Proceso de evaluación: El proceso de revisión y selección de artículos es realizado por pares expertos, el Comité Editorial y el Editor, siguiendo las siguientes etapas. ETAPA 1. RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS Y PRIMERA REVISION DEL COMITÉ EDITORIAL Los artículos deben enviarse a los correos electrónicos [email protected] o [email protected] , los cuales están disponibles en el sitio web de la revista; inmediatamente, se notifica al (los) autor (es) la recepción y el código asignado al artículo. Una vez realizado este proceso el comité editorial procede a revisar el artículo de acuerdo con los siguientes criterios: • • • • • Calidad científica, originalidad, actualidad y oportunidad de la información. Pertinencia en relación al tema de las drogas y sus problemas conexos. Seguimiento de las Normas APA. Acatamiento de las normas de investigación con sujetos humanos y sobre la experimentación con animales. Coherencia del método planteado. Luego de efectuar esta revisión, si se considera necesario, se solicita al autor o autores que se ejecuten algunos ajustes para poder continuar con el proceso de revisión, en caso contrario, si se trata de ajustes mayores, el artículo se rechaza y se notifica al autor(es) explicitando las razones de dicha decisión. En esta fase (que dura dos semanas máximo) el comité editorial decide cuales artículos cumplen con los requisitos para proseguir con el proceso de evaluación académica por parte de los árbitros nacionales e internacionales expertos en el tema, siguiendo el sistema de doble ciego, mediante el cual se ocultan los datos de identificación del autor(es) para los evaluadores, y los datos de identificación de los evaluadores para el autor(es), con el ánimo de mantener el anonimato y la confidencialidad. ETAPA 2. SELECCIÓN, EVALUADORES CONSULTA Y EVALUACION DE PARES Los árbitros (pares evaluadores) son seleccionados de acuerdo con su experiencia en el tema de cada artículo, incluyendo las investigaciones realizadas y los artículos científicos publicados en revistas indexadas a nivel mundial, durante los últimos dos años. Los árbitros (2 pares expertos) son invitados a participar en el proceso de evaluación mediante correo electrónico, en el cual se adjunta el abstract o resumen y se señala una fecha aproximada para el envió de los resultados de su evaluación. En caso de que los pares seleccionados no respondan a la invitación en un plazo de dos semanas, se procede a seleccionar nuevos árbitros para revisar el artículo, siguiendo el procedimiento antes indicado. Luego de que los pares evaluadores aceptan participar como árbitros se les envía por correo electrónico el articulo completo y el formato de evaluación establecido por la revista para cada tipo de artículo, indicando además una fecha de dos semanas para la entrega de la evaluación, a partir de la fecha de envió, de acuerdo con la disponibilidad del par evaluador1. En el formato de evaluación el árbitro indicara si el articulo aceptado sin condiciones, aceptado con la condición de incorporar los comentarios y recomendaciones de los evaluadores y del Comité Editorial, o si es rechazado. Además, los árbitros pueden indicar comentarios confidenciales dirigidos exclusivamente al editor. Este arbitraje es certificado por escrito en los casos en los que el artículo evaluado sea aceptado para su publicación. ETAPA 3. SEGUNDA REVISIÓN DEL COMITÉ EDITORIAL Y NOTIFICACIÓN AL AUTOR DEL ESTADO DE SU MANUSCRITO Toda vez que se ha realizado el proceso de evaluación por parte de los árbitros seleccionados el Comité Editorial revisa el resultado de estas evaluaciones y decide (en un lapso de tiempo de 2 semanas maximo) si el artículo se acepta o se rechaza, de acuerdo con el criterio de los árbitros. En el primer caso, se acogen las decisiones de los árbitros y se procede a solicitar una segunda revisión por parte del (los) autor (es), que no exceda un lapso de tiempo de dos semanas, finalizando asi el proceso editorial del artículo. En el segundo caso, si el artículo es rechazado por los dos pares, se procede a notificar al (los) autor (es). En el caso de que uno de los pares rechace el articulo y el otro par lo acepte, el Comité Editorial examina la posibilidad de seleccionar un tercer arbitro para revisar el artículo, o en su defecto, el propio Comité Editorial efectúa una revisión detallada del mismo, realizando nuevas sugerencias al (los) autor (es) para que se revise y ajuste el artículo. FASE 4. TERCERA REVISION DEL COMITÉ EDITORIAL Y REVISIÓN POR PARTE DEL EDITOR Posteriormente los autores envían la nueva versión revisada del articulo y el Comité Editorial procede a efectuar una última revisión del mismo (en un lapso de tiempo no mayor a 2 semanas), además de examinar la carta en la que el (los) autor (es) explican detalladamente cada uno de los ajustes y modificaciones hechos al texto, en acuerdo con las sugerencias de los evaluadores y el Comité Editorial, o de los motivos que sustentan el o los desacuerdos que puedan tener respecto de dichas sugerencias. Además el Comité Editorial puede solicitar al (los) autor (es) otras aclaraciones o modificaciones que no hayan sido tenidos en cuenta. Si el (los) autor (es) no contestan de forma satisfactoria estas solicitudes del Comité Editorial, el Editor puede reservarse el derecho de no publicar el artículo. FASE 5. DECISIÓN POR PARTE DEL EDITOR y CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Por último el Editor examina la última versión revisada del articulo por parte del (los) autor (es) y decide si el articulo será aceptado (publicado) o no (rechazado), decisión que es comunicada mediante correo electrónico a la mayor brevedad posible. En este punto se inicia la edición de la versión pre-final de los artículos que serían incluidos en la nueva edición de la revista. En esta etapa se realiza un proceso de revisión de estilo, ajuste de figuras, gráficas y tablas, de acuerdo con el formato de la revista, asi como de revisión y verificación de referencias bibliográficas. Finalmente se envía al (los) autor (es) la versión editada para su aprobación y, si es el caso, para que responda preguntas adicionales del Editor. Análisis / Federación Internacional de Universidades Católicas. Paris-Francia / Fundación Universitaria Luis Amigo / Facultad de Psicología y Ciencias Sociales / ISSN TRANSVERSAL 51 A 67B-90 Fundación Universitaria Luis Amigo. Medellín-Colombia / Tel: +574- 260.66.66 EXT. 121 y 155 / Fax: +574- 260.80.74 / [email protected]