Preguntas Frecuentes Registro de Asistencia

Preguntas Frecuentes Registro de Asistencia
1. REGISTRO DE ASISTENCIA
¿Cómo funciona el registro de asistencia?
Todos los días laborales, los funcionarios y funcionarias deben marcar en los relojes disponibles, con su tarjeta
personalizada, el ingreso y término de su jornada laboral.
Desde el lunes 26 de mayo este sistema de registro será obligatorio.
¿Qué funcionarios deben registrar su asistencia?
Este sistema se rige por resolución para todos los funcionarios y funcionarias cualquiera sea su grado y
escalafón, y personas contratadas bajo la modalidad de convenios a honorarios con sujeción horaria, que se
desempeñan en las siguientes dependencias:
 Nivel Central, Alameda 1371
 ENLACES, Alameda 1583
 Registro Curricular, Oficina 600 Fray San Camilo N° 262
 DIE-DIPLAP, Teatinos 20
 Coordinación Nacional Pago Subvenciones, Alameda 1315
 CPEIP, Camino Nido de Águilas 14557
 UCE, Diplap, Alameda 1146, Sector B
Excepciones: Ministro/a; Subsecretario/a; Jefes/as de División; Jefes/as de Gabinete de Ministro/a y
Subsecretario/a, choferes, y guardias de seguridad, ya que por las características de su trabajo en horarios y
lugares distintos no les es posible mantener un registro de asistencia regular y permanente en un lugar físico
único. Este grupo mantendrá el registro de asistencia que corresponda, quedando fuera del horario flexible.
¿Cómo registro mi asistencia?
Se puede marcar con la credencial personalizada en cualquiera de los relojes disponibles tanto al ingreso como a
la salida de la jornada laboral.
¿Qué pasa si no registro mi asistencia con la tarjeta en los relojes disponibles, ya sea por olvido o pérdida de
la tarjeta?
A partir de la entrada en vigencia del nuevo sistema de registro de asistencia, cada funcionario/a deberá
justificar su no marcación ante el jefe directo, en un plazo no superior a 3 días hábiles. Si la jefatura aceptare la
justificación, deberá hacerla llegar a la Unidad de Administración Funcionaria, dependiente del Departamento
de Recursos Humanos, al día hábil inmediatamente siguiente, al correo electrónico
[email protected]
La Unidad de Administración Funcionaria creará un registro de las justificaciones por no marcaciones, las que
entregará resumida a la Junta Calificadora Central, para su conocimiento, al cierre del periodo de precalificación.
2. FLEXIBILIDAD HORARIA
¿En qué consiste la flexibilidad horaria?
La jornada de trabajo se inicia entre las 08:00 y las 09:30 horas, y cada funcionario/a podrá libremente dar
inicio a su jornada en ese rango, respecto de la cual deberá cumplir 9 horas de trabajo de lunes a jueves y 8
horas el día viernes. Se deben cumplir con 44 horas semanales.
¿Qué pasa si marco antes de las 8:00 horas?
Todos los funcionarios que ingresen antes de las 08:00 horas, se entenderá que el inicio de su jornada fue a las
08:00 horas. A partir de esta hora se realiza el cómputo para efectos de calcular las horas trabajadas.
¿Cuál es mi hora límite de llegada?
La flexibilidad determina un horario límite de inicio de la jornada diaria (09:30 horas) registrándose como atraso
todo el tiempo posterior a esa hora límite. Es decir, desde las 09:31 horas en adelante, es considerado atraso.
¿Qué ocurre con los minutos de atraso?
Los minutos de atrasado se sumarán dentro del mes calendario. Los que alcanzaren 60 minutos se descontarán
de la remuneración del mes inmediatamente siguiente.
¿Qué ocurre con jornadas inferiores a 44 horas semanales?
Para aquellos funcionarios que tengan una jornada inferior a las 44 horas semanales deben dividir por 5 las
horas semanales contratadas.
Ejemplo: 22 horas semanales / 5 días = 04:24 horas diarias
Ejemplo: 30 horas semanales / 5 días = 06:00 horas diarias
Ejemplo: 36 horas semanales / 5 días = 07:12 horas diarias
Ejemplo: 40 horas semanales / 5 días = 08:00 horas diarias
¿Cómo rige el registro de asistencia cuando se solicita medio día de permiso administrativo?
