesis.
Véase:
Campo 650 en este manual.
Políticas:
1. Utilizamos el indicador 1 con los valores 0, 1 y 3, como en el campo 100 (Nombre
personal)
2. Usamos el indicador 2 con el valor 4 (Fuente no especificada)
21
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
3. Los nombres de familias empleados como materia se ingresan escribiendo el
apellido correspondiente seguido de una coma y luego la palabra familia (Ejemplo:
Kennedy, Familia)
CAMPO 610: ASIENTO
CORPORATIVO (R)
SECUNDARIO
DE
MATERIA
-
NOMBRE
Definición:
Este campo contiene el nombre de un organismo o entidad sobre la cual trata la obra que
se describe.
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.
Reglas de Catalogación Angloamericana (1998). 2ª ed. rev.
El Subject Cataloging Manual: Free-floating subdivisión H1105, H1151, H1151.5, H1186, H1187, H1188,
etc., para usar los subencabezamientos de materia apropiados.
Políticas:
Véase las políticas establecidas bajo el campo 110
CAMPO 611: ASIENTO SECUNDARIO DE MATERIA - NOMBRE DE
CONGRESO (NR)
Definición:
Este campo contiene los nombres de congresos, conferencias, reuniones o asambleas
usados como encabezamiento secundario de materia.
Los nombres de congresos que se encabezan subordinados por una entidad se ingresan
en el campo 610.
Véase:
Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 72-73
CAMPO 630:
UNIFORME
ENCABEZAMIENTO
SECUNDARIO
MATERIA:
TÍTULO
Definición:
Este campo registra un título uniforme, como asunto o tema (Biblia, anónimos, obras
clásicas, tratados internacionales, publicaciones periódicas, programas de radio,
televisión, películas, etc.
Véase:
Reglas de catalogación angloamericanas. Capítulo 25. Títulos uniformes. (1998). 2ª ed. rev.
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.. p. 74
22
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Incluye también los programas de computadoras, salvo los lenguajes de programación
(Pascal, Fortran, Cobol, etc.) en caso de duda realizar una búsqueda en la página web
http://authorities.loc.gov/. El ingreso es similar al campo 130, pero incluye subcampos
propios de los 6XX.
Véase:
Campo 650 Encabezamiento secundario de materia
CAMPO 650: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TEMA
[TÓPICO] (R)
Definición:
Este campo contiene un encabezamiento de materia general, se utiliza de acuerdo con la
lista de encabezamientos de materia establecida. También en este campo se ingresan los
nombres de personajes de obras literarias, tiras cómicas, dioses, mitos geográficos,
nombres propios de animales, etc., la mayoría de estos incluyen un cualificador entre
paréntesis.
Políticas:
1. Asignar un promedio de 3 materias por registro.
2. Para obras de carácter genérico (que engloban muchos temas) utilizar materias
genéricas, evitando la multiplicidad de materias.
3. Asignar materias específicas, evitando los encabezamientos muy generales o muy
particulares.
4. Los encabezamientos sobre teorías, procedimientos, métodos y encabezamientos
que incluyen nombres propios se deben ingresar en el orden del lenguaje natural y
hacer un “Usado por” en la forma invertida. Ejemplos:
Encabezamiento: Industrias del cemento
UP: Cemento, Industrias del
Encabezamiento:
UP :
Encabezamiento: Teoría del conocimiento
UP : Conocimiento, Teoría del
Enfermedades por virus
Virus, Enfermedades por
Encabezamiento:
Método Monte Carlo
UP:
Monte Carlo, Método
5. Al indizar una nueva edición o ejemplar de una obra, verificar los otros registros
para homogenizar las materias.
6. En el caso de terminología técnica o vulgar, utilizar el término más conocido y
asignar como UP el otro.
23
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
7. Al crear un encabezamiento con conjunción (“... y ... ”), asentar como UP su
inverso. Ej.: Psicología y religión ... UP Religión y psicología
Subencabezamientos generales:
8. Aplicar subencabezamientos a los encabezamientos según la categoría de estos
(Consultar el Free-Floating Subdivision)
Subencabezamientos topográficos:
9. La mayoría de encabezamientos pueden subdividirse geográficamente. Interponga el
nombre del país
entre el encabezamiento y el nombre de una entidad territorial
menor dentro del país.
