Código: Revisión: Fecha: Pág. 1 Nuevo Doc 01/09/04 1 Título: CÓDIGO DE ÉTICA DEL STAFF CÓDIGO DE ÉTICA Este conjunto de reglas reflejan las normas éticas y morales que todos los miembros de la Fundación Poder Ciudadano deben observar. Han sido redactadas con el objeto de brindar un marco dentro del cual los miembros de la institución conduzcan en todo momento su conducta personal y desempeño profesional. Los miembros del Board, director ejecutivo y coordinadores tienen la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir estas normas y sensibilizar sobre las mismas a todo nuevo miembro que se incorpore a la Fundación Conflicto de Intereses • • • • • • • • • Debe tenerse presente que Poder Ciudadano es una organización apartidaria, no gubernamental y sin fines de lucro. Los miembros de Poder Ciudadano deben tener presente el deber de desempeñarse siempre atendiendo a los mejores intereses y objetivos de la Fundación Abstenerse de utilizar su posición en la Fundación para lucro o beneficio personal Mantenerse libre de relaciones que por su interés puedan interferir en el correcto desempeño de las funciones para la Fundación. Utilizar solamente medios éticos y legales cuando se deba obtener datos o información Abstenerse de perseguir intereses y/o realizar actividades personales en otras organizaciones o instituciones cuando estén o puedan estar en conflicto de intereses o contraponerse a actividades de la Fundación. Como norma general, es conveniente que ningún miembro se desempeñe en cargos públicos ni partidarios ni se postule a cargos electivos. Ante cada situación en particular se deberá informar, al director ejecutivo para que conjuntamente con el Board analice y resuelva toda actividad de carácter personal en el Estado o en partidos políticos. El criterio de análisis a aplicar es evaluar si dicha actividad crea o puede crear un conflicto de intereses o se contrapone a actividades de la institución. Todos los miembros asumen el compromiso de confidencialidad con respecto a todas las actividades, información y planificación de la Fundación que no revistan expreso carácter de información pública. Nombramiento de miembros del staff. Se aplicarán los siguientes niveles de aprobación: Redactó: Area de RR HH Revisó: Renato Meyer Aprobó: Consejo Administrativo Código: Revisión: Fecha: 1 Nuevo Doc 01/09/04 Pág. 2 Título: CÓDIGO DE ÉTICA DEL STAFF - Coordinadores: Por selección abierta y luego por consenso entre Board y Director Ejecutivo. Líderes de Proyecto y asistentes: A propuesta del coordinador del Área, con aprobación del Director Ejecutivo. Remuneraciones Las remuneraciones del personal rentado serán fijadas en forma objetiva y equitativa, guardando relación con el valor del puesto que se desempeña, el tiempo de dedicación y la escala salarial interna fijada a tal efecto. ( Ver ducumento n 8 ) Financiamiento Poder Ciudadano es una institución sin fines de lucro. El financiamiento proviene de contribuciones, legados o donaciones que aportan distintas instituciones, organismos y personas del país o del exterior, de contribuciones relativas al uso de materiales y de los fondos que generen los productos, eventos o servicios desarrollados por la Fundación. Todos los fondos recibidos o generados deben reinvertirse en las actividades de la Fundación. Poder Ciudadano tiene como norma de estricto cumplimiento no recibir aportes de instituciones o personas que pudiesen comprometer sus objetivos. Derechos Intelectuales Los proyectos presentados por terceros o por miembros de la Fundación pasarán a ser propiedad de Poder Ciudadano, en caso que los mismos sean desarrollados bajo su nombre. Lo mismo ocurrirá en caso que de dichos proyectos se generen recursos.. Poder Ciudadano asume la absoluta potestad de la totalidad de los programas y actividades que se desarrollen bajo su nombre. Control Interno Todos los activos y transacciones de valor monetario deben anotarse en los libros y registros correspondientes Regalos Todo regalo de cierta entidad que se reciba será considerado como perteneciente a la Fundación y en consecuencia será entregado a la misma para incorporarlo al patrimonio de la misma. En caso de que la Institución así lo decida, el regalo podrá ser sorteado entre el voluntariado o reservado para ser Redactó: Area de RR HH Revisó: Renato Meyer Aprobó: Consejo Administrativo Código: Revisión: Fecha: 1 Nuevo Doc 01/09/04 Pág. 3 Título: CÓDIGO DE ÉTICA DEL STAFF utilizado como premio individual en caso de una contribución sobresaliente por parte de un miembro del staff voluntario o grupo de voluntarios. Viajes al exterior. En caso que se presente la necesidad u oportunidad de un viaje el principio a aplicar es que concurrirán preferentemente el Coordinador de Área respectiva, ya que es quien mejor puede desempeñarse frente al motivo del viaje. En caso de imposibilidad o de evidente conveniencia que lo haga otro miembro del staff en particular, designarán dicho reemplazante con acuerdo del Director Ejecutivo. ( Ver documento n º 7 ) Honorarios profesionales abonados a miembros DE Poder Ciudadano por terceros. Cuando un miembro perciba honorarios abonados por terceros por intervenir en charlas, realizar trabajos o cualquier otro modo de participación externa, el procedimiento será el siguiente: - Cuando la invitación esté cursada a la Fundación y no le demande a la persona invertir fines de semana, feriados y/o dedicación que exceda el marco habitual de sus funciones, se descontarán los gastos ocasionados por el viaje y el total del saldo será ingresado a la cuenta de administración de la Fundación. - Cuando la invitación esté cursada de manera personal al miembro del staff, los honorarios serán percibidos en su totalidad por éste, mientras esa dedicación sea compatible con sus funciones en la institución y no resienta su desempeño de manera notoria y prolongada. - Si la invitación es cursada a la institución, pero le exige al miembro del staff invertir fines de semana, feriados y/o dedicación que exceda el marco habitual de sus funciones, los honorarios serán destinados a cubrir los gastos ocasionados por el viaje, la remuneración compensatoria por el esfuerzo suplementario de sus tareas cotidianas y en caso de quedar excedente, se ingresará a la cuenta de administración de la Fundación. Estos lineamientos deben ser tomados como guía, pero en cada caso en particular será necesaria la aprobación previa del Director Ejecutivo, quien aplicará los mejores criterios de razonabilidad. Software Es política y norma de la Fundación que se respete la propiedad intelectual del software de terceros instalados en las computadoras de su propiedad. En caso de duda sobre cualquier aspecto del presente Código debe consultarse con el Director Ejecutivo, siempre antes de tomar alguna decisión o acción. Redactó: Area de RR HH Revisó: Renato Meyer Aprobó: Consejo Administrativo Código: Revisión: Fecha: Pág. 1 Nuevo Doc 01/09/04 4 Título: CÓDIGO DE ÉTICA DEL STAFF Redactó: Area de RR HH Revisó: Renato Meyer Aprobó: Consejo Administrativo