AGENCIA CENTRAL OFICINA SANITARIA PANAMERICANA COORDINADORA DE LA ORGANIZACION SANITARIA INFORME Y ESTADOS DICIEMBRE FINANCIEROS õl DE 1950 PI__IGE,_,_TEIRHOUSE 1000 "V_ONT WASHINGTON & CO. AVER'ErE, 5, D.G. I_.W'. pANA,__R!CANA PHICE,WATERHOUSE _ CO. IOOO "vEl_J_olrr AVlfl_IY_,I_._r'. W_ASHII_YGTOI_ del Consejo de la Organización De acuerdo Sanitaria Panamericana con instrucciones, presentamos G. DirectiVO financieros de la Oficina Sanitaria a còntlnuación D. 2 de 1951 Abril Al Comité Ejecutivo 5, nuestro hemos hecho Panamericana informe Estado de situación financiera diciembre 31 de 1950 un examen de los estados en diciembre que incluye 51 de 1950, y los estados siguientes: en Estado I Estado de ingresos y desembolsos (fondos generales), ano terminado en diciembre 51 de 1950 Estado II Estado de fondos de capital por el año terminado en diciembre 31 de 1950 Estado III Subsidios y fondos especiales, estado de ingresos y desembolsos, año terminado en diciembre 31 de 1950 Estado IV Estado de cobros de cuotas de aportación y saldos, año terminado en diciembre 31 de 1950 Estado V Ciertos proyectos prácticas de procedimientos representantes cooperativistas de salud pública, de la Oficina en la América locales sumlnlstrados de epidemiologla se rindi6 cuenta de estos fondos directamente acuerdo con procedimientos de la Oficina Sanitaria nuestro examen financieros Panamericana no incluy6 sido informados a los respectivos Los estados por cuentas, que países de financieros en cuenta dichos de dichas a cabo y del Sur con fondos y hemos locales. no toman una revlsi6n han sido llevados Central por palses cooperadores y aplicaciones fondos y ni la inspecci6n - 2 - de los registrOs llevados lo anterior, nuestro generalmente aceptadas los registros la que en Oficina y la y, se por los mismos, Sanitaria composición hecho en las con (Estados presentan los fondos de territorios. con incluy6 otros normas las Exceptuando de intervención pruebas procedimientos selectivas de de lntervenci6n circunstancias. la expllcaci6n I al V), por han el en y las equitativamente que los acuerdo conslEulente, Panamericana de de y aquellos oplni6n, acompañan representantes fue necesarios En nuestra nadas examen de contabilidad que consideramos estados por notas los año quedado el en su anterior» expllcatlvas ingresos terminado bajo párrafo los relacio- y desembolsos diciembre custodla de 51 de en esa 1950 fecha. j Estado I OFICINASANITARIAFA_RICA"A AGENCIACENTRALCOORDINADORA DE LA ORGANIZACION SANITARIAPANAMERICANA ESTADO. DE SITUACIONF!NANCIER, A EN DICIEMBRE 31 DE 195,,0 Fondos de operación no restrinRidos: -Efectivo en bancos y e"ñ caja _principalmente dólares de E.U.A.) Menos - Importe equivalente a subsidios fondos especiales aun no usados $507,812.75 41,6.42.27 $ Inversiones en obligaciones del Eoblerno de Estados Unidos de América A cobrar de las naciones miembros y otras organizaciones por compras, embarques y gastos administrativos incurridos por cuenta de ellos Anticipos de viaje y otros anticipos a empleados Depósitos en compras de bienes inmuebles Otras cuentas a cobrar 466,170.48 617,998.00 69,118.26 52,187.67 20,000.00 4,955.72 $1,21o,41O.lS A deducir: Cuentas a pagar por mercancías y servicios recibidos hasta diciembre 51 de 1950 $ 30,621.85 Provisión para compromisos incurridos antes de fin de a_o 82,405.51 Depositos de naciones miembros y otros depósitos 109,999.02 Fondos de la Asociación Interamericana de Ingeniería Sanitaria, una asociación apoyada administrativamente por la Oficina 4,096.54 Obligación estimada para impuestos sobre ingresos de empleados 45,000. O0 Reserva para vacaciones de empleados al terminar sus empleos 7,254.62 Cuotas recibidas por adelantado 584.00 279,741.52 Total neto de fondos de operación no restringidos F_ondos restrlnRidos: Saldós de subsi¿lios y fondos especiales aun no usados - Dólares de E.U.A. Fondo de emergencia reembolsable - Dólares de E.U.A. Moneda brasileña - CR.2,728,425.60 - (Nota A) - $ 930,668.61 $ 41,642.27 49,164.20 136,421.!8 227 Conjuntamente Representado por capital: Subsidios y fondos especiales (Estado IV) Fondos generales - restrlngidos (Estado III) Fondo para capital de trabajo - (Nota B) (Estado III) , 22ll7l" 65 $_ :!57 .896 .26 $ 41,642.27 185,585.58 950,668.61 $1.157.896.26 Estado AGENCIA CENTRAL ESTADO OFICINA COORDINADORA SANITARIA PANAMERICANA DE LA ORGANIZACION SANITARIA DE INGRESOS Y DESEMBOLSOS AN0 TERMINADO EN DICIEMBRE II PANAMERICANA (FONDOS GENERALES) 31 DE 1950 Ingresos: Aportac iones: Cuotas aportadas anualmente para 1950 (Estado V) Contribución suplementaria para fines generales recibida de Republica Dominicana Transferencias de subsidios y fondos especiales a fondos de capital (Estado IV) Cargos de tramitaci6n Interés sobre inversiones Otros ingresos $i,578,971.51 2,500.00 2,665.81 14,218.72 10,272.21 14,227.56 $1,42 .853.ei Desembolsos: Sueldos y asignaciónes Viajes Confraternidades Equipo de oficina y laboratorio Suministros de oficina Impresos y publicaciones Subsidios a otras organizaciones Gastos del edificio Servicios contraidos Comunicaciones Boletín oficial Aportaciones al plan de retiro y pensión de la Unión Panamericana Suministros médicos y laboratorio Flete Equipo de automóvil Gastos de automóvil Gastos de biblioteca Reembolso de fondo de emergencia reembolsable Miscelanea Exceso de desembolsos sobre ingresos Fondo en moneda brasileña Fondo para capital de trabajo $ " 895,814.06 205,050.14 97,605.9õ 46,576.11 59,508.81 37,546.84 54,055.45 35,823.17 28,346.28 29,263.65 22,709.52 16,740.95 13,959.88 11,829.20 9,O19.04 6,894.80 5,O05.õ8 1,744.91 12,298.42 $i,54 3,568. 52 de: Nota Cobros de cuotas de aportacion fueron acreditados al fondo $ 82,212.77 _.58,501.94 , z o. para 1949 y años anteriores para capital de trabajo. Jz Estado,, AGENCIA CENTRAL OFICINA SANITARIA PANAMERICANA COORDINADORA DE LA ORGANIZACION SANITARIA III PANAMERICANA ESTADO DE FONDOS DE CAPITAL POR EL AÑO TERMINADO EN DICIEMBRE õl DE 1950 FONDOS RESTRINGIDOS Fondo de emergencia reembolsable: Saldo en diciembre 51 de 1949 Desembolsos Menos - Reembolso procedente fondos generales Saldo en diciembre $ 50,000.00 $2,580.71 de 1 •744.91 õl de 1950 $ 49,164.20 Fondo en moneda brasileña - (Nota A): Saldo en ôiciembre 51 de 1949 Menos - Exceso de desembolsos sobre ingresos por el año terminado en diciembre 51 de 1950 (Estado II) Saldo en diciembre Saldo en diciembre $218,655.95 182,212.77 31 de 1950 Total de fondos restrlngldos diciembre 51 de 1950 • 855.80 FONDO 156,421.18 - PARA CAPITAL $185.585.