10. Cuando subdivida geográficamente, use el nombre más reciente del lugar
independientemente de la época que cubra.
11. Construya los subencabezamientos con no más de 2 niveles de subdivisión
geográfica:
650 $a ............. $x ........... $z Perú $zIca (Dpto.)
650 $a ............. $x ........... $z Perú $zIca (Provincia)
650 $a ............. $x ........... $z Perú $zParcona (Ica : Distrito)
650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Chincha (Provincia)
650 $a ............ $x ........... $z Perú $z El Carmen (Ica : Distrito)
650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Puerto Ocopa (Junín) [localidad, ciudad, etc]
650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Lima (Lima)
[ciudad]
Subencabezamientos de forma:
12. Los subencabezamientos de forma se asientan en plural.
13. Se aplican a cualquier tipo o categoría de encabezamientos.
14. El subencabezamiento “ – Ensayos, conferencias” ya no se utiliza por no ser
suficientemente útil. El Subject Headings lo declaró descontinuado en 1986.
15. El subencabezamiento “ –Congresos”
asambleas, exposiciones, ferias.
comprende:
congresos,
conferencias,
CAMPO 651: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO MATERIA:TOPÓNIMO
(R)
24
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Definición:
Este campo se utiliza para nombres geográficos como materias.
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 78
Reglas de Catalogación Angloamericanas. Capítulo 23. Nombre geográficos (1998). 2ª ed. rev. p. 482-488
Subject Cataloging Manual: Geographic headings and subdivisions.
Incluye los nombres de:
-
-
Areas y regiones.
Sitios arqueológicos e históricos.
Canales.
Ciudades extintas.
Granjas, ranchos, jardines.
Bosques, prados, etc.
Características geográficas (cuevas, desiertos, islas no-jurisdiccionales, lagos,
montañas, corrientes oceánicas, llanos, ríos, mares, estepas, características
submarinas).
Cuencas geológicas, formaciones geológicas, etc.
Minas.
Parques, reservas, refugios, áreas de recreación, etc.
Embalses.
Calles, avenidas, etc.
Valles.
Planetas, estrellas, etc.
Los lugares imaginarios (Tierra media, País del Nunca Jamás, etc.) y los mitos
geográficos (Atlántida, Camelot, etc.) se ingresan en el campo 650.
Políticas:
Estructura de estados, comunidades autónomas, departamentos, provincias,
ciudades, etc.
-
Entidades territoriales fuera del Perú:
1. Para normalizar las entidades territoriales fuera del Perú nos basamos en el
catálogo en línea de autoridades de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos: (Library of Congress Authorities):
http://authorities.loc.gov
2. La estructura del encabezamiento geográfico es de la siguiente manera:
“Encabezamiento geográfico” (“Cualificador”)
25
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
El cualificador puede tener las siguientes estructuras
a) Encabezamiento geográfico (País : Nivel de cualificación*)
Ejemplos:
Veracruz-Llave (México : Estado)
Gerona (España : Provincia)
* Tipo de jurisdicción
b) Encabezamiento geográfico (País)
Ejemplos:
Chiapas (México)
Madrid (España)
c) Encabezamiento geográfico (Nombre de la jurisdicción, País)
Ejemplos:
Tolimán (Querétaro, México)
Palenque (Chiapas, México)
-
Entidades territoriales dentro del Perú
1. Digitar el encabezamiento geográfico bajo el siguiente esquema:
“Encabezamiento geográfico” (“Cualificador”*)
* El cualificador, a excepción de ciudades y distritos, se puede dividir en:
(Perú : Nivel de cualificación)
Ejemplos:
Junín (Perú : Dpto.)
Huancané (Perú : Provincia)
La Libertad (Perú : Dpto.)
