STUDENT EXCHANGE PR Between Universidad Autonama De G

Universidad Autonama De G
The University of Texas at San
The University of Texas at San Antonio (hereinafter
Antonio, Texas, U. S. A. and Universidad Autonama
to as UAG), in Guadalajara, Jalisco, Mexico have p
of Cultural, Educational and Scientific Cooperation
affording their students an opportunity to familiarize
language, and culture of other countries. The institu
student exchange program to enable students regist
university (home university) to complete courses at
satisfY part oftbe credit requirements necessary to q
ferred to as UTSA), in San
De Guadalajara (hereinafter referred
viously entered into an Agreement
recognize the importance of
emselves with the curricula,
ons hereby agree to establish a
on a full-time basis with one
e other (host university) in order to
alify for a degree at the home
Qualified students enrolled at both institutio
will be accepted at both institutions
for the purpose of enrolling in an approved course 0 instruction. To be eligible for this
student exchange program, the students must:
meet all academic requirements estab 'shed by both the home and the host
All students admitted to the student exchang program shall remain enrolled fulltime and pay all required tuition and other fees at th student's home university.
Participants are also required to pay all incidental
s required by the host institution for
students participating in exchange programs. Neith university shall assess incidental
fees against participating students other than those
ally paid by other students
enrolled at the host university.
The student exchange program will be availa: Ie to participation by undergraduate
students who have completed at least 45 semester ho
ofundergmduate study at UTSA
or at least one year of study at VAG. The home univ
ity will select students for the
exchange program on the basis of academic merit
other factors as may be agreed
upon by both institutions.
Each participating student will take courses
university, with the understanding that the host insti
students from restricted enrollment programs. Each
adequate information on the academic performance
or 1ransCript) as well as a notification of enrollment
semester which includes th~ number of hours for whi
enrolled. Each institution will notifY in writing the h
student withdraw from any class. Acceptance oft
determined by the home institution.
gularly offered at the host
tion reserves the right to exclude
'versity will provide the other with
participating students (grade report
. the first fOUf weeks of each
h each participating student is
me institution should an exchange
fer of academic credit will be
Participatingstudentswill be responsible for expenses incurred for housing,
travel, medical insurance, and subsistence costs, and either university will be held
responsible for such charges. Students selected to p .cipate in the exchange program
win satisfy the home university that they have adeq
e funds for transportation to and
from the host university and for subsistence during
period of study at the host
Students selected for participation shall rem'
eligible for financial aid programs
for which they are entitled as registered students of e home university. Should the host
institution agree to provide any financial assistance
visiting exchange students, it is
agreed that the home institution will be notified in
"ting within seven (7) working days
of the amount and nature of the award.
The UTSA Office ofIntemational Programs, r the equivalent office according to
the internal organization ofth.e respective university,
ill provide appropriate guidance.
visa documents if required and housing information i advance and will assist students in
securing living accommodations on arrival at the hos institution. This office of the
respective university will also be responsible for pro 'ding information and reports
required under paragraph C. above.
Students participating in the exchange pro
all rules and regulations of the host institution.
Applications by students wishing to particip e in the exchange program shall
include a copy of the candidate's academic record, a
Otten statement by the candidate
stating the student's reasons for participating in the change program and setting out his
or her study goals and objectives. and a recommen
'on for participation sent from the
home campus coordinator oftbe exchange program
the host campus coordinator, The
term of study for exchange students participating in .s program shall be one academic
year or less and the number of participating students hall be limited to three per year
from each university, there being no obligation to fill vacancies although a balance of
students must be maintained during any five year p cd.
Each university will promote the student exc
e program to its student body; to
this end, each university will exchange appropriate d cuments providing information for
qualified candidates on the programs of study availa Ie at each university.
