Plan de Boda Guía nupcial completa La planificación de una boda es una etapa insustituible en la vida de toda mujer. Cada instante merece ser vivido con alegría y serenidad. Para contribuir a ello hemos elaborado una guía completa en la que figuran todas las tareas que debes asumir durante la organización de tu boda. Planifícate desde ahora y vive tu boda intensamente. Antes de poner en práctica tu plan de boda, debes tener muy claro que para lograr el éxito en una celebración como ésta, es necesario mantener el orden y la ecuanimidad en todo momento. Habrá instantes tensos, pero de ti depende mantener el control sobre tus propias emociones y sentimientos. Tu inseguridad e indecisión sólo ocasionarán atrasos y agotamiento. Con esta guía y la tabla planificadora podrás contemplar minuciosamente el registro de cada tarea de manera sencilla y ordenada. Recuerda que para lograr tus objetivos, necesitarás ayuda de tu novio y de personas de tu total confianza. De esta manera, tu boda será la más maravillosa experiencia y te dejará un grato e imborrable recuerdo. Planificación total Seis meses antes Si no lo han hecho aún, hagan pública su futura unión. Una noticia como ésta debe ser compartida con su familia y amigos. Conforme el presupuesto designado, decidan el estilo y la magnitud de la ceremonia y la recepción. Fijen la fecha, la hora y el lugar para la boda. Esto está sujeto a la disponibilidad de la Iglesia y del local o club donde desean que se realice la recepción. Elaboren la lista de invitados. Para ello deberán solicitar a los padres de ambos una lista de sus invitados entre familiares y amigos. Asimismo, deberán realizar una relación de los amigos de cada uno y de los que tienen en común y por supuesto, discutir las tres listas e ir depurando hasta determinar la lista total y definitiva. Definan la damita(s), si lo desean. Reserven el lugar donde se llevará a cabo la recepción. Designen también al encargado del banquete y de la organización integral de la celebración. Elijan el auto que los transportará hacia la iglesia y a la recepción. Determinen quién se encargará de la fotografía y del video. Esto incluye destinar un espacio y presupuesto para las fotos de estudio y/locaciones. Conversen y elijan el destino para su luna de miel. Si es posible hagan las reservas con la debida anticipación. Esto conlleva a solicitar las visas y preparar los pasaportes y documentos necesarios para el viaje. Definan la música para la recepción. Aquí cuenta presupuesto y calidad, sea equipo de sonido u orquesta. Éste es el momento adecuado para contactar al diseñador del vestido de novia. No dejen pasar más tiempo y soliciten los documentos necesarios para la boda civil. Realicen las separaciones correspondientes. No olviden seleccionar el vestido, maquillaje y bouquet para esta importante ocasión. Revisen los elementos que intervienen en la ceremonia como la iluminación, las flores, el coro, el estacionamiento y guardianía, el brindis, etc. Por qué dejar el maquillaje y peinado para el final. Ellos son trascendentales tanto para la boda religiosa como para la civil y el shower. Tres meses antes Ya es hora de terminar la lista de invitados. Ha pasado mucho tiempo pero sabemos que la depuración no es nada sencilla. Es momento de imprimir las invitaciones. Tal vez crean que aún es anticipado, pero es mejor que lo hagan desde ya, así tendrán tiempo de enviarlas y/o repartirlas con tranquilidad. De seguro no pensaron en los recuerdos de la boda. Pueden mandar a prepararlos y tenerlos listos para su traslado. Fijen el modelo de la torta y confirmen el contrato con la persona encargada. Recuerden detallar el tamaño, la cantidad de porciones, el tipo de decoración y color, el lugar y la fecha de la boda. Hagan las reservas para su noche de bodas. Es recomendable que la novia tenga toda la ropa y accesorios que llevará a la luna de miel. Las compras de última hora no son recomendables. Elijan el traje que ÉL lucirá el día su boda. Cumplan con los plazos y entreguen los requisitos solicitados para oficiar la boda. Estos deben ser presentados con antelación a la misma. Aprovechen la oportunidad para ultimar detalles como los horarios, permisos, etc. Contraten la música y orquesta para la recepción. Elijan las melodías que interpretará el coro y/o músicos en la ceremonia. Dos meses antes Envíen las invitaciones por correo por lo menos con seis semanas de anticipación. Si van a repartirlas personalmente, organícense y elaboren sus rutas diarias. Así evitarán pérdidas y desórdenes. Empiezan las pruebas del vestido. Ésta es una etapa muy emocionante. Ya es tiempo de mandar a preparar los aros de matrimonio. Les aconsejamos acudir a una joyería de garantía, elijan juntos el modelo de la alianza que los acompañará durante toda su vida. Definan el menú, el vino y el tipo de menaje que se usará en la recepción. Conversen con la persona que se encargará de elaborar los arreglos florales. Coordinen los tipos de flores y los colores que primarán tanto en la ceremonia como en la celebración. Los bouquets para la boda religiosa, civil y shower (incluso el de la torta) deben estar definidos en esta