Guia para la elaboración de reportes escritos IS08

Instituto Tecnológico de Costa Rica
Escuela de Ingeniería en Electrónica
Profesores: Ing. Anibal Coto. Ing. Luis Paulino Méndez. Ing. Gabriela Ortiz.
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN REPORTES ESCRITOS *
La presente guía norma los aspectos de forma y contenido que deben acatarse para la
redacción y presentación de los informes de laboratorio. Los reportes escritos deben
ser entregados en el lugar, hora y fecha establecidos para tal efecto. Cualquier retraso
es indeseable, por lo que no será admitido. Entiéndase por reportes tareas e informes
de laboratorio.
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FORMATO DE PRESENTACIÓN
Son requisitos para la presentación del informe los siguientes aspectos:
1.1
Se utilizarán hojas de papel bond tamaño carta (8 ½ x 11 pulg.).
1.2
Se presentará el trabajo hecho por completo en computadora. El tipo de letra
será arial y su tamaño 12. No son válidas notas hechas a mano ni papeles
(copias u otros) pegados sobre el reporte, a menos que se indique lo contrario.
1.3
El interlineado será sencillo.
1.4
Los títulos en mayúscula, con negrita y numerados.
1.5
Se deben numerar las hojas en la esquina inferior derecha, viéndose la página
en posición vertical, independientemente si la hoja está impresa horizontalmente.
1.6
El informe debe tener una buena presentación en cuanto a orden y limpieza.
1.7
Cuide la redacción y la ortografía. Estructure el contenido, éste debe seguir una
secuencia lógica en la exposición de las ideas.
1.8
Las fórmulas que aparecen en el informe se deben numerar indicando primero el
capítulo o sección a la que pertenecen y después el número de la fórmula, tal
como se muestra en el siguiente ejemplo:
Capítulo
o sección
Consecutivo
de fórmula
Zea = -j Zo ctg (βx)
(2.1)
1.9
Todo lo que sean expresiones gráficas tales como: gráficos, curvas, diagramas,
esquemasy fotos serán denominados bajo el término de figuras.
1.10
El texto debe ser impreso en tinta negra. NO se aceptarán anotaciones a lápiz.
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Modificaciones a partir del documento "GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL
INFORME" del Prof. Pedro Murillo.
1
Instituto Tecnológico de Costa Rica
Escuela de Ingeniería en Electrónica
Profesores: Ing. Anibal Coto. Ing. Luis Paulino Méndez. Ing. Gabriela Ortiz.
1.11
Redacte en impersonal pretérito. Por ejemplo: se midió, se ajustó, se observó,
etc. Recuerde que cuando escribe el informe, todo lo reportado pertenece al
pasado.
1.12
Todas las figuras deben numerarse siguiendo la misma estructura que para
fórmulas y rotularse debajo de la figura correspondiente como se muestra a
continuación:
Figura
Rótulos dentro de las figuras con letra tamaño 10
Figura 2.1<dos espacios> (Título de la Figura, letra tamaño 10)
Utilice negrita en Figura y su número.
1.13
Todas las tablas deben numerarse y rotularse sobre el borde superior de la
tabla en cuestión, véase el siguiente ejemplo:
Tabla 2.1<dos espacios> (Título de la Tabla, letra tamaño 11)
Use negrita en Tabla y su número
Tabla
Letra dentro de la tabla en tamaño 10
1.14
A cada figura o tabla debe hacerse referencia en el texto, es decir debe ser
citada y comentada antes de que ésta aparezca.
1.15
Si la tabla es muy grande y no cabe en una sola página, hay dos opciones.
a. Disminuir la letra y números del contenido de la tabla a un tamaño
aceptable.
b. Seccionar la tabla en diferentes páginas. En este caso, las secciones de
las páginas siguientes deben contener el mismo encabezado que la
sección inicial. Note que el encabezado NO es lo mismo que el título de
la tabla.
Si las secciones siguientes se titulan con el mismo número de tabla debe
indicarse por ejemplo:
Tabla 2.5 Título de la tabla, continuación
1.16
En el documento se deben respetar los siguientes márgenes:
Superior:
2.5 cm.
Inferior:
2.5 cm.
Derecho:
2 cm.
Izquierdo:
3 cm.
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Profesores: Ing. Anibal Coto. Ing. Luis Paulino Méndez. Ing. Gabriela Ortiz.
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ESTRUCTURA DE UN INFORME DE LABORATORIO
Portada
Índice
Introducción
Resultados Experimentales
Análisis de Resultados
Conclusiones
Bibliografía
Apéndices
3
CONTENIDO
Los resultados experimentales, la discusión de resultados y las conclusiones forman el
núcleo de un informe de laboratorio, sin embargo los otros puntos no deben
descuidarse, porque ayudan a ordenar y entender mejor el informe.