En los permisos administrativos de media jornada de la mañana, las marcaciones de entrada o de salida a las
jornadas de trabajo estarán comprendidas entre las 12:30 y las 14:00 horas si se trata de lunes a jueves y entre
12:00 a 13:30, si se trata de un viernes.
En los permisos administrativos de jornada tarde (PM), el funcionario debe permanecer un mínimo de 4:30
horas si se trata de lunes a jueves y de 4:00 horas si se tratare de un día viernes, contados desde la hora de
marcación al inicio de la jornada, la que deberá estar en el rango entre las 08:00 y 09:30 horas. Es decir, en este
caso las marcaciones de salida no podrán ser anteriores a las 12:30 o bien las 12:00, según se tratare de lunes a
jueves o bien viernes, respectivamente.
Horas Compensadas: ¿qué se entiende por hora compensada? (sólo para aquellos que tienen aprobación de
su jefatura)
Si el funcionario requiere hacer uso de hora compensada al inicio de la jornada, ésta se computará desde las
09:30 horas.
Ejemplo: 01:00 hora compensada al final de la jornada
Si marcación de entrada fue martes a las 09:12 horas debe trabajar 8 horas (salida 17:12 horas)
Si marcación de entrada fue viernes a las 09:12 horas debe trabajar 7 horas (salida 16:12 horas)
El tiempo mínimo para hacer uso de horas compensadas es de una (1) hora.
El uso de horas compensadas durante el transcurso de la jornada de trabajo será controlado por la jefatura
directa y en ningún caso afecta al sistema de horario flexible.
3. CASOS ESPECIALES
¿Qué pasa si tengo una actividad laboral que no sea físicamente en el Ministerio?
El funcionario debe enviar su formulario Cometido de Asistencia y marcar el reloj cuando ingrese al Mineduc,
cualquiera sea la hora de su ingreso.
Si tengo un hijo menor de 2 años, ¿cómo hago uso de mi permiso para amamantar?
La jornada de trabajo se inicia entre las 8:00 y las 9:30 horas, y cada funcionaria elegirá libremente la hora de
inicio de su jornada en ese rango. Podrá descontar una hora de su jornada por uso de este derecho.
Ejemplo: si llego a las 9:00 de la mañana, podré retirarme a las 17:00 horas
Este derecho se puede realizar dentro de la jornada de trabajo, ya sea en dos porciones de media hora (total
una hora) o porción de la hora completa.
¿Qué pasa si tengo jornada de docencia?
Deberán adaptarse al horario flexible, cuando se trate de jornadas al inicio o bien al término de la jornada diaria.
Cuando se trate de horas de docencia dentro de la jornada de trabajo, el jefe directo deberá controlar el
cumplimiento de la jornada de trabajo. En ambos casos se dictará resolución, en la que se agregará el tiempo de
traslado de ida y de regreso.
¿Qué pasa si trabajo en atención al público?
Las dependencias ministeriales que realizan atención directa de público y usuarios deberán establecer
coordinaciones o “turnos éticos” que permitan adoptar el horario flexible manteniendo los horarios de atención
actuales, labor que corresponderá a las jefaturas respectivas.
4. CREDENCIAL
¿Cómo obtengo mi credencial?
La credencial es de uso personal e intransferible. Esta credencial sirve indistintamente para la identificación del
funcionario/a y para el registro de asistencia.
¿Qué debo hacer si pierdo mi credencial?
Quienes extravíen su credencial deben acercarse al Departamento de Recursos Humanos, oficina 307 (le
atenderán en jornada de 09:00 a 13:00 horas).
De la misma forma, cada vez que se entrega (reemplaza) una credencial, por defecto el sistema de asistencia
bloquea la anterior, la que no podrá ser reutilizada.
Cuando me desvincule del Ministerio de Educación, ¿qué debo hacer con mi credencial?
Los funcionarios que se desvinculan del Ministerio deberán hacer devolución de la credencial al Encargado/a
Unidad Administradora de Programa (UAP) respectivo, quien la hará llegar a la Unidad de Administración
Funcionaria, dependiente del Departamento de Recursos Humanos.
Atención: para consultas específicas y aclaraciones acerca los puntos mencionados, por favor escribir al correo
[email protected] .