MACROPROCESO
GESTIÓN DE SOPORTE ACADÉMICO
PROCESO APOYO A ESTUDIANTES
CÓDIGO: SA-P10-PR04
VERSIÓN: 5
FECHA: febrero de 2013
PROCEDIMIENTO
ESTÍMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
REVISADO POR
APROBADO POR
Dirección de Asuntos Estudiantiles
Vicerrector Académico
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter
confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa
de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
CÓDIGO: SA-P10-PR04
PROCEDIMIENTO
ESTIMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
VERSIÓN: 4
FECHA: Febrero de 2012
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y mecanismos a través de los cuales se dará aplicación a
la Política para el Fomento de la Excelencia Universitaria de los Estudiantes
Javerianos en cumplimiento del acuerdo 413 del 03 de mayo de 2006 del Consejo
Directivo Universitario en lo concerniente a la Cruz San Pedro Claver y posterior
modificación Acuerdo 556 del 3 de octubre de 2011.
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud del listado de los estudiantes merecedores a la insignia San
Pedro Claver al Secretario General de la Universidad hasta la generación del cheque
del estudiante desde la Oficina de Tesorería.
3. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento se rige por los reglamentos y estatutos de la Universidad, en
especial el “Reglamento de Emblemas, Símbolos y distinciones”, el acuerdo 413
del 3 de mayo de 2006 promulgado por el Consejo Directivo Universitario y
posterior modificación Acuerdo 556 del 3 de octubre de 2011.
El estímulo “Cruz San Pedro Claver” solo será para programas de pregrado
ofrecidos por la Pontificia Universidad Javeriana en su Sede Central.
La Pontificia Universidad Javeriana – Bogotá, les otorga por una sola vez a los
estudiantes de pregrado que hayan recibido la distinción Cruz San Pedro Claver
un reconocimiento económico equivalente a cuatro (4) salarios mínimos legales
mensuales vigentes. (Acuerdo 556 del 3 de octubre de 2011: modificación de los
numerales 43 y 45, y derogación del numeral 44 del Reglamento de Emblemas,
Símbolos y Distinciones Universitarias y del número 413 del 3 de mayo de 2006,
referidos a la distinción Cruz San Pedro Claver)
Cada año, antes de la fecha señalada por el Rector de la Universidad o el Rector
de Seccional, según sea el caso, para cada uno de los programas académicos de
pregrado, el Decano Académico, el Decano del Medio Universitario y el Director
del programa de pregrado respectivo escogerán por consenso un candidato a la
distinción entre los estudiantes que hayan cursado y aprobado en la Universidad
al menos el 80% de los créditos académicos de su carrera. Los candidatos se
presentarán a la consideración del Rector de la Universidad o del Rector de
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PROCEDIMIENTO
ESTIMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
VERSIÓN: 4
FECHA: Febrero de 2012
Seccional, según sea el caso; solamente podrá haber un galardonado por
carrera, por año, y la presentación del candidato se hará por escrito al Rector,
mediante acta que debe incluir los motivos que sustentan la candidatura”.
El presupuesto y control de los recursos necesarios para la ejecución del
Estimulo “Cruz San Pedro Claver” deben ser presupuestados dentro del Fondo
Patrimonial Voluntario de Becas, siendo la Dirección de Asuntos Estudiantiles de
la Vicerrectoría Académica la responsable de estas actividades.
Durante la imposición de la insignia “San Pedro Claver”, se efectuará la entrega
de una comunicación escrita, la cual hace merecedor al estudiante del estímulo
“Cruz San Pedro Claver”.
A los estudiantes que reciban la distinción “Cruz San Pedro Claver”, la
Universidad les otorgará, por una sola vez, un reconocimiento económico
equivalente a cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes”.
Este estímulo es acumulativo con otros estímulos que el estudiante pudiera
recibir previo cumplimiento de los requisitos exigidos.
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PROCEDIMIENTO
ESTIMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
4.1
BECA CRUZ SAN PEDRO CLAVER
No.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
UNIDAD
CARGO
1
Solicita al Secretario General de la
Universidad con ocho (8) días de antelación
a la ceremonia el listado de los estudiantes
que serán condecoradas con ocasión de la
festividad de San Pedro Claver.
Dirección de
Asuntos
Estudiantiles
Directora de
Asuntos
Estudiantiles
2
Envía a la Directora de Asuntos Estudiantiles,
vía correo electrónico el listado de los
estudiantes que recibirán la Cruz San Pedro
Claver.
Secretaria
General
Secretario
General
3
Verifica situación académica del respectivo
estudiante.
Dirección de
Asuntos
Estudiantiles
Directora de
Asuntos
Estudiantiles
4
Informa a la Oficina de Tesorería para que
proceda con la generación de los cheques.
Dirección de
Asuntos
Estudiantiles
Directora de
Asuntos
Estudiantiles
5
Genera
Becas.
Oficina de
Tesorería
Coordinador de
matrículas
6
Entrega los cheques a la Directora de
Asuntos Estudiantiles para ser entregados
durante la ceremonia.
Oficina de
Tesorería
Coordinador de
Matrículas
los cheques
Oficina de Organización y Métodos
afectando el
Fondo
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ESTIMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
VERSIÓN: 4
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
A continuación se presenta el diagrama de flujo que describe en forma general el
procedimiento. Las convenciones utilizadas en este diagrama son las siguientes:
SÍMBOLO
NOMBRE
Terminal
DESCRIPCIÓN
Indica el inicio y el fin del procedimiento
Conector de rutina
Permite dar continuidad a las actividades, evitando la
intersección de líneas. Representa una conexión entre
actividades del procedimiento de la misma página o
entre páginas.
Conector de pagina
Representa el enlace entre la última actividad de
una página y la primera de la siguiente.
Operación
Indica en el recuadro superior tanto el cargo como
la unidad responsable y en el recuadro inferior la
descripción de la actividad desarrollada en del
procedimiento.
Decisión o alternativa
Indica el punto dentro del procedimiento en donde
surgen posibles caminos alternativos.
Documento
Representa cualquier tipo de documento asociado al
procedimiento.
Procedimiento
predefinido
Referencia un procedimiento establecido a nivel
institucional o al interior de la Facultad/Unidad.
Archivo
Representa el archivo de de documentos asociados al
procedimiento.
Rutina de Sistemas de
Información
Representa actividades ejecutadas a través de los
diferentes Sistemas de Información.
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PROCEDIMIENTO
ESTIMULO CRUZ SAN PEDRO CLAVER
VERSIÓN: 4
FECHA: Febrero de 2012
INICIO
Directora de Asuntos Estudiantiles
Dirección de Asuntos Estudiantiles
Solicita al Secretario General de la Universidad con
ocho (8) días de antelación a la ceremonia el listado
de los estudiantes que serán condecoradas con
ocasión de la festividad de San Pedro Claver.
Secretario General
Secretaría General
Envía a la Directora de Asuntos Estudiantiles, vía
correo electrónico el listado de los estudiantes que
recibirán la Cruz San Pedro Claver.
Directora de Asuntos Estudiantiles
Dirección de Asuntos Estudiantiles
Verifica situación académica del respectivo
estudiante.
Directora de Asuntos Estudiantiles
Dirección de Asuntos Estudiantiles
Informa a la Oficina de Tesorería para que proceda
con la generación de los cheques.
Coordinador de Matrículas
Oficina de Tesorería
Genera los cheques afectando el Fondo Becas.
Coordinador de Matrículas
Oficina de Tesorería
Entrega los cheques a la Directora de Asuntos
Estudiantiles para ser entregados durante la
ceremonia.
FIN
Oficina de Organización y Métodos
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