Cañete (Perú : Provincia)
2. Para los distritos del Perú, tenemos el siguiente esquema:
“Encabezamiento geográfico” (“Departamento, Perú” : “Distrito”)
Ejemplos:
Apata (Junín, Perú : Distrito)
Independencia (Lima, Perú : Distrito)
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Independencia (Ica, Perú : Distrito)
3. Para las ciudades, comunidades, asentamientos humanos, urbanizaciones, etc.
tenemos el siguiente esquema:
“Encabezamiento geográfico” (“Departamento, Perú”)
Ejemplos:
Puno (Puno, Perú)
Callao (Callao, Perú)
Huancayo (Junín, Perú)
Huayopampa (Lima, Perú)
Lurinchincha (Ica, Perú)
Estructura de otros encabezamientos geográficos
1. Seguir la estructura de los siguientes ejemplos:
RÍOS
Chillón, Río (Perú)
eng:
Chillón River (Peru)
UF
Chillón (Perú : Río)
Chillón (Perú)
Río Chillón (Perú)
Chancay, Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú)
eng:
Chancay River (Cajamarca and Lambayeque, Peru)
UF
Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Río)
Río Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú)
Chancay, Río (Lima, Perú)
eng:
Chancay River (Lima, Peru)
UF
Chancay (Lima, Perú : Río)
Río Chancay (Lima, Perú)
Amazonas, Ríoe
eng:
Amazon River
UF
Amazonas, Río
Río Amazonas
VALLES
Chillón, Valle del Río (Perú)
eng:
Chillón River Valley (Peru)
UF
Chillón (Perú : Valle)
27
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Chillón (Perú : Valle del Río)
Chillón, Río (Perú : Valle)
Valle del Río Chillón (Perú)
Valle del Chillón (Perú)
Chancay, Valle del Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú)
eng:
Chancay River Valley (Cajamarca and Lambayeque, Peru)
UF
Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle)
Chancay, Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle)
Valle del Río Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú)
Valle del Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú)
Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle del Río)
Chancay, Valle del Río (Lima, Perú)
eng:
Chancay River Valley (Lima, Peru)
UF
Chancay (Lima, Perú : Valle)
Chancay (Lima, Perú : Valle del Río)
Chancay, Río (Lima, Perú : Valle)
Valle del Río Chancay (Lima, Perú)
Valle del Chancay (Lima, Perú)
LAGOS
Titicaca, Lago (Perú y Bolivia)
eng:
Titicaca Lake (Peru and Bolivia)
UF
Titicaca (Perú y Bolivia : Lago)
Titicaca (Perú y Bolivia)
Lago Titicaca (Perú y Bolivia)
VOLCANES
Misti, Volcán (Perú)
eng:
Misti Volcano (Peru)
UF
Misti (Perú : Volcán)
Misti (Perú)
OCÉANOS
Pacífico, Océano
eng:
Pacific Ocean
UF
Pacífico
SITIOS ARQUEOLÓGICOS
Chichén Itzá, Sitio arqueológico (México)
eng:
Chichén Itzá Site (Mexico)
28
UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
Pachacamac, Sitio arqueológico (Perú)
eng:
Pachacamac Site (Peru)
VARIOS
Pacífico, Area del
eng:
Pacific Area
UF
Pacífico (Región)
Area del Pacífico
Pacífico (Area)
Pacífico, Costa del (Perú)
eng:
Pacific Coast (Peru)
UF
Costa del Pacífico (Perú)
Región Andina
eng:
Andes Region
UF
Andes, Región
Región de los Andes
América del Sur
eng:
South America
CAMPO 700: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE PERSONAL
Definición:
Corresponde a las personas que tienen algún tipo de responsabilidad en la creación de la
obra sea de coautor, traductor, compilador, prologuista, editor, etc.
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos, 2ª ed. p. 81-82.