2.1
Portada
Véase ejemplo adjunto. Mantenga la distribución dada ahí.
2.2
Índice
Sígase la numeración de las diferentes secciones y subsecciones como se muestra en
el siguiente ejemplo,
INDICE
1.
INTRODUCCIÓN.............................................................................1
2.
RESULTADOS EXPERIMENTALES…........................................... 2
2.1 Medición de XXXX.....................................................2
2.2 Medición de XXXX.....................................................3
3.
ANÁLISIS DE RESULTADOS………………………………………… 7
4.
CONCLUSIONES………………………………………...……………10
5.
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………..…………….11
6.
APÉNDICES……………………………………………..……………..12
Las páginas de la portada y el índice no se numeran.
2.3
Introducción: Se trata de un pequeño texto que introduce al lector al contenido
del documento. Es conveniente, por lo tanto, comentar aspectos relevantes del mismo,
como redactar los objetivos con palabras propias en forma concisa, los principales
resultados obtenidos o la información más importante. Esta sección debe ser breve y
en ningún caso debe exceder una página.
2.4
Resultados experimentales: En esta sección se incluyen todos los datos
medidos y todas las observaciones hechas durante la ejecución laboratorio, es
conveniente organizarlos mediante tablas y figuras. Recuerde que la presentación de
los resultados experimentales es el punto de partida para el lector, ésta debe ser clara y
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Escuela de Ingeniería en Electrónica
Profesores: Ing. Anibal Coto. Ing. Luis Paulino Méndez. Ing. Gabriela Ortiz.
permitir la duplicación del experimento a partir de los datos aquí mostrados. Sea claro
respecto a las magnitudes, unidades y procedencia de los datos. Los valores
numéricos anotados dentro de tablas NO deben tener unidades, éstas se indican en el
encabezado de la columna o de la fila. En gráficos o curvas se debe identificar
claramente el sistema de coordenadas correspondientes, especificando cada eje con
nombre y unidades.
Presente los resultados en el mismo orden en que se realizó el laboratorio
2.5
Análisis de resultados: Aquí se realizará un análisis de los resultados
obtenidos a la luz de la teoría. Posibles diferencias entre los valores teóricos y
prácticos (errores de medición) deben ser explicadas. El orden en que se desarrolla la
discusión debe corresponder al mismo orden del de desarrollo del experimento. La
redacción debe ser clara y permitir una lectura fluida. NO comente nada que no se
haya comprobado experimentalmente
Si durante la evaluación de los datos se descubre que alguna medición presenta
algún error grave, DEBE repetirse esa parte del experimento pues no tiene
sentido discutir sobre algo que claramente no está bien, tampoco se acepta
indicar en el reporte que “hubo un error de medición”.
En tal caso deben hacerlo saber al profesor inmediatamente.
2.6
Conclusiones: Es una síntesis de los aspectos más relevantes tratados en el
análisis anterior. Al igual que en el análisis de resultados, las conclusiones deben
basarse en hechos comprobados.
2.7
Bibliografía
Preséntela conforme la siguiente normalización, ejemplo:
[1] Hayt W., Kemmerly, J. Análisis de Circuitos en Ingeniería, 5a ed., Mc Graw-Hill Co.,
México, 1993.
2.8
Apéndices: Este apartado corresponde a todos aquellos aspectos que ayudan
al entendimiento del informe pero que no tienen cabida en los apartados anteriores. Por
ejemplo, puede incluir copias de datos de fabricantes, hojas de especificaciones, el
instructivo de laboratorio utilizado durante el desarrollo del mismo, información
novedosa y relevante acerca del tema expuesto, algunos desarrollos de expresiones
matemáticas que fueran necesarias para los cálculos y que se discuten
apropiadamente en el análisis de resultados, etc.
Si incluye teoría, ésta debe abarcar lo estrictamente necesario y debe ser concreto, no
copie teoría comprendida en libros de texto de uso corriente.
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA
ESCUELA DE INGENIERIA EN ELECTRONICA
<NOMBRE DEL CURSO>
<Tipo de documento, ya sea tarea, trabajo de investigación o informe de
laboratorio>
<Contenido del documento (tema de tarea o investigación o nombre del laboratorio. El
nombre debe ser descriptivo>
Estudiantes:
Aaaaa Bbbbb Cccc.
Ddddd Eeeee Fffff.
Profesor:
Ing. <Nombre del profesor>.
X Semestre
200X