The following persons are designated by eae university to coordinate the student
exchange program:
For Universidad Autonoma
De Guadalajara:
or the University of Texas at
BioI. Jose Luis Arreguin Romero
Direcci6~ de PrograInas Intemacionales
45110 Gtladalajara, Jal., Mexico
Fax: 1/52/33/3610-0445
. Bruce Bublitz
ollege of Business
an Antonio, Texas 78249-0631
an Antonio:
This Memorandum of Understanding will b ome effective on the date of its
signing by both parties and will remain in effect for ve (5) years. The Memorandum of
Understanding may be terminated by either side by
'tten notice which must be
provided at least six months in advance of its intenti n to terminate, but students who
have commenced at either university at the date of
'nation may complete their
courses of study. The universities will confer cone
.ng the renewal of this
Memorandum of Understanding in the year prior to i expiration, however it is
understood that it may be extended automatically wi the mutual consent of both
This Memorandum of Understanding is made in goo
arise with respect to its interpretation, formalization,
agreement between the parnes.
faith and any conflict that may
d fulfillment will be resolved by
EXECUTED by Universidad Autonoma de Guadalajara and the University of Texas at San
Antonio in duplicate copies, each of which shall be deemed
Director of Direcci6n de Programas
Date: JUL/7-6
La University of Texas at San Antonio (de aqui en ad
Antonio, Texas, E.U.A. y Ia Universidad Aut6noma
rererida como DAG) en Guadalajara, Jalisco, Mexico
convenio de colaboraci6n cultural, cientmca y educat
de dar a sus estudiantes la oportunidad de famiJi·
cultura de otros paises. Por medio de este convenio,
establecer un programs de inter-cambio de estudiantes
estudiantes de tiempo completo registrados en una
tomen cursos en la otra instituciem (Universidad r
requisitos acad6micos necesarios para obtener un gr
lante referida como UTSA), en San
e Guadalajara (de aqui en adelante
formalizaTon previamente un
a donde reconocen la importancia
con los planes de estudio y la
as instituciones acuerdan
con el fin de permitir que
versidad (Universidad de origen)
tora) para cumplir parte de los
0 en su universidad de origen.
A. En ambas instituciones se aceptaran estudiantes
.ficados que esten inscritos en
alguna de las dos instituciones con el prop6sito d inscribirse en un curso de
instrucci6n aprobado. Con el fin de poder ser eI~dos en este programa de
inter-cambio, 108 estudiantes debenin:
1) Ser estudiaute de tiempo completo inscrito en su universidad de origen
2) Cumplir todos los requisitos academicos esta Jecidos por ambas universidades
A. T odos 108 estudiantes admitidos en e1programs
seguir inscritos como estudiantes de tiempo com
los demas pagos exigidos en fa universidad de ori
participantes deberin pagar todas las cuotas incid
receptora para 105 estudiantes que participen en I
Nmguna universidad debera cobrar cuotas adicio
diferentes a aquellas que normalmente pagan otro
universidad receptora.
B. El programa de intercambio de estudiantes estri
licenciatura que bayan completado at menes 45 h
licenciatura en UTSA 0 al menos un Bfto de estu
origen seleccionari. a 10s estudiantes para el pro
su merito academico y otros mctores que pudiec
intercambio de estudiantes deberin
eto y pagar la colegiatura y todos
en del estudianteo Asimismo, 105
ales exigidas por la universidad
s programas de intercambio.
ales a 108 estudiantes participantes,
estudiantes inscritos en la
°rigido a 108 estu.diantes de
ras/semestre de estudios de
os en 1aDAG. La universidad de
de intercambio de acuerdo con
acordar las dos instituciones.
C. Cada estudiante participante debeni cursar Ias maLas que normalmente se ofrecen en
Is universidad receptora,. entendiendo que la ~~idad
receptora se reserva el
derecho de excluir estudiantes de aqueUas carrer;on
inscripcion restringida. Cada
universidad proporcionara a la on infonnaci6n
ecuada sobre el desempefto
acadCmico de 10s estudiantes participantes (califi
iones 0 transcripts) • asi como un
comunicado de inscripci.6n, durante las primeras ~~
semanas de carla semestre,
que incluya el mlmero de horas alas cuales se ba ~to
cada participante. La
instituci6n receptora notificani por escrito alai
. ci6n de origen en caso de que
algUn estudiante de intercambio se de de baja de guna materia. La aceptaci6n de la
transferencia de cn5ditos academicos sera det
da por la instituci6n de ongen.
