Semana 10 Escritos comerciales y administrativos

Redacción10
comercial y administrativa
Semana
Escritos comerciales y administrativos
Semana 9
¡Empecemos!
Has llegado a la décima semana del décimo semestre. ¡Felicitaciones! Esta
semana continuaremos conversando sobre los escritos comerciales y administrativos y conoceremos algunos de ellos.
EMPRESAS
EN MARCHA
realizan
OPERACIONES
COMERCIALES
Que conforman el
CICLO
OPERATIVO
como
COMPRAS
VENTAS
COBROS
PAGOS
las cuales deben ser
respaldadas por los
DOCUMENTOS
COMERCIALES
Relacionados con la compra-venta
ORDEN DE
COMPRA
REMITO
Relacionados con
pago-cobro
RECIBO
FACTURA
NOTA DE
DÉBITO
CHEQUES
NOTA DE
CRÉDITO
¿Qué sabes de...?
¿Alguna vez has leído un contrato?, ¿cómo es el lenguaje que se utiliza para
su elaboración?
El reto es...
Esta semana te proponemos buscar una situación dentro de tu núcleo familiar que desees mejorar. Puede ser algo desde el punto de vista organiza-
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cional, es decir, sobre la distribución de las tareas domésticas o algo sobre las
relaciones con los miembros de tu familia, por ejemplo, organizar más cosas
juntos, conversar más, viajar o lo que consideres necesario, de acuerdo con tu
realidad familiar.
Vamos al grano
En la vida cotidiana son muchas las situaciones en las que utilizamos los escritos comerciales y administrativos sin darnos cuenta. Y esto nos demuestra
lo importante que es conocer este tipo escritos porque no son utilizados solamente por personas que trabajan en una oficina, todos en algún momento,
tenemos que realizar algún trámite administrativo.
Cuando vas a un banco a realizar un depósito o a solicitar un trabajo, te piden que completes un formulario con los datos que se necesitan; en este tipo
de texto, por ejemplo, no puedes hacer despliegue de tu creatividad e ingenio al escribir porque, a diferencia de otros textos, el lenguaje comercial necesita precisión, ya que es una información específica que debe ser recabada.
Las cartas comerciales, por su parte, son textos que se utilizan para establecer información de contenido comercial o administrativo de la empresa con
uno o varios destinatarios. Las cartas comerciales poseen la misma estructura
de los textos epistolares que hemos estudiado anteriormente, es decir, lleva
su encabezamiento, cuerpo y despedida, pero la temática varía de acuerdo al
interés de la empresa.
Los memorándum son el tipo de escrito que se utiliza para establecer comunicación entre distintos departamentos de una empresa o de una organización. Estos son escritos breves que, por lo general, se utilizan para dar algunas indicaciones, instrucciones, informaciones o, incluso, transmitir alguna
sanción.
Las memorias son escritos que se realizan para documentar o registrar lo
sucedido en reuniones, congresos, conferencias o sobre algún hecho o acontecimiento particular. En este tipo de texto se coloca por escrito y de manera
sintetizada lo ocurrido.
El contrato es un escrito que se realiza con la finalidad de establecer un
acuerdo sobre alguna situación. Este es aprobado o firmado por las partes
involucradas y genera, sobre esas partes, acuerdos y obligaciones. Por lo general, para que un contrato funcione, debe cumplir con tres requisitos: las partes deben estar de acuerdo, tiene que estar claro el objeto por el cual se está
haciendo y el motivo que lleva a las partes a celebrar el contrato.
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Para saber más…
Para aclarar términos y buscar información sobre el uso de nuestra lengua
española, te recomendamos una página web en la que podrás encontrar
el “Diccionario de la lengua española”, un “Diccionario prehispánico de
dudas” e información sobre la Real Academia Española y la Asociación de
Academias de la Lengua Española: http://www.rae.es/rae.html
Disfruta un video musical del grupo larense, llamado “Dame pa matala”,
titulado “Venezuela”, disponible en: http://li.co.ve/qK1
Aplica tus saberes
De acuerdo a la situación familiar que detectaste al inicio de la semana y que
deseas mejorar, te proponemos redactar un texto administrativo para tratar
de solucionar esa situación. Realiza un contrato en el que expliques lo que
deseas corregir y los acuerdos a los que cada una de las partes van a llegar.
Recuerda que los contratos son un compromiso que debe ser firmado por
todas las partes.
Comprobemos y demostremos que…
Reúnete con tus compañeros en el CCA y lean los contratos que redactaron
para las distintas situaciones que se plantean en cada realidad. Los contratos realizados, ¿en qué se parecen y en qué se diferencian de los contratos
comerciales?
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