Renovació del Cablatge Estructurat UTP de la Xarxa de
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RenovaciódelCablatgeEstructuratUTPdelaXarxadeComunicacions de Dades Cablada de R+D+i dels Edificis Anselm Turmeda, Guillem Cifre de Colonya, Guillem Colom Casanovas, Mateu Orfila i Rotger i RamonLlulldelaUniversitatdelesIllesBalears ANEXO10: Ejecuciónygestióndelproyecto Se realizarán reuniones semanales de seguimiento de la obra, con la asistencia del responsable del contrato, la dirección facultativa y los responsables del proyecto por parte del licitador, con el objetivo de confirmar la correcta ejecución, temporalización y demás detalles que puedan surgir durante la implantación del proyecto. Se puede modificar la periodicidad, localización y asistentes a la reunión según necesidades del proyecto. El licitador tendrá la obligación de presentar en su oferta un cronograma de los trabajos a realizar, el cual deberá estar justificado con los recursos humanos utilizados y sus correspondientes rendimientos, especificando la categoría y experiencia de cada operario. Dado el estricto plazo de ejecución de la obra, este cronograma deberá tener el máximo nivel de detalle en cuanto al número de tareas a ejecutar, su duración y los recursos asignados, con el fin de evitar los posibles desvíos que pudieran sobrevenirse durante su desarrollo. A partir de la firma del acta de replanteo se dará inicio a la primera fase de la obra que transcurrirá hasta el 28 de junio. Durante esta fase sólo se permitirán realizar trabajos de instalación en el horario comprendido entre las 21:30h y las 7:00h del día siguiente. Fuera de este horario solo se podrán realizar trabajos de preparación, replanteo y aquellos que no resulten invasivos o molestos para la comunidad universitaria. Cualquier actuación debe llevarse a cabo siempre en coordinación y con el visto bueno de la UIB. Durante esta fase, el tendido de cable que se haya realizado durante la noche se tendrá que dejar debidamente recogido y los pasillos deberán quedar totalmente despejados y sin impedimentos para que las personas puedan hacer un uso 1 normal del edificio. Durante esta fase se deberá mantener la conectividad del actual servicio telemático en los locales de los distintos edificios. La segunda fase del proyecto comprende desde el 29 de junio hasta el 26 de julio. Durante esta fase se permitirán realizar trabajos de instalación en el horario comprendido entre las 16:00h y las 7:00h del día siguiente. Durante esta fase, el tendido de cable que se haya realizado se tendrá que dejar debidamente recogido y los pasillos deberán quedar despejados y sin impedimentos para que las personas puedan hacer un uso normal del edificio durante la mañana del día siguiente. Los periodos comprendidos entre las 16h del viernes hasta las 07h del lunes siguiente estarán a disposición total del licitador para realizar los trabajos pertinentes. Durante esta fase se deberá mantener la conectividad del actual servicio telemático en los distintos locales de los edificios. La tercera fase del proyecto comprende desde el 27 de julio hasta el 30 de agosto. Durante esta fase los edificios permanecerán cerrados y se podrán realizar trabajos sin restricciones horarias los 7 días de la semana. Como salvedad, la primera semana de esta fase (del 27 de julio a 31) y la última (24 de agosto al 28) se deberá permitir el acceso a determinados recintos o locales de un edificio (secretarias y laboratorios), así como garantizar el servicio telemático en estos locales. Toda esta programación deberá llevarse a cabo siempre en coordinación y con la expresa autorización previa de la UIB. De igual manera, la UIB se reserva la potestad de requerir aperturas parciales de determinadas zonas o locales de los edificios, de manera excepcional, si así lo precisara. La cuarta fase del proyecto comprende desde el 31 de agosto hasta el 27 de septiembre. Durante esta fase se permitirán realizar trabajos de instalación en el horario comprendido entre las 21h30 y las 07h del día siguiente. Durante esta fase, el tendido de cable que se haya realizado y los distintos trabajos de substitución que no se hayan finalizado, se tendrán que dejar debidamente recogidos y los pasillos deberán quedar despejados y sin impedimentos para que las personas puedan hacer un uso normal del edificio durante el día siguiente. Los periodos comprendidos entre las 16h del viernes hasta las 07h del lunes siguiente estarán a disposición total del licitador 2 para realizar los trabajos pertinentes. Durante esta fase se permitirá