ADM 360/15 PROTOCOLO DE ACUERDOS 2015

ADM 360/15
PROTOCOLO DE ACUERDOS 2015
ACUERDO Nº 36.- En la Provincia de San Luis a DOCE días del mes de
FEBRERO de DOS MIL QUINCE, los Señores Ministros del Superior Tribunal de
Justicia OSCAR EDUARDO GATICA, OMAR ESTEBAN URÍA, LILIA ANA
NOVILLO y HORACIO GUILLERMO ZAVALA RODRÍGUEZ, ausente por licencia
el Sr. Ministro FLORENCIO DAMIÁN RUBIO.DIJERON: Visto el Acuerdo Nº 592/2010 por el cual se creó la Oficina de
Recursos Humanos bajo la dependencia directa de la Dirección Contable y de
Personal, expresándose en sus considerandos que las funciones de la misma
“serán dispuestas mediante Acuerdo reglamentario y las modificaciones que
correspondan de conformidad a las necesidades que surjan de la experiencia de
su implementación…”, como asimismo el proyecto de Ley Orgánica de
Administración de Justicia remitido al Poder Ejecutivo Provincial a fines del año
2014 y las atribuciones constitucionales del Alto Cuerpo -Art 214 inc. 5) de la
Constitución Provincial-; es que habiendo transcurrido más de cuatro años desde
su puesta en marcha, resulta necesario actualizar la competencia de dicha
dependencia.Que del informe presentado por la Oficina de Recursos Humanos, surge que son
importantes e innegables las diferencias surgidas en el escenario laboral interno
del Poder Judicial, lo que modifica también las expectativas y proyectos a futuro
del área responsable de la gestión del capital humano. Por ello;
ACORDARON:
I.- Establecer que la actual Oficina de Recursos Humanos
creada por Acuerdo Nº 592/2010 pase a denominarse DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS, bajo la supervisión del Superior Tribunal de Justicia.II.- Disponer que la Delegación de la Dirección Contable y de
Personal de la Segunda Circunscripción Judicial creada por Acuerdo Nº 507/2014,
en materia de personal, estará bajo el control de la Dirección establecida en el
punto precedente.-
III.- Modificar el Acuerdo Nº 962/2010 y establecer las
siguientes funciones de la DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
1. Confeccionar y mantener actualizados los legajos del personal con la
documentación correspondiente.2. Emitir certificados de trabajo, tramitar la expedición de credenciales de
magistrados y funcionarios y confeccionar la de los restantes agentes.3. Elaborar el parte diario de inasistencias, controlando la asistencia y puntualidad
de todo el personal judicial.4. Informar según cronograma, a Dirección Contable, las novedades producidas
en la situación de los agentes para la correcta liquidación de haberes.5. Elaborar relevamientos y estadísticas actualizadas sobre licencias concedidas
por área y su carácter (reportes mensuales de ausentismo).6. Realizar el control diario de ausentismo en el marco del Régimen de Licencias
que se encuentre vigente, pudiendo imponer y/o solicitar, en su caso, las medidas
sancionatorias pertinentes.7. Notificar al personal aquellas decisiones administrativas de su incumbencia.8. Conceder, justificar o dar el trámite correspondiente, a las solicitudes de licencia
de todo el personal según corresponda, visando las mismas.9. Proyectar Acuerdos de licencias y subrogaciones de magistrados y
funcionarios.10. Llevar un registro de Sanciones Disciplinarias del personal del Poder Judicial.11. Proyectar reglamentos y sugerir modificaciones de los mismos relacionados
con la conducta, asistencia y puntualidad del personal judicial.
12. Solicitar y/o efectuar inspecciones a las distintas dependencias a fin de
verificar la permanencia del empleado en su lugar de trabajo y requerir, en su
caso, a los funcionarios o jefes de oficina el Libro de Salidas del personal,
supervisando que se lleve en debida forma.
13. Organizar y controlar las tareas del personal de maestranza y de servicios,
adecuando las mismas a las necesidades funcionales y requerimientos de cada
dependencia, atendiendo a las características especiales de cada una de ellas.
14. Proponer al Superior Tribunal de Justicia el proyecto de Acuerdo con los
magistrados, funcionarios y empleados que se desempeñarán durante los recesos
de Enero y Julio.15. Verificar en las restantes Circunscripciones Judiciales, el cumplimiento de las
presentes directivas, debiendo trasladarse periódicamente a las mismas,
informado de ello al Superior Tribunal.16. Verificar que se lleven con regularidad los legajos y toda otra actividad
desplegada por el empleado autorizado como responsable del Registro de Firma
Digital.17. Propender y gestionar las medidas pertinentes para mantener actualizadas las
estructuras de recursos humanos de cada dependencia del Poder Judicial, a fin de
garantizar el óptimo funcionamiento de las mismas.
18. Ser interlocutor y referente en el manejo de las relaciones con el Sindicato de
Empleados Judiciales.19. Formar parte del Consejo Académico del Instituto de Capacitación e
Investigación aportando en cuanto a las necesidades para el desarrollo personal y
profesional del personal del Poder Judicial.
20. Implementar y administrar el proceso de Evaluación de Desempeño.
21. Proyectar Resoluciones y/o Acuerdos que impliquen la incorporación de
personal cualquiera sea la modalidad, asegurando en cada caso el proceso de
inducción correspondiente.22. Nombrar reemplazos temporarios (menores a cinco días), para las
dependencias que, en virtud de ausencia de los agentes que la conforman, vean
resentida la atención de los justiciables y abogados.23. Ser contacto y referente del Asesor externo de Higiene y Seguridad como
también de la ART, relevando las condiciones de Higiene y Seguridad de las
distintas dependencias del Poder Judicial, haciendo conocer las irregularidades
detectadas al Superior Tribunal.24. Tramitar los concursos para cargos del escalafón de maestranza y servicios,
administrativos, profesionales, jueces de paz legos, y funcionarios que no sean de
incumbencia del Consejo de la Magistratura. Respecto de los jueces de paz legos,
queda a cargo de la Dirección de Recursos Humanos la obligación dispuesta en el
pto. IV del Acuerdo 833/2009.25. Proponer al Superior Tribunal proyectos de implementación y/o modificación
del régimen de rotación de empleados.26. Llevar el control y la gestión de los convenios de pasantías que se suscriban
entre el Poder Judicial y las diferentes entidades educativas.
Con lo que se dio por terminado el presente acto, disponiendo
los Señores Ministros se comunique a quienes corresponda.R.H