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Instantáneas o Shadow Copy Las instantáneas o en ingles shadow copy, es una utilidad del sistema operativo que realiza copias de seguridad de los ficheros y carpetas de una partición determinada cada cierto tiempo, de manera que cualquier usuario puede acceder a versiones anteriores del archivo (o carpeta) corrupto o borrado y restaurarlo o copiarlo según su necesidad. Es una utilidad muy práctica y fácil de usar, por lo que el propio usuario final podrá recuperar sus datos perdidos y no tendrá que pedir al administrador del sistema la difícil y costosa tarea de recuperar datos guardados en las cintas de Backups de días anteriores. Esta utilidad se encuentra disponible en dos sistemas operativos, Windows 2003 Server y Windows Vista, en ambos su utilidad y uso es la misma pero difieren a la forma de configurar las instantáneas. Nota: Hay que tener en cuenta que este sistema no es sustitutivo de realizar las tareas de Backup de la máquina, debido a que las instantáneas no se encargan de salvaguardar los archivos de sistema, solamente realizan copia de los ficheros y carpetas de los usuarios, por lo que es un sistema complementario a las copias de seguridad. Windows 2003 server En primer lugar puntualizar que las instantáneas en un Windows 2003 server solo se pueden configurar para carpetas y archivos compartidos, es decir no puedes no puedes recuperar nada a nivel local del servidor, solo pueden acceder a las instantáneas los usuarios que se conecten a recursos compartidos del servidor o desde el propio servidor forzando entrar en sus carpetas compartidas desde Mis Sitios de Red. Configuración de las Instantáneas: 1.‐ Abrimos el Administrador de Equipos (botón secundario del ratón en Mi PC y Administrar) Botón secundario en Carpetas compartidas/ Todas las tareas/ Configurar instantáneas 2.‐ Marcar la partición sobre la que queremos hacer las instantáneas y pulsar el botón Configuración Nota: A la hora de elegir la partición hay que tener en cuenta que no se pueden hacer instantáneas del archivo de sistema y que su función es recuperar los datos de los usuarios, por lo que se debe de elegir la partición o disco duro donde se encuentren los recursos compartidos que usan los usuarios del servidor. 3.‐ Configuración de las instantáneas Volumen: Es la partición sobre la cual se harán las instantáneas. Área de almacenamiento: Pulsando el botón Detalles se especifica el path donde se guardarán las instantáneas. Nota: Se recomienda si es posible que las instantáneas se almacenen en un medio físico distinto al que se están realizando las mismas, es decir, guardarlas en un disco duro diferente, como por ejemplo, el disco donde se almacenan los Backup del equipo. Tamaño máximo: Se define el número de MB de espacio en disco que se reservará para almacenar las instantáneas (si se marca Sin límite, no tendrá espacio máximo) de tal manera que si al guardar una instantánea sobrepasa el límite se borrará la instantánea más antigua para guardar la más reciente. Pulsando el botón de Programación se abrirá la ventana para configurar los horarios de las instantáneas: En esta ventana se programa en qué hora y en qué día se quieren realizar las instantáneas. Lo normal es hacer dos instantáneas todos los días lectivos, una al principio o final de la jornada y otra a mitad de jornada. Nota: Las copias que se realizan de los archivos no son incrementales ni completas, simplemente se guardan las modificaciones que se han hecho a nivel de sectores del disco duro, para minimizar el espacio que ocupan estas instantáneas. Recuperación de las Instantáneas: Las instantáneas normalmente solucionan los siguientes problemas: un usuario ha borrado un archivo sin querer, un usuario ha modificado y posteriormente guardado un archivo por equivocación o un archivo se corrompe por cualquier causa y queda inaccesible. La mayoría de estos incidentes se deben a fallos humanos por parte de los propios usuarios y en esto radica la facilidad y practicidad de las instantáneas ya que son los propios usuarios los que recuperaran sus datos perdidos sin intervención del administrador o tener que acceder a los Backup de días anteriores. Nota: Se puede obtener una versión anterior (instantánea) tanto de archivos determinados como de carpetas enteras (es decir, todos los archivos que se encontraran dentro de la carpeta). Cómo acceder a versiones anteriores de un archivo o carpeta: Cuando un archivo ha sido modificado por error o ha quedado corrupto, pulsar el botón secundario del ratón sobre él y elegir la opción Propiedades. En la ventana de Propiedades del archivo, pulsar en la pestaña Versiones previas al hacerlo se abrirá la siguiente ventana: Aparecerá una lista de las distintas versiones disponibles del archivo, junto con la fecha y la hora a la que se realizó su copia o instantánea. El usuario deberá localizar y marcar en la lista la versión del archivo que le interesa y tendrá tres opciones: Ver: Abre la versión del archivo. Se podrá guardar o modificar manualmente posteriormente. Copiar: Copia en el portapapeles esa versión del archivo para su posterior gestión. Restaurar: Directamente remplaza la versión actual del archivo por la que seleccionemos. Nota: Solo se podrán ver versiones anteriores de los archivos que hayan sufrido modificaciones desde la última instantánea. Si estamos en el caso de que el archivo ha sido borrado de forma permanente (eliminado también de la papelera de reciclaje) no se podrá acceder a él para recuperar versiones anteriores, por lo que habrá que acceder a las versiones previas, no del archivo sino de la carpeta que lo contenía (si lo que se ha borrado es una carpeta entera, entonces hay que mirar las versiones previas de la carpeta de nivel superior a esta), en las versiones previas de la carpeta si se podrá ver los archivos borrados y/o modificados desde la última instantánea y recuperarlos. Windows Vista A diferencia que en el Windows 2003 server, las instantáneas no se hacen sobre recursos compartidos, sino que realizan a nivel local, igualmente solo se tendrá acceso a las instantáneas el usuario de la máquina a nivel local. Configuración de las Instantáneas: Para abrir el interfaz que configura las instantáneas habrá que seguir los siguientes pasos: Inicio/ Panel de control Dentro del Panel de control, buscar el icono de Sistema y hacer doble click con el ratón sobre él. Dentro de sistema, hacer click en la opción Protección del sistema, situada arriba a la derecha. Al hacerlo se abrirá el interfaz de configuración de las instantáneas En esta ventana, en primer lugar hay que determinar si se activan los puntos de restauración o no y en que partición o discos, para activar un punto de restauración, marcar la casilla con un tick en la columna Discos disponibles. En Windows Vista, a diferencia que en Windows 2003 Server, no se puede programar los horarios de las instantáneas, es decir no puedes definir cuando y cada cuanto se harán las instantáneas, tampoco puedes definir el tamaño máximo que ocuparán, etc… en este aspecto la configuración es mucho más limitada. En Windows Vista, las instantáneas se crean cuando se crea un punto de restauración. Estos puntos de restauración se crean automáticamente una vez al día (a las 0:00) o cuando se realiza una instalación de software o hardware. También existe la opción de poder crearlos manualmente en cualquier momento pulsando el botón Crear. Recuperación de las Instantáneas: La mecánica para recuperar versiones anteriores de archivos y carpetas es exactamente la misma que en Windows 2003 server, detallada en el apartado anterior.