õ8 DE TRABAJO õl de 1949 Má__s: Cobros de cuotas de aportacion para 1949 y anos anteriores (Estado V) Ajuste de provisión para compromisos hecha en diciembre õl de 1949 $842,253.15 $117,499.86 9,41.7.54 126.9!7..40 $969,170.55 Menos: Exceso de desembolsos sobre ingresos por el airo terminado en diciembre 51 de 1950 (Estado II) Saldo en diciembre 51 de 1950 58,50!.94 $950.668.61 Estado AGENCIA OFICINA COORDINADORA CENTRAL SANITARIA PANAMERICANA DE LA ORGANIZACION SANITARIA PANAMERICANA SUBSIDIOS Y FONDOS ESPECIALES ESTADO DE INGRESOS Y DESEMBOLSOS AYO TERMINADO EN DICIEMBRE 51 DE 1950 Subsldlo Proyecto contra Instituto América Secci6n de el ó fondo Orl_en la Fundación tifus Fundación Instituto de PTot_Ina de Nutrición * ** Subsldios recibidos Gastos directos Otros Oncocercosis: VeJetable $ $ 43,995.26 555.81" - $ 62,702.79 $15,256.18 15,000.00 15,000.22 6,877.67 Gobierno de E.U.A., Servicio de Salubridad Públlca 2,588.87 14,917.21 51,455.00 16,475.45 21,999.24 Gobierno de E.U.A., Servlclo de Salubridad Pública 18,472.55 5,000.00 19,445.89 2,026.46 2,000.00 9,814.00 10,664.18 1,149.82 Ia586.27 I0a415.75 Fundación Saldo de fondos no usados carta del otorgante. de 355.81 31,945.71 Kellog_ Merck y Cia. Inc., Lederle Laboratorios y Fundación Nacional de Vitamlnos de Ecuador Este saldo asignación $ 6,877.89 Fundación Malamla: Ano 1949-50 Proyecto Markle Gobiernos de Honduras, El Salvador y Guatemala y Fundacl6n Kellog_ de Nutrición sobre Saldo aun no usado en diciembre 31 de 1950 Desembolsos Markle de Nutrición de Central y Panamá Investigaciones Ano 1949-50 Ano 1950-51 Saldo aun no usado en diciembre 31 de 1949 KellogE transferedo $2328. f_tí transferedo para administración del I2,000.0Q al los fondos a los fondos subsidio. generales Eenerales de de la la Oficina Oficina de y acuerdo representa con una 2,528.00 _ 832.65 7,105.76 IV , Estado OFICINA SANITARI A PANAMERICANA AGENCIA CENTRAL C00RDINAIX)RA DE LA OROANIZACION SANITARIA ESTADO Saldos en diciembre 31 de 1949 Argentina $ 80,517.04 Imposlclones para 1950 $ Brasil 91,206.19 Chile 10,720.00 23,221.53 10,720.00 Coloœbla 34,724.73 33,089.95 6,945.76 Rica República DoLl. nlcana E1 Salvador Para 1950 $ 41,580.00 205,961.78 $ 8,885.74 - 2,734.99 26,175.73 18,571.84 18,200.00 6,120.00 6,245.20 6,120.00 6,245.20 5,950.00 5,987.37 5,950.00 5,987.37 9,105.62 2,193.82 9,105.62 Ouateemla 11,633.52 9,758.88 - 9,238.01 1,870.00 Níxtco . Nlcara¿ma Pamma 3,599.04 - Pez"ú Unidos - 3,776.73 35,463.08 23,268.36 - 1,247,147.24 Ut,u.lp.ta7 11,993.51 9,490.61 Venezuela - 16m594.29 $_52.851_88 • La lapoaición ltquldada 3,853.38 69,190.15 2,894.99 168.61 2,755.90 21,025.29 1,247,147.24 $_,,z,_,_i,_l,,1,,,,O_,_,,,l,,'_, $_z,lr,_,,,i,_l,,_,_,,_,_ $Z.378.97_o51 de $67,490 para por la aplicación 1949 vencida de una parte pero no llquldada de una eontrlbuctón por Méxlco voluntaria $ 80»517.O4 10,851.14 154,335.59 14,335.59 60,868.92 53,089.95 2,734.99 2,734.99 