D. Los estudiantes participames serin responsables
r todos aquellos gastos incurridos
por concepto de hospedaje, viaje, seguro medico subsistencia, y ninguna universidad
sera responsable poT dichos gastos. Los estudiant
seleccionados para participar en el
programa de intercambio deberan comprobar ant su universidad de origen que tienen
108 medios necesarios para pagar su transportaci6
bacia y desde la universidad
receptora y para su mantenimiento durante el peri 0 de estudios en dieha
E. Los estudiantes se1eccionados para participar en
e programa seguiran siendo
candidatos para 108programas de ayuda financi
a 105 que tengan derecho como
estudiantes debidamente registrados en su univers dad de origen. Si la instituci.6n
receptora acuerda proporcionar cualquier tipo de
da financiera a 108 estudiantes
visitantes de intercambio. se acuerda que debera.
.ficarse por escrito. dentro de siete
(7) mas laborables. a la instituci6n de origen sobr la cantidad y la naturaleza del
F. La Oficina de Programas Intemacionales de UTS.t., 0 la oficina equivalente de
acuerdo con la organizaci6n interna de la universi~ad respectiva. deberil proporcionar
oportunamente orientaci6n adecuada, documento, para 1avi~ en caso de ser
necesario8, e informaci6n sabre hospedaje y ayu~
a ]os estudiantes para asegurar su
hospedaj~ ~ llegar a la institucion ~eceptora: ,Estaloficina de ]a uni~ersidad,
sera tambletl responsable de dar 1ainformaCIon yIps reportes prevJ.stos en el parr-afo
C, anterior.
O. Los estudiantes que participen en este programa ~e intercambio estaran sujetos y
deberin obedecer todas las reg1as y reglamentos
Ia insrituciOn receptora.
H. Las solicitudes de los estudiantes que deseen part!:par en el programa de intercambio
deberlm incluir una copia del registro a.cad6mico e1 candidato, una declaraci6n escrita
par el candidato donde exprese sus razones para articipar en el programa de
intercambio y establezca sus metas y sus ObjetiVl:de estudio. y una carta de
reoomendaci6n enviada por el coordinador de int cambio de la uni"wsidad de origen
at coordinador de la universidad receptora. El pi
de estudio para 108 estudiantes de
intercambio que participen en este programa debepi ser de un ano academico 0 menos,
y el numero de participantes se limitari. a tres por ~o de cada universidad. sin que
exista la obligacion de completar esta cifta, aunqu~ se debera ntantener el equilibrio
en el nfunero de estudiantes en un periodo de Cin¥OS.
I. Cada universidad promoven\ el programa de inter
bio entre sus estudiantes. Para
este fin, las universidades intercambiaran docum tos adecuados en los que se
proporcione informacion a Ios estudiantes califi
0 sabre 105 programas de estudio
disponibles en cada universidad.
A Las personas designadas por cada univen.idad pi
coordinar el pTograma de
intercambio de estudiantes son las siguientes:
Por 18 Universidad Autoooma
de Guadalajara:
P~l The University of Texas at
Bioi.. Jose Luis Arreguin Romero
Direcci6n de Programas Internacionales
45110 Guadalajara, Jal., Mexico
Dt. Bruce Bublitz
Sf Antonio:
CpUege of Bus sines
S£ Antonio, Texas 78249-0631
F :
B:: Este conveni.o de colaboraci6n entrara en vigor a artiI de 1a fecha de su finna por
ambas partes y permanectri en vigor durante ci
(5) aiios. Este convemo de
colaboracion podri darse por tenninado por cualq iera de las partes. notificando por
escrito wando menos con seis meses de anticipaci n a ]a fecha pretendida de
terminaci6n, pero 108 estudiantes que ya hayan ini .ado &Us estudios, en cualquier
universidad, ala fecha de terminaci6n, podrin co letar sus cursos de estudio. Las
universidades analizaran la facobilidad de renovarste
convenio de colaboraci6n
durante e1 ai'io anterior a su fecha de expiraci6n. s· embargo. se sobreentiende que
podra renovarse automaticamente con el consent" .ento mutuo de ambas
Este convenio de colaboraci6n se ha rea1izado de bueJlla fe y cualquier conflieto que
pudiera surgir con respecto a su interpretacion, formalizacioD y cumplimiento. se
resolvers. por acuerdo entre las dos partes.
REALIZADO par la Universidad Aut6noma de Guadalajara
the University of Tens at San
Antonio en copias duplicadas. cada una de las cuates fungira ~mo original.
Director de Programas Intemacionales
Fecba:Ju \w / ~
f :.i. 00..:2,.«
qean ofCoUege of Business