Eximición de Firma o Registro Biométrico de

Instructivo
Parte II: Eximición de
Firma o Registro
Biométrico de Asistencia
- Carga en SIAL
Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Modernización
Parte II: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL
Contenido
Novedades ............................................................................................................................................................... 3
Limpiar Caché......................................................................................................................................................... 3
Acceso ........................................................................................................................................................................ 4
Seleccionar agente ........................................................................................................................................... 5
Carga de datos de eximición ........................................................................................................................ 5
Carga de Documentación Respaldatoria ................................................................................................ 7
Generación De Documentación Respaldatoria ......................................................................................... 9
Consultas ................................................................................................................................................................ 11
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Parte II: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL
Novedades
• Se generará un Histórico de eximiciones para poder marcar los agentes
eximidos de firma por la Autoridad Superior.
•
•
•
Una vez que la Autoridad Superior firme el Acto Administrativo de
Eximisión de firma, el RAP debe cargar OBLIGATORIAMENTE la siguiente
información para los mismos:
• Fecha desde la que está eximido de firma;
• Fecha fin de la eximición de firma, no pudiendo ser esta superior al
31/12 del año en curso;
• Número de Acto Administrativo mediante el cual la Autoridad
Superior lo eximió de firma.
Al 31/12 de cada año se caerán TODAS las eximiciones, las cuales podrán
ser levantadas por el RAP desde el 01/01 del año que corresponda, previo
Acto Administrativo de la Autoridad Superior de la repartición.
A los agentes eximidos de firma igualemente se le deberen cargar las
incidencias o licencias que les correspondan.
Limpiar Caché
Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores,
para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a
trabajar en el sistema hay que limpiar Caché.
Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas
O desde el siguiente ícono
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El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Tildar en la opción Limpiar todo.
Tildar Aplicar.
Acceso
Para cargar una nueva eximición de firma deberá ingresar en la opción Historial de
eximiciones de firma que se encuentra en el menú de operaciones de SIAL.
Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Historial eximiciones de firma
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Seleccionar agente
Una vez seleccionada la opción Historial eximiciones de firma aparecerá la siguiente
ventana en la cual se podrá buscar agentes ya eximidos o iniciar un nuevo registro de
eximición.
Seleccionar la opción NUEVO para iniciar la carga de datos del agente a eximir.
Carga de datos de eximición
Una vez en la pantalla de carga de eximidos ingresar los datos correspondientes a la
eximición. En primer lugar se deberá ingresar el ID RH para buscar al agente, o
buscarlo por Número de Rol través del campo Núm. Rol, en caso de no disponer el
número podrá buscarlo en el sistema apretando el ícono
(buscar).
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Aparecerá la siguiente ventana en la cual deberá ingresar los datos del Agente al que
se quiera eximir en alguno de los campos disponibles y apretar siguiente.
Luego deberá ingresar la Fecha de Inicio y Fecha de Fin de la eximición, en caso de
necesitar un calendario hacer click en el botón
derecha del campo de inicio.
(calendario) que se ubica a la
Es importante recordar que la Fecha de Fin de la eximición
no podrá ser superior al 31/12 del año en curso.
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Carga de Documentación Respaldatoria
Luego de seleccionar la Fecha de Fin se deberá cargar la documentación respaldatoria
de la eximición es decir, el Acto Administrativo por el cual se eximió al Agente de la
firma o del registro en el Sistema Informático de Control de Asistencia.
Para buscar la documentación a cargar deberá presionar en el ícono
cual se desprenderá la siguiente pantalla.
(buscar) del
Completar alguno de los campos disponibles con los datos del Acto Administrativo por
ejemplo “Número” o dejar en blanco y apretar siguiente.
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Al apretar siguiente se desplegará la lista de Documentación respaldatoria cargada en
SIAL, seleccionar la que corresponda y apretar Aceptar.
Una vez cargada la documentación respaldatoria apretar Guardar y la eximición
quedará registrada.
Importante: Si el Acto Administrativo de eximición no
figura en el listado de SIAL deberá crear la
Documentación Respaldatoria (Ver pág. 9)
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Generación De Documentación Respaldatoria
Para crear documentación respaldatoria se accederá desde la misma pantalla de carga
de eximición de firma.
Luego de cargar los datos de Fecha Inicio y Fecha Fin, hacer click sobre el campo
Document.respaldatoria.
Al hacer click en el campo mencionado aparecerá la siguiente pantalla en la cual se
deberán cargar todos los datos de la documentación a crear.
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Los campos de carga obligatoria serán:
 ID Tipo de doc. respaldatoria: en caso de no conoce el ID de la documentación


hacer click en
(buscar) para seleccionar el tipo de documentación que se
cargará de acuerdo al tipo Acto Administrativo de eximición por ejemplo una
disposición, resolución u otro.
Número: número de Acto Administrativo.
Origen: repartición que exime de firma al Agente. Para la repartición a cargar
contará con la asistencia del sistema, al hacer click en el ícono
(buscar)
aparecerá la lista de reparticiones cargadas en SIAL como se ve en la pantalla a
continuación.


Año: número del año en que se expidió el Acto Administrativo.
Fecha: fecha de creación del Acto Administrativo.
Asimismo en caso de necesitarlo se podrá adjuntar la documentación generada.
Luego de completar todos los campos con los datos de la documentación a crear,
guardar y la documentación quedará creada.
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Luego de crear la documentación cerrar la ventana de Documentación respaldatoria y
volver a la pantalla de carga de eximición para agregar la documentación creada y
finalizar con el proceso.
Consultas
Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema
comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a
[email protected].
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