Políticas:
1. Utilizamos el indicador 1 con los valores 0, 1 y 3, como en el campo 100 (Nombre
persona)
2. Empleamos el indicador 2 con los valores 0, 1 y 2 según sea el caso (Se dan más
detalles de este indicador en la Guía de Ingreso de este Manual)
3. Este encabezamiento se asigna de acuerdo a las Reglas de Catalogación
Angloamericanas (AACR2) (Acápites 21.6, y 21.30). Para el caso en el que la
responsabilidad de una obra se comparte entre más de tres personas se creará un
encabezamiento secundario para la persona mencionada en primer lugar pero “si en
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
el contexto de un catálogo dado, se requiere un asiento secundario bajo un
encabezamiento o título diferente de los prescritos en 21.30, hágalo” (Acápite
21.29D).
4. Cuando se crea necesario tomar en cuenta a los coordinadores o directores de una
obra, los consideraremos como editores, por tanto en el subcampo $e colocaremos la
abreviatura ed. ya que de acuerdo a la definición dada en las Reglas de Catalogación
Angloamericanas (1998: p. 686) el editor “es el que prepara la publicación de un
ítem ajeno. El trabajo editorial puede estar limitado a la preparación del ítem para el
fabricante, o bien puede incluir la supervisión de la fabricación, la revisión
(restitución) o la elucidación del contenido del ítem, y la adición de una
introducción, notas y material crítico. En algunos casos, puede involucrar además la
dirección técnica de un grupo de personas encargadas de escribir o compilar el
contenido del ítem”.
5. Haremos uso de las siguientes abreviaturas para las relaciones autor-obra:
Relación autor-obra
Compilador
Editor
Ilustrador
Traductor
Abreviatura
comp.
ed.
il.
tr.
6. Cuando hayan coautores se ingresarán los nombres sin emplear el subcampo
relación autor-obra.
CAMPO 710: ASIENTO SECUNDARIO - NOMBRE CORPORATIVO (NR)
Definición:
Es un asiento secundario en el cual el elemento de entrada es un nombre corporativo
que puede ser coautor, coeditor, traductor, etc. de la obra.
Este campo consigna el nombre de una entidad u organismo responsable principal o
compartido de la creación de la obra. Se incluye en este campo los nombres de
asociaciones, instituciones privadas o gubernamentales, grupos musicales, etc.
Políticas:
1. En caso de ser el editor una institución no usamos la abreviatura ed. solo
describimos el nombre de la institución.
2. Véase además las políticas establecidas bajo el campo 110
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
CAMPO 711: ASIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE CONGRESO
Definición:
Es un asiento secundario en el cual el elemento de entrada es el nombre de un congreso.
Este campo contiene los nombres de congresos, conferencias, reuniones, asambleas, etc,
usados como encabezamientos secundarios.
Véase:
Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 84
CAMPO 730: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO TÍTULO UNIFORME
Definición:
Es un título uniforme usado como una entrada secundaria en un registro. Sólo se utiliza
este campo cuando las segundas, terceras, etc. obras contenidas en una unidad de
catalogación tienen título uniforme y son anónimas, nombres de tratados, Biblia, etc.
Véase:
Reglas de catalogación angloamericanas. 2a ed., rev. 1988, enmiendas 1993 y 1997. Capítulo 25. Títulos
uniformes. p. 537-604
Formato MARC 21 para monografías y folletos. 2a ed. p. 85
CAMPO 740: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – TÍTULO
Definición:
Este campo es usado para registrar entradas secundarias de otros títulos que aparecen en
forma distinta al título principal, como título de la portada, titulillo, título del lomo,
subtítulo, etc. y para títulos que se encuentran en el campo 505 (Nota de relación
contenido)
Véase:
Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.. p. 86
Políticas:
Véase políticas establecidas bajo el campo 245
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UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos
FONDOS - LIBROS
CAMPO 852: DESCRIPCION FONDO (R)
Definición:
Este campo contiene información acerca de la localización física del documento,
número de ingreso, ejemplares y partes del documento.
CAMPO 583: NOTA DE OPERACIONES (PROCEDENCIA) (R)
Definición:
Este campo contiene información sobre cualquier acción que se realice en la biblioteca.
En este caso se utilizara para señalar los datos de adquisiciones.
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