26,547.57 18,571.84 la de Recibidos por adelantado para 1951 1948 15,290.68 1947 49,626.19 1949 27,778.97 1949 7,975.73 1946 - $365.20 - 9,758.88 9,619.13 1948 11,655.32 1948 18.80 - 18.80 3,430.43 3,430.43 10,256.39 3,776.73 6,479.66 1943 37,708.15 23,268.36 14,437.79 194S 9,490.61 11,993.51 1947 $363.083.,t9 $235.352,0í_ 21,484.12 16m394.29 $ 79,419.38 9,619.13 9,238.01 1,870.00 2,755.90 6,479.66 $365.20 Saldos en diciembre 31 de 1950 Venoldos _ no 1Lqutdados Para anos Desde Para 1950 anteriores fecha 14,335.59 21,592.20 69,190.15 2,894.99 Pare4pzay Estado| 3,853.38 Tota___ 26,141.82 11,812.95 Honduras 1951 I0,851.14 Ecuador Hlklt_ Para $159,936.42 15,290.68 Cuba Cobros Para años anteriores Bollvla Costa PANAMERICANA DE COBROS DE CUOTAS DE APORTACION Y SALIX)S ANO TERNINAIX) EN DICIENBRE 31 DE 1950 79,419.58 154,355.59 V $_,,_,,_,,,_,_. $598.415._) según nuestro lnfor_ anual del a_o rectbida de ese miembro en 1948. anterior $_,8_1,,&1_, fu AGENCIA CENTRAL OFICINA SANITARIA PANAMERICANA COORDINADORA I)E LA _ORGANIZACiON' SANITARIA NOTAS PANAMERICANA A LOS ESTADOS .FINANCIEROS Nota A - Un tipo de conversión de 20 cruzeiros por I dolar de Estados Unidos ha sido usado a los efectos de la contabilidad de la contribución suplementaria hecha por el gobierno Braslle_o en 1949. No es la intención de la Oficina que este fondo sea convertido en dólares de los Estados Unidos y por esta razón el saldo no usado ha sido segregado como un fondo restringldo en el Estado de Situación Financiera. Nota B - El fondo para capital de trabajo fué" creado de acuerdo con resolución de XIII Conferencia Sanitaria Panamericana en octubre 1950. La resolución estipula que el fondo estafa integrado por: "a) Saldo en efectivo disponible para ser acreditado al fondo de reserva con fecha 31 de diciembre de 1949, más los pagos de cuotas correspondientes a 1949 y aros anteriores recibidos durante 1950, conforme a la resolución correspondiente de la Tercera Reunión del Consejo Directivo celebrada en Lima, del 6 al 13 de octubre de 1949; b) cualquier cantidad adicional en efectivo recibida en 1950 en relación con el presupuesto de 19S0, y que exceda a las obligaciones; c) toda cantidad en efectivo que en los años subsiguientes a 19S0 exceda a las obligaciones, será acreditada al Fondo de Trabajo hasta el límite necesario para completar dicho Fondo y para financiar el nivel de gastos aprobado,por el Consejo Directivo; otros saldos, si los hubiera, seran utilizados como lo determinen las reglamentaciones financieras que sean adoptadas por el Consejo Directivo." La resoluci6n ademas estipula que de la Oficina y será administrado título del fondo obrara en poder por el Director de la Oficina. General-Basados en la información suplementaria mantenida por la oficina de Washington de la Oficina Sanitaria Panamericana, se estima que los servicios _ratis y ciertas monedas sud-americanas que estaban a la disposición de la Oficina o de sus representantes acreditados durante 19S0, y las cuales están exclufdas de los datos presentados en este informe, tenían un equivalente en dólares de los Estados Unidos de aproximadamente U.S. $120,000. _ í_ ...