ACTA No. 06 JUNTA DE COMPRAS 2016

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Código formato: PGD-01-007
JUNTA
CONTRALORiA
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Código documento: PGD-01
Versión: 10,0
DE COMPRAS Y LICITACIONES
ACTA No. 6
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DE BOGOTA, De.
LUGAR:
DEPENDENCIA:
CONTRALORIA
AUXILIAR
SALA DE JUNTAS
DESPACHO CONTRALORA
FECHA: 20-062016
AUXILIAR
HORA
INICIO:
8:30a.m.
HORA FIN:
9:00a.m.
OBJETIVO
Aprobar la modificación al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016, de la Contraloría de
Bogotá, D.C, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que
presentaron cambios.
ORDEN DEL OlA
1. Llamado a lísta de asistencia y verificación de quórum
2. Seguimiento a compromisos del acta anterior
3. Presentación del objetivo de la reunión
4. Desarrollo del objetivo de la reunión
5. Aprobar la modificación al Plan Anual de Adquisiciones
de Bocolá.
6. Firma del Acta de la Junta de Compras
DESARROLLO
1.
TEMAS
TRATADOS
Llamado a lista
de asistencia y
Verificación
de
quórum.
vigencia 2016, de la Contraloría
TEMÁTICO
RESULTADOS
La reunión contó con la participación del Or. ANORES CASTRO
FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dra. SANDRA
MILENA
JIMÉNEZ
CASTAÑO,
Directora
Administrativa
y
Dr. JULlÁN DARlo HENAO CARDONA, Jefe Oficina
Financiera;
Asesora Juridica; Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Jefe
Oficina Control Interno; Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO
Financiero;
Dra. SANDRA MILENA
GRANADOS,
Subdirector
quién actúa
Subdirectora
Contratación,
CÁCERES GONZÁLEZ,
como Secretaria Técnica de la Junta de Compras.
Invitados:
Dra. MARIA ADALGISA CACERES,
Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
Directora
Responsabilidad
La Dra. Sandra Milena Jiménez Castaño, informa que de
conformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.
022 del 30 de julio de 2014 "Por la cual se reglamenta la Junta de
Compras y Licitaciones", existe quórum para sesionar.
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Código formato: PGD-01-007
JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES
ACTA No. 6
CONTRALOIUA
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[)[ I'OGOTA. D_e
DEPENDENCIA:
CONTRALORIA
AUXILIAR
Código documento: PGO-01
Versión: 10,0
LUGAR:
SALA DE JUNTAS
DESPACHO CONTRALORA
AUXILIAR
TEMAS
TRATADOS
FECHA: 20-062016
HORA
INICIO:
8:30a.m.
HORA FIN:
9:00a.m.
RESULTADOS
número de provisionales. En lo corrido del año 2016 solo se
cuentan con 19 profesionales 13 de planta y 6 provisionales, no
existiendo contratos de prestación de servicios.
El 90% de los procesos se encuentran en etapa probatoria, lo que
hace imperativo la total dedicación del personal de recaudo y
culminación de las prueba, para decidir lo pertinente conforme a lo
preceptuado por la referida Ley 610 de 2000.
Por lo tanto, se da la necesidad de impulso procesal, las
reasignaciones que deben ordenarse cuando se desvinculan los
Ifunciona~lo, el fenómeno jurídico de la prescripción y la caducidad
hacen indispensable la implementación de un plan de vinculación
de abogados que permitan la evacuación en términos de los
procesos que adelantan la Subdirección de Responsabilidad Fiscal
para el cumplimiento del Plan de Acción, acorde a los mandatos
legales.
Objeto de contrato:
Contratar los servicios profesionales de
abogados para que adelanten los procesos de responsabilidad
fiscal que lleva la Contraloria de Bogotá, D.C. con la finalidad de
impulsarlos y evitar que se presente el fenómeno jurídico de la
prescripción. Conforme al reparto que le sea asignado.
Valor y plazo: Siete millones de pesos ($7.000.000)
meses.
Modalidad
de Contratación:
Tipo de Contrato:
Contratación
por seis (6)
Directa
Prestación de Servicios
Así mismo, mediante memorando 3-2016-14621 de 13 de junio de
2016. la Dra. MARIA AOALGISA CACERES RAYO - Directora de
Responsabilldad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, radica de nuevo
solicitud de contratación en razón a que es necesario la vinculación
de contratista, para que coadyuven a evitar la caducidad de los
hallazgos
fiscales
y la prescripción
de los Procesos de
Responsabilidad Fiscal, en cuanto a la sustanciación y términos de
ley del proceso de responsabilidad fiscal.
La Dra. María Adalaisa Cáceres Rayo, expresa que lo anterior es en
o
Código formato: PGD-Q1.007
JUNTA
CONTRALORiA
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DE COMPRAS Y LICITACIONES
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DE IIOlillTA, D,C.
LUGAR:
SALA DE JUNTAS
DESPACHO CONTRALORA
AUXILIAR
DEPENDENCIA:
CDNTRALORIA
Código documento: PGD.01
Versión: 10.0
AUXILIAR
TEMAS
TRATADOS
HORA
FECHA: 20-06-
2016
INICIO;
8:30a.m.
HORA FIN:
9:00a.m.
RESULTADOS
técnicamente
la necesidad
manifiesta que es justificada
contratación y la Oficina Jurídica avala la contratación.
de
El Dr. ANDRES CASTRO FRANCO. expresa que según directriz
del Señor Contratar es evitar las prescripciones de los procesos, por
tanto, es fundamental realizar un plan de choque con los que están
próximos para evitarlos y de una vez comenzar con los del año
2012, puesto que la meta es apuntarle a tener O prescripciones, por
tanto considera que es oportuna la solicitud de contratación de 6
Fiscal, de
abogados
para la Dirección de Responsabilidad
conformidad con la solicitud presentada por el área.
5
6
Aprobación
la
modificación
Plan
Adquisiciones
2016 y de
proposiciones
varios
presentados.
de
al
de
las
y
Firma del acta
de la Junta de
Compras
presidida
por el Doctor ANDRES
La Junta de Compras,
de los demás
CASTRO
FRANCO,
con la participación
integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta y
por las consideraciones
anteriormente expuestas APRUEBAN la
Modificación del Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016 de la
Contraloría de Bogotá D.C., con las necesidades de contratación
que no estaban previstas o que presentaron cambios.
Se deja constancia que la reunión se da por terminada
a.m. y se firma por los que en ella intervinieron.
a las 9:00
RELACiÓN DE ANEXOS
No. De
ORDEN
1.
No. DEL TEMA
TRATADO
TiTULO
Solicitud
de
contratación
y
memorando
reiterando
la
4
COMPROMISOS
No. DE
COMPR
OMISO
ACCiÓN
RESPONSABLE
FECHA LIMITE
DE EJECUCiÓN