GERENTE TEL LOGO A APLICAR* FORMULARIO DE

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GERENTE
TEL
LOGO A APLICAR*
FORMULARIO DE RELEVAMIENTO Y AUDITORIA DE IMAGEN EN SEDE
Marcar según corresponda
SI NO
Imagen Corporativa
Los Gerentes son los responsables de velar por el cumplimiento de los lineamientos de imagen
corporativa establecidos.
¿Conoce el manual de marcas?
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Cartelera
La cartelera es un medio de comunicación bidireccional, el material institucional publicado es
responsabilidad de Comunicación Corporativa. Las áreas podrán sugerir el contenido a
publicar, siendo canalizado por Comunicación Corporativa
¿La cartelera está dispuesta en un lugar visible y de mayor flujo de personal?
¿Cuenta con un espacio para interacción de los colaboradores?
¿Está una altura a 1.30 mts de altura desde el borde inferior hasta el piso dentro del
área visual efectiva de una persona?
¿Considera que su área tiene acceso cercano a una cartelera visible?
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3
Papelería institucional
Las empresas del Grupo en su relación contractual con clientes, proveedores, contratistas, etc.
deben utilizar papelería institucional membretada (primera hoja con bajada, segunda hoja
solo logo*). La documentación de uso interno y transversal dentro de la organización debe
utilizar el logo impreso sin bajada. Las especificaciones técnicas del logo en la papelería se
encuentran a disposición en el Manual de Marcas.
¿Utiliza papelería membretada?
Si la impresión es en b/n, ¿aplica el logo correspondiente?
¿La ubicación del logo es la correcta?(margen superior izq.)
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Política de Calidad, Seguridad y Medioambiente
Las Políticas se deben enmarcar y ubicar en los accesos principales a las oficinas de cada piso,
en una hoja que contenga el logo de la empresa certificada.
¿La política se encuentra enmarcada y dispuesta en un lugar visible?
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5
Presentaciones Corporativas y Uso de Plantilla Power Point
Todas las áreas y empresas del grupo que realicen presentaciones internas y externas, deben
utilizar los diseños de imagen establecidos en la plantilla de Power Point con logo* según lo
establecido por Comunicación Corporativa. Las presentaciones corporativas de power point
que involucren alguna empresa del Grupo, podrá solicitar asesoramiento a Comunicación
Corporativa a fin de definir el layout de las mismas.
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6
CD con logo para envío de Información.
Todas las áreas y empresas del grupo que utilicen el envío de información a través de CD con
presentaciones o información importante para mandantes, proveedores etc, deben aplicar la
imagen corporativa establecida en la portada de la caja o sobre del CD y en la superficie del
CD deberán pegar el adhesivo con el logo* de la empresa que envía la información.
Los sobres y adhesivos con logos para CD, se solicitan al área de Comunicación, indicando la
empresa del Grupo.
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7
Carpeta corporativa
La carpeta corporativa con logo* debe ser utilizada para el envío de papelería relevante y es
utilizada por Gerencia General y las siguientes Gerencias: Comercial; Operativas,
Administrativa, Compras, Equipos y Logística, Desarrollo de Negocios Inmobiliarios,
Relaciones Laborales, Asuntos Legales, Recursos Humanos y Gerencia Técnica.
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8
Archivadores para oficinas: formatos de lomos
Todas las áreas y empresas del Grupo que utilicen biblioratos de archivo, deben utilizar el
formato con el logo según la empresa que corresponda, solicitando los autoadhesivos a
Comunicación.
Cantidad de autoadhesivos solicitados:
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9
Tarjetas personales
Las tarjetas de presentación deben ser autorizadas por el Gerente del Área correspondiente.
Para solicitar las tarjetas, se enviará un mail a Comunicación Corporativa, con los datos
completos del usuario y la autorización correspondiente.
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10 Uniformes de secretarias
Todas las secretarias de Sede deben utilizar en su jornada laboral uniformes corporativos,
según la colección establecida de estación primavera-verano y otoño-invierno definida, con el
pin de GRUPO ODS.
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11 Tarjetas y regalos de Navidad
Las empresas del Grupo representadas por los Gerentes, podrán enviar una tarjeta de
Navidad en formato digital o impreso, a sus principales contactos: proveedores, contratistas,
clientes etc, según corresponda.
Es responsabilidad de cada secretaria mantener la base de datos actualizada de nombres,
cargos y dirección de los contactos principales de cada Gerente, separados por categorías A, B
y C, siendo A la categoría mayor.
Durante la primera semana de Octubre de cada año, las secretarias de cada área deberán
solicitar el pedido de regalos corporativos a Comunicación para coordinar su compra, diseño y
producción según el presupuesto asignado.
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12 Exposiciones, ferias y eventos
Los eventos en los que participe una o las empresas del Grupo, deben implementar la imagen
corporativa de acuerdo a los lineamientos estratégicos que defina el área de Comunicación
en forma conjunta con la Gerencia que solicite el servicio de asesoría.
Comentarios:
13 Publicaciones de Avisos
Las publicaciones y avisos publicitarios en medios como revistas, diarios etc. deben
implementar la imagen de acuerdo al manual de marcas y deben estar dirigidos o ser
previamente aprobados por el área de Comunicación.
Comentarios:
14 Entrevistas
Todas las entrevistas y notas que se publiquen en medios de comunicación como prensa,
revistas, radio y TV serán dirigidos y desarrollados por el área de Comunicación Corporativa.
Para lo cual, cualquier solicitud de entrevista, se debe canalizar con el área respectiva a cargo.
Comentarios:
15 Firma al pie de mail
Con objeto de alinear y estandarizar la imagen en los correos electrónicos, se debe
implementar la imagen en el pie de firma de acuerdo al logo* de la empresa correspondiente.
Las especificaciones se encuentran en el manual de marcas.
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16 Uso de Fondo y Protector de Pantalla para PC
Con objeto de estandarizar y potenciar la imagen en el ámbito interno, los colaboradores
podrán implementar los diseños definidos para protector y fondo de pantalla, según la
empresa a la que presten servicios o respondiendo a la campaña interna definida por
Comunicación.
17 Firma al pie de mail
Con objeto de alinear y estandarizar la imagen en los correos electrónicos, se debe
implementar la imagen en el pie de firma de acuerdo al logo* de la empresa correspondiente.
Las especificaciones se encuentran en el manual de marcas.
Comentarios:
18 Uso de Fondo y Protector de Pantalla para PC
Con objeto de estandarizar y potenciar la imagen en el ámbito interno, los colaboradores
podrán implementar los diseños definidos para protector y fondo de pantalla, según la
empresa a la que presten servicios o respondiendo a la campaña interna definida por
Comunicación.
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