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ASUNTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS
ECONÓMICOS Y FINANCIEROS,
CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS,
FORMALIZANDO Y FORTALECIENDO
EMPRESAS Y PROYECTOS.
CONSULTORIO TRIBUTARIO
Publicado el martes 11 de mayo de 2010 en el Diario Última Hora
Utilización de medios contables computacionales
Pregunta:
Quiero dejar de hacer mi contabilidad manualmente. ¿Qué debo tener en cuenta para poder
hacerlo por computadora?
Respuesta:
Las exigencias para llevar los registros contables son comunes a los que se realizan tanto de
manera manual como con sistemas informáticos.
En primer lugar se deben realizar los registros en aquellos libros obligatorios y/o que la
técnica contable considere necesarios.
La Ley 1034/83 Del Comerciante exige la utilización del Libro Diario e Inventario y a partir
de la Resolución 412/04 emitida por la Subsecretaría de Estado de Tributación SET o
Administración Tributaria también es obligatorio el libro Mayor.
Además, la Ley del Comerciante indica que la contabilidad debe ser ordenada y regular,
adecuada a las características y naturaleza de las actividades de la persona física o jurídica de
manera que permita determinar su situación patrimonial y los resultados de las mismas.
La Resolución 412/04 dictada por la Subsecretaría de Estado de Tributación SET o
Administración Tributaria agregó nuevas exigencias que están vigentes desde finales del año
2004 en cuanto a los asientos sintéticos, es decir aquellos que agrupan varias transacciones.
Si el contribuyente realiza asientos sintéticos deberá contar con libros auxiliares en los cuales
se asienten en forma detallada las operaciones diarias. En este caso los libros auxiliares deben
estar rubricados, previamente a su utilización, por el Registro Público de Comercio.
Las anotaciones efectuadas en planillas, hojas sueltas o similares no tienen valor probatorio.
El valor probatorio de las registraciones surge solamente de su incorporación a los libros
rubricados, salvo en el caso en que la contabilidad sea por sistemas computarizados.
Teniendo en cuenta todo eso, se puede optar por llevar la contabilidad utilizando un sistema
computacional.
La Resolución 412/04 establece que será admitido contabilizar las operaciones en registros
elaborados en base a sistemas computarizados, siempre que el programa respectivo permita
obtener los datos que la Administración Tributaria requiere para el cumplimiento de sus fines.
La Resolución mencionada agrega que dicha Administración tendrá la facultad de acceder
directamente a los programas y a los datos de contabilidad a los efectos de la fiscalización de
los impuestos que administra.
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ASUNTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS
ECONÓMICOS Y FINANCIEROS,
CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS,
FORMALIZANDO Y FORTALECIENDO
EMPRESAS Y PROYECTOS.
Para el empleo de los medios informáticos, usted debe contar con los informes técnicos:
1. Del contador, por el cual se certifique que el programa a ser utilizado cumple con las
exigencias de la legislación vigente y con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
2. De la empresa o profesional proveedor del programa, que garantice la inalterabilidad
de la información procesada en el sistema y que toda modificación debe quedar
registrada en el historial.
Los mencionados informes quedarán guardados en su archivo tributario por el tiempo de
prescripción. La normativa vigente establece que son 5 años de prescipción. La SET interpreta
que son 6.
La Resolución 23/09 derogó al artículo 9º de la Resolución 412/04 que exigía la
comunicación a la Subsecretaría de Estado de Tributación del empleo de los medios
computacionales. Por lo tanto a partir del ejercicio 2010, quienes decidan optar por realizar
sus registros de manera informática ya no deben hacer dicha comunicación.
Lic. Carmen de Torres
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