interrumpir el servicio telemático en diferentes zonas de los edificios mientras se realiza la substitución del cableado y las tomas en esa zona. Este corte de conectividad será de un máximo de 7 días y siempre bajo una estricta coordinación y autorización de la UIB. La quinta y última fase del proyecto comprende desde el 27 de septiembre hasta el 8 de noviembre. Durante esta fase se prevén realizar los trabajos de subsanación de defectos detectados y retirada del cableado substituido que el licitador haya propuesto en su oferta, en el horario comprendido entre las 21h30 y las 07h del día siguiente. Los trabajos que no afecten de ninguna manera el normal desarrollo de la actividad académica e investigadora podrán llevarse a cabo durante el horario de apertura normal del edificio. Toda esta programación deberá ser acordada y expresamente autorizada por la UIB. Se valorará positivamente la propuesta, refrendada con su consiguiente cronograma, que presente un plan de trabajo que afecte en menor medida el normal desarrollo de la vida universitaria en sus diferentes vertientes. De igual manera, se valorará que la afectación de los trabajos que se vayan a realizar fuera del mes de agosto, tengan el menor impacto posible en la utilización diurna de los edificios técnicos Mateu Orfila, Guillem Colom y Anselm Turmeda. El contratista deberá adaptarse a los plazos y la localización que determine la UIB y que permita una migración gradual al nuevo cableado afectando lo mínimo posible a sus usuarios y a las personas que transitan y trabajan en los diferentes edificios afectados por el proyecto. La instalación de una nueva línea de tierra, desde el cuadro general de cada edificio objeto de este contrato hasta los armarios de comunicaciones, se tendrá que llevar a cabo previo al tendido del cableado estructurado. Esta modificación se realizará tal como se describe en el proyecto de específico de cableado estructurado para los edificios Mateu Orfila, Guillem Colom, Ramon Llull, Anselm Turmeda y Guillem Cifre de la UIB. El proyecto se considerará finalizado cuando se haya: 3 ‐ Instalado todo el material necesario. ‐ Retirado todo el material substituido durante el proyecto. ‐ Certificado la instalación de los puntos sustituidos. ‐ Reconectado todos los dispositivos afectados por el cambio. ‐ Se haya llevado a cabo la transferencia de conocimiento necesario para la gestión del nuevo sistema de cableado. ‐ 4 Entregado todo el material de documentación solicitado. Anexo 10 Mateu Orfila Física Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Instal∙lació interior Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Mateu Orfila Química Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Instal∙lació interior Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Guillem Colom Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Instal∙lació interior Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent EDIFICI TANCAT EDIFICI TANCAT FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Feines a realitzar‐se a partir de les 16h de l'horabaixa Feines amb possibilitat de realitzar‐se en 2 torns Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana EDIFICI TANCAT FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT Anexo 10 Anselm Turmeda Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Instal∙lació interior Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Ramon Llull Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Planta tercera Instal∙lació interior Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Guillem Cifre Acopi materials i preparació prèvia Replanteig Troncals principals Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Instal∙lació interior Planta Soterrani Planta Baixa Planta Primera Planta segona Certificació Ressolució defectes As‐Built Desmuntatge instal∙lació existent EDIFICI TANCAT EDIFICI TANCAT FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT 08/06/2015 15/06/2015 22/06/2015 29/06/2015 06/07/2015 13/07/2015 20/07/2015 27/07/2015 03/08/2015 10/08/2015 17/08/2015 24/08/2015 31/08/2015 07/09/2015 14/09/2015 21/09/2015 28/09/2015 05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/2015 16/11/2015 23/11/2015 30/11/2015 07/12/2015 EDIFICI TANCAT A PARTIR DE LES 16 H Feines a realitzar‐se a partir de les 16h de l'horabaixa Feines amb possibilitat de realitzar‐se en 2 torns Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana Feines a realitzar en horari nocturn i caps de setmana EDIFICI TANCAT FEINES EN HORARI NOCTURN I CAPS DE SETMANA ‐ 7 DIES SENSE CONNECTIVITAT