etapa, además del modelo de los boutonniers para el novio y el padrino. La lencería para la boda y para esa noche especial es un tema que no espera. La novia debe añadir unos modelitos adicionales que la acompañen en esas noches seductoras. Preparen una lista de invitados con nombres completos y teléfonos para confirmar las asistencias. Un mes antes Una prueba de maquillaje y peinado es muy necesaria, aunque muchas novias la utilizan para el día de su shower. No olvidar llevar la tiara, tocado o velo que usará la novia el día de la boda. Definan la distribución de los invitados en el lugar de la recepción y la lista final de los mismos. Designen unas copias adicionales para el encargado del catering y los anfitriones. Escojan los accesorios que llevarán puestos el día de la boda. Nuevos, usados o prestados, como dice la tradición, la idea es que luzcan de película. Verifiquen que los trajes de las damitas de honor se encuentren casi listos, por si hay que realizar algunos ajustes. Dos a una semana antes Confirmen al encargado del banquete o buffet el número definitivo de invitados. La novia debe verificar que el vestido le quede perfecto. Recomendamos llevar a la última prueba, los accesorios que lucirá en la boda. Es hora de confirmar las citas con el peluquero y/o salón de belleza. Definan todos los detalles con el sacerdote o persona que oficie la ceremonia. Háganlo también con la florista, el fotógrafo, el camarógrafo, los encargados de la recepción, la música y el transporte. Verifiquen que todos ellos conozcan la fecha, hora y lugar exacto de la boda. Preparen el equipaje para la luna de miel. Guarden en un sobre dentro de la maleta de mano, los pasajes, pasaporte de ambos y demás documentos necesarios. Una semana antes Acudan al ensayo nupcial. Es fundamental que ambos estén presentes. Si lo desean, pueden organizar una cena para ambas familias. Coordinen con un familiar o amiga que, después de la boda, se ocupe de mandar el vestido de novia a la lavandería mientras ustedes se encuentran de luna de miel. Un día antes Sólo manténganse relajados y tranquilos, ya todo está más que confirmado. Si es posible, acudan a un spa y sométanse a una sesión de descanso y relajación. Procuren no comer demasiado. El exceso de comida puede afectar su estómago y a estas alturas, es perjudicial. Por la noche sólo acuéstense relajados. Dormirán toda la noche. El día de la boda Luego de una noche de sueño y descanso, un baño, tibio y perfumado, viene bien. Un desayuno ligero pero nutritivo es básico: un jugo de frutas frescas, cereal, leche y tostadas. La novia será atendida y mimada por los especialistas en cabello y maquillaje. Busquen individualmente, un instante para agradecer a sus padres y familiares por su colaboración en los preparativos de la boda. Tabla planificadora Esta tabla te ayudará a determinar el costo de cada elemento para la boda y las celebraciones que se dan alrededor de la misma. Además, podrás descartar cada elemento conforme lo vayas adquiriendo, no dejes nada al azar o para último momento. Asignación de Tareas Una vez revisados los requerimientos para la boda, elabora una lista con las tareas que puedes derivar. Designa cada labor a personas de tu total confianza, de esta manera podrás liberarte y todo resultará menos complicado. Coloca en los espacios en blanco los nombres de las personas designadas para cada tarea. Cuadro de invitados y confirmaciones Terminada la lista de invitados para tu boda, usa este planificador para llevar un control de las personas invitadas y de las confirmadas. Aquí podrás ingresar los número telefónicos, direcciones y confirmaciones de tus invitados. Además, te da la opción de controlar los envíos de tarjetas de agradecimiento después de la boda. Puedes reproducir este formato cuantas veces sea necesario. Plan de flores Las flores, además de dar un toque de romanticismo a la boda y a todo lo que gira en torno a esta celebración, son ideales para decorar y/o ambientar las diferentes locaciones en que se desarrolle cada evento. Pero, si bien su presencia es esencial, a veces no sabemos con exactitud la cantidad de arreglos que necesitaremos y los momentos en que los vamos a emplear. Este plan de flores les ayudará a mantenerse dentro del presupuesto estimado y a cubrir todos los espacios de manera ordenada y sencilla. Tu luna de miel al detalle El gran día está por llegar, todas sus ilusiones y expectativas están puestas en ese momento tan importante en el que se convertirán en marido y mujer. Vivan este increíble sueño al máximo y no se detengan, sigan soñando porque lo que sigue es maravilloso… la planeación de su luna de miel apenas comienza. No olviden tener todo en orden y revisar detenidamente esta lista. Seis meses antes Conversen sobre qué tipo de luna de miel desean tener. En la playa, un crucero, en la ciudad. Pidan recomendaciones a sus amigos y familiares sobre destinos interesantes. Una vez determinado el presupuesto para la boda, fijen una cantidad específica para la luna de miel e incluyan en él, boletos de avión, hospedaje, comida, turismo, souvenirs y otros gastos. Vayan a una agencia de viajes, pidan recomendaciones y lean acerca de los destinos que les interesan. En caso de no tener pasaporte o visa, comiencen con los trámites. Cinco meses antes Decidan cuál será su destino. Pregunten por paquetes especiales para novios. Si piensan hacer las reservas directamente, inicien con la búsqueda del hotel y servicio de transporte. Los trámites de pasaporte o visa ya deben estar concretados. Tres meses antes Hagan sus reservas y realicen los depósitos necesarios. No olviden guardar los recibos. Anoten en la agenda los números de las reservas y las confirmaciones, además de la dirección del hotel y el número de teléfono del agente de viajes. Al comprar los boletos de avión, verifiquen los números de asientos. Pregunten a su agente de viajes qué documentos oficiales requerirán en el destino al cual se dirigen. Dos meses antes Si aún no cuentan con las maletas, no esperen la última hora para comprarlas. Averigüen el clima de lugar elegido y revisen las actividades que pueden realizar. En base a ello, determinen la ropa y accesorios que deben llevar. Elaboren una lista de las pertenencias que llevarán a su luna de miel. Un mes antes No olviden alistar la cámara fotográfica y cámara de video con las baterías en perfectas condiciones, además de los cargadores. Consideren una tarjeta de memoria adicional por si no les resulta suficiente. No olviden las cintas de video. De ser posible, compren un seguro para viajeros. Asegúrense que sus tarjetas de crédito tengan una buena cantidad de saldo disponible. Dejen a un familiar una copia de su itinerario, junto con los teléfonos donde podrán localizarlos en caso de una emergencia. Revisen sus listas de equipaje y verifiquen que no les falte nada. Una semana antes Si utilizan algún tipo de medicamento, inclúyanlos en el equipaje de mano. No olviden el cepillo de dientes, la pasta dental, escobilla de cabello o peine, desodorante y shampoo, son esenciales. Reconfirmen las reservaciones. Empiecen a empacar sus maletas. Incluyan algo de ropa formal y zapatos adecuados para alguna salida especial. Hagan una lista de las cosas valiosas que llevarán como tarjetas de crédito, joyas, y los números donde se realizan los reportes por pérdidas. Guárdenla dentro del equipaje. Averigüen los tipos de cambio y de ser posible lleven algo de moneda extranjera para los impuestos. Un día antes Asegúrense de tener el efectivo necesario y los documentos que van a necesitar. Tengan a la mano el número de confirmación del hotel y los boletos de avión. Confirmen la hora de salida. Planeen la llegada al aeropuerto con suficiente tiempo. ¡Disfruten de su luna de miel… buen viaje! Tabla de viaje Aquí puedes anotar todo lo que necesitas llevar a tu viaje de luna de miel. Además de hacer un seguimiento detallado a la planificación de su primer viaje como esposos, les ayudará a asegurar el retorno de sus pertenencias. Marcar con un visto o un aspa. A unas horas de tu boda… Toda mujer por muy precavida y serena que sea, siente cosquilleos en el estómago el día de su boda, símbolo de los nervios que en todo momento intenta controlar aunque resulte difícil. Para que ese día te sientas tranquila y relajada desde que te levantes de la cama, te damos algunas alternativas interesantes que te mantendrán calmada y feliz hasta que pises el altar. ¿Lista? ¡Empezamos! Levántate con entusiasmo y emoción... hoy es el gran dìa. Toma energías con un desayuno que incluya cereal con yogurt o jugo de frutas, una infusión y un par de tajadas de pan con queso crema o mermelada o huevos con jamón. El ejercicio, un masaje relajante y un baño de tina con aromaterapia te ayudarán a sentirte fresca y confortada. Deja a la mano: lencería, ligas, vestido, tiara, accesorios y todo lo que necesites para hoy. No olvides entregar a tu dama de honor pañuelos desechables, maquillaje para el retoque, medias extra, lima de uñas, perfume, algodón, hilo y aguja. Encarga a tu amiga las llamadas pendientes (que nunca faltan). En el almuerzo como algo ligero y nutritivo, como un sándwich de pavo o un bistec de pollo a la plancha y ensalada fresca... Luego del almuerzo descansa. Quedan pocas horas y debes estar relajada y sin pendientes. Viste una camisa con botones en el frente o la espalda. No habrá problemas al retirar la prenda cuando te encuentres maquillada y peinada. Maquillaje y peinado listos. Llegan fotógrafo y camarógrafo para las tomas respectivas. Puedes vestirte mientras ellos instalan sus equipos. Disfruta este momento, emociónate con lo linda que te ves. Compártelo con tu madre, hermanas y mejor amiga. No olvides considerar algunas tomas con la familia completa, padres, hermanos y claro, con tu gran amiga. Es tiempo de dirigirse a la iglesia. En el camino aprovecha para decir a tu padre lo mucho que lo quieres y agradecer por haber hecho de ti la mejor persona. Cuando menos lo pienses estarás en la entrada de la iglesia, del brazo de tu papá quien te ve amorosamente como su pequeña. Miras fijamente el camino hacia el altar y te sientes como en un cuento de hadas. Respira profundo, en unos minutos tu vida cambiará, llegó el momento más esperado... gracias por dejarnos formar parte del mismo. ¡